PowerPointでアジェンダ/目次を作成するにはどうすればよいですか？

PowerPointでアジェンダを作成するにはどうすればよいですか？

PowerPointのアジェンダスライドを作成する方法はいくつかあります。この記事では、新しいPPT Productivityアジェンダウィザードが、動的なPowerPointの目次またはアジェンダスライドを迅速かつ簡単に作成する方法に焦点を当てます。

会議のアジェンダと目次（ToC）の違いは何ですか？

私たちはしばしば「アジェンダ」と呼んで、すべての種類のドキュメントナビゲーターをカバーしますが、いくつかの異なるタイプがあります。PowerPointの目次スライド（別名ToC）とPowerPointの会議アジェンダスライドの違いを探ることから始めましょう。

PowerPointの目次スライドは通常、タイトルスライドの後に続き、プレゼンテーション内のすべてのセクションをリストし、セクション番号と区切りスライド/フライシートのスライド番号を含みます。多くのコンサルタントが目次スライドを「アジェンダ」と呼ぶため、これが混乱を招くことに注意してください。目次スライドは、プレゼンテーションをナビゲートするのに役立つガイドを提供する必要があります。プレゼンテーションを通じて目次を繰り返す区切りを使用すること（各新しいトピックを紹介するため）は役立ちます。区切りにトラッキングバーを表示することで、デッキを進むにつれて聴衆がどこにいるかを思い出させるのに役立ちます。ToCスライドは、おそらくPowerPointで使用される最も一般的なアジェンダスタイルです。

しかし、PowerPointの会議アジェンダスライドには、プレゼンター、期間、タイムスロットなどの追加の詳細が含まれています。PowerPointの会議アジェンダスライドは、厳密なタイミングを守る必要があるワークショップ、トレーニング、セミナーを実行する際に通常使用されます。または、部屋の場所の詳細を提供する必要がある場合に使用されます。

PPT Productivityアジェンダウィザードを使用してPowerPoint会議アジェンダスライドを作成する場合、必要な詳細の横にあるボックスをチェックして、含める内容を選択できます。

たとえば、アジェンダ項目番号とプレゼンターを含めたいが、タイムスロットは含めたくない場合があります。アジェンダ項目番号とプレゼンターの詳細を含めるには、「項目番号」と「プレゼンター」の単語の横にあるボックスをチェックし、「タイムスロット」の横にあるボックスをチェック解除します。「タイムスロット」ボックスがチェック解除されている場合、期間とタイムスロットのフィールドはPowerPoint会議アジェンダスライドから削除されます。

この記事の目的のために、アジェンダスライドに言及する場合、PowerPoint会議アジェンダと目次スライドの両方を含めます。

1. PowerPointでアジェンダスライドを作成するにはどうすればよいですか？

PowerPointでアジェンダまたは目次を作成すること（アドインの利点なしに）は、かなり面倒な作業になる可能性があります。なぜなら、コンテンツを追加する際にスライド番号の参照を更新する必要があるからです。また、プレゼンテーション内のスライドの順序を変更する場合は、アジェンダ項目の順序を変更する必要があります。

しかし、PPT Productivityアドイン for PowerPointは、PPT用アジェンダウィザード機能を使用してアジェンダの作成を容易にします。この機能にはPowerPointアジェンダテンプレートが含まれており、プレゼンテーションの作業を続けるとアジェンダが更新されます。

PPT Productivity PowerPoint アジェンダウィザードを使用してPowerPointアジェンダを作成する手順は次のとおりです：

ステップ1：フォーマットツールバーからアジェンダウィザードを開きます

ステップ2：アジェンダウィザードで、PowerPointプレゼンテーションの会議アジェンダまたは目次のいずれかを作成するかどうかを選択します

ステップ3：「アジェンダ項目」の下のテキストボックスに最初のアジェンダ項目を入力します

ステップ4：「Enter」を押して新しい行を開始し、次のアジェンダ項目を追加します（この手順を繰り返して、すべてのアジェンダ項目を入力します）

ステップ5：すべてのアジェンダ項目が入力されたら、「アジェンダのフォーマット」タブをクリックして、必要なフォーマット変更を行います（このブログ投稿の下のセクション12を参照して、PowerPointアジェンダスライドのフォーマット更新を行う方法を確認してください）。または、「作成」を選択してアジェンダ/目次スライドを生成します

2. PowerPointセクションを使用してPowerPointアジェンダを作成するにはどうすればよいですか？

PPT Productivityのアジェンダウィザードは、アジェンダにPowerPointセクションを使用するオプションを提供します（PowerPointセクションは標準のPowerPointでドキュメントをセグメント化する方法です）。また、PowerPointセクションを使用せずにアジェンダウィザードを使用してアジェンダを作成することもできます。

PowerPointセクションを使用してPowerPointアジェンダを作成するには、まずプレゼンテーションにセクションを追加します（または、既存のセクションを確認して、プレゼンテーション全体で正しい場所に配置されていることを確認します）。プレゼンテーションに新しいセクションを追加するには、PowerPointのスライドのサムネイルビューで右クリックし、「セクションを追加」を選択します。これを行うたびに、PowerPointは新しいセクションを挿入し、セクションに名前を付けるオプションを提示します。この手順を繰り返して、プレゼンテーション全体でPowerPointセクションを設定します。

PowerPointプレゼンテーションでセクションをすべて作成したら、PPT Productivityアジェンダウィザードを使用してアジェンダまたは目次を作成する手順は次のとおりです：

ステップ1：PPT ProductivityフォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを起動します。アジェンダウィザードボタンは、以下のスクリーンショットで赤で囲まれています。

ステップ2：アジェンダウィザードのポップアップで、会議アジェンダまたは目次形式のいずれかを作成するかどうかを選択します。

ステップ3：次に、PPT Productivity PowerPointアジェンダウィザードウィンドウの下部にある「アジェンダ項目をインポート」ボタンをクリックします（以下のスクリーンショットを参照）。

ステップ4：「アジェンダ項目をインポート」を選択すると、インポートオプションが表示されます（PowerPointアジェンダコンテンツをインポートできる異なる場所）。「セクション名を読み込む」オプションを選択し、OKをクリックします（以下のスクリーンショットを参照）。

ステップ5：前のステップで追加したPowerPointセクション名がプレビューパネルに表示されます。OKをクリックすると、これらがアジェンダ項目のリストとしてインポートされます。その後、「アジェンダのフォーマット」タブを選択してフォーマットの更新を行うか、単に「作成」をクリックしてPowerPointセクション名からPowerPointアジェンダスライドを作成します。

3. クリップボードにコピーしたデータからPowerPointアジェンダを作成できますか？

はい、クリップボードにコピーしたデータを使用してアジェンダを作成できます。クリップボードにコピーしたデータからPowerPointアジェンダスライドを作成するには、次の手順に従います：

ステップ1：必要なコンテンツを選択してCtrl + Cキーボードショートカット（または右クリックして「コピー」）を使用してデータをクリップボードに保存します。

ステップ2：フォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを開きます。

ステップ3：アジェンダウィザードで、会議アジェンダまたは目次形式のいずれかを作成するかどうかを選択します

ステップ4：「アジェンダ項目をインポート」を選択します

ステップ5：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログで「クリップボードから読み込む」を選択します。コピーしたコンテンツが「アジェンダ項目のプレビュー」ウィンドウに表示されます

ステップ6：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログを閉じるためにOKをクリックします。

ステップ7：コピーしたコンテンツがアジェンダ項目のリストに表示されます。「アジェンダのフォーマット」タブをクリックして必要なフォーマット変更を行うことができます。または、単に「作成」をクリックしてクリップボードにコピーしたデータからPowerPointアジェンダスライドを作成します。

おそらく、すでにPowerPointアジェンダのモックアップスライドを作成しているが、すばやくフォーマットして自動的に区切りシートを追加したい場合があります。アジェンダウィザードを使用して、既存のアジェンダスライドを目次または会議アジェンダに変換できます：

4. 既存のPowerPointアジェンダをPPT Productivityアジェンダウィザードで使用できますか？

はい、プレゼンテーション内の既存のアジェンダスライドを、会議の詳細を含む適切にフォーマットされたPowerPointアジェンダスライドに変換したり、アジェンダウィザードを使用して区切りシートを更新したりできます。アジェンダを簡単に更新可能な形式に変換する手順は次のとおりです：

ステップ1：既存のアジェンダスライドを含むPowerPointプレゼンテーションを開き、フォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを選択します。

ステップ2：アジェンダウィザードで、会議アジェンダまたは目次レイアウトのいずれかを作成するかどうかを選択します。

ステップ3：「アジェンダ項目をインポート」オプションを選択します

ステップ4：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログで「アジェンダスライドから読み込む」を選択します。既存のアジェンダスライドからのコンテンツが「アジェンダ項目のプレビュー」ウィンドウに表示されます。

ステップ5：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログボックスを閉じてPowerPointプレゼンテーションに戻るためにOKをクリックします。

ステップ6：既存のアジェンダスライドからのコンテンツがアジェンダ項目のリストに表示されます。「アジェンダのフォーマット」タブをクリックして必要なフォーマット変更を行うことができます。または、単に「作成」をクリックしてアジェンダスライドからPowerPointアジェンダスライドを作成します。

5. スライドタイトルからPowerPointアジェンダを作成できますか？

PPT Productivityのアジェンダウィザードを使用すると、プレゼンテーション内のすべてまたは選択したスライドのスライドタイトルからPowerPointアジェンダ/目次スライドを作成できます。スライドタイトルからアジェンダを作成することは、しばしば優れた出発点です。ウィザードにスライドタイトルがインポートされた後、アジェンダを編集することもできます。

PowerPointプレゼンテーション内の選択したスライドタイトルからアジェンダスライドを作成する手順は次のとおりです：

ステップ1：アジェンダ項目として含めたいスライドタイトルを含むPowerPointプレゼンテーションのスライドを選択します

ステップ2：フォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを起動します

ステップ3：アジェンダウィザードで、会議アジェンダまたは目次のいずれかを作成するかどうかを選択します

ステップ4：「アジェンダ項目をインポート」を選択します

ステップ5：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログで「選択したスライドから読み込む」を選択します。選択したPowerPointスライドのスライドタイトルが「アジェンダ項目のプレビュー」ウィンドウに表示されます

ステップ6：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログを閉じるためにOKをクリックします

ステップ7：選択したPowerPointスライドのタイトルがアジェンダ項目のリストとして表示されます。「アジェンダのフォーマット」タブをクリックして必要なフォーマット変更を行うことができます。または、単に「作成」をクリックして選択したPowerPointスライドタイトルからPowerPointアジェンダスライドを作成します。

6. スライドコンテンツからPowerPointアジェンダを作成するにはどうすればよいですか？

プレゼンテーション内の特定のスライドのコンテンツからPowerPointアジェンダまたは目次を作成するには、次の手順に従います：

ステップ1：コンテンツを取得するために使用するスライドをPowerPointプレゼンテーションで選択します

ステップ2：フォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを開きます

ステップ3：アジェンダウィザードで、PowerPointプレゼンテーションの会議アジェンダまたは目次形式のいずれかを作成するかどうかを選択します

ステップ4：「アジェンダ項目をインポート」を選択します

ステップ5：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログで「スライドコンテンツから読み込む」を選択します。選択したPowerPointスライドのスライドコンテンツが「アジェンダ項目のプレビュー」ウィンドウに表示されます

ステップ6：「アジェンダ項目をインポート」ダイアログを閉じてPowerPointプレゼンテーションに戻るためにOKをクリックします

ステップ7：選択したスライドのコンテンツがアジェンダ項目のリストとして表示されます。「アジェンダのフォーマット」タブをクリックして必要なフォーマット変更を行うことができます。または、単に「作成」をクリックして選択したスライドコンテンツからPowerPointアジェンダスライドを作成します。

7. PowerPointアジェンダまたは目次のアジェンダ項目を再注文するにはどうすればよいですか？

PowerPointアジェンダ/目次スライドとすべての区切りスライドを作成した後、アジェンダ項目を変更する必要があることに気付いたり、アジェンダの順序を変更する必要があることに気付いたことはありますか？または、レビューのために同僚にデッキを送信し、彼らがスライドを再配置したかもしれませんか？

標準のPowerPointで目次またはアジェンダを更新することは迅速なプロセスではありませんが、PowerPoint用のアジェンダウィザードがこれを解決できます！

PPT Productivityアジェンダウィザードは、PowerPointアジェンダまたは目次のアジェンダ項目を再注文/更新するためのいくつかの方法を提供します。これらには次のものが含まれます：

• プレゼンテーション内のPowerPointセクションの再注文
• PowerPointドキュメント内のスライドの順序の再注文
• アジェンダウィザードメニューからアジェンダ項目のリストの再注文
• アジェンダ項目をインポートするために使用したソースを更新し、アジェンダウィザードで更新

アジェンダスライドを更新するこれらの方法を詳細にレビューしましょう

8. PowerPointセクションを使用してアジェンダまたは目次の順序を更新するにはどうすればよいですか？

PowerPointセクションを使用してアジェンダまたは目次を作成したが、それを更新する必要がある場合、順序を更新する手順は次のとおりです：

ステップ1：PowerPointアジェンダまたは目次スライドの項目の順序を更新するには、スライドサムネイルビューに移動し、再注文する必要があるセクションを選択します。

ステップ2：PowerPointセクションをドキュメント内の必要な場所にドラッグします。PowerPointセクションをドキュメント内でドラッグ/移動すると、「子」/接続されたスライドがセクションと一緒に移動します。

ステップ3：すべてのセクションをドラッグアンドドロップして、PowerPointプレゼンテーション内で正しい場所に配置します。

ステップ4：PPT ProductivityのフォーマットツールバーからPPT Productivity PowerPointアジェンダウィザードを開きます

ステップ5：アジェンダウィザードは、セクションに加えた変更を反映して、更新されたアジェンダ項目のリストを表示します。これらの変更を確認するために更新をクリックします。

ステップ6：PowerPointセクションの新しい順序に従って、すべてのアジェンダ/目次スライドと区切りスライドが更新されます。

9. スライドの順序を変更したときにPowerPointアジェンダスライドを同期するにはどうすればよいですか？

PowerPointデッキ内のスライドの順序を変更し、PPT Productivityアジェンダウィザードfor PowerPointの同期機能を実行することで、PowerPointアジェンダスライドを簡単に更新できます。アジェンダスライドを同期する手順は次のとおりです：

ステップ1：移動する必要があるPowerPointプレゼンテーション内の区切りスライドを選択します。

ステップ2：区切りスライドをプレゼンテーション内の目的のポイントに移動します（PowerPointのサムネイルビューからドラッグできます）。また、区切りスライドの後に来る必要がある他のPowerPointスライドも移動します。

ステップ3：プレゼンテーション内で必要に応じてスライドを再配置し続けます。

ステップ4：スライドの新しい順序に満足したら、フォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを起動します。

ステップ5：アジェンダウィザードダイアログボックスで、アジェンダ項目のリストがデッキ内のスライダー順序の変更に対応して自動的に再注文されます。このリストを確認して、更新に満足していることを確認します。

ステップ6：PowerPointスライドの更新された順序を反映するために、アジェンダと区切りスライドのコンテンツを同期するために更新をクリックします。

10. PPT Productivityアジェンダウィザードを使用してアジェンダPowerPointスライドを同期するにはどうすればよいですか？

PPT Productivity PowerPointアジェンダウィザードを使用すると、アジェンダ項目の順序や内容に変更を加えた場合に、アジェンダを迅速に更新/同期できます（混乱を避けるために、アジェンダ項目を実際のスライドを再配置することで変更するオプションがあることに注意してください。または、アジェンダウィザードからアジェンダ項目のリストを更新することで、スライドの移動を自動化します）。手順は次のとおりです：

ステップ1：アジェンダPowerPointスライドのアジェンダ項目の順序を更新するには、アジェンダ項目リストの左側にある矢印を使用するか、キーボードショートカットShift + Alt + 上矢印/Shift + Alt + 下矢印を使用するか、単に各アジェンダ項目をアジェンダリストの正しいレベルにドラッグアンドドロップします。

ステップ2：アジェンダウィザードの左矢印と右矢印（Shift + Alt + 右矢印/Shift + Alt + 左矢印）を使用して、アジェンダ項目を昇格または降格することもできます（例：サブアジェンダ項目にする）。

ステップ3：必要のないアジェンダ項目を削除するには、Xボタンをクリックします。

ステップ4：アジェンダ項目の再注文に加えて、アジェンダ項目リストから必要なテキストの更新を行うことができます（アジェンダウィザードでアジェンダ項目を更新すると、更新ボタンをクリックすると関連するPowerPointスライドも更新されます）。

ステップ5：項目が再注文され、必要な追加の編集がアジェンダ項目に行われたら、「更新」をクリックします。

ステップ6：PowerPointプレゼンテーション内のアジェンダと区切りスライドは、PPT Productivityアジェンダウィザードで行われた更新と自動的に同期/更新されます。

11. ソースコンテンツに変更を加えた場合、PowerPointアジェンダスライドを更新できますか？

PowerPointアジェンダコンテンツの元のソースが変更された場合、アジェンダウィザードにソースコンテンツを再インポートするだけでアジェンダを更新できます。これを行うには：

ステップ1：フォーマットツールバーからPPT Productivityアジェンダウィザードを開きます

ステップ2：「アジェンダ項目をインポート」を選択します

ステップ3：アジェンダ項目をインポートするデータソースを選択します

ステップ4：OKをクリックします

ステップ5：更新されたアジェンダ項目をインポートしたら、更新をクリックします。新しいコンテンツがアジェンダ/目次と区切りスライドに表示されます。

12. PowerPointアジェンダスライドのフォーマットを変更するにはどうすればよいですか？

PPT Productivity PowerPointアジェンダウィザードは、PowerPointアジェンダ/ToCスライドの作成と更新をできるだけ簡単かつ迅速にすることを目指しています！PPT Productivityアジェンダウィザードを使用してアジェンダスライドを作成すると、フォーマットは使用しているプレゼンテーションのPowerPointテンプレートテーマのフォーマットを自動的に引き継ぎます。これにより、スタイル、レイアウト、カラースキームが現在のドキュメントと一致します。PPT Productivityはプレゼンテーションのテンプレートレイアウトを使用し、それらの1つを選択してアジェンダテンプレートを作成します。PPT Productivityには、選択できる追加のアジェンダスライドテンプレートレイアウトもあります。

PowerPointテンプレートテーマの詳細については、記事PowerPointテンプレート、テーマ、レイアウトの違い？をご覧ください。

ただし、必要に応じてフォーマットを変更することもできます。PowerPointアジェンダスライドのフォーマットを変更するには：

ステップ1：フォーマットツールバーからPPT Productivity PowerPointアジェンダウィザードを開きます

ステップ2：アジェンダウィザードウィンドウの上部にある「アジェンダのフォーマット」をクリックします

ステップ3：「アジェンダのフォーマット」タブから、区切りスライド/フライシートを含めるか、カバーまたは「メイン」アジェンダスライドのみを生成するかを選択できます。

ステップ4：「区切りスライドを同期する」をチェックすると、カバースライドで行ったフォーマット選択が区切りスライドに適用されます。カバーと区切りスライドの両方に同じ変更を適用する場合は、選択を1回行うだけで済みます。

ステップ5：PPT Productivityアジェンダウィザードは、使用しているPowerPointテンプレートデザインに接続されたマスターレイアウトからスライドレイアウトを自動的に選択します。または、ドロップダウン矢印をクリックしてマスタースライドレイアウトから別のスライドレイアウトを選択できます（例を示すスクリーンショットを参照）。

ステップ6：PPT Productivityは、PowerPointプレゼンテーションのテンプレートレイアウト、フォント、色を使用して、アジェンダスライドにデフォルトのアジェンダスタイルを適用します。また、組み込みのアジェンダスタイルレイアウトオプションの選択から別のスタイルを選択することもできます（例を示すスクリーンショットを参照）。

ステップ7：PPT Productivityは、PowerPointプレゼンテーションのテンプレートカラーテーマに基づいて、プライマリおよびセカンダリフォントと塗りつぶしの色を自動的に選択します。必要に応じて、アジェンダウィザードのドロップダウンカラーメニューからこれらを変更することもできます。

ステップ8：アジェンダウィザードのドロップダウンカラーメニューを使用すると、テーマカラー、標準のPowerPointカラー、PPT Productivityカラーツールバーのカスタムカラー、またはカスタムプレゼンテーションカラーからプライマリおよびセカンダリカラーを更新することができます。

ステップ9：必要なフォーマット変更を行ったら、「作成」をクリックして新しいPowerPointアジェンダスライド（および選択した場合は区切りスライド）を生成します。これらの設定を将来の使用のために保存したい場合は、「設定を保存」をクリックします。更新された選択が将来のPowerPointアジェンダスライドのデフォルト設定として保存されます。

13. PowerPointの区切り/フライシートとは何ですか？

フライシートまたは区切りスライドは、PowerPointプレゼンテーションの各セクションの最初のスライドです。新しいセクションの開始を示すために使用されます。以下の例では、オレンジ色で示された区切りスライドを見ることができます。

PPT ProductivityのPowerPointアジェンダウィザードを使用してPowerPointアジェンダまたは目次スライドを作成する場合、各セクションの先頭に区切りスライドまたはフライシートを自動的に生成してプレゼンテーションに挿入するオプションがあります。プレゼンテーションに区切りスライドまたはフライシートが必要ない場合は、「区切りスライドを生成する」をチェックしないでください。以下のスクリーンショットを参照して、区切りスライドのオプションを含むアジェンダウィザードポップアップの例を確認してください。

14. プレゼンテーションにPowerPoint区切りスライドまたはフライシートを含めるべき時はいつですか？

PowerPoint区切りスライドは、PowerPointデッキ/プレゼンテーションにカバーする必要がある異なるトピックやセクションがある場合に役立ちます。これらは、重要なメッセージを明確に分離し、聴衆をガイドするのに役立ちます。通常、区切りスライドにはセクションタイトルのみが含まれるか、関連するセクションが強調表示されたPowerPointアジェンダ/ToCのコピーが表示されます。

PowerPointプレゼンテーションに区切りスライドを含めることで、プレゼンテーションをナビゲートするのに役立ちます。なぜなら、アジェンダ/目次にハイパーリンクを追加できるからです。これらのハイパーリンクをクリックすると、プレゼンテーション内の各区切りに迅速にナビゲートできます。

15. PowerPointアジェンダ/目次を使用してPowerPointプレゼンテーションをナビゲートするにはどうすればよいですか？

PPT Productivityアジェンダウィザードは、PowerPointアジェンダ/目次スライドに表示されるアジェンダ項目を、関連する区切りスライド/フライシートに自動的にハイパーリンクします。ハイパーリンクされたアジェンダ項目をクリックすると、PowerPointプレゼンテーションをナビゲートできます。アジェンダスライドのハイパーリンクを使用してナビゲートする手順は次のとおりです：

ステップ1：アジェンダスライドを使用してドキュメントをナビゲートするには、ナビゲートしたいアジェンダ項目をクリックします。

ステップ2：ドキュメント内の関連する区切りスライドに自動的に移動します。すべてのアジェンダ項目を含む区切りスライド/フライシートスタイルを使用している場合は、他のアジェンダ項目をクリックしてデッキ内の適切なセクションにナビゲートできます。

ステップ3：個々のセクション名のみを含む区切りスライド/フライシートスタイルを使用している場合は、メインアジェンダ/目次スライドに戻るためにホームをクリックします。