Como adicionar um slide de Índice no PowerPoint?
Adicionar um índice no PowerPoint é fácil com o complemento PPT Productivity PowerPoint. O...
O suplemento PPT Productivity para PowerPoint facilita a criação e atualização de slides de Agenda e Índice de Conteúdos no PowerPoint!
Existem várias maneiras de criar slides de Agenda no PowerPoint. Neste artigo, vamos nos concentrar em como o novo Assistente de Agenda do PPT Productivity pode tornar a criação de slides dinâmicos de Índice de Conteúdos ou Agenda no PowerPoint rápida e fácil.
Frequentemente nos referimos a "Agendas" coletivamente para cobrir todos os tipos de navegadores de documentos, mas existem alguns tipos diferentes. Vamos começar explorando a diferença entre um slide de Índice de Conteúdos do PowerPoint (também conhecido como ToC) e um slide de Agenda de Reunião do PowerPoint.
Um slide de Índice de Conteúdos do PowerPoint geralmente segue o slide de título e lista todas as seções dentro da apresentação, incluindo números de seção e números de slides de divisores/fichas. Note que isso pode ser confuso porque muitos consultores se referem aos slides de Índice de Conteúdos como "a Agenda". Seu slide de Índice de Conteúdos deve fornecer um guia para ajudar a navegar pela sua apresentação. Usar divisores que repetem o índice ao longo da apresentação (para introduzir cada novo tópico) é útil. Exibir uma barra de rastreamento nos divisores ajuda a lembrar seu público onde eles estão à medida que avançam pelo deck. Slides de ToC são provavelmente o estilo mais comum de Agenda usado no PowerPoint.

No entanto, um slide de Agenda de Reunião do PowerPoint contém detalhes adicionais, incluindo Apresentador, Duração e Horário. Slides de Agenda de Reunião no PowerPoint são tipicamente usados ao conduzir workshops, treinamentos ou seminários que precisam aderir a horários rigorosos e/ou onde detalhes de localização da sala precisam ser fornecidos.

Quando você cria um slide de Agenda de Reunião do PowerPoint usando o Assistente de Agenda do PPT Productivity, você pode selecionar o que incluir marcando a caixa ao lado dos detalhes necessários.

Por exemplo, você pode querer incluir o número do item da Agenda e o Apresentador, mas não o horário. Para incluir o número do item da Agenda e os detalhes do Apresentador, basta marcar a caixa ao lado das palavras 'Número do Item' e 'Apresentador', mas desmarcar a caixa ao lado de 'Horário'. Quando a caixa 'Horário' é desmarcada, os campos de Duração e Horário serão removidos do seu slide de Agenda de Reunião do PowerPoint.
Para o propósito deste artigo, quando nos referirmos a slides de Agenda, estaremos incluindo tanto Agendas de Reunião do PowerPoint quanto Slides de Índice de Conteúdos.
Criar uma Agenda ou Índice de Conteúdos no PowerPoint (sem o benefício de um suplemento) pode ser uma tarefa bastante tediosa, porque você precisará atualizar quaisquer referências de número de slide à medida que adiciona conteúdo ou reorganizar a ordem dos itens da agenda se você reorganizar os slides na sua apresentação.
No entanto, o suplemento PPT Productivity para PowerPoint facilita a criação de Agendas com o recurso Assistente de Agenda para PPT. O recurso inclui Modelos de Agenda do PowerPoint e atualiza sua Agenda à medida que você continua a trabalhar na sua apresentação.
O Assistente de Agenda do PPT Productivity para PowerPoint torna a criação de slides de Agenda e Conteúdos no PowerPoint
super rápida e fácil!
Aqui estão os passos para criar uma Agenda no PowerPoint com o Assistente de Agenda do PPT Productivity:
Passo 1: Abra o Assistente de Agenda na Barra de Ferramentas de Formato
Passo 2: No Assistente de Agenda, selecione se você gostaria de criar uma Agenda de Reunião ou Índice de Conteúdos para sua apresentação do PowerPoint
Passo 3: Digite o primeiro item da Agenda na caixa de texto abaixo de 'Item da Agenda'
Passo 4: Pressione 'Enter' para iniciar uma nova linha e, em seguida, adicione o próximo item da Agenda (repita este passo até ter inserido todos os seus itens da Agenda)
Passo 5: Uma vez que todos os itens da Agenda tenham sido inseridos, clique na guia 'Formatar Agenda' para fazer quaisquer alterações de formatação (veja a seção 12 deste post do blog abaixo para saber como fazer atualizações de formatação nos seus slides de Agenda do PowerPoint) necessárias. Ou selecione 'Criar' para gerar seu Slide de Agenda/Índice de Conteúdos
O Assistente de Agenda do PPT Productivity oferece a opção de usar Seções do PowerPoint para sua agenda (Seções do PowerPoint são uma maneira de segmentar seu documento no PowerPoint padrão). Você também pode criar uma agenda usando o Assistente de Agenda sem usar seções do PowerPoint.
Para criar uma Agenda do PowerPoint usando Seções do PowerPoint, primeiro adicione as seções na sua apresentação (ou revise as Seções existentes para garantir que estejam localizadas nos lugares corretos ao longo da sua apresentação). Para adicionar novas seções à sua apresentação, clique com o botão direito na visualização de miniaturas ao lado dos seus slides no PowerPoint e selecione 'Adicionar Seção'. Cada vez que você fizer isso, o PowerPoint inserirá uma nova seção e solicitará que você nomeie a seção. Repita este passo até ter configurado suas seções do PowerPoint ao longo da apresentação.
Depois de criar todas as seções na sua apresentação do PowerPoint, aqui estão os passos para criar uma Agenda ou Índice de Conteúdos usando o Assistente de Agenda do PPT Productivity:
Passo 1: Inicie o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato do PPT Productivity. O botão do Assistente de Agenda está circulado na captura de tela abaixo.

Passo 2: No pop-up do Assistente de Agenda, selecione se você gostaria de criar um formato de Agenda de Reunião ou Índice de Conteúdos.
Passo 3: Em seguida, clique no botão 'Importar Itens da Agenda' na parte inferior da janela do Assistente de Agenda do PPT Productivity PowerPoint (consulte a captura de tela abaixo).

Passo 4: Ao selecionar 'Importar Itens da Agenda', você verá várias opções de importação (diferentes locais de onde você pode importar o conteúdo da sua agenda do PowerPoint). Selecione a opção 'Carregar Nomes de Seção' e clique em OK (consulte a captura de tela abaixo).

Passo 5: Os nomes das seções do PowerPoint que você adicionou no passo anterior aparecerão no painel de visualização. Se você clicar em OK, eles serão importados como sua lista de itens da Agenda. Você pode então selecionar a guia 'Formatar Agenda' para fazer quaisquer atualizações de formatação ou simplesmente clicar em 'Criar' para criar seu Slide de Agenda do PowerPoint a partir dos nomes das Seções do PowerPoint.
Sim - você pode usar dados copiados na sua área de transferência para criar sua agenda. Para criar um slide de Agenda do PowerPoint a partir de dados copiados para a sua área de transferência, siga estes passos:
Passo 1: Copie o conteúdo necessário selecionando o texto e usando o atalho de teclado Ctrl + C (ou clique com o botão direito do mouse, 'copiar' para salvar os dados na sua área de transferência).
Passo 2: Abra o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato.
Passo 3: No Assistente de Agenda, selecione se você gostaria de criar um formato de Agenda de Reunião ou Índice de Conteúdos
Passo 4: Selecione 'Importar Itens da Agenda'
Passo 5: No diálogo 'Importar Itens da Agenda', selecione 'Carregar da Área de Transferência'. O conteúdo copiado aparecerá na janela 'Visualizar Itens da Agenda'
Passo 6: Clique em OK para fechar o diálogo 'Importar Itens da Agenda'.
Passo 7: Seu conteúdo copiado agora aparecerá na lista de itens da Agenda. Você pode clicar na guia 'Formatar Agenda' para fazer quaisquer alterações de formatação necessárias. Ou simplesmente clicar em 'Criar' para criar seu Slide de Agenda do PowerPoint a partir dos dados copiados para a área de transferência.

Talvez você já tenha criado um slide de mockup com sua Agenda do PowerPoint, mas gostaria de formatá-lo rapidamente e adicionar automaticamente as folhas divisórias. Você pode usar o Assistente de Agenda para converter seu slide de Agenda existente em um Índice de Conteúdos ou Agenda de Reunião:
Sim - você pode converter um slide de agenda existente na sua apresentação em um slide de Agenda do PowerPoint devidamente formatado com detalhes da reunião ou atualizando folhas divisórias com o Assistente de Agenda. Aqui estão os passos para converter sua Agenda em um formato facilmente atualizável:
Passo 1: Abra sua apresentação do PowerPoint com o slide de Agenda existente, em seguida, selecione o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato.
Passo 2: No Assistente de Agenda, selecione se você gostaria de criar um layout de Agenda de Reunião ou Índice de Conteúdos.
Passo 3: Selecione a opção 'Importar Itens da Agenda'
Passo 4: No diálogo 'Importar Itens da Agenda', selecione 'Carregar de Slides de Agenda'. Seu conteúdo do Slide de Agenda existente aparecerá na janela 'Visualizar Itens da Agenda'.
Passo 5: Clique em OK para fechar a caixa de diálogo 'Importar Itens da Agenda' e retornar à sua apresentação do PowerPoint.
Passo 6: O conteúdo do slide de Agenda existente agora aparecerá na lista de itens da Agenda. Você pode clicar na guia 'Formatar Agenda' para fazer quaisquer alterações de formatação necessárias. Ou simplesmente clicar em 'Criar' para criar seu Slide de Agenda do PowerPoint a partir de um slide de Agenda.

Com o Assistente de Agenda do PPT Productivity, você pode criar slides de Agenda/Índice de Conteúdos do PowerPoint a partir dos títulos dos slides de todos ou de slides selecionados na sua apresentação. Criar sua Agenda a partir dos títulos dos slides é frequentemente um ótimo ponto de partida. Você também pode editar sua agenda uma vez que os títulos dos slides sejam importados para o assistente.
Aqui estão os passos para criar um slide de Agenda a partir de títulos de slides selecionados na sua apresentação do PowerPoint:
Passo 1: Selecione os slides na sua apresentação do PowerPoint contendo títulos de slides que você deseja incluir como Itens da Agenda
Passo 2: Inicie o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato
Passo 3: No Assistente de Agenda, selecione se você gostaria de criar uma Agenda de Reunião ou Índice de Conteúdos
Passo 4: Selecione 'Importar Itens da Agenda'
Passo 5: No diálogo 'Importar Itens da Agenda', selecione 'Carregar de Slides Selecionados'. Os títulos dos slides dos slides do PowerPoint selecionados aparecerão na janela de Visualização de Itens da Agenda
Passo 6: Clique em OK para fechar o diálogo 'Importar Itens da Agenda'
Passo 7: Os títulos dos slides do PowerPoint selecionados agora aparecerão como sua lista de itens da Agenda. Você pode clicar na guia 'Formatar Agenda' para fazer quaisquer alterações de formatação necessárias. Ou simplesmente clicar em 'Criar' para criar seu Slide de Agenda do PowerPoint a partir dos títulos dos slides do PowerPoint selecionados.
Para criar uma Agenda ou Índice de Conteúdos do PowerPoint a partir do conteúdo de um slide específico na sua apresentação, siga estes passos:
Passo 1: Selecione o slide na apresentação do PowerPoint que você deseja usar para obter o conteúdo
Passo 2: Abra o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato
Passo 3: No Assistente de Agenda, selecione se você gostaria de criar um formato de Agenda de Reunião ou Índice de Conteúdos para sua apresentação do PowerPoint
Passo 4: Selecione 'Importar Itens da Agenda'
Passo 5: No diálogo 'Importar Itens da Agenda', selecione 'Carregar do Conteúdo do Slide'. O conteúdo do slide do slide do PowerPoint selecionado aparecerá na janela de Visualização de Itens da Agenda
Passo 6: Clique em OK para fechar o diálogo 'Importar Itens da Agenda' e retornar à sua apresentação do PowerPoint
Passo 7: O conteúdo do slide selecionado agora aparecerá como sua lista de itens da Agenda. Você pode clicar na guia 'Formatar Agenda' para fazer quaisquer alterações de formatação necessárias. Ou simplesmente clicar em 'Criar' para criar seu Slide de Agenda do PowerPoint a partir do conteúdo do slide selecionado.

Você já criou seu slide de Agenda/Índice de Conteúdos do PowerPoint e todos os seus slides divisores, mas depois percebeu que precisa alterar um item da Agenda ou reorganizar a ordem da Agenda? Ou talvez você tenha enviado um deck para um colega revisar e ele tenha reorganizado seus slides?
Atualizar um Índice de Conteúdos ou Agenda no PowerPoint padrão não é um processo rápido, mas o Assistente de Agenda para PowerPoint pode resolver isso!
O Assistente de Agenda do PPT Productivity para PowerPoint torna fácil reordenar ou atualizar slides de Agenda e Índice de Conteúdos!
Existem várias maneiras pelas quais o Assistente de Agenda do PPT Productivity permite que você reordene/atualize itens da Agenda em uma Agenda do PowerPoint ou Índice de Conteúdos. Estas incluem:
Vamos revisar cada um desses métodos de atualização dos seus slides de Agenda em detalhes
Se você criou sua Agenda ou Índice de Conteúdos usando seções do PowerPoint, mas precisa atualizá-la, aqui estão os passos para atualizar a ordem:
Passo 1: Para atualizar a ordem dos itens nos slides de Agenda ou Índice de Conteúdos do PowerPoint, vá para a visualização de Miniaturas de Slides e selecione a Seção que precisa ser reordenada.
Passo 2: Arraste a Seção do PowerPoint para o local desejado no documento. Quando você arrasta/move uma seção do PowerPoint dentro de um documento, os slides 'filhos'/conectados se moverão com a Seção.
Passo 3: Continue arrastando e soltando todas as seções até que estejam nos locais corretos na sua apresentação do PowerPoint.
Passo 4: Abra o Assistente de Agenda do PowerPoint do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato do PPT Productivity
Passo 5: O Assistente de Agenda exibirá a lista atualizada de Itens da Agenda, refletindo as alterações que você fez nas seções. Clique em atualizar para confirmar essas alterações.
Passo 6: Todos os slides de Agenda/Índice de Conteúdos, bem como os slides divisores, serão atualizados de acordo com a nova ordem das Seções do PowerPoint.
É fácil atualizar slides de Agenda do PowerPoint reordenando os slides no seu deck do PowerPoint e executando o recurso de sincronização do Assistente de Agenda do PPT Productivity para PowerPoint. Aqui estão os passos para sincronizar slides de Agenda:
Passo 1: Selecione o slide divisor na sua apresentação do PowerPoint que precisa ser movido.
Passo 2: Mova o slide divisor para o ponto desejado na sua apresentação (você pode arrastá-lo da visualização de miniaturas do PowerPoint), bem como quaisquer outros slides do PowerPoint que precisam vir após o slide divisor.
Passo 3: Continue a reorganizar os slides conforme necessário na sua apresentação.
Passo 4: Quando estiver satisfeito com a nova ordem dos slides, inicie o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato.
Passo 5: Na caixa de diálogo do Assistente de Agenda, a lista de Itens da Agenda terá sido automaticamente reordenada de acordo com as alterações na ordem dos slides no deck. Revise esta lista para garantir que você está satisfeito com suas atualizações.
Passo 6: Clique em atualizar para sincronizar o conteúdo dos slides de Agenda e divisor, para refletir a ordem atualizada dos seus slides do PowerPoint.
O Assistente de Agenda do PowerPoint do PPT Productivity permite que você atualize/sincronize facilmente suas Agendas rapidamente com quaisquer alterações que você faça na ordem ou no conteúdo dos itens da Agenda listados no Assistente de Agenda (observando para evitar confusão que você tem a opção de alterar os itens da Agenda rearranjando os slides reais ou atualizando a lista de itens da Agenda no Assistente de Agenda, o que então automatizará a movimentação dos slides). Aqui estão os passos:
Passo 1: Para atualizar a ordem dos itens da Agenda nos seus slides de Agenda do PowerPoint, use as setas no lado esquerdo da lista de itens da Agenda; use o atalho de teclado Shift + Alt + Seta para cima / Shift + Alt + Seta para baixo; ou simplesmente arraste e solte cada item da Agenda para o nível correto na Lista de Agenda.
Passo 2: Você também pode usar a seta para a esquerda e para a direita (Shift + Alt + Seta para a direita / Shift + Alt + Seta para a esquerda) no Assistente de Agenda para promover ou rebaixar itens da Agenda (por exemplo, para torná-los subitens da agenda).
Passo 3: Clique no botão X para excluir itens da Agenda que não são necessários.
Passo 4: Além de reordenar os Itens da Agenda, quaisquer atualizações necessárias no texto podem ser feitas na lista de Itens da Agenda (atualizar o Item da Agenda no Assistente de Agenda também atualizará o(s) slide(s) relevante(s) do PowerPoint assim que você clicar no botão de atualização).
Passo 5: Uma vez que os itens tenham sido reordenados e quaisquer edições adicionais necessárias tenham sido feitas nos itens da Agenda, clique em 'Atualizar'.
Passo 6: Os slides de Agenda e Divisor na sua apresentação do PowerPoint serão automaticamente sincronizados/atualizados com as atualizações feitas no Assistente de Agenda do PPT Productivity.

Se a fonte original do Conteúdo da Agenda do PowerPoint mudar, você pode atualizar a Agenda simplesmente reimportando o conteúdo de origem no Assistente de Agenda. Para fazer isso:
Passo 1: Abra o Assistente de Agenda do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato
Passo 2: Selecione 'Importar Itens da Agenda'
Passo 3: Escolha de qual fonte de dados você está importando os Itens da Agenda
Passo 4: Clique em OK
Passo 5: Uma vez que você tenha importado os itens da Agenda atualizados, clique em atualizar. O novo conteúdo agora aparecerá nos slides de Agenda/Índice de Conteúdos e divisores.
O Assistente de Agenda do PowerPoint do PPT Productivity visa tornar a criação e atualização de slides de Agenda/Índice de Conteúdos do PowerPoint o mais simples e rápido possível! Quando você cria um slide de Agenda com o Assistente de Agenda do PPT Productivity, o formato assumirá automaticamente o formato do tema do Modelo do PowerPoint da apresentação que você está usando. Isso significa que o estilo, layout e esquema de cores corresponderão ao seu documento atual. O PPT Productivity usa os layouts de modelo da sua apresentação e seleciona um deles para criar seu modelo de Agenda. O PPT Productivity também possui layouts de modelo de slide de agenda adicionais que você pode escolher.
Saiba mais sobre Temas de Modelo do PowerPoint no artigo Diferença entre Modelos, Temas e Layouts do PowerPoint?
No entanto, você pode fazer alterações no formato, se preferir. Para fazer alterações de formatação nos seus Slides de Agenda do PowerPoint:
Passo 1: Abra o Assistente de Agenda do PowerPoint do PPT Productivity na Barra de Ferramentas de Formato
Passo 2: Clique em 'Formatar Agenda' no topo da janela do Assistente de Agenda
Passo 3: Na guia 'Formatar Agenda', você pode escolher incluir slides Divisores/fichas ou apenas gerar o slide de Capa ou 'principal' da Agenda marcando a caixa ao lado de cada um.
Passo 4: Marcar 'Sincronizar Slide Divisor' aplicará quaisquer seleções de formatação feitas no slide de Capa aos slides Divisores - então você só precisa fazer a seleção uma vez se as alterações que deseja aplicar forem as mesmas para os slides de Capa e Divisores.
Passo 5: O Assistente de Agenda do PPT Productivity selecionará automaticamente um Layout de Slide dos Layouts Mestre conectados ao design do modelo do PowerPoint que você está usando. Ou você pode selecionar um layout de slide alternativo dos seus layouts de slide mestre clicando na seta suspensa (consulte a captura de tela abaixo para um exemplo).

Passo 6: O PPT Productivity aplicará um Estilo de Agenda padrão aos seus Slides de Agenda (usando os layouts, fontes e cores do modelo da sua apresentação do PowerPoint). Você também pode selecionar um estilo alternativo da seleção de opções de layout de estilo de Agenda embutidas (consulte a captura de tela abaixo para um exemplo).
Passo 7: O PPT Productivity selecionará automaticamente as cores de fonte e preenchimento primárias e secundárias com base no tema de cores do modelo da sua apresentação do PowerPoint. Você também pode alterá-las no menu suspenso de cores no Assistente de Agenda, se necessário.
Passo 8: O menu suspenso de cores do Assistente de Agenda dará a você a capacidade de atualizar as cores primárias e secundárias a partir das cores do tema, cores padrão do PowerPoint, cores personalizadas da barra de ferramentas de cores do PPT Productivity ou cores personalizadas da apresentação.
Passo 9: Uma vez que você tenha feito quaisquer alterações de formatação necessárias, clique em 'Criar' para gerar seu novo slide de Agenda do PowerPoint (e slides divisores, se selecionados). Se você gostaria de salvar essas preferências para uso futuro, clique em 'Salvar Configurações'. Suas seleções atualizadas serão salvas como suas configurações padrão para seus futuros Slides de Agenda do PowerPoint.
Fichas ou slides Divisores são o primeiro slide dentro de cada seção de uma apresentação do PowerPoint. Eles são usados para indicar o início de uma nova seção. No exemplo abaixo, você pode ver os slides divisores indicados em laranja.

Quando você cria um slide de Agenda ou Índice de Conteúdos do PowerPoint com o Assistente de Agenda do PowerPoint do PPT Productivity, há uma opção para que slides Divisores ou Fichas sejam gerados automaticamente e inseridos na sua apresentação no início de cada seção. Se você não precisar de slides Divisores ou Fichas na sua apresentação, basta deixar 'Gerar Slides Divisores' desmarcado. Consulte a captura de tela abaixo para ver um exemplo do pop-up do Assistente de Agenda com as opções para slides Divisores.

Slides Divisores do PowerPoint são úteis se seu deck/apresentação do PowerPoint tiver diferentes tópicos ou seções que você precisa cobrir. Eles ajudam a separar claramente as mensagens principais e guiar seu público. Tipicamente, Slides Divisores incluirão apenas o título da seção ou podem exibir uma cópia da Agenda/Índice de Conteúdos do PowerPoint, com a seção relevante destacada.
Ter Slides Divisores em apresentações do PowerPoint também ajuda a navegar pela apresentação, porque você pode adicionar hyperlinks à Agenda/Índice de Conteúdos. Clicar nesses hyperlinks pode rapidamente navegar o leitor para cada Divisor na sua apresentação.
O Assistente de Agenda do PPT Productivity automaticamente cria hyperlinks nos itens da Agenda que aparecem no slide de Agenda/Índice de Conteúdos do PowerPoint, para o slide Divisor/ficha relevante. Os itens da Agenda com hyperlink podem ser clicados para navegar pela sua apresentação do PowerPoint. Aqui estão os passos para usar hyperlinks em slides de Agenda para navegar:
Passo 1: Para navegar no seu documento usando slides de Agenda, clique no item da Agenda para o qual você deseja navegar.
Passo 2: Você será automaticamente levado ao slide Divisor relevante no documento. Se você usou um estilo de slide Divisor/Ficha que inclui todos os itens da Agenda, pode clicar em outros itens da Agenda para navegar para a seção apropriada no deck.
Passo 3: Se você usou um estilo de slide Divisor/Ficha que inclui apenas o nome da seção individual, clique em Início para navegar de volta ao slide principal de Agenda/Índice de Conteúdos.
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