Hoe maak ik een PowerPoint-agenda / inhoudsopgave?

Hoe kan ik een agenda maken in PowerPoint?

Er zijn verschillende manieren om PowerPoint-agendaslides te maken. In dit artikel richten we ons op hoe de nieuwe PPT Productivity Agenda Wizard het maken van dynamische PowerPoint-inhoudsopgaves of agendaslides snel en eenvoudig kan maken.

Wat is het verschil tussen een vergaderagenda en een inhoudsopgave (ToC)?

We verwijzen vaak naar "agenda's" als verzamelnaam voor allerlei soorten documentnavigators, maar er zijn enkele verschillende typen. Laten we beginnen met het verkennen van het verschil tussen een PowerPoint-inhoudsopgaveslide (ook wel ToC genoemd) en een PowerPoint-vergaderagendaslide.

Een PowerPoint-inhoudsopgaveslide volgt over het algemeen de titelslide en somt alle secties binnen de presentatie op, inclusief sectienummers en dia-nummers van scheidingsdia's/vliegbladen. Merk op dat dit verwarrend kan zijn omdat veel consultants naar de inhoudsopgaveslides verwijzen als "de agenda". Uw inhoudsopgaveslide moet een gids bieden om uw presentatie te navigeren. Het gebruik van scheidingsbladen die de inhoudsopgave door de presentatie herhalen (om elk nieuw onderwerp in te leiden) is nuttig. Het weergeven van een voortgangsbalk op de scheidingsbladen helpt uw publiek eraan te herinneren waar ze zich bevinden terwijl ze door de presentatie gaan. ToC-slides zijn waarschijnlijk de meest voorkomende stijl van agenda die in PowerPoint wordt gebruikt.

Echter, een PowerPoint vergaderagendaslide bevat aanvullende details, waaronder presentator, duur en tijdslot. Vergaderagendaslides in PowerPoint worden meestal gebruikt bij het organiseren van workshops, trainingen of seminars die zich aan strikte tijdschema's moeten houden en/of waar details over de locatie van de ruimte moeten worden verstrekt.

Wanneer u een PowerPoint-vergaderagendaslide maakt met de PPT Productivity Agenda Wizard, kunt u selecteren wat u wilt opnemen door het vakje naast de vereiste details aan te vinken.

U wilt bijvoorbeeld misschien het agendapuntnummer en de presentator opnemen, maar niet het tijdslot. Om het agendapuntnummer en de presentatorgegevens op te nemen, vinkt u eenvoudig het vakje naast de woorden 'Itemnummer' en 'Presentator' aan, maar vinkt u het vakje naast 'Tijdslot' uit. Wanneer het vakje 'Tijdslot' is uitgevinkt, worden de velden Duur en Tijdslot verwijderd van uw PowerPoint-vergaderagendaslide.

Voor de doeleinden van dit artikel zullen we bij het verwijzen naar agendaslides zowel PowerPoint-vergaderagenda's als inhoudsopgaveslides opnemen.

1. Hoe maak je een agendaslide in PowerPoint?

Het maken van een agenda of inhoudsopgave in PowerPoint (zonder de voordelen van een invoegtoepassing) kan een behoorlijk tijdrovende taak zijn, omdat u eventuele verwijzingen naar dia-nummers moet bijwerken terwijl u inhoud toevoegt, of de volgorde van de agendapunten moet herschikken als u de dia's in uw presentatie herschikt.

Echter, de PPT Productivity-invoegtoepassing voor PowerPoint maakt het maken van agenda's eenvoudiger met de Agenda Wizard voor PPT functie. De functie bevat PowerPoint-agendasjablonen en werkt uw agenda bij terwijl u verder werkt aan uw presentatie.

Hier zijn de stappen om een PowerPoint-agenda te maken met de PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard:

Stap 1: Open de Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk

Stap 2: Selecteer in de Agenda Wizard of u een vergaderagenda of inhoudsopgave voor uw PowerPoint-presentatie wilt maken

Stap 3: Typ het eerste agendapunt in het tekstvak onder 'Agendapunt'

Stap 4: Druk op 'Enter' om een nieuwe regel te beginnen en voeg vervolgens het volgende agendapunt toe (herhaal deze stap totdat u al uw agendapunten hebt ingevoerd)

Stap 5: Zodra alle agendapunten zijn ingevoerd, klikt u op het tabblad 'Agenda opmaken' om eventuele opmaakwijzigingen aan te brengen (zie sectie 12 van deze blogpost hieronder voor hoe u opmaakupdates kunt maken aan uw PowerPoint-agendaslides) die nodig zijn. Of selecteer 'Maken' om uw agenda / inhoudsopgaveslide te genereren

2. Hoe kan ik een PowerPoint-agenda maken met behulp van PowerPoint-secties?

PPT Productivity's Agenda Wizard biedt u de optie om PowerPoint-secties te gebruiken voor uw agenda (PowerPoint-secties zijn een manier om uw document in standaard PowerPoint te segmenteren). U kunt ook een agenda maken met behulp van de Agenda Wizard zonder PowerPoint-secties te gebruiken.

Om een PowerPoint-agenda te maken met behulp van PowerPoint-secties, voegt u eerst de secties toe aan uw presentatie (of bekijkt u de bestaande secties om ervoor te zorgen dat ze zich op de juiste plaatsen in uw presentatie bevinden). Om nieuwe secties aan uw presentatie toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop in de miniatuurweergave naast uw dia's in PowerPoint en selecteert u 'Sectie toevoegen'. Elke keer dat u dit doet, voegt PowerPoint een nieuwe sectie in en krijgt u de optie om de sectie een naam te geven. Herhaal deze stap totdat u uw PowerPoint-secties door de presentatie hebt ingesteld.

Zodra u alle secties in uw PowerPoint-presentatie hebt gemaakt, zijn hier de stappen om een agenda of inhoudsopgave te maken met behulp van de PPT Productivity Agenda Wizard:

Stap 1: Start de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de PPT Productivity Opmaakwerkbalk. De Agenda Wizard-knop is omcirkeld in de onderstaande schermafbeelding.

Stap 2: In de Agenda Wizard-popup selecteert u of u een vergaderagenda of inhoudsopgave wilt maken.

Stap 3: Klik vervolgens op de knop 'Agenda-items importeren' onderaan het PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard-venster (zie de onderstaande schermafbeelding).

Stap 4: Wanneer u 'Agenda-items importeren' selecteert, ziet u een aantal importopties (verschillende locaties waaruit u uw PowerPoint-agendainhoud kunt importeren). Selecteer de optie 'Sectienamen laden' en klik op OK (zie de onderstaande schermafbeelding).

Stap 5: De PowerPoint-sectienamen die u in de vorige stap hebt toegevoegd, verschijnen in het voorbeeldvenster. Als u op OK klikt, worden deze geïmporteerd als uw lijst met agendapunten. U kunt vervolgens het tabblad 'Agenda opmaken' selecteren om eventuele opmaakupdates aan te brengen, of eenvoudig op 'Maken' klikken om uw PowerPoint-agendaslide te maken van PowerPoint-sectienamen.

3. Kan ik een PowerPoint-agenda maken van gegevens die naar mijn klembord zijn gekopieerd?

Ja - u kunt gegevens die op uw klembord zijn gekopieerd gebruiken om uw agenda te maken. Volg deze stappen om een PowerPoint-agendaslide te maken van gegevens die naar uw klembord zijn gekopieerd:

Stap 1: Kopieer de vereiste inhoud door de tekst te selecteren en de sneltoets Ctrl + C te gebruiken (of klik met de rechtermuisknop, 'kopiëren' om de gegevens naar uw klembord te kopiëren).

Stap 2: Open de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk.

Stap 3: In de Agenda Wizard selecteert u of u een vergaderagenda of inhoudsopgave wilt maken

Stap 4: Selecteer 'Agenda-items importeren'

Stap 5: In het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' selecteert u 'Laden vanaf klembord'. De gekopieerde inhoud verschijnt in het venster 'Voorbeeld agendapunten'

Stap 6: Klik op OK om het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' te sluiten.

Stap 7: Uw gekopieerde inhoud verschijnt nu in de lijst met agendapunten. U kunt op het tabblad 'Agenda opmaken' klikken om eventuele opmaakwijzigingen aan te brengen. Of klik eenvoudig op 'Maken' om uw PowerPoint-agendaslide te maken van gegevens die naar het klembord zijn gekopieerd.

Misschien hebt u al een mockup-dia gemaakt met uw PowerPoint-agenda, maar wilt u deze snel opmaken en automatisch de scheidingsbladen toevoegen. U kunt de Agenda Wizard gebruiken om uw bestaande agendaslide om te zetten in een inhoudsopgave of vergaderagenda:

4. Kan ik een bestaande PowerPoint-agenda gebruiken met de PPT Productivity Agenda Wizard?

Ja - u kunt een bestaande agendaslide in uw presentatie omzetten in een correct opgemaakte PowerPoint-agendaslide met vergaderdetails of het bijwerken van scheidingsbladen met de Agenda Wizard. Hier zijn de stappen om uw agenda om te zetten in een eenvoudig bij te werken formaat:

Stap 1: Open uw PowerPoint-presentatie met de bestaande agendaslide en selecteer vervolgens de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk.

Stap 2: In de Agenda Wizard selecteert u of u een vergaderagenda of inhoudsopgavelayout wilt maken.

Stap 3: Selecteer de optie 'Agenda-items importeren'

Stap 4: In het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' selecteert u 'Laden vanaf agendaslides'. Uw inhoud van de bestaande agendaslide verschijnt in het venster 'Voorbeeld agendapunten'.

Stap 5: Klik op OK om het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' te sluiten en terug te keren naar uw PowerPoint-presentatie.

Stap 6: De inhoud van de bestaande agendaslide verschijnt nu in de lijst met agendapunten. U kunt op het tabblad 'Agenda opmaken' klikken om eventuele opmaakwijzigingen aan te brengen. Of klik eenvoudig op 'Maken' om uw PowerPoint-agendaslide te maken van een agendaslide.

5. Kan ik een PowerPoint-agenda maken van diatitels?

Met PPT Productivity's Agenda Wizard kunt u PowerPoint-agenda / inhoudsopgaveslides maken van de diatitels van alle of geselecteerde dia's in uw presentatie. Het maken van uw agenda van uw diatitels is vaak een goed startpunt. U kunt uw agenda ook bewerken nadat de diatitels zijn geïmporteerd in de wizard.

Hier zijn de stappen om een agendaslide te maken van geselecteerde diatitels in uw PowerPoint-presentatie:

Stap 1: Selecteer de dia's in uw PowerPoint-presentatie met diatitels die u als agendapunten wilt opnemen

Stap 2: Start de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk

Stap 3: In de Agenda Wizard selecteert u of u een vergaderagenda of inhoudsopgave wilt maken

Stap 4: Selecteer 'Agenda-items importeren'

Stap 5: In het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' selecteert u 'Laden van geselecteerde dia's'. Diatitels van de geselecteerde PowerPoint-dia's verschijnen in het venster 'Voorbeeld agendapunten'

Stap 6: Klik op OK om het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' te sluiten

Stap 7: De geselecteerde PowerPoint-diatitels verschijnen nu als uw lijst met agendapunten. U kunt op het tabblad 'Agenda opmaken' klikken om eventuele opmaakwijzigingen aan te brengen. Of klik eenvoudig op 'Maken' om uw PowerPoint-agendaslide te maken van geselecteerde PowerPoint-diatitels.

6. Hoe kan ik een PowerPoint-agenda maken van dia-inhoud?

Volg deze stappen om een PowerPoint-agenda of inhoudsopgave te maken van de inhoud van een specifieke dia in uw presentatie:

Stap 1: Selecteer de dia in de PowerPoint-presentatie waarvan u de inhoud wilt gebruiken

Stap 2: Open de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk

Stap 3: In de Agenda Wizard selecteert u of u een vergaderagenda of inhoudsopgavelayout wilt maken voor uw PowerPoint-presentatie

Stap 4: Selecteer 'Agenda-items importeren'

Stap 5: In het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' selecteert u 'Laden van dia-inhoud'. De dia-inhoud van de geselecteerde PowerPoint-dia verschijnt in het venster 'Voorbeeld agendapunten'

Stap 6: Klik op OK om het dialoogvenster 'Agenda-items importeren' te sluiten en terug te keren naar uw PowerPoint-presentatie

Stap 7: De inhoud van de geselecteerde dia verschijnt nu als uw lijst met agendapunten. U kunt op het tabblad 'Agenda opmaken' klikken om eventuele opmaakwijzigingen aan te brengen. Of klik eenvoudig op 'Maken' om uw PowerPoint-agendaslide te maken van de geselecteerde dia-inhoud.

7. Hoe herschik ik de agendapunten op PowerPoint-agenda of inhoudsopgave?

Heb je ooit je PowerPoint-agenda / inhoudsopgaveslide en al je scheidingsbladen gemaakt, maar realiseerde je je toen dat je een agendapunt moet wijzigen of de volgorde van de agenda moet herschikken? Of misschien heb je een presentatie naar een collega gestuurd voor beoordeling en hebben ze je dia's herschikt?

Het bijwerken van een inhoudsopgave of agenda in standaard PowerPoint is geen snel proces, maar de Agenda Wizard voor PowerPoint kan dit oplossen!

Er zijn verschillende manieren waarop de PPT Productivity Agenda Wizard u in staat stelt om agendapunten op een PowerPoint-agenda of inhoudsopgave te herschikken / bijwerken. Deze omvatten:

• Het herschikken van de PowerPoint-secties in uw presentatie
• Het herschikken van de volgorde van de dia's in het PowerPoint-document
• Het herschikken van de lijst met agendapunten vanuit het Agenda Wizard-menu
• Het bijwerken van de bron die u hebt gebruikt om de agendapunten te importeren en verversen in de Agenda Wizard

Laten we elk van deze methoden voor het bijwerken van uw agendaslides in detail bekijken

8. Hoe ververs ik de volgorde van mijn agenda of inhoudsopgave met behulp van PowerPoint-secties?

Als u uw agenda of inhoudsopgave hebt gemaakt met behulp van PowerPoint-secties, maar deze moet bijwerken, zijn hier de stappen om de volgorde bij te werken:

Stap 1: Om de volgorde van items op PowerPoint-agenda of inhoudsopgaveslides bij te werken, gaat u naar de miniatuurweergave van de dia en selecteert u de sectie die moet worden herschikt.

Stap 2: Sleep de PowerPoint-sectie naar de gewenste locatie in het document. Wanneer u een PowerPoint-sectie binnen een document sleept/verplaatst, worden de 'kind'-/verbonden dia's met de sectie verplaatst.

Stap 3: Blijf alle secties slepen en neerzetten totdat u ze op de juiste locaties in uw PowerPoint-presentatie hebt.

Stap 4: Open de PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard vanuit de PPT Productivity Opmaakwerkbalk

Stap 5: De Agenda Wizard toont de bijgewerkte lijst met agendapunten, die de wijzigingen weerspiegelt die u in de secties hebt aangebracht. Klik op bijwerken om deze wijzigingen te bevestigen.

Stap 6: Alle agenda- / inhoudsopgaveslides en de scheidingsbladen worden bijgewerkt volgens de nieuwe volgorde van de PowerPoint-secties.

9. Hoe kan ik PowerPoint-agendaslides synchroniseren wanneer ik wijzigingen aanbreng in de volgorde van mijn dia's?

Het is eenvoudig om PowerPoint-agendaslides bij te werken door de dia's in uw PowerPoint-deck te herschikken en de synchronisatiefunctie uit te voeren vanuit de PPT Productivity Agenda Wizard voor PowerPoint. Hier zijn de stappen om agendaslides te synchroniseren:

Stap 1: Selecteer de scheidingsdia in uw PowerPoint-presentatie die moet worden verplaatst.

Stap 2: Verplaats de scheidingsdia naar het gewenste punt in uw presentatie (u kunt deze vanuit de PowerPoint-miniatuurweergave slepen), evenals eventuele andere PowerPoint-dia's die na de scheidingsdia moeten komen.

Stap 3: Blijf de dia's indien nodig herschikken in uw presentatie.

Stap 4: Wanneer u tevreden bent met de nieuwe volgorde van dia's, start u de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk.

Stap 5: In het dialoogvenster Agenda Wizard is de lijst met agendapunten automatisch opnieuw gerangschikt overeenkomstig de wijzigingen in de volgorde van de dia's in de presentatie. Controleer deze lijst om ervoor te zorgen dat u tevreden bent met uw updates.

Stap 6: Klik op bijwerken om de inhoud van de agenda- en scheidingsdia's te synchroniseren, zodat deze de bijgewerkte volgorde van uw PowerPoint-dia's weerspiegelt.

10. Hoe kan ik een agenda PowerPoint-slide synchroniseren met behulp van de PPT Productivity Agenda Wizard?

De PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard stelt u in staat om uw agenda's snel bij te werken / te synchroniseren met eventuele wijzigingen die u aanbrengt in de volgorde of inhoud van agendapunten die in de Agenda Wizard zijn vermeld (om verwarring te voorkomen, heeft u de optie om agendapunten te wijzigen door de daadwerkelijke dia's te herschikken, of door de lijst met agendapunten bij te werken vanuit de Agenda Wizard, die vervolgens automatisch de dia's verplaatst). Hier zijn de stappen:

Stap 1: Om de volgorde van agendapunten op uw agenda PowerPoint-dia's bij te werken, gebruikt u de pijlen aan de linkerkant van de lijst met agendapunten; gebruik de sneltoets Shift + Alt + Pijl omhoog / Shift + Alt + Pijl omlaag; of sleep elk agendapunt eenvoudig naar het juiste niveau op de agendalijst.

Stap 2: U kunt ook de linker- en rechterpijl (Shift + Alt + Pijl naar rechts / Shift + Alt + Pijl naar links) in de Agenda Wizard gebruiken om agendapunten te promoten of te degraderen (bijv. om ze subagendapunten te maken).

Stap 3: Klik op de X-knop om agendapunten te verwijderen die niet nodig zijn.

Stap 4: Naast het herschikken van agendapunten kunnen eventuele vereiste updates aan de tekst worden gemaakt vanuit de lijst met agendapunten (het bijwerken van het agendapunt in de Agenda Wizard zal ook de relevante PowerPoint-dia('s) bijwerken zodra u op de updateknop klikt).

Stap 5: Zodra de items zijn herschikt en eventuele aanvullende bewerkingen aan de agendapunten zijn aangebracht, klikt u op 'Bijwerken'.

Stap 6: Agenda- en scheidingsdia's in uw PowerPoint-presentatie worden automatisch gesynchroniseerd / vernieuwd met de updates die zijn aangebracht in de PPT Productivity Agenda Wizard.

11. Kan ik PowerPoint-agendaslides bijwerken als ik wijzigingen aanbreng in de broninhoud?

Als de oorspronkelijke bron van de PowerPoint-agendainhoud verandert, kunt u de agenda bijwerken door eenvoudig de broninhoud opnieuw te importeren in de Agenda Wizard. Om dit te doen:

Stap 1: Open de PPT Productivity Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk

Stap 2: Selecteer 'Agenda-items importeren'

Stap 3: Kies welke gegevensbron u de agendapunten importeert

Stap 4: Klik op OK

Stap 5: Zodra u de vernieuwde agendapunten hebt geïmporteerd, klikt u op bijwerken. De nieuwe inhoud verschijnt nu op de agenda / inhoudsopgave en scheidingsbladen.

12. Hoe maak ik opmaakwijzigingen aan mijn PowerPoint-agendaslides?

De PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard is bedoeld om het maken en bijwerken van PowerPoint-agenda / ToC-slides zo eenvoudig en snel mogelijk te maken! Wanneer u een agendaslide maakt met de PPT Productivity Agenda Wizard, neemt het formaat automatisch het formaat van het PowerPoint-sjabloonthema van de presentatie die u gebruikt aan. Dit betekent dat de stijl, lay-out en kleurenschema overeenkomen met uw huidige document. PPT Productivity gebruikt de sjabloonlay-outs van uw presentatie en selecteert er een om uw agendasjabloon te maken. PPT Productivity heeft ook extra agendaslidelay-outs waaruit u kunt kiezen.

Meer informatie over PowerPoint-sjabloonthema's vindt u in het artikel Verschil tussen PowerPoint-sjablonen, thema's en lay-outs?

U kunt echter wijzigingen aanbrengen in het formaat indien gewenst. Volg deze stappen om opmaakwijzigingen aan te brengen aan uw PowerPoint-agendaslides:

Stap 1: Open de PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard vanuit de Opmaakwerkbalk

Stap 2: Klik op 'Agenda opmaken' bovenaan het Agenda Wizard-venster

Stap 3: Vanuit het tabblad 'Agenda opmaken' kunt u ervoor kiezen om scheidingsbladen / vliegbladen op te nemen of alleen de omslag of 'hoofd'-agendaslide te genereren door het vakje naast elk aan te vinken.

Stap 4: Door 'Scheidingsblad synchroniseren' aan te vinken, worden eventuele opmaakselecties die op de omslagdia zijn gemaakt, toegepast op de scheidingsbladen - zodat u de selectie slechts één keer hoeft te maken als de wijzigingen die u wilt toepassen hetzelfde zijn voor zowel de omslag- als de scheidingsbladen.

Stap 5: De PPT Productivity Agenda Wizard selecteert automatisch een diavoorbeeld uit de masterlay-outs die zijn verbonden met het PowerPoint-sjabloondesign dat u gebruikt. Of u kunt een alternatieve diavoorbeeld selecteren uit uw masterdiavoorbeelden door op de pijl-omlaag te klikken (zie de onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld).

Stap 6: PPT Productivity past een standaard agendastijl toe op uw agendaslides (met behulp van de sjabloonlay-outs, lettertypen en kleuren van uw PowerPoint-presentatie). U kunt ook een alternatieve stijl selecteren uit de selectie van ingebouwde agendastijllay-outopties (zie de onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld).

Stap 7: PPT Productivity selecteert automatisch de primaire en secundaire lettertype- en vulkleuren op basis van het kleurenthema van uw PowerPoint-presentatie. U kunt deze ook wijzigen vanuit het dropdown-kleurenmenu in de Agenda Wizard indien nodig.

Stap 8: Het dropdown-kleurenmenu van de Agenda Wizard geeft u de mogelijkheid om de primaire en secundaire kleuren bij te werken vanuit uw themakleuren, standaard PowerPoint-kleuren, uw PPT Productivity-kleurwerkbalk aangepaste kleuren of aangepaste presentatiekleuren.

Stap 9: Zodra u eventuele opmaakwijzigingen hebt aangebracht, klikt u op 'Maken' om uw nieuwe PowerPoint-agendaslide (en scheidingsbladen indien geselecteerd) te genereren. Als u deze voorkeuren wilt opslaan voor toekomstig gebruik, klikt u op 'Instellingen opslaan'. Uw bijgewerkte selecties worden opgeslagen als uw standaardinstellingen voor uw toekomstige PowerPoint-agendaslides.

13. Wat is een PowerPoint-scheidingsblad / vliegblad?

Vliegbladen of scheidingsbladen zijn de eerste dia binnen elke sectie van een PowerPoint-presentatie. Ze worden gebruikt om het begin van een nieuwe sectie aan te geven. In het onderstaande voorbeeld kunt u de scheidingsbladen zien die in oranje zijn aangegeven.

Wanneer u een PowerPoint-agenda of inhoudsopgaveslide maakt met de PPT Productivity's PowerPoint Agenda Wizard, is er een optie om scheidingsbladen of vliegbladen automatisch te laten genereren en in uw presentatie te laten invoegen aan het begin van elke sectie. Als u geen scheidingsbladen of vliegbladen in uw presentatie nodig hebt, laat u 'Scheidingsbladen genereren' gewoon uitgevinkt. Zie de onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld van de Agenda Wizard-popup met de opties voor scheidingsbladen.

14. Wanneer moet ik een PowerPoint-scheidingsblad of vliegblad in mijn presentatie opnemen?

PowerPoint-scheidingsbladen zijn nuttig als uw PowerPoint-deck / presentatie verschillende onderwerpen of secties heeft die u moet behandelen. Ze helpen om de belangrijkste boodschappen duidelijk te scheiden en uw publiek te begeleiden. Typisch bevatten scheidingsbladen ofwel alleen de sectietitel, of ze kunnen een kopie van de PowerPoint-agenda / inhoudsopgave weergeven, met de relevante sectie gemarkeerd.

Het hebben van scheidingsbladen in PowerPoint-presentaties helpt ook bij het navigeren door de presentatie, omdat u hyperlinks kunt toevoegen aan de agenda / inhoudsopgave. Door op deze hyperlinks te klikken, kan de lezer snel naar elk scheidingsblad in uw presentatie navigeren.

15. Hoe navigeer ik door PowerPoint-presentaties met behulp van een PowerPoint-agenda / inhoudsopgave?

De PPT Productivity Agenda Wizard hyperlinkt automatisch agendapunten die op de PowerPoint-agenda / inhoudsopgaveslide verschijnen, naar de relevante scheidingsblad / vliegblad. De gehyperlinkte agendapunten kunnen worden aangeklikt om door uw PowerPoint-presentatie te navigeren. Hier zijn de stappen voor het gebruik van hyperlinks op agendaslides om te navigeren:

Stap 1: Om uw document te navigeren met behulp van agendaslides, klikt u op het agendapunt waarnaar u wilt navigeren.

Stap 2: U wordt automatisch naar de relevante scheidingsblad in het document gebracht. Als u een scheidingsblad / vliegbladstijl hebt gebruikt die alle agendapunten bevat, kunt u op andere agendapunten klikken om naar de juiste sectie in de presentatie te navigeren.

Stap 3: Als u een scheidingsblad / vliegbladstijl hebt gebruikt die alleen de individuele sectienaam bevat, klikt u op Home om terug te navigeren naar de hoofdagenda / inhoudsopgaveslide.