Hvordan opretter jeg en PowerPoint-dagsorden / indholdsfortegnelse?

Hvordan kan jeg oprette en agenda i PowerPoint?

Der er flere måder at oprette PowerPoint-agendaer på. I denne artikel vil vi fokusere på, hvordan den nye PPT Productivity Agenda Wizard kan gøre det hurtigt og nemt at oprette dynamiske PowerPoint-indholdsfortegnelser eller agendaer.

Hvad er forskellen mellem en mødeagenda og en indholdsfortegnelse (ToC)?

Vi refererer ofte til "agendaer" samlet for at dække alle slags dokumentnavigatorer, men der er nogle forskellige typer. Lad os starte med at udforske forskellen mellem en PowerPoint-indholdsfortegnelse (også kendt som ToC) og en PowerPoint-mødeagenda.

En PowerPoint-indholdsfortegnelse følger generelt titelsliden og lister alle sektioner i præsentationen, inklusive sektionsnumre og slidenumre på skilleark/flysheets. Bemærk, at dette kan være forvirrende, fordi mange konsulenter refererer til indholdsfortegnelsesslides som "agendaen". Din indholdsfortegnelse skal give en guide til at navigere i din præsentation. Brug af skilleark, der gentager indholdsfortegnelsen gennem præsentationen (for at introducere hvert nyt emne) er nyttigt. At vise en sporingslinje på skillearkene hjælper med at minde dit publikum om, hvor de er, mens de bevæger sig gennem præsentationen. ToC-slides er sandsynligvis den mest almindelige stil af agenda, der bruges i PowerPoint.

Men en PowerPoint mødeagenda slide indeholder yderligere detaljer, herunder præsentator, varighed og tidsrum. Mødeagenda slides i PowerPoint bruges typisk, når man afholder workshops, træning eller seminarer, der skal overholde stramme tidsplaner og/eller hvor detaljer om lokation skal gives.

Når du opretter en PowerPoint mødeagenda slide ved hjælp af PPT Productivity Agenda Wizard, kan du vælge, hvad der skal inkluderes ved at markere boksen ved siden af de nødvendige detaljer.

For eksempel kan du ønske at inkludere agendaens punktnummer og præsentator, men ikke tidsrummet. For at inkludere agendaens punktnummer og præsentatoroplysninger skal du blot markere boksen ved siden af ordene 'Punktnummer' og 'Præsentator', men fjerne markeringen ved siden af 'Tidsrum'. Når boksen 'Tidsrum' er fjernet, vil felterne for varighed og tidsrum blive fjernet fra din PowerPoint mødeagenda slide.

Til formålet med denne artikel, når vi refererer til agenda slides, vil vi inkludere både PowerPoint mødeagendaer og indholdsfortegnelses slides.

1. Hvordan laver jeg en agenda slide i PowerPoint?

At oprette en agenda eller indholdsfortegnelse i PowerPoint (uden fordel af en tilføjelse) kan være en ret kedelig opgave, fordi du skal opdatere eventuelle slidenummerreferencer, når du tilføjer indhold, eller omarrangere rækkefølgen af agendaens punkter, hvis du omarrangerer slides i din præsentation.

Men PPT Productivity-tilføjelse til PowerPoint gør det nemmere at oprette agendaer med Agenda Wizard for PPT funktionen. Funktionen inkluderer PowerPoint agenda skabeloner og opdaterer din agenda, mens du fortsætter med at arbejde på din præsentation.

Her er trinene til at oprette en PowerPoint agenda med PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard:

Trin 1: Åbn Agenda Wizard fra Format Toolbar

Trin 2: I Agenda Wizard, vælg om du vil oprette enten en mødeagenda eller indholdsfortegnelse til din PowerPoint præsentation

Trin 3: Skriv det første agenda punkt i tekstboksen under 'Agenda Punkt'

Trin 4: Tryk 'Enter' for at starte en ny linje, og tilføj derefter det næste agenda punkt (gentag dette trin, indtil du har indtastet alle dine agenda punkter)

Trin 5: Når alle agenda punkter er indtastet, klik på 'Format Agenda' fanen for at foretage eventuelle formateringsændringer (se afsnit 12 i dette blogindlæg nedenfor for, hvordan du foretager formateringsopdateringer til dine PowerPoint agenda slides) nødvendige. Eller vælg 'Opret' for at generere din agenda / indholdsfortegnelse slide

2. Hvordan kan jeg oprette en PowerPoint agenda ved hjælp af PowerPoint sektioner?

PPT Productivity's Agenda Wizard giver dig mulighed for at bruge PowerPoint sektioner til din agenda (PowerPoint sektioner er en måde at segmentere dit dokument i standard PowerPoint). Du kan også oprette en agenda ved hjælp af Agenda Wizard uden at bruge PowerPoint sektioner.

For at oprette en PowerPoint agenda ved hjælp af PowerPoint sektioner, tilføj først sektionerne i din præsentation (eller gennemgå de eksisterende sektioner for at sikre, at de er placeret de rigtige steder i din præsentation). For at tilføje nye sektioner til din præsentation, højreklik i miniaturevisningen ved siden af dine slides i PowerPoint og vælg 'Tilføj sektion'. Hver gang du gør dette, vil PowerPoint indsætte en ny sektion og give dig mulighed for at navngive sektionen. Gentag dette trin, indtil du har oprettet dine PowerPoint sektioner gennem præsentationen.

Når du har oprettet alle sektionerne i din PowerPoint præsentation, her er trinene til at oprette en agenda eller indholdsfortegnelse ved hjælp af PPT Productivity Agenda Wizard:

Trin 1: Start PPT Productivity Agenda Wizard fra PPT Productivity Format Toolbar. Agenda Wizard knappen er cirklet i skærmbilledet nedenfor.

Trin 2: I Agenda Wizard popup, vælg om du vil oprette enten en mødeagenda eller indholdsfortegnelse format.

Trin 3: Klik derefter på 'Importér agenda punkter' knappen nederst i PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard vinduet (se skærmbilledet nedenfor).

Trin 4: Når du vælger 'Importér agenda punkter', vil du se en række importmuligheder (forskellige steder, du kan importere dit PowerPoint agenda indhold fra). Vælg 'Indlæs sektionsnavne' og klik OK (se skærmbilledet nedenfor).

Trin 5: De PowerPoint sektionsnavne, du tilføjede i det tidligere trin, vil blive vist i forhåndsvisningspanelet. Hvis du klikker OK, vil disse blive importeret som din liste over agenda punkter. Du kan derefter enten vælge 'Format Agenda' fanen for at foretage eventuelle formateringsopdateringer, eller blot klikke 'Opret' for at oprette din PowerPoint agenda slide fra PowerPoint sektionsnavne.

3. Kan jeg oprette en PowerPoint agenda fra data kopieret til mit udklipsholder?

Ja - du kan bruge data kopieret på dit udklipsholder til at oprette din agenda. For at oprette en PowerPoint agenda slide fra data kopieret til dit udklipsholder, følg disse trin:

Trin 1: Kopier det nødvendige indhold ved at vælge teksten og bruge Ctrl + C tastaturgenvejen (eller højreklik, 'kopier' for at gemme dataene til dit udklipsholder).

Trin 2: Åbn PPT Productivity Agenda Wizard fra Format Toolbar.

Trin 3: I Agenda Wizard, vælg om du vil oprette enten en mødeagenda eller indholdsfortegnelse format

Trin 4: Vælg 'Importér agenda punkter'

Trin 5: I 'Importér agenda punkter' dialogen, vælg 'Indlæs fra udklipsholder'. Det kopierede indhold vil blive vist i 'Forhåndsvis agenda punkter' vinduet

Trin 6: Klik OK for at lukke 'Importér agenda punkter' dialogen.

Trin 7: Dit kopierede indhold vil nu blive vist i listen over agenda punkter. Du kan klikke på 'Format Agenda' fanen for at foretage eventuelle formateringsændringer, der er nødvendige. Eller blot klikke 'Opret' for at oprette din PowerPoint agenda slide fra data kopieret til udklipsholderen.

Måske har du allerede oprettet en mockup slide med din PowerPoint agenda, men du vil hurtigt formatere den og automatisk tilføje skillearkene. Du kan bruge Agenda Wizard til at konvertere din eksisterende agenda slide til en indholdsfortegnelse eller mødeagenda:

4. Kan jeg bruge en eksisterende PowerPoint agenda med PPT Productivity Agenda Wizard?

Ja - du kan konvertere en eksisterende agenda slide i din præsentation til en korrekt formateret PowerPoint agenda slide med mødedetaljer eller opdatering af skillearkene med Agenda Wizard. Her er trinene til at konvertere din agenda til et let opdaterbart format:

Trin 1: Åbn din PowerPoint præsentation med den eksisterende agenda slide, og vælg derefter PPT Productivity Agenda Wizard fra Format Toolbar.

Trin 2: I Agenda Wizard, vælg om du vil oprette enten en mødeagenda eller indholdsfortegnelse layout.

Trin 3: Vælg 'Importér agenda punkter' mulighed

Trin 4: I 'Importér agenda punkter' dialogen, vælg 'Indlæs fra agenda slides'. Dit indhold fra den eksisterende agenda slide vil blive vist i 'Forhåndsvis agenda punkter' vinduet.

Trin 5: Klik OK for at lukke 'Importér agenda punkter' dialogboksen og vende tilbage til din PowerPoint præsentation.

Trin 6: Indholdet fra den eksisterende agenda slide vil nu blive vist i listen over agenda punkter. Du kan klikke på 'Format Agenda' fanen for at foretage eventuelle formateringsændringer, der er nødvendige. Eller blot klikke 'Opret' for at oprette din PowerPoint agenda slide fra en agenda slide.

5. Kan jeg oprette en PowerPoint agenda fra slide titler?

Med PPT Productivity's Agenda Wizard kan du oprette PowerPoint agenda / indholdsfortegnelses slides fra slide titlerne på alle eller udvalgte slides i din præsentation. At oprette din agenda fra dine slide titler er ofte et godt udgangspunkt. Du kan også redigere din agenda, når slide titlerne er importeret til wizard'en.

Her er trinene til at oprette en agenda slide fra udvalgte slide titler i din PowerPoint præsentation:

Trin 1: Vælg de slides i din PowerPoint præsentation, der indeholder slide titler, du vil inkludere som agenda punkter

Trin 2: Start PPT Productivity Agenda Wizard fra Format Toolbar

Trin 3: I Agenda Wizard, vælg om du vil oprette enten en mødeagenda eller indholdsfortegnelse

Trin 4: Vælg 'Importér agenda punkter'

Trin 5: I 'Importér agenda punkter' dialogen, vælg 'Indlæs fra udvalgte slides'. Slide titler fra de udvalgte PowerPoint slides vil blive vist i forhåndsvis agenda punkter vinduet

Trin 6: Klik OK for at lukke 'Importér agenda punkter' dialogen

Trin 7: De udvalgte PowerPoint slide titler vil nu blive vist som din liste over agenda punkter. Du kan klikke på 'Format Agenda' fanen for at foretage eventuelle formateringsændringer, der er nødvendige. Eller blot klikke 'Opret' for at oprette din PowerPoint agenda slide fra udvalgte PowerPoint slide titler.

6. Hvordan kan jeg oprette en PowerPoint agenda fra slide indhold?

For at oprette en PowerPoint agenda eller indholdsfortegnelse fra indholdet af en specifik slide i din præsentation, følg disse trin:

Trin 1: Vælg den slide i PowerPoint præsentationen, du vil bruge til at hente indholdet fra

Trin 2: Åbn PPT Productivity Agenda Wizard fra Format Toolbar

Trin 3: I Agenda Wizard, vælg om du vil oprette enten en mødeagenda eller indholdsfortegnelse format til din PowerPoint præsentation

Trin 4: Vælg 'Importér agenda punkter'

Trin 5: I 'Importér agenda punkter' dialogen vælg 'Indlæs fra slide indhold'. Slide indholdet af den valgte PowerPoint slide vil blive vist i forhåndsvis agenda punkter vinduet

Trin 6: Klik OK for at lukke 'Importér agenda punkter' dialogen og vende tilbage til din PowerPoint præsentation

Trin 7: Dit valgte slides indhold vil nu blive vist som din liste over agenda punkter. Du kan klikke på 'Format Agenda' fanen for at foretage eventuelle formateringsændringer, der er nødvendige. Eller blot klikke 'Opret' for at oprette din PowerPoint agenda slide fra det valgte slide indhold.

7. Hvordan omarrangerer jeg agenda punkterne på PowerPoint agenda eller indholdsfortegnelse?

Har du nogensinde oprettet din PowerPoint agenda / indholdsfortegnelse slide, og alle dine skilleark slides, men så indset, at du skal ændre et agenda punkt eller omarrangere agenda rækkefølgen? Eller måske har du sendt en præsentation til en kollega til gennemgang, og de har omarrangeret dine slides?

Opdatering af en indholdsfortegnelse eller agenda i standard PowerPoint er ikke en hurtig proces, men Agenda Wizard for PowerPoint kan løse dette!

Der er flere måder, hvorpå PPT Productivity Agenda Wizard giver dig mulighed for at omarrangere / opdatere agenda punkter på en PowerPoint agenda eller indholdsfortegnelse. Disse inkluderer:

• Omarrangering af PowerPoint sektionerne i din præsentation
• Omarrangering af rækkefølgen af slides i PowerPoint dokumentet
• Omarrangering af listen over agenda punkter fra Agenda Wizard menuen
• Opdatering af kilden, som du brugte til at importere agenda punkterne og opdatering i Agenda Wizard

Lad os gennemgå hver af disse metoder til at opdatere dine agenda slides i detaljer

8. Hvordan opdaterer jeg rækkefølgen af min agenda eller indholdsfortegnelse ved hjælp af PowerPoint sektioner?

Hvis du har oprettet din agenda eller indholdsfortegnelse ved hjælp af PowerPoint sektioner, men har brug for at opdatere den, her er trinene til at opdatere rækkefølgen:

Trin 1: For at opdatere rækkefølgen af punkter på PowerPoint agenda eller indholdsfortegnelse slides, gå til Slide Thumbnail visning og vælg den sektion, der skal omarrangeres.

Trin 2: Træk PowerPoint sektionen til den ønskede placering i dokumentet. Når du trækker / flytter en PowerPoint sektion inden for et dokument, vil 'børn' / tilknyttede slides flytte med sektionen.

Trin 3: Fortsæt med at trække og slippe alle sektionerne, indtil du har dem på de korrekte placeringer i din PowerPoint præsentation.

Trin 4: Åbn PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard fra PPT Productivity's Format Toolbar

Trin 5: Agenda Wizard vil vise den opdaterede liste over agenda punkter, der afspejler de ændringer, du har foretaget til sektionerne. Klik på opdater for at bekræfte disse ændringer.

Trin 6: Alle agenda / indholdsfortegnelse slides samt skilleark slides vil opdatere i henhold til den nye rækkefølge af PowerPoint sektionerne.

9. Hvordan kan jeg synkronisere PowerPoint agenda slides, når jeg foretager ændringer i rækkefølgen af mine slides?

Det er nemt at opdatere PowerPoint agenda slides ved at omarrangere slides i din PowerPoint præsentation og køre synkroniseringsfunktionen fra PPT Productivity Agenda Wizard for PowerPoint. Her er trinene til at synkronisere agenda slides:

Trin 1: Vælg skilleark slide i din PowerPoint præsentation, der skal flyttes.

Trin 2: Flyt skilleark slide til det ønskede punkt i din præsentation (du kan trække det fra PowerPoint miniaturevisning), samt eventuelle andre PowerPoint slides, der skal komme efter skilleark slide.

Trin 3: Fortsæt med at omarrangere slides efter behov i din præsentation.

Trin 4: Når du er tilfreds med den nye rækkefølge af slides, start PPT Productivity Agenda Wizard fra Format Toolbar.

Trin 5: I Agenda Wizard dialogboksen vil listen over agenda punkter automatisk have omarrangeret sig i overensstemmelse med ændringerne i slide rækkefølgen i præsentationen. Gennemgå denne liste for at sikre, at du er tilfreds med dine opdateringer.

Trin 6: Klik på opdater for at synkronisere agenda og skilleark slide indholdet, så det afspejler den opdaterede rækkefølge af dine PowerPoint slides.

10. Hvordan kan jeg synkronisere agenda PowerPoint slide ved hjælp af PPT Productivity Agenda Wizard?

PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard lader dig nemt opdatere / synkronisere dine agendaer hurtigt med eventuelle ændringer, du foretager i rækkefølgen eller indholdet af agenda punkter, der er angivet i Agenda Wizard (bemærk for at undgå forvirring, at du har mulighed for at ændre agenda punkter ved at omarrangere de faktiske slides, eller ved at opdatere listen over agenda punkter fra Agenda Wizard, som derefter vil automatisere flytning af slides). Her er trinene:

Trin 1: For at opdatere rækkefølgen af agenda punkter på dine agenda PowerPoint slides, brug enten pilene på venstre side af agenda punkter listen; brug tastaturgenvejen Shift + Alt + Op pil / Shift + Alt + Ned pil; eller træk og slip hvert agenda punkt til det korrekte niveau på agenda listen.

Trin 2: Du kan også bruge venstre og højre pil (Shift + Alt + Højre pil / Shift + Alt + Venstre pil) i Agenda Wizard til at fremme eller nedgradere agenda punkter (f.eks. for at gøre dem til underagenda punkter).

Trin 3: Klik på X-knappen for at slette agenda punkter, der ikke er nødvendige.

Trin 4: Ud over at omarrangere agenda punkter kan eventuelle nødvendige opdateringer til teksten foretages fra agenda punkter listen (opdatering af agenda punktet i Agenda Wizard vil også opdatere de relevante PowerPoint slide(s), når du klikker på opdater knappen).

Trin 5: Når punkterne er blevet omarrangeret, og eventuelle yderligere redigeringer, der er nødvendige, er blevet foretaget til agenda punkterne, klik 'Opdater'.

Trin 6: Agenda og skilleark slides i din PowerPoint præsentation vil automatisk synkronisere / opdatere med de opdateringer, der er foretaget i PPT Productivity Agenda Wizard.

11. Kan jeg opdatere PowerPoint agenda slides, hvis jeg foretager ændringer i kildeindholdet?

Hvis den oprindelige kilde til PowerPoint agenda indholdet ændres, kan du opdatere agendaen ved blot at genimportere kildeindholdet til Agenda Wizard. For at gøre dette:

Trin 1: Åbn PPT Productivity Agenda Wizard fra Format Toolbar

Trin 2: Vælg 'Importér agenda punkter'

Trin 3: Vælg hvilken datakilde du importerer agenda punkterne fra

Trin 4: Klik OK

Trin 5: Når du har importeret de opdaterede agenda punkter, klik opdater. Det nye indhold vil nu blive vist på agenda / indholdsfortegnelse og skilleark slides.

12. Hvordan foretager jeg formateringsændringer til mine PowerPoint agenda slides?

PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard har til formål at gøre oprettelse og opdatering af PowerPoint agenda / ToC slides så enkelt og hurtigt som muligt! Når du opretter en agenda slide med PPT Productivity Agenda Wizard, vil formatet automatisk tage formatet af PowerPoint skabelon temaet fra præsentationen, du bruger. Dette betyder, at stilen, layoutet og farveskemaet vil matche dit nuværende dokument. PPT Productivity bruger din præsentations skabelon layouts og vælger en af dem til at oprette din agenda skabelon. PPT Productivity har også yderligere agenda slide skabelon layouts, som du kan vælge imellem.

Lær mere om PowerPoint skabelon temaer fra artiklen Forskellen mellem PowerPoint skabeloner, temaer og layouts?

Men du kan foretage ændringer i formatet, hvis det ønskes. For at foretage formateringsændringer til dine PowerPoint agenda slides:

Trin 1: Åbn PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard fra Format Toolbar

Trin 2: Klik 'Format Agenda' øverst i Agenda Wizard vinduet

Trin 3: Fra 'Format Agenda' fanen kan du vælge at inkludere skilleark / flysheets eller kun generere cover eller 'hoved' agenda slide ved at markere boksen ved siden af hver.

Trin 4: Markering af 'Synkroniser skilleark slide' vil anvende eventuelle formateringsvalg foretaget på cover slide til skilleark slides - så du kun behøver at foretage valget én gang, hvis de ændringer, du ønsker at anvende, er de samme for både cover og skilleark slides.

Trin 5: PPT Productivity Agenda Wizard vil automatisk vælge et slide layout fra master layouts tilknyttet PowerPoint skabelon designet, du bruger. Eller du kan vælge et alternativt slide layout fra dine master slide layouts ved at klikke på dropdown pilen (se skærmbilledet nedenfor for et eksempel).

Trin 6: PPT Productivity vil anvende en standard agenda stil til dine agenda slides (ved hjælp af din PowerPoint præsentations skabelon layouts, skrifttyper og farver). Du kan også vælge en alternativ stil fra udvalget af indbyggede agenda stil layout muligheder (se skærmbilledet nedenfor for et eksempel).

Trin 7: PPT Productivity vil automatisk vælge de primære og sekundære skrifttype- og fyldfarver baseret på din PowerPoint præsentations skabelon farvetema. Du kan også ændre disse fra dropdown farvemenuen i Agenda Wizard, hvis det er nødvendigt.

Trin 8: Agenda Wizard dropdown farvemenuen vil give dig mulighed for at opdatere de primære og sekundære farver fra dine tema farver, standard PowerPoint farver, dine PPT Productivity farve toolbar brugerdefinerede farver eller brugerdefinerede præsentationsfarver.

Trin 9: Når du har foretaget eventuelle formateringsændringer, der er nødvendige, tryk 'Opret' for at generere din nye PowerPoint agenda slide (og skilleark slides, hvis valgt). Hvis du ønsker at gemme disse præferencer til fremtidig brug, tryk 'Gem indstillinger'. Dine opdaterede valg vil blive gemt som dine standardindstillinger for dine fremtidige PowerPoint agenda slides.

13. Hvad er en PowerPoint skilleark / flysheet?

Flysheets eller skilleark slides er den første slide inden for hver sektion af en PowerPoint præsentation. De bruges til at angive starten på en ny sektion. I eksemplet nedenfor kan du se skilleark slides angivet i orange.

Når du opretter en PowerPoint agenda eller indholdsfortegnelse slide med PPT Productivity's PowerPoint Agenda Wizard, er der en mulighed for at få skilleark slides eller flysheets automatisk genereret og indsat i din præsentation i begyndelsen af hver sektion. Hvis du ikke har brug for skilleark slides eller flysheets i din præsentation, skal du blot lade 'Generer skilleark slides' være umarkeret. Se skærmbilledet nedenfor for at se et eksempel på Agenda Wizard popup med mulighederne for skilleark slides.

14. Hvornår skal jeg inkludere en PowerPoint skilleark slide eller flysheets i min præsentation?

PowerPoint skilleark slides er nyttige, hvis din PowerPoint præsentation har forskellige emner eller sektioner, du skal dække. De hjælper med at adskille de vigtigste budskaber klart og guide dit publikum. Typisk vil skilleark slides enten kun inkludere sektionsnavnet, eller de kan vise en kopi af PowerPoint agenda / ToC, med den relevante sektion fremhævet.

At have skilleark slides i PowerPoint præsentationer hjælper også med at navigere gennem præsentationen, fordi du kan tilføje hyperlinks til agenda / indholdsfortegnelsen. Ved at klikke på disse hyperlinks kan læseren hurtigt navigere til hver skilleark i din præsentation.

15. Hvordan navigerer jeg PowerPoint præsentationer ved hjælp af en PowerPoint agenda / indholdsfortegnelse?

PPT Productivity Agenda Wizard hyperkobler automatisk agenda punkter, der vises på PowerPoint agenda / indholdsfortegnelse slide, til den relevante skilleark slide / flysheet. De hyperkoblede agenda punkter kan klikkes på for at navigere gennem din PowerPoint præsentation. Her er trinene til at bruge hyperlinks på agenda slides til at navigere:

Trin 1: For at navigere i dit dokument ved hjælp af agenda slides, klik på det agenda punkt, du vil navigere til.

Trin 2: Du vil automatisk blive ført til den relevante skilleark slide i dokumentet. Hvis du har brugt en skilleark slide / flysheet stil, der inkluderer alle agenda punkter, kan du klikke på andre agenda punkter for at navigere til den relevante sektion i præsentationen.

Trin 3: Hvis du har brugt en skilleark slide / flysheet stil, der kun inkluderer det individuelle sektionsnavn, klik Hjem for at navigere tilbage til hoved agenda / indholdsfortegnelse slide.