كيف يمكنني إنشاء جدول أعمال / جدول محتويات في PowerPoint؟

كيف يمكنني إنشاء جدول أعمال في PowerPoint؟

هناك عدة طرق لإنشاء شرائح جدول الأعمال في PowerPoint. في هذه المقالة، سنركز على كيفية استخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity الجديد لجعل إنشاء فهرس المحتويات الديناميكي أو شرائح جدول الأعمال في PowerPoint سريعًا وسهلاً.

ما الفرق بين جدول أعمال الاجتماع وفهرس المحتويات (ToC)؟

غالبًا ما نشير إلى "الجداول الزمنية" بشكل جماعي لتغطية جميع أنواع أدوات التنقل في المستندات، ولكن هناك بعض الأنواع المختلفة. لنبدأ باستكشاف الفرق بين شريحة فهرس المحتويات في PowerPoint (المعروفة أيضًا باسم ToC) وشريحة جدول أعمال الاجتماع في PowerPoint.

عادةً ما تتبع شريحة فهرس المحتويات في PowerPoint الشريحة العنوانية وتدرج جميع الأقسام داخل العرض التقديمي، بما في ذلك أرقام الأقسام وأرقام الشرائح للشرائح الفاصلة/الصفحات الطائرة. لاحظ أن هذا يصبح مربكًا لأن العديد من المستشارين يشيرون إلى شرائح فهرس المحتويات على أنها "الجدول الزمني". يجب أن توفر شريحة فهرس المحتويات دليلًا، للمساعدة في التنقل في عرضك التقديمي. استخدام الفواصل التي تكرر فهرس المحتويات خلال العرض التقديمي (لتقديم كل موضوع جديد) يكون مفيدًا. عرض شريط تتبع على الفواصل يساعد في تذكير جمهورك بمكانهم أثناء تقدمهم في العرض. شرائح ToC هي على الأرجح النمط الأكثر شيوعًا من الجداول الزمنية المستخدمة في PowerPoint.

ومع ذلك، تحتوي شريحة جدول أعمال الاجتماع في PowerPoint على تفاصيل إضافية بما في ذلك مقدم العرض، والمدة الزمنية، والفترة الزمنية. تُستخدم شرائح جدول أعمال الاجتماع في PowerPoint عادةً عند تشغيل ورش العمل أو التدريب أو الندوات التي تحتاج إلى الالتزام بمواعيد صارمة و/أو حيث يجب توفير تفاصيل موقع الغرفة.

عند إنشاء شريحة جدول أعمال الاجتماع في PowerPoint باستخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity، يمكنك اختيار ما تريد تضمينه عن طريق تحديد المربع بجوار التفاصيل المطلوبة.

على سبيل المثال، قد ترغب في تضمين رقم بند جدول الأعمال والمقدم ولكن ليس الفترة الزمنية. لتضمين رقم بند جدول الأعمال وتفاصيل المقدم، ببساطة حدد المربع بجوار الكلمات 'رقم البند' و'المقدم' ولكن قم بإلغاء تحديد المربع بجوار 'الفترة الزمنية'. عندما يتم إلغاء تحديد مربع 'الفترة الزمنية'، سيتم إزالة حقول المدة الزمنية والفترة الزمنية من شريحة جدول أعمال الاجتماع في PowerPoint.

لغرض هذه المقالة، عندما نشير إلى شرائح جدول الأعمال، سنقوم بتضمين كل من جداول أعمال الاجتماعات في PowerPoint وشرائح فهرس المحتويات.

1. كيف يمكنني إنشاء شريحة جدول أعمال في PowerPoint؟

إنشاء جدول أعمال أو فهرس محتويات في PowerPoint (بدون الاستفادة من إضافة) يمكن أن يكون مهمة مملة للغاية، لأنك ستحتاج إلى تحديث أي مراجع لأرقام الشرائح أثناء إضافة المحتوى، أو إعادة ترتيب ترتيب بنود جدول الأعمال إذا قمت بإعادة ترتيب الشرائح في عرضك التقديمي.

ومع ذلك، فإن الإضافة PPT Productivity لبرنامج PowerPoint تجعل إنشاء الجداول الزمنية أسهل باستخدام ميزة معالج جدول الأعمال لـ PPT. تتضمن الميزة قوالب جدول أعمال PowerPoint وتحديث جدول أعمالك أثناء استمرارك في العمل على عرضك التقديمي.

إليك الخطوات لإنشاء جدول أعمال PowerPoint باستخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity:

الخطوة 1: افتح معالج جدول الأعمال من شريط أدوات التنسيق

الخطوة 2: في معالج جدول الأعمال، حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء جدول أعمال اجتماع أو فهرس محتويات لعرضك التقديمي في PowerPoint

الخطوة 3: اكتب البند الأول من جدول الأعمال في مربع النص أسفل 'بند جدول الأعمال'

الخطوة 4: اضغط على 'Enter' لبدء سطر جديد، ثم أضف البند التالي من جدول الأعمال (كرر هذه الخطوة حتى تقوم بإدخال جميع بنود جدول الأعمال الخاصة بك)

الخطوة 5: بمجرد إدخال جميع بنود جدول الأعمال، انقر فوق علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' لإجراء أي تغييرات في التنسيق (راجع القسم 12 من هذه المقالة أدناه لمعرفة كيفية إجراء تحديثات التنسيق على شرائح جدول الأعمال في PowerPoint) المطلوبة. أو اختر 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول الأعمال / فهرس المحتويات الخاصة بك

2. كيف يمكنني إنشاء جدول أعمال PowerPoint باستخدام أقسام PowerPoint؟

معالج جدول الأعمال من PPT Productivity يوفر لك الخيار لاستخدام أقسام PowerPoint لجدول أعمالك (أقسام PowerPoint هي وسيلة لتقسيم مستندك في PowerPoint القياسي). يمكنك أيضًا إنشاء جدول أعمال باستخدام معالج جدول الأعمال دون استخدام أقسام PowerPoint.

لإنشاء جدول أعمال PowerPoint باستخدام أقسام PowerPoint، أولاً أضف الأقسام في عرضك التقديمي (أو راجع الأقسام الحالية للتأكد من أنها موجودة في الأماكن الصحيحة في عرضك التقديمي). لإضافة أقسام جديدة إلى عرضك التقديمي، انقر بزر الماوس الأيمن في عرض الصور المصغرة بجانب شرائحك في PowerPoint واختر 'إضافة قسم'. في كل مرة تقوم بذلك، سيقوم PowerPoint بإدراج قسم جديد ويطلب منك خيار تسمية القسم. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بإعداد أقسام PowerPoint الخاصة بك خلال العرض التقديمي.

بمجرد إنشاء جميع الأقسام في عرضك التقديمي في PowerPoint، إليك الخطوات لإنشاء جدول أعمال أو فهرس محتويات باستخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity:

الخطوة 1: قم بتشغيل معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق في PPT Productivity. زر معالج جدول الأعمال محاط بدائرة في لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 2: في نافذة معالج جدول الأعمال، حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء تنسيق جدول أعمال اجتماع أو فهرس محتويات.

الخطوة 3: بعد ذلك، انقر فوق زر 'استيراد بنود جدول الأعمال' في أسفل نافذة معالج جدول الأعمال من PPT Productivity PowerPoint (راجع لقطة الشاشة أدناه).

الخطوة 4: عند تحديد 'استيراد بنود جدول الأعمال'، سترى عددًا من خيارات الاستيراد (مواقع مختلفة يمكنك استيراد محتوى جدول أعمال PowerPoint منها). اختر خيار 'تحميل أسماء الأقسام' وانقر فوق موافق (راجع لقطة الشاشة أدناه).

الخطوة 5: ستظهر أسماء الأقسام في PowerPoint التي أضفتها في الخطوة السابقة في لوحة المعاينة. إذا نقرت على موافق، سيتم استيرادها كقائمة بنود جدول الأعمال الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك إما اختيار علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' لإجراء أي تحديثات في التنسيق، أو ببساطة النقر فوق 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول أعمال PowerPoint من أسماء أقسام PowerPoint.

3. هل يمكنني إنشاء جدول أعمال PowerPoint من البيانات المنسوخة إلى الحافظة الخاصة بي؟

نعم - يمكنك استخدام البيانات المنسوخة على الحافظة الخاصة بك لإنشاء جدول أعمالك. لإنشاء شريحة جدول أعمال PowerPoint من البيانات المنسوخة إلى الحافظة الخاصة بك، اتبع هذه الخطوات:

الخطوة 1: انسخ المحتوى المطلوب عن طريق تحديد النص واستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C (أو انقر بزر الماوس الأيمن، 'نسخ' لحفظ البيانات في الحافظة الخاصة بك).

الخطوة 2: افتح معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق.

الخطوة 3: في معالج جدول الأعمال، حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء تنسيق جدول أعمال اجتماع أو فهرس محتويات

الخطوة 4: اختر 'استيراد بنود جدول الأعمال'

الخطوة 5: في حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال'، اختر 'تحميل من الحافظة'. سيظهر المحتوى المنسوخ في نافذة 'معاينة بنود جدول الأعمال'

الخطوة 6: انقر فوق موافق لإغلاق حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال'.

الخطوة 7: سيظهر المحتوى المنسوخ الآن في قائمة بنود جدول الأعمال. يمكنك النقر فوق علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' لإجراء أي تغييرات في التنسيق المطلوبة. أو ببساطة انقر فوق 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول أعمال PowerPoint من البيانات المنسوخة إلى الحافظة.

ربما تكون قد أنشأت بالفعل شريحة نموذجية مع جدول أعمال PowerPoint الخاص بك، ولكنك ترغب في تنسيقها بسرعة وإضافة الصفحات الفاصلة تلقائيًا. يمكنك استخدام معالج جدول الأعمال لتحويل شريحة جدول الأعمال الحالية الخاصة بك إلى فهرس محتويات أو جدول أعمال اجتماع:

4. هل يمكنني استخدام جدول أعمال PowerPoint الحالي مع معالج جدول الأعمال من PPT Productivity؟

نعم - يمكنك تحويل شريحة جدول الأعمال الحالية في عرضك التقديمي إلى شريحة جدول أعمال PowerPoint منسقة بشكل صحيح مع تفاصيل الاجتماع أو تحديث الصفحات الفاصلة باستخدام معالج جدول الأعمال. إليك الخطوات لتحويل جدول أعمالك إلى تنسيق سهل التحديث:

الخطوة 1: افتح عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك مع شريحة جدول الأعمال الحالية، ثم اختر معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق.

الخطوة 2: في معالج جدول الأعمال، حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء تنسيق جدول أعمال اجتماع أو فهرس محتويات.

الخطوة 3: اختر خيار 'استيراد بنود جدول الأعمال'

الخطوة 4: في حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال'، اختر 'تحميل من شرائح جدول الأعمال'. سيظهر المحتوى من شريحة جدول الأعمال الحالية في نافذة 'معاينة بنود جدول الأعمال'.

الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال' والعودة إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.

الخطوة 6: سيظهر المحتوى من شريحة جدول الأعمال الحالية الآن في قائمة بنود جدول الأعمال. يمكنك النقر فوق علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' لإجراء أي تغييرات في التنسيق المطلوبة. أو ببساطة انقر فوق 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول أعمال PowerPoint من شريحة جدول الأعمال.

5. هل يمكنني إنشاء جدول أعمال PowerPoint من عناوين الشرائح؟

مع معالج جدول الأعمال من PPT Productivity يمكنك إنشاء شرائح جدول الأعمال / فهرس المحتويات في PowerPoint من عناوين الشرائح لجميع الشرائح أو الشرائح المحددة في عرضك التقديمي. إنشاء جدول أعمالك من عناوين الشرائح غالبًا ما يكون نقطة انطلاق رائعة. يمكنك أيضًا تحرير جدول أعمالك بمجرد استيراد عناوين الشرائح إلى المعالج.

إليك الخطوات لإنشاء شريحة جدول أعمال من عناوين الشرائح المحددة في عرضك التقديمي في PowerPoint:

الخطوة 1: حدد الشرائح في عرضك التقديمي في PowerPoint التي تحتوي على عناوين الشرائح التي تريد تضمينها كبنود جدول أعمال

الخطوة 2: قم بتشغيل معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق

الخطوة 3: في معالج جدول الأعمال، حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء جدول أعمال اجتماع أو فهرس محتويات

الخطوة 4: اختر 'استيراد بنود جدول الأعمال'

الخطوة 5: في حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال'، اختر 'تحميل من الشرائح المحددة'. ستظهر عناوين الشرائح من الشرائح المحددة في PowerPoint في نافذة معاينة بنود جدول الأعمال

الخطوة 6: انقر فوق موافق لإغلاق حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال'

الخطوة 7: ستظهر عناوين الشرائح المحددة في PowerPoint الآن كقائمة بنود جدول الأعمال الخاصة بك. يمكنك النقر فوق علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' لإجراء أي تغييرات في التنسيق المطلوبة. أو ببساطة انقر فوق 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول أعمال PowerPoint من عناوين الشرائح المحددة في PowerPoint.

6. كيف يمكنني إنشاء جدول أعمال PowerPoint من محتوى الشريحة؟

لإنشاء جدول أعمال PowerPoint أو فهرس محتويات من محتوى شريحة معينة في عرضك التقديمي، اتبع هذه الخطوات:

الخطوة 1: حدد الشريحة في عرض PowerPoint التقديمي التي تريد استخدامها كمصدر للمحتوى

الخطوة 2: افتح معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق

الخطوة 3: في معالج جدول الأعمال، حدد ما إذا كنت ترغب في إنشاء تنسيق جدول أعمال اجتماع أو فهرس محتويات لعرضك التقديمي في PowerPoint

الخطوة 4: اختر 'استيراد بنود جدول الأعمال'

الخطوة 5: في حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال'، اختر 'تحميل من محتوى الشريحة'. سيظهر محتوى الشريحة المحددة في PowerPoint في نافذة معاينة بنود جدول الأعمال

الخطوة 6: انقر فوق موافق لإغلاق حوار 'استيراد بنود جدول الأعمال' والعودة إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك

الخطوة 7: سيظهر محتوى الشريحة المحددة الآن كقائمة بنود جدول الأعمال الخاصة بك. يمكنك النقر فوق علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' لإجراء أي تغييرات في التنسيق المطلوبة. أو ببساطة انقر فوق 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول أعمال PowerPoint من محتوى الشريحة المحددة.

7. كيف يمكنني إعادة ترتيب بنود جدول الأعمال على جدول أعمال PowerPoint أو فهرس المحتويات؟

هل سبق لك أن أنشأت شريحة جدول الأعمال / فهرس المحتويات في PowerPoint، وجميع شرائح الفواصل الخاصة بك، ولكن بعد ذلك أدركت أنك بحاجة إلى تغيير بند جدول الأعمال، أو إعادة ترتيب ترتيب جدول الأعمال؟ أو ربما أرسلت عرضًا تقديميًا إلى زميل للمراجعة وقد قام بإعادة ترتيب الشرائح الخاصة بك؟

تحديث فهرس المحتويات أو جدول الأعمال في PowerPoint القياسي ليس عملية سريعة، ولكن معالج جدول الأعمال لبرنامج PowerPoint يمكن أن يحل هذه المشكلة!

هناك عدة طرق يتيح لك بها معالج جدول الأعمال من PPT Productivity إعادة ترتيب / تحديث بنود جدول الأعمال على جدول أعمال PowerPoint أو فهرس المحتويات. وتشمل هذه:

• إعادة ترتيب أقسام PowerPoint في عرضك التقديمي
• إعادة ترتيب تسلسل الشرائح في مستند PowerPoint
• إعادة ترتيب قائمة بنود جدول الأعمال من قائمة معالج جدول الأعمال
• تحديث المصدر الذي استخدمته لاستيراد بنود جدول الأعمال وتحديثه في معالج جدول الأعمال

لنراجع كل من هذه الطرق لتحديث شرائح جدول الأعمال الخاصة بك بالتفصيل

8. كيف يمكنني تحديث ترتيب جدول الأعمال أو فهرس المحتويات باستخدام أقسام PowerPoint؟

إذا كنت قد أنشأت جدول الأعمال أو فهرس المحتويات باستخدام أقسام PowerPoint ولكنك بحاجة إلى تحديثه، فإليك الخطوات لتحديث الترتيب:

الخطوة 1: لتحديث ترتيب العناصر على شرائح جدول الأعمال أو فهرس المحتويات في PowerPoint، انتقل إلى عرض الصور المصغرة للشرائح وحدد القسم الذي يحتاج إلى إعادة ترتيب.

الخطوة 2: اسحب قسم PowerPoint إلى الموقع المطلوب في المستند. عند سحب / نقل قسم PowerPoint داخل مستند، ستتحرك الشرائح 'الفرعية' / المتصلة مع القسم.

الخطوة 3: استمر في سحب وإفلات جميع الأقسام حتى تكون في المواقع الصحيحة في عرضك التقديمي في PowerPoint.

الخطوة 4: افتح معالج جدول الأعمال من PPT Productivity PowerPoint من شريط أدوات التنسيق في PPT Productivity

الخطوة 5: سيعرض معالج جدول الأعمال قائمة بنود جدول الأعمال المحدثة، مما يعكس التغييرات التي أجريتها على الأقسام. انقر فوق تحديث لتأكيد هذه التغييرات.

الخطوة 6: سيتم تحديث جميع شرائح جدول الأعمال / فهرس المحتويات وكذلك الشرائح الفاصلة وفقًا للترتيب الجديد لأقسام PowerPoint.

9. كيف يمكنني مزامنة شرائح جدول الأعمال في PowerPoint عندما أجري تغييرات على ترتيب الشرائح الخاصة بي؟

من السهل تحديث شرائح جدول الأعمال في PowerPoint عن طريق إعادة ترتيب الشرائح في عرض PowerPoint الخاص بك وتشغيل ميزة المزامنة من معالج جدول الأعمال من PPT Productivity لبرنامج PowerPoint. إليك الخطوات لمزامنة شرائح جدول الأعمال:

الخطوة 1: حدد الشريحة الفاصلة في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك التي تحتاج إلى نقلها.

الخطوة 2: انقل الشريحة الفاصلة إلى النقطة المطلوبة في عرضك التقديمي (يمكنك سحبها من عرض الصور المصغرة في PowerPoint)، وكذلك أي شرائح PowerPoint أخرى تحتاج إلى أن تأتي بعد الشريحة الفاصلة.

الخطوة 3: استمر في إعادة ترتيب الشرائح حسب الحاجة في عرضك التقديمي.

الخطوة 4: عندما تكون راضيًا عن الترتيب الجديد للشرائح، قم بتشغيل معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق.

الخطوة 5: في مربع حوار معالج جدول الأعمال، ستتم إعادة ترتيب قائمة بنود جدول الأعمال تلقائيًا بما يتوافق مع التغييرات في ترتيب الشرائح في العرض. راجع هذه القائمة للتأكد من أنك راضٍ عن التحديثات الخاصة بك.

الخطوة 6: انقر فوق تحديث لمزامنة محتوى جدول الأعمال والشرائح الفاصلة، لتعكس الترتيب المحدث لشرائح PowerPoint الخاصة بك.

10. كيف يمكنني مزامنة شريحة جدول الأعمال في PowerPoint باستخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity؟

يتيح لك معالج جدول الأعمال من PPT Productivity لبرنامج PowerPoint تحديث / مزامنة جداول الأعمال الخاصة بك بسرعة مع أي تغييرات تجريها على ترتيب أو محتوى بنود جدول الأعمال المدرجة في معالج جدول الأعمال (مع ملاحظة لتجنب الالتباس أن لديك الخيار لتغيير بنود جدول الأعمال عن طريق إعادة ترتيب الشرائح الفعلية، أو عن طريق تحديث قائمة بنود جدول الأعمال من معالج جدول الأعمال الذي سيقوم بعد ذلك بتحريك الشرائح تلقائيًا). إليك الخطوات:

الخطوة 1: لتحديث ترتيب بنود جدول الأعمال على شرائح جدول الأعمال في PowerPoint، استخدم الأسهم على الجانب الأيسر من قائمة بنود جدول الأعمال؛ استخدم اختصار لوحة المفاتيح Shift + Alt + سهم لأعلى / Shift + Alt + سهم لأسفل؛ أو ببساطة اسحب وأفلت كل بند جدول أعمال إلى المستوى الصحيح في قائمة جدول الأعمال.

الخطوة 2: يمكنك أيضًا استخدام السهم الأيسر والأيمن (Shift + Alt + سهم لليمين / Shift + Alt + سهم لليسار) في معالج جدول الأعمال لترقية أو تخفيض بنود جدول الأعمال (على سبيل المثال، لجعلها بنود جدول أعمال فرعية).

الخطوة 3: انقر فوق زر X لحذف بنود جدول الأعمال غير المطلوبة.

الخطوة 4: بالإضافة إلى إعادة ترتيب بنود جدول الأعمال، يمكن إجراء أي تحديثات مطلوبة للنص من قائمة بنود جدول الأعمال (تحديث بند جدول الأعمال في معالج جدول الأعمال سيقوم أيضًا بتحديث الشريحة (الشرائح) ذات الصلة في PowerPoint بمجرد النقر فوق زر التحديث).

الخطوة 5: بمجرد إعادة ترتيب العناصر وإجراء أي تعديلات إضافية مطلوبة على بنود جدول الأعمال، انقر فوق 'تحديث'.

الخطوة 6: سيتم مزامنة / تحديث شرائح جدول الأعمال والفواصل في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك تلقائيًا مع التحديثات التي تم إجراؤها في معالج جدول الأعمال من PPT Productivity.

11. هل يمكنني تحديث شرائح جدول الأعمال في PowerPoint إذا أجريت تغييرات على المحتوى المصدر؟

إذا تغير المصدر الأصلي لمحتوى جدول الأعمال في PowerPoint، يمكنك تحديث جدول الأعمال ببساطة عن طريق إعادة استيراد المحتوى المصدر إلى معالج جدول الأعمال. للقيام بذلك:

الخطوة 1: افتح معالج جدول الأعمال من PPT Productivity من شريط أدوات التنسيق

الخطوة 2: اختر 'استيراد بنود جدول الأعمال'

الخطوة 3: اختر مصدر البيانات الذي تقوم باستيراد بنود جدول الأعمال منه

الخطوة 4: انقر فوق موافق

الخطوة 5: بمجرد استيراد بنود جدول الأعمال المحدثة، انقر فوق تحديث. سيظهر المحتوى الجديد الآن على شرائح جدول الأعمال / فهرس المحتويات والشرائح الفاصلة.

12. كيف يمكنني إجراء تغييرات في التنسيق على شرائح جدول الأعمال في PowerPoint؟

يهدف معالج جدول الأعمال من PPT Productivity لبرنامج PowerPoint إلى جعل إنشاء وتحديث شرائح جدول الأعمال / فهرس المحتويات في PowerPoint بسيطًا وسريعًا قدر الإمكان! عندما تقوم بإنشاء شريحة جدول أعمال باستخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity، سيتبنى التنسيق تلقائيًا تنسيق قالب PowerPoint من العرض التقديمي الذي تستخدمه. هذا يعني أن النمط والتخطيط ونظام الألوان سيتطابق مع المستند الحالي الخاص بك. يستخدم PPT Productivity تخطيطات القالب الخاصة بعرضك التقديمي ويختار أحدها لإنشاء قالب جدول الأعمال الخاص بك. يحتوي PPT Productivity أيضًا على تخطيطات إضافية لقوالب شرائح جدول الأعمال يمكنك الاختيار منها.

تعرف على المزيد حول قوالب PowerPoint من المقالة الفرق بين قوالب PowerPoint، والسمات، والتخطيطات؟

ومع ذلك، يمكنك إجراء تغييرات على التنسيق إذا كنت تفضل ذلك. لإجراء تغييرات في التنسيق على شرائح جدول الأعمال في PowerPoint:

الخطوة 1: افتح معالج جدول الأعمال من PPT Productivity لبرنامج PowerPoint من شريط أدوات التنسيق

الخطوة 2: انقر فوق 'تنسيق جدول الأعمال' في أعلى نافذة معالج جدول الأعمال

الخطوة 3: من علامة التبويب 'تنسيق جدول الأعمال' يمكنك اختيار تضمين شرائح الفواصل / الصفحات الطائرة أو فقط إنشاء شريحة الغلاف أو 'الرئيسية' لجدول الأعمال عن طريق تحديد المربع بجوار كل منها.

الخطوة 4: تحديد 'مزامنة شريحة الفاصل' سيطبق أي اختيارات تنسيق تم إجراؤها على شريحة الغلاف على الشرائح الفاصلة - لذلك تحتاج فقط إلى إجراء الاختيار مرة واحدة إذا كانت التغييرات التي ترغب في تطبيقها هي نفسها لكل من شريحة الغلاف والشرائح الفاصلة.

الخطوة 5: سيقوم معالج جدول الأعمال من PPT Productivity تلقائيًا باختيار تخطيط شريحة من التخطيطات الرئيسية المتصلة بتصميم قالب PowerPoint الذي تستخدمه. أو يمكنك اختيار تخطيط شريحة بديل من تخطيطات الشريحة الرئيسية الخاصة بك عن طريق النقر فوق السهم المنسدل (راجع لقطة الشاشة أدناه للحصول على مثال).

الخطوة 6: سيقوم PPT Productivity بتطبيق نمط جدول أعمال افتراضي على شرائح جدول الأعمال الخاصة بك (باستخدام تخطيطات القالب، والخطوط، والألوان في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك). يمكنك أيضًا اختيار نمط بديل من مجموعة خيارات تخطيط نمط جدول الأعمال المدمجة (راجع لقطة الشاشة أدناه للحصول على مثال).

الخطوة 7: سيقوم PPT Productivity تلقائيًا باختيار الألوان الأساسية والثانوية للخط والملء بناءً على نظام الألوان في قالب عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. يمكنك أيضًا تغيير هذه الألوان من قائمة الألوان المنسدلة في معالج جدول الأعمال إذا لزم الأمر.

الخطوة 8: ستمنحك قائمة الألوان المنسدلة في معالج جدول الأعمال القدرة على تحديث الألوان الأساسية والثانوية من ألوان السمة الخاصة بك، ألوان PowerPoint القياسية، ألوان شريط أدوات الألوان المخصص من PPT Productivity أو ألوان العرض التقديمي المخصصة.

الخطوة 9: بمجرد إجراء أي تغييرات في التنسيق المطلوبة، اضغط على 'إنشاء' لإنشاء شريحة جدول الأعمال الجديدة في PowerPoint (والشرائح الفاصلة إذا تم اختيارها). إذا كنت ترغب في حفظ هذه التفضيلات للاستخدام في المستقبل، اضغط على 'حفظ الإعدادات'. سيتم حفظ اختياراتك المحدثة كإعدادات افتراضية لشرائح جدول الأعمال المستقبلية في PowerPoint.

13. ما هو شريحة الفاصل / الصفحة الطائرة في PowerPoint؟

الصفحات الطائرة أو الشرائح الفاصلة هي الشريحة الأولى داخل كل قسم من عرض PowerPoint التقديمي. تُستخدم للإشارة إلى بداية قسم جديد. في المثال أدناه، يمكنك رؤية الشرائح الفاصلة المشار إليها باللون البرتقالي.

عند إنشاء شريحة جدول أعمال أو فهرس محتويات في PowerPoint باستخدام معالج جدول الأعمال من PPT Productivity، هناك خيار لإنشاء وإدراج الشرائح الفاصلة أو الصفحات الطائرة تلقائيًا في عرضك التقديمي في بداية كل قسم. إذا لم تكن بحاجة إلى شرائح فاصلة أو صفحات طائرة في عرضك التقديمي، ببساطة اترك 'إنشاء شرائح الفواصل' غير محدد. راجع لقطة الشاشة أدناه لرؤية مثال على نافذة معالج جدول الأعمال مع الخيارات للشرائح الفاصلة.

14. متى يجب أن أدرج شريحة فاصل أو صفحات طائرة في عرضي التقديمي في PowerPoint؟

تكون شرائح الفواصل في PowerPoint مفيدة إذا كان عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك يحتوي على مواضيع أو أقسام مختلفة تحتاج إلى تغطيتها. تساعد في فصل الرسائل الرئيسية بوضوح وتوجيه جمهورك. عادةً ما تتضمن شرائح الفواصل إما عنوان القسم فقط، أو يمكنها عرض نسخة من جدول الأعمال / فهرس المحتويات في PowerPoint، مع تمييز القسم ذي الصلة.

وجود شرائح الفواصل في عروض PowerPoint التقديمية يساعد أيضًا في التنقل خلال العرض التقديمي، لأنك يمكنك إضافة روابط تشعبية إلى جدول الأعمال / فهرس المحتويات. يمكن النقر على هذه الروابط التشعبية للتنقل بسرعة إلى كل فاصل في عرضك التقديمي.

15. كيف يمكنني التنقل في عروض PowerPoint التقديمية باستخدام جدول الأعمال / فهرس المحتويات في PowerPoint؟

يقوم معالج جدول الأعمال من PPT Productivity بربط بنود جدول الأعمال تلقائيًا التي تظهر على شريحة جدول الأعمال / فهرس المحتويات في PowerPoint، بالشريحة الفاصلة / الصفحة الطائرة ذات الصلة. يمكن النقر على بنود جدول الأعمال المرتبطة للتنقل خلال عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. إليك الخطوات لاستخدام الروابط التشعبية على شرائح جدول الأعمال للتنقل:

الخطوة 1: للتنقل في مستندك باستخدام شرائح جدول الأعمال، انقر على بند جدول الأعمال الذي تريد التنقل إليه.

الخطوة 2: سيتم نقلك تلقائيًا إلى الشريحة الفاصلة ذات الصلة في المستند. إذا كنت قد استخدمت نمط شريحة فاصل / صفحة طائرة يتضمن جميع بنود جدول الأعمال، يمكنك النقر على بنود جدول الأعمال الأخرى للتنقل إلى القسم المناسب في العرض.

الخطوة 3: إذا كنت قد استخدمت نمط شريحة فاصل / صفحة طائرة يتضمن فقط اسم القسم الفردي، انقر على الصفحة الرئيسية للتنقل مرة أخرى إلى شريحة جدول الأعمال / فهرس المحتويات الرئيسية.