Come posso creare un'agenda / indice in PowerPoint?

Come posso creare un'Agenda in PowerPoint?

Ci sono diversi modi per creare diapositive dell'Agenda di PowerPoint. In questo articolo ci concentreremo su come il nuovo Wizard dell'Agenda di PPT Productivity può rendere la creazione di Indici o diapositive dell'Agenda di PowerPoint dinamiche rapida e semplice.

Qual è la differenza tra un'Agenda di Riunione e un Indice (ToC)?

Spesso ci riferiamo collettivamente alle "Agende" per coprire tutti i tipi di navigatori di documenti, ma ci sono alcuni tipi diversi. Iniziamo esplorando la differenza tra una diapositiva dell'Indice di PowerPoint (alias ToC) e una diapositiva dell'Agenda di Riunione di PowerPoint.

Una diapositiva dell'Indice di PowerPoint generalmente segue la diapositiva del titolo e elenca tutte le sezioni all'interno della presentazione, inclusi i numeri delle sezioni e i numeri delle diapositive delle diapositive divisorie/fogli volanti. Nota che questo può creare confusione perché molti consulenti si riferiscono alle diapositive dell'Indice come "l'Agenda". La tua diapositiva dell'Indice dovrebbe fornire una guida per aiutare a navigare nella tua presentazione. Utilizzare divisori che ripetono l'indice attraverso la presentazione (per introdurre ogni nuovo argomento) è utile. Visualizzare una barra di tracciamento sui divisori aiuta a ricordare al tuo pubblico dove si trova mentre progredisce nel mazzo. Le diapositive ToC sono probabilmente lo stile di Agenda più comune utilizzato in PowerPoint.

Tuttavia, una diapositiva di Agenda di Riunione di PowerPoint contiene dettagli aggiuntivi tra cui Presentatore, Durata e Fascia Oraria. Le diapositive dell'Agenda di Riunione in PowerPoint sono tipicamente utilizzate quando si conducono workshop, corsi di formazione o seminari che devono rispettare tempi rigorosi e/o dove devono essere forniti dettagli sulla posizione della stanza.

Quando crei una diapositiva dell'Agenda di Riunione di PowerPoint utilizzando il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity, puoi selezionare cosa includere selezionando la casella accanto ai dettagli richiesti.

Ad esempio, potresti voler includere il numero dell'elemento dell'Agenda e il Presentatore ma non la fascia oraria. Per includere il numero dell'elemento dell'Agenda e i dettagli del Presentatore, seleziona semplicemente la casella accanto alle parole 'Numero dell'Elemento' e 'Presentatore' ma deseleziona la casella accanto a 'Fascia Oraria'. Quando la casella 'Fascia Oraria' è deselezionata, i campi Durata e Fascia Oraria verranno rimossi dalla tua diapositiva dell'Agenda di Riunione di PowerPoint.

Ai fini di questo articolo, quando ci riferiamo alle diapositive dell'Agenda, includeremo sia le Agende di Riunione di PowerPoint che le diapositive dell'Indice.

1. Come creare una diapositiva dell'Agenda in PowerPoint?

Creare un'Agenda o un Indice in PowerPoint (senza il vantaggio di un add-in) può essere un compito piuttosto noioso, perché dovrai aggiornare qualsiasi riferimento ai numeri delle diapositive man mano che aggiungi contenuti, o riorganizzare l'ordine degli elementi dell'agenda se riorganizzi le diapositive nella tua presentazione.

Tuttavia, l'add-in PPT Productivity per PowerPoint rende più facile creare Agende con la funzione Wizard dell'Agenda per PPT. La funzione include Modelli di Agenda di PowerPoint e aggiorna la tua Agenda mentre continui a lavorare sulla tua presentazione.

Ecco i passaggi per creare un'Agenda di PowerPoint con il Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity:

Passo 1: Apri il Wizard dell'Agenda dalla Barra degli Strumenti di Formattazione

Passo 2: Nel Wizard dell'Agenda, seleziona se desideri creare un'Agenda di Riunione o un Indice per la tua presentazione di PowerPoint

Passo 3: Digita il primo elemento dell'Agenda nella casella di testo sotto 'Elemento dell'Agenda'

Passo 4: Premi 'Invio' per iniziare una nuova riga, quindi aggiungi il prossimo elemento dell'Agenda (ripeti questo passaggio fino a quando non hai inserito tutti i tuoi elementi dell'Agenda)

Passo 5: Una volta inseriti tutti gli elementi dell'Agenda, fai clic sulla scheda 'Formatta Agenda' per apportare eventuali modifiche di formattazione (vedi la sezione 12 di questo post del blog qui sotto per come apportare aggiornamenti di formattazione alle tue diapositive dell'Agenda di PowerPoint) richieste. Oppure seleziona 'Crea' per generare la tua diapositiva dell'Agenda/Indice

2. Come posso creare un'Agenda di PowerPoint utilizzando le sezioni di PowerPoint?

Il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity ti offre l'opzione di utilizzare le Sezioni di PowerPoint per la tua agenda (le Sezioni di PowerPoint sono un modo per segmentare il tuo documento in PowerPoint standard). Puoi anche creare un'agenda utilizzando il Wizard dell'Agenda senza utilizzare le sezioni di PowerPoint.

Per creare un'Agenda di PowerPoint utilizzando le Sezioni di PowerPoint, prima aggiungi le sezioni nella tua presentazione (o rivedi le sezioni esistenti per assicurarti che siano posizionate nei punti corretti della tua presentazione). Per aggiungere nuove sezioni alla tua presentazione, fai clic con il tasto destro nella vista miniatura accanto alle tue diapositive in PowerPoint e seleziona 'Aggiungi Sezione'. Ogni volta che fai questo, PowerPoint inserirà una nuova sezione e ti chiederà l'opzione di nominare la sezione. Ripeti questo passaggio fino a quando non hai impostato le sezioni di PowerPoint attraverso la presentazione.

Una volta che hai creato tutte le sezioni nella tua presentazione di PowerPoint, ecco i passaggi per creare un'Agenda o un Indice utilizzando il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity:

Passo 1: Avvia il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione di PPT Productivity. Il pulsante del Wizard dell'Agenda è cerchiato nello screenshot qui sotto.

Passo 2: Nel popup del Wizard dell'Agenda, seleziona se desideri creare un formato di Agenda di Riunione o Indice.

Passo 3: Successivamente, fai clic sul pulsante 'Importa Elementi dell'Agenda' in fondo alla finestra del Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity (consulta lo screenshot qui sotto).

Passo 4: Quando selezioni 'Importa Elementi dell'Agenda', vedrai un numero di opzioni di importazione (diverse posizioni da cui puoi importare il contenuto dell'agenda di PowerPoint). Seleziona l'opzione 'Carica Nomi delle Sezioni' e fai clic su OK (consulta lo screenshot qui sotto).

Passo 5: I nomi delle sezioni di PowerPoint che hai aggiunto nel passaggio precedente appariranno nel pannello di anteprima. Se fai clic su OK, questi verranno importati come il tuo elenco di elementi dell'Agenda. Puoi quindi selezionare la scheda 'Formatta Agenda' per apportare eventuali aggiornamenti di formattazione, oppure semplicemente fare clic su 'Crea' per creare la tua diapositiva dell'Agenda di PowerPoint dai nomi delle sezioni di PowerPoint.

3. Posso creare un'Agenda di PowerPoint da dati copiati negli appunti?

Sì - puoi utilizzare i dati copiati negli appunti per creare la tua agenda. Per creare una diapositiva dell'Agenda di PowerPoint da dati copiati negli appunti, segui questi passaggi:

Passo 1: Copia il contenuto richiesto selezionando il testo e utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + C (o fai clic con il tasto destro del mouse, 'copia' per salvare i dati negli appunti).

Passo 2: Apri il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione.

Passo 3: Nel Wizard dell'Agenda, seleziona se desideri creare un formato di Agenda di Riunione o Indice

Passo 4: Seleziona 'Importa Elementi dell'Agenda'

Passo 5: Nella finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda', seleziona 'Carica dagli Appunti'. Il contenuto copiato apparirà nella finestra 'Anteprima Elementi dell'Agenda'

Passo 6: Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda'.

Passo 7: Il contenuto copiato apparirà ora nell'elenco degli elementi dell'Agenda. Puoi fare clic sulla scheda 'Formatta Agenda' per apportare eventuali modifiche di formattazione richieste. Oppure semplicemente fare clic su 'Crea' per creare la tua diapositiva dell'Agenda di PowerPoint dai dati copiati negli appunti.

Forse hai già creato una diapositiva di mockup con la tua Agenda di PowerPoint, ma desideri formattarla rapidamente e aggiungere automaticamente i fogli divisori. Puoi utilizzare il Wizard dell'Agenda per convertire la tua diapositiva dell'Agenda esistente in un Indice o un'Agenda di Riunione:

4. Posso utilizzare un'Agenda di PowerPoint esistente con il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity?

Sì - puoi convertire una diapositiva dell'agenda esistente nella tua presentazione in una diapositiva dell'Agenda di PowerPoint formattata correttamente con dettagli della riunione o aggiornando i fogli divisori con il Wizard dell'Agenda. Ecco i passaggi per convertire la tua Agenda in un formato facilmente aggiornabile:

Passo 1: Apri la tua presentazione di PowerPoint con la diapositiva dell'Agenda esistente, quindi seleziona il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione.

Passo 2: Nel Wizard dell'Agenda, seleziona se desideri creare un layout di Agenda di Riunione o Indice.

Passo 3: Seleziona l'opzione 'Importa Elementi dell'Agenda'

Passo 4: Nella finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda', seleziona 'Carica dalle Diapositive dell'Agenda'. Il contenuto della diapositiva dell'Agenda esistente apparirà nella finestra 'Anteprima Elementi dell'Agenda'.

Passo 5: Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda' e tornare alla tua presentazione di PowerPoint.

Passo 6: Il contenuto della diapositiva dell'Agenda esistente apparirà ora nell'elenco degli elementi dell'Agenda. Puoi fare clic sulla scheda 'Formatta Agenda' per apportare eventuali modifiche di formattazione richieste. Oppure semplicemente fare clic su 'Crea' per creare la tua diapositiva dell'Agenda di PowerPoint da una diapositiva dell'Agenda.

5. Posso creare un'Agenda di PowerPoint dai Titoli delle Diapositive?

Con il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity puoi creare diapositive dell'Agenda/Indice di PowerPoint dai titoli delle diapositive di tutte o selezionate diapositive nella tua presentazione. Creare la tua Agenda dai titoli delle diapositive è spesso un ottimo punto di partenza. Puoi anche modificare la tua agenda una volta che i titoli delle diapositive sono stati importati nel wizard.

Ecco i passaggi per creare una diapositiva dell'Agenda dai titoli delle diapositive selezionate nella tua presentazione di PowerPoint:

Passo 1: Seleziona le diapositive nella tua presentazione di PowerPoint contenenti i titoli delle diapositive che desideri includere come Elementi dell'Agenda

Passo 2: Avvia il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione

Passo 3: Nel Wizard dell'Agenda, seleziona se desideri creare un'Agenda di Riunione o un Indice

Passo 4: Seleziona 'Importa Elementi dell'Agenda'

Passo 5: Nella finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda', seleziona 'Carica dalle Diapositive Selezionate'. I titoli delle diapositive delle diapositive selezionate di PowerPoint appariranno nella finestra 'Anteprima Elementi dell'Agenda'

Passo 6: Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda'

Passo 7: I titoli delle diapositive di PowerPoint selezionate appariranno ora come il tuo elenco di elementi dell'Agenda. Puoi fare clic sulla scheda 'Formatta Agenda' per apportare eventuali modifiche di formattazione richieste. Oppure semplicemente fare clic su 'Crea' per creare la tua diapositiva dell'Agenda di PowerPoint dai titoli delle diapositive di PowerPoint selezionate.

6. Come posso creare un'Agenda di PowerPoint dal Contenuto delle Diapositive?

Per creare un'Agenda o un Indice di PowerPoint dal contenuto di una diapositiva specifica nella tua presentazione, segui questi passaggi:

Passo 1: Seleziona la diapositiva nella presentazione di PowerPoint da cui desideri ottenere il contenuto

Passo 2: Apri il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione

Passo 3: Nel Wizard dell'Agenda, seleziona se desideri creare un formato di Agenda di Riunione o Indice per la tua presentazione di PowerPoint

Passo 4: Seleziona 'Importa Elementi dell'Agenda'

Passo 5: Nella finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda', seleziona 'Carica dal Contenuto della Diapositiva'. Il contenuto della diapositiva selezionata di PowerPoint apparirà nella finestra 'Anteprima Elementi dell'Agenda'

Passo 6: Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo 'Importa Elementi dell'Agenda' e tornare alla tua presentazione di PowerPoint

Passo 7: Il contenuto della diapositiva selezionata apparirà ora come il tuo elenco di elementi dell'Agenda. Puoi fare clic sulla scheda 'Formatta Agenda' per apportare eventuali modifiche di formattazione richieste. Oppure semplicemente fare clic su 'Crea' per creare la tua diapositiva dell'Agenda di PowerPoint dal contenuto della diapositiva selezionata.

7. Come posso riordinare gli elementi dell'Agenda su un'Agenda di PowerPoint o un Indice?

Hai mai creato la tua diapositiva dell'Agenda/Indice di PowerPoint e tutte le tue diapositive divisorie, ma poi ti sei reso conto che devi cambiare un elemento dell'Agenda o riorganizzare l'ordine dell'Agenda? O forse hai inviato un mazzo a un collega per la revisione e lui ha riorganizzato le tue diapositive?

Aggiornare un Indice o un'Agenda in PowerPoint standard non è un processo rapido, ma il Wizard dell'Agenda per PowerPoint può risolvere questo problema!

Ci sono diversi modi in cui il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity ti consente di riordinare/aggiornare gli elementi dell'Agenda su un'Agenda di PowerPoint o un Indice. Questi includono:

• Riordinare le Sezioni di PowerPoint nella tua presentazione
• Riordinare la sequenza delle diapositive nel documento di PowerPoint
• Riordinare l'elenco degli elementi dell'Agenda dal menu del Wizard dell'Agenda
• Aggiornare la fonte che hai utilizzato per importare gli elementi dell'Agenda e aggiornare nel Wizard dell'Agenda

Esaminiamo ciascuno di questi metodi per aggiornare le tue diapositive dell'Agenda in dettaglio

8. Come posso aggiornare l'ordine della mia Agenda o Indice utilizzando le Sezioni di PowerPoint?

Se hai creato la tua Agenda o Indice utilizzando le sezioni di PowerPoint ma hai bisogno di aggiornarla, ecco i passaggi per aggiornare l'ordine:

Passo 1: Per aggiornare l'ordine degli elementi sulle diapositive dell'Agenda o dell'Indice di PowerPoint, vai alla vista Miniatura delle Diapositive e seleziona la Sezione che deve essere riordinata.

Passo 2: Trascina la Sezione di PowerPoint nella posizione richiesta nel documento. Quando trascini/sposti una sezione di PowerPoint all'interno di un documento, le diapositive 'figlie'/collegate si sposteranno con la Sezione.

Passo 3: Continua a trascinare e rilasciare tutte le sezioni fino a quando non le hai nella posizione corretta nella tua presentazione di PowerPoint.

Passo 4: Apri il Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione di PPT Productivity

Passo 5: Il Wizard dell'Agenda mostrerà l'elenco aggiornato degli Elementi dell'Agenda, riflettendo le modifiche che hai apportato alle sezioni. Fai clic su aggiorna per confermare queste modifiche.

Passo 6: Tutte le diapositive dell'Agenda/Indice così come le diapositive divisorie si aggiorneranno secondo il nuovo ordine delle Sezioni di PowerPoint.

9. Come posso sincronizzare le diapositive dell'Agenda di PowerPoint quando apporti modifiche all'ordine delle mie diapositive?

È facile aggiornare le diapositive dell'Agenda di PowerPoint riordinando le diapositive nel tuo mazzo di PowerPoint ed eseguendo la funzione di sincronizzazione dal Wizard dell'Agenda di PPT Productivity per PowerPoint. Ecco i passaggi per sincronizzare le diapositive dell'Agenda:

Passo 1: Seleziona la diapositiva divisoria nella tua presentazione di PowerPoint che deve essere spostata.

Passo 2: Sposta la diapositiva divisoria nel punto desiderato nella tua presentazione (puoi trascinarla dalla vista miniatura di PowerPoint), così come qualsiasi altra diapositiva di PowerPoint che deve venire dopo la diapositiva divisoria.

Passo 3: Continua a riorganizzare le diapositive come necessario nella tua presentazione.

Passo 4: Quando sei soddisfatto del nuovo ordine delle diapositive, avvia il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione.

Passo 5: Nella finestra di dialogo del Wizard dell'Agenda, l'elenco degli Elementi dell'Agenda si sarà automaticamente riordinato corrispondente alle modifiche all'ordine delle diapositive nel mazzo. Rivedi questo elenco per assicurarti di essere soddisfatto dei tuoi aggiornamenti.

Passo 6: Fai clic su aggiorna per sincronizzare il contenuto delle diapositive dell'Agenda e divisorie, per riflettere l'ordine aggiornato delle tue diapositive di PowerPoint.

10. Come posso sincronizzare la diapositiva dell'Agenda di PowerPoint utilizzando il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity?

Il Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity ti consente di aggiornare/sincronizzare facilmente le tue Agende rapidamente con qualsiasi modifica apportata all'ordine o al contenuto degli elementi dell'Agenda elencati nel Wizard dell'Agenda (notando per evitare confusione che hai l'opzione di cambiare gli elementi dell'Agenda riorganizzando le diapositive effettive, o aggiornando l'elenco degli elementi dell'Agenda dal Wizard dell'Agenda che poi automatizzerà lo spostamento delle diapositive). Ecco i passaggi:

Passo 1: Per aggiornare l'ordine degli elementi dell'Agenda sulle tue diapositive dell'Agenda di PowerPoint, utilizza le frecce sul lato sinistro dell'elenco degli elementi dell'Agenda; utilizza la scorciatoia da tastiera Shift + Alt + Freccia Su / Shift + Alt + Freccia Giù; o semplicemente trascina e rilascia ogni elemento dell'Agenda al livello corretto nell'elenco dell'Agenda.

Passo 2: Puoi anche utilizzare la freccia sinistra e destra (Shift + Alt + Freccia Destra / Shift + Alt + Freccia Sinistra) nel Wizard dell'Agenda per promuovere o retrocedere gli elementi dell'Agenda (ad esempio per renderli sotto-elementi dell'agenda).

Passo 3: Fai clic sul pulsante X per eliminare gli elementi dell'Agenda che non sono richiesti.

Passo 4: Oltre a riordinare gli Elementi dell'Agenda, eventuali aggiornamenti richiesti al testo possono essere effettuati dall'elenco degli Elementi dell'Agenda (aggiornando l'Elemento dell'Agenda nel Wizard dell'Agenda si aggiornerà anche la/le diapositiva/e di PowerPoint rilevante/i una volta che fai clic sul pulsante di aggiornamento).

Passo 5: Una volta che gli elementi sono stati riordinati e sono stati apportati eventuali ulteriori modifiche richieste agli elementi dell'Agenda, fai clic su 'Aggiorna'.

Passo 6: Le diapositive dell'Agenda e divisorie nella tua presentazione di PowerPoint si sincronizzeranno/aggiorneranno automaticamente con gli aggiornamenti effettuati nel Wizard dell'Agenda di PPT Productivity.

11. Posso aggiornare le diapositive dell'Agenda di PowerPoint se apporti modifiche al contenuto di origine?

Se la fonte originale del contenuto dell'Agenda di PowerPoint cambia, puoi aggiornare l'Agenda semplicemente reimportando il contenuto di origine nel Wizard dell'Agenda. Per fare questo:

Passo 1: Apri il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione

Passo 2: Seleziona 'Importa Elementi dell'Agenda'

Passo 3: Scegli quale fonte di dati stai importando gli Elementi dell'Agenda

Passo 4: Fai clic su OK

Passo 5: Una volta che hai importato gli elementi dell'Agenda aggiornati, fai clic su aggiorna. Il nuovo contenuto apparirà ora sulle diapositive dell'Agenda/Indice e divisorie.

12. Come posso apportare modifiche di formattazione alle mie diapositive dell'Agenda di PowerPoint?

Il Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity mira a rendere la creazione e l'aggiornamento delle diapositive dell'Agenda/Indice di PowerPoint il più semplice e veloce possibile! Quando crei una diapositiva dell'Agenda con il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity, il formato assumerà automaticamente il formato del tema del modello di PowerPoint dalla presentazione che stai utilizzando. Ciò significa che lo stile, il layout e lo schema dei colori corrisponderanno al tuo documento attuale. PPT Productivity utilizza i layout del modello della tua presentazione e ne seleziona uno per creare il tuo modello di Agenda. PPT Productivity ha anche layout di modelli di diapositive dell'agenda aggiuntivi tra cui puoi scegliere.

Scopri di più sui Temi del Modello di PowerPoint dall'articolo Differenza tra Modelli, Temi e Layout di PowerPoint?

Tuttavia, puoi apportare modifiche al formato se preferisci. Per apportare modifiche di formattazione alle tue diapositive dell'Agenda di PowerPoint:

Passo 1: Apri il Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity dalla Barra degli Strumenti di Formattazione

Passo 2: Fai clic su 'Formatta Agenda' nella parte superiore della finestra del Wizard dell'Agenda

Passo 3: Dalla scheda 'Formatta Agenda' puoi scegliere di includere diapositive divisorie/fogli volanti o generare solo la diapositiva di Copertina o 'principale' dell'Agenda selezionando la casella accanto a ciascuna.

Passo 4: Selezionando 'Sincronizza Diapositiva Divisoria' verranno applicate eventuali selezioni di formattazione effettuate sulla diapositiva di Copertina alle diapositive divisorie - quindi devi solo effettuare la selezione una volta se le modifiche che desideri applicare sono le stesse per entrambe le diapositive di Copertina e divisorie.

Passo 5: Il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity selezionerà automaticamente un Layout di Diapositiva dai Layout Master collegati al design del modello di PowerPoint che stai utilizzando. Oppure puoi selezionare un layout di diapositiva alternativo dai tuoi layout di diapositiva master facendo clic sulla freccia a discesa (consulta lo screenshot qui sotto per un esempio).

Passo 6: PPT Productivity applicherà uno stile di Agenda predefinito alle tue diapositive dell'Agenda (utilizzando i layout, i caratteri e i colori del modello della tua presentazione di PowerPoint). Puoi anche selezionare uno stile alternativo dalla selezione delle opzioni di layout dello stile dell'Agenda integrato (consulta lo screenshot qui sotto per un esempio).

Passo 7: PPT Productivity selezionerà automaticamente i colori del carattere e del riempimento primari e secondari in base al tema dei colori del modello della tua presentazione di PowerPoint. Puoi anche cambiarli dal menu a discesa dei colori nel Wizard dell'Agenda se necessario.

Passo 8: Il menu a discesa dei colori del Wizard dell'Agenda ti darà la possibilità di aggiornare i colori primari e secondari dai colori del tema, dai colori standard di PowerPoint, dai colori personalizzati della barra degli strumenti dei colori di PPT Productivity o dai colori personalizzati della presentazione.

Passo 9: Una volta che hai apportato eventuali modifiche di formattazione richieste, premi 'Crea' per generare la tua nuova diapositiva dell'Agenda di PowerPoint (e le diapositive divisorie se selezionate). Se desideri salvare queste preferenze per un uso futuro, premi 'Salva Impostazioni'. Le tue selezioni aggiornate verranno salvate come impostazioni predefinite per le tue future diapositive dell'Agenda di PowerPoint.

13. Cos'è un Divisore/Foglio Volante di PowerPoint?

I fogli volanti o le diapositive divisorie sono la prima diapositiva all'interno di ciascuna sezione di una presentazione di PowerPoint. Sono utilizzati per indicare l'inizio di una nuova sezione. Nell'esempio qui sotto puoi vedere le diapositive divisorie indicate in arancione.

Quando crei una diapositiva dell'Agenda o dell'Indice di PowerPoint con il Wizard dell'Agenda di PowerPoint di PPT Productivity, c'è un'opzione per avere le diapositive divisorie o i fogli volanti generati automaticamente e inseriti nella tua presentazione all'inizio di ciascuna sezione. Se non hai bisogno di diapositive divisorie o fogli volanti nella tua presentazione, lascia semplicemente 'Genera Diapositive Divisorie' deselezionato. Consulta lo screenshot qui sotto per vedere un esempio del popup del Wizard dell'Agenda con le opzioni per le diapositive divisorie.

14. Quando dovrei includere una diapositiva divisoria o un foglio volante di PowerPoint nella mia presentazione?

Le diapositive divisorie di PowerPoint sono utili se il tuo mazzo/presentazione di PowerPoint ha diversi argomenti o sezioni che devi coprire. Aiutano a separare chiaramente i messaggi chiave e guidare il tuo pubblico. Tipicamente le diapositive divisorie includeranno solo il titolo della sezione, oppure possono visualizzare una copia dell'Agenda/Indice di PowerPoint, con la sezione rilevante evidenziata.

Avere diapositive divisorie nelle presentazioni di PowerPoint aiuta anche a navigare attraverso la presentazione, perché puoi aggiungere collegamenti ipertestuali all'Agenda/Indice. Cliccando su questi collegamenti ipertestuali puoi navigare rapidamente il lettore a ciascun divisore nella tua presentazione.

15. Come posso navigare nelle presentazioni di PowerPoint utilizzando un'Agenda/Indice di PowerPoint?

Il Wizard dell'Agenda di PPT Productivity collega automaticamente gli elementi dell'Agenda che appaiono sulla diapositiva dell'Agenda/Indice di PowerPoint, alla diapositiva divisoria/foglio volante rilevante. Gli elementi dell'Agenda collegati ipertestualmente possono essere cliccati per navigare attraverso la tua presentazione di PowerPoint. Ecco i passaggi per utilizzare i collegamenti ipertestuali sulle diapositive dell'Agenda per navigare:

Passo 1: Per navigare nel tuo documento utilizzando le diapositive dell'Agenda, fai clic sull'elemento dell'Agenda a cui desideri navigare.

Passo 2: Verrai automaticamente portato alla diapositiva divisoria rilevante nel documento. Se hai utilizzato uno stile di diapositiva divisoria/foglio volante che include tutti gli elementi dell'Agenda, puoi fare clic su altri elementi dell'Agenda per navigare alla sezione appropriata nel mazzo.

Passo 3: Se hai utilizzato uno stile di diapositiva divisoria/foglio volante che include solo il nome della sezione individuale, fai clic su Home per navigare di nuovo alla diapositiva principale dell'Agenda/Indice.