ฉันจะสร้างวาระการประชุม / สารบัญใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ฉันจะสร้างวาระการประชุมใน PowerPoint ได้อย่างไร?

มีหลายวิธีในการสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ในบทความนี้เราจะเน้นที่วิธีที่ PPT Productivity Agenda Wizard ใหม่สามารถทำให้การสร้างสารบัญหรือสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วได้อย่างไร

ความแตกต่างระหว่างวาระการประชุมและสารบัญ (ToC) คืออะไร?

เรามักจะเรียก "วาระการประชุม" รวมกันเพื่อครอบคลุมตัวนำทางเอกสารทุกประเภท แต่มีบางประเภทที่แตกต่างกัน เริ่มต้นด้วยการสำรวจความแตกต่างระหว่างสไลด์สารบัญใน PowerPoint (หรือที่เรียกว่า ToC) และสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint

สไลด์สารบัญใน PowerPoint มักจะตามหลังสไลด์ชื่อเรื่องและแสดงรายการทุกส่วนภายในการนำเสนอ รวมถึงหมายเลขส่วนและหมายเลขสไลด์ของสไลด์แบ่ง/แผ่นบิน โปรดทราบว่าสิ่งนี้อาจทำให้สับสนได้เนื่องจากที่ปรึกษาหลายคนเรียกสไลด์สารบัญว่า "วาระการประชุม" สไลด์สารบัญของคุณควรให้คำแนะนำเพื่อช่วยนำทางการนำเสนอของคุณ การใช้ตัวแบ่งที่ทำซ้ำสารบัญตลอดการนำเสนอ (เพื่อแนะนำแต่ละหัวข้อใหม่) เป็นประโยชน์ การแสดงแถบติดตามบนตัวแบ่งช่วยเตือนผู้ชมของคุณว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนเมื่อพวกเขาก้าวผ่านเด็ค สไลด์ ToC อาจเป็นสไตล์วาระการประชุมที่ใช้กันมากที่สุดใน PowerPoint

อย่างไรก็ตาม สไลด์ วาระการประชุม ใน PowerPoint มีรายละเอียดเพิ่มเติมรวมถึงผู้บรรยาย ระยะเวลา และช่วงเวลา สไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint มักใช้เมื่อจัดเวิร์กช็อป การฝึกอบรม หรือสัมมนาที่ต้องปฏิบัติตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดและ/หรือที่ต้องระบุรายละเอียดสถานที่ห้อง

เมื่อคุณสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint โดยใช้ PPT Productivity Agenda Wizard คุณสามารถเลือกสิ่งที่จะรวมได้โดยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายละเอียดที่ต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรวมหมายเลขรายการวาระการประชุมและผู้บรรยาย แต่ไม่รวมช่วงเวลา ในการรวมหมายเลขรายการวาระการประชุมและรายละเอียดผู้บรรยาย เพียงทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า 'หมายเลขรายการ' และ 'ผู้บรรยาย' แต่ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ช่วงเวลา' เมื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ช่วงเวลา' ฟิลด์ระยะเวลาและช่วงเวลาจะถูกลบออกจากสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ของคุณ

เพื่อวัตถุประสงค์ของบทความนี้เมื่อเรากล่าวถึงสไลด์วาระการประชุมเราจะรวมทั้งวาระการประชุมใน PowerPoint และสไลด์สารบัญ

1. วิธีสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint?

การสร้างวาระการประชุมหรือสารบัญใน PowerPoint (โดยไม่มีประโยชน์จากปลั๊กอินเสริม) อาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เพราะคุณจะต้องอัปเดตการอ้างอิงหมายเลขสไลด์ใดๆ เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหา หรือจัดเรียงลำดับของรายการวาระการประชุมใหม่หากคุณจัดเรียงสไลด์ในงานนำเสนอของคุณใหม่

อย่างไรก็ตาม ปลั๊กอินเสริม PPT Productivity สำหรับ PowerPoint ทำให้การสร้างวาระการประชุมง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ Agenda Wizard สำหรับ PPT ฟีเจอร์นี้รวมถึงเทมเพลตวาระการประชุมใน PowerPoint และอัปเดตวาระการประชุมของคุณเมื่อคุณทำงานกับงานนำเสนอของคุณต่อไป

นี่คือขั้นตอนในการสร้างวาระการประชุมใน PowerPoint ด้วย PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: ใน Agenda Wizard เลือกว่าคุณต้องการสร้างวาระการประชุมหรือสารบัญสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์รายการวาระการประชุมแรกในกล่องข้อความด้านล่าง 'รายการวาระการประชุม'

ขั้นตอนที่ 4: กด 'Enter' เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ จากนั้นเพิ่มรายการวาระการประชุมถัดไป (ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะป้อนรายการวาระการประชุมทั้งหมดของคุณ)

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อป้อนรายการวาระการประชุมทั้งหมดแล้ว ให้คลิกแท็บ 'Format Agenda' เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ (ดูส่วนที่ 12 ของบล็อกโพสต์นี้ด้านล่างสำหรับวิธีการอัปเดตรูปแบบสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ของคุณ) ที่จำเป็น หรือเลือก 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุม / สารบัญของคุณ

2. ฉันจะสร้างวาระการประชุมใน PowerPoint โดยใช้ส่วนของ PowerPoint ได้อย่างไร?

PPT Productivity's Agenda Wizard เสนอทางเลือกให้คุณใช้ส่วนของ PowerPoint สำหรับวาระการประชุมของคุณ (ส่วนของ PowerPoint เป็นวิธีการแบ่งเอกสารใน PowerPoint มาตรฐาน) คุณยังสามารถสร้างวาระการประชุมโดยใช้ Agenda Wizard โดยไม่ต้องใช้ส่วนของ PowerPoint ได้

ในการสร้าง วาระการประชุมใน PowerPoint โดยใช้ส่วนของ PowerPoint ให้เพิ่มส่วนในงานนำเสนอของคุณก่อน (หรือทบทวนส่วนที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องตลอดงานนำเสนอของคุณ) ในการเพิ่มส่วนใหม่ในงานนำเสนอของคุณ ให้คลิกขวาในมุมมองภาพขนาดย่อข้างสไลด์ของคุณใน PowerPoint และเลือก 'Add Section' ทุกครั้งที่คุณทำเช่นนี้ PowerPoint จะเพิ่มส่วนใหม่และแจ้งให้คุณตั้งชื่อส่วน ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะตั้งค่าส่วนของ PowerPoint ในงานนำเสนอ

เมื่อคุณสร้างส่วนทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว นี่คือขั้นตอนในการสร้างวาระการประชุมหรือสารบัญโดยใช้ PPT Productivity Agenda Wizard:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบของ PPT Productivity ปุ่ม Agenda Wizard ถูกวงกลมในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: ในป๊อปอัพของ Agenda Wizard เลือกว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบ วาระการประชุม หรือ สารบัญ

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคลิกปุ่ม 'Import Agenda Items' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเลือก 'Import Agenda Items' คุณจะเห็นตัวเลือกการนำเข้าหลายตัว (ตำแหน่งต่างๆ ที่คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาวาระการประชุมใน PowerPoint ของคุณ) เลือกตัวเลือก 'Load Section Names' และคลิกตกลง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 5: ชื่อส่วนของ PowerPoint ที่คุณเพิ่มในขั้นตอนก่อนหน้าจะปรากฏในแผงแสดงตัวอย่าง หากคุณคลิกตกลง ชื่อเหล่านี้จะถูกนำเข้าเป็นรายการวาระการประชุมของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกแท็บ 'Format Agenda' เพื่อทำการอัปเดตรูปแบบใดๆ หรือเพียงแค่คลิก 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint จากชื่อส่วนของ PowerPoint

3. ฉันสามารถสร้างวาระการประชุมใน PowerPoint จากข้อมูลที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของฉันได้หรือไม่?

ได้ - คุณสามารถใช้ข้อมูลที่คัดลอกบนคลิปบอร์ดของคุณเพื่อสร้างวาระการประชุมของคุณ ในการสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint จากข้อมูลที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกเนื้อหาที่ต้องการโดยการเลือกข้อความและใช้คีย์ลัด Ctrl + C (หรือคลิกขวา 'คัดลอก' เพื่อบันทึกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดของคุณ)

ขั้นตอนที่ 2: เปิด PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3: ใน Agenda Wizard เลือกว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบวาระการประชุมหรือสารบัญ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 5: ในการสนทนา 'Import Agenda Items' เลือก 'Load from Clipboard' เนื้อหาที่คัดลอกจะปรากฏในหน้าต่าง 'Preview Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลงเพื่อปิดการสนทนา 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 7: เนื้อหาที่คัดลอกของคุณจะปรากฏในรายการวาระการประชุม คุณสามารถคลิกแท็บ 'Format Agenda' เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ ที่จำเป็น หรือเพียงแค่คลิก 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint จากข้อมูลที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

บางทีคุณอาจสร้างสไลด์จำลองด้วยวาระการประชุมใน PowerPoint ของคุณแล้ว แต่คุณต้องการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วและเพิ่มแผ่นแบ่งอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ Agenda Wizard เพื่อแปลงสไลด์วาระการประชุมที่มีอยู่ของคุณเป็นสารบัญหรือวาระการประชุม:

4. ฉันสามารถใช้วาระการประชุมใน PowerPoint ที่มีอยู่กับ PPT Productivity Agenda Wizard ได้หรือไม่?

ได้ - คุณสามารถแปลงสไลด์วาระการประชุมที่มีอยู่ในงานนำเสนอของคุณให้เป็นสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องพร้อมรายละเอียดการประชุมหรืออัปเดตแผ่นแบ่งด้วย Agenda Wizard นี่คือขั้นตอนในการแปลงวาระการประชุมของคุณให้เป็นรูปแบบที่อัปเดตได้ง่าย:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณที่มีสไลด์วาระการประชุมที่มีอยู่ จากนั้นเลือก PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: ใน Agenda Wizard เลือกว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบวาระการประชุมหรือสารบัญ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือก 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 4: ในการสนทนา 'Import Agenda Items' เลือก 'Load from Agenda Slides' เนื้อหาจากสไลด์วาระการประชุมที่มีอยู่จะปรากฏในหน้าต่าง 'Preview Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 5: คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องสนทนา 'Import Agenda Items' และกลับไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เนื้อหาจากสไลด์วาระการประชุมที่มีอยู่จะปรากฏในรายการวาระการประชุม คุณสามารถคลิกแท็บ 'Format Agenda' เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ ที่จำเป็น หรือเพียงแค่คลิก 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint จากสไลด์วาระการประชุม

5. ฉันสามารถสร้างวาระการประชุมใน PowerPoint จากชื่อสไลด์ได้หรือไม่?

ด้วย PPT Productivity's Agenda Wizard คุณสามารถสร้างสไลด์วาระการประชุม / สารบัญใน PowerPoint จากชื่อสไลด์ของสไลด์ทั้งหมดหรือสไลด์ที่เลือกในงานนำเสนอของคุณ การสร้างวาระการประชุมจากชื่อสไลด์ของคุณมักเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คุณยังสามารถแก้ไขวาระการประชุมของคุณเมื่อชื่อสไลด์ถูกนำเข้าไปยังวิซาร์ดได้

นี่คือขั้นตอนในการสร้างสไลด์วาระการประชุมจากชื่อสไลด์ที่เลือกในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณที่มีชื่อสไลด์ที่คุณต้องการรวมเป็นรายการวาระการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัว PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3: ใน Agenda Wizard เลือกว่าคุณต้องการสร้างวาระการประชุมหรือสารบัญ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 5: ในการสนทนา 'Import Agenda Items' เลือก 'Load from Selected Slides' ชื่อสไลด์จากสไลด์ PowerPoint ที่เลือกจะปรากฏในหน้าต่าง Preview Agenda Items

ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลงเพื่อปิดการสนทนา 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 7: ชื่อสไลด์ PowerPoint ที่เลือกจะปรากฏเป็นรายการวาระการประชุมของคุณ คุณสามารถคลิกแท็บ 'Format Agenda' เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ ที่จำเป็น หรือเพียงแค่คลิก 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint จากชื่อสไลด์ PowerPoint ที่เลือก

6. ฉันจะสร้างวาระการประชุมใน PowerPoint จากเนื้อหาสไลด์ได้อย่างไร?

ในการสร้างวาระการประชุมหรือสารบัญใน PowerPoint จากเนื้อหาของสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการใช้เพื่อดึงเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 2: เปิด PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 3: ใน Agenda Wizard เลือกว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบวาระการประชุมหรือสารบัญสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 5: ในการสนทนา 'Import Agenda Items' เลือก 'Load from Slide Content' เนื้อหาสไลด์ของสไลด์ PowerPoint ที่เลือกจะปรากฏในหน้าต่าง Preview Agenda Items

ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลงเพื่อปิดการสนทนา 'Import Agenda Items' และกลับไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: เนื้อหาของสไลด์ที่เลือกจะปรากฏเป็นรายการวาระการประชุมของคุณ คุณสามารถคลิกแท็บ 'Format Agenda' เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบใดๆ ที่จำเป็น หรือเพียงแค่คลิก 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint จากเนื้อหาสไลด์ที่เลือก

7. ฉันจะจัดลำดับใหม่ของรายการวาระการประชุมในสไลด์วาระการประชุมหรือสารบัญใน PowerPoint ได้อย่างไร?

คุณเคยสร้างสไลด์วาระการประชุม / สารบัญใน PowerPoint และสไลด์ตัวแบ่งทั้งหมดของคุณ แต่แล้วตระหนักว่าคุณต้องการเปลี่ยนรายการวาระการประชุมหรือจัดลำดับใหม่ของวาระการประชุมหรือไม่? หรือบางทีคุณได้ส่งเด็คให้เพื่อนร่วมงานเพื่อทบทวนและพวกเขาได้จัดลำดับสไลด์ของคุณใหม่?

การอัปเดตสารบัญหรือวาระการประชุมใน PowerPoint มาตรฐานไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็ว แต่ Agenda Wizard สำหรับ PowerPoint สามารถแก้ปัญหานี้ได้!

มีหลายวิธีที่ PPT Productivity Agenda Wizard ช่วยให้คุณจัดลำดับใหม่ / อัปเดตรายการวาระการประชุมในสไลด์วาระการประชุมหรือสารบัญใน PowerPoint วิธีเหล่านี้รวมถึง:

• จัดลำดับใหม่ของส่วนใน PowerPoint ในงานนำเสนอของคุณ
• จัดลำดับใหม่ของลำดับของสไลด์ในเอกสาร PowerPoint
• จัดลำดับใหม่ของรายการวาระการประชุมจากเมนู Agenda Wizard
• อัปเดตแหล่งที่คุณใช้ในการนำเข้ารายการวาระการประชุมและรีเฟรชใน Agenda Wizard

มาทบทวนแต่ละวิธีการอัปเดตสไลด์วาระการประชุมของคุณในรายละเอียด

8. ฉันจะรีเฟรชลำดับของวาระการประชุมหรือสารบัญของฉันโดยใช้ส่วนของ PowerPoint ได้อย่างไร?

หากคุณได้สร้างวาระการประชุมหรือสารบัญของคุณโดยใช้ส่วนของ PowerPoint แต่ต้องการอัปเดต นี่คือขั้นตอนในการอัปเดตลำดับ:

ขั้นตอนที่ 1: ในการอัปเดตลำดับของรายการในสไลด์วาระการประชุมหรือสารบัญใน PowerPoint ไปที่มุมมองภาพขนาดย่อของสไลด์และเลือกส่วนที่ต้องการจัดลำดับใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ลากส่วนของ PowerPoint ไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร เมื่อคุณลาก / ย้ายส่วนของ PowerPoint ภายในเอกสาร สไลด์ 'ลูก' / ที่เชื่อมต่อจะย้ายไปพร้อมกับส่วน

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการลากและวางส่วนทั้งหมดจนกว่าคุณจะมีพวกเขาในตำแหน่งที่ถูกต้องในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เปิด PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบของ PPT Productivity

ขั้นตอนที่ 5: Agenda Wizard จะแสดงรายการวาระการประชุมที่อัปเดต สะท้อนการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำกับส่วน คลิกอัปเดตเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 6: สไลด์วาระการประชุม / สารบัญทั้งหมดรวมถึงสไลด์ตัวแบ่งจะอัปเดตตามลำดับใหม่ของส่วนใน PowerPoint

9. ฉันจะซิงค์สไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint เมื่อฉันทำการเปลี่ยนแปลงลำดับของสไลด์ได้อย่างไร?

การอัปเดตสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint โดยการจัดลำดับใหม่ของสไลด์ในเด็ค PowerPoint ของคุณและเรียกใช้ฟีเจอร์ซิงค์จาก PPT Productivity Agenda Wizard สำหรับ PowerPoint เป็นเรื่องง่าย นี่คือขั้นตอนในการซิงค์สไลด์วาระการประชุม:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกสไลด์ตัวแบ่งในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณที่ต้องการย้าย

ขั้นตอนที่ 2: ย้ายสไลด์ตัวแบ่งไปยังจุดที่ต้องการในงานนำเสนอของคุณ (คุณสามารถลากมันจากมุมมองภาพขนาดย่อของ PowerPoint) รวมถึงสไลด์ PowerPoint อื่นๆ ที่ต้องตามหลังสไลด์ตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการจัดลำดับใหม่ของสไลด์ตามที่ต้องการในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณพอใจกับลำดับใหม่ของสไลด์ เปิดตัว PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องสนทนา Agenda Wizard รายการวาระการประชุมจะถูกจัดลำดับใหม่โดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงลำดับสไลด์ในเด็ค ตรวจสอบรายการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับการอัปเดตของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกอัปเดตเพื่อซิงค์เนื้อหาสไลด์วาระการประชุมและสไลด์ตัวแบ่ง เพื่อสะท้อนลำดับที่อัปเดตของสไลด์ PowerPoint ของคุณ

10. ฉันจะซิงค์สไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint โดยใช้ PPT Productivity Agenda Wizard ได้อย่างไร?

PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard ช่วยให้คุณอัปเดต / ซิงค์วาระการประชุมของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับลำดับหรือเนื้อหาของรายการวาระการประชุมที่ระบุใน Agenda Wizard (โปรดทราบเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนว่าคุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนรายการวาระการประชุมโดยการจัดลำดับใหม่ของสไลด์จริง หรือโดยการอัปเดตรายการวาระการประชุมจาก Agenda Wizard ซึ่งจะทำให้การย้ายสไลด์เป็นอัตโนมัติ) นี่คือขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: ในการอัปเดตลำดับของรายการวาระการประชุมในสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ของคุณ ใช้ลูกศรทางด้านซ้ายของรายการวาระการประชุม ใช้คีย์ลัด Shift + Alt + ลูกศรขึ้น / Shift + Alt + ลูกศรลง หรือเพียงแค่ลากและวางแต่ละรายการวาระการประชุมไปยังระดับที่ถูกต้องในรายการวาระการประชุม

ขั้นตอนที่ 2: คุณยังสามารถใช้ลูกศรซ้ายและขวา (Shift + Alt + ลูกศรขวา / Shift + Alt + ลูกศรซ้าย) ใน Agenda Wizard เพื่อเลื่อนตำแหน่งหรือเลื่อนตำแหน่งรายการวาระการประชุม (เช่น เพื่อทำให้เป็นรายการย่อยของวาระการประชุม)

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม X เพื่อลบรายการวาระการประชุมที่ไม่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: นอกจากการจัดลำดับใหม่ของรายการวาระการประชุมแล้ว การอัปเดตข้อความที่จำเป็นสามารถทำได้จากรายการรายการวาระการประชุม (การอัปเดตรายการวาระการประชุมใน Agenda Wizard จะอัปเดตสไลด์ PowerPoint ที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณคลิกปุ่มอัปเดต)

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อรายการถูกจัดลำดับใหม่และการแก้ไขเพิ่มเติมที่จำเป็นได้ทำกับรายการวาระการประชุมแล้ว คลิก 'Update'

ขั้นตอนที่ 6: สไลด์วาระการประชุมและสไลด์ตัวแบ่งในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะซิงค์ / รีเฟรชโดยอัตโนมัติด้วยการอัปเดตที่ทำใน PPT Productivity Agenda Wizard

11. ฉันสามารถอัปเดตสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ได้หรือไม่หากฉันทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาต้นฉบับ?

หากแหล่งที่มาของเนื้อหาวาระการประชุมใน PowerPoint เปลี่ยนแปลง คุณสามารถอัปเดตวาระการประชุมได้โดยการนำเข้าเนื้อหาต้นฉบับใหม่เข้าสู่ Agenda Wizard เพื่อทำเช่นนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PPT Productivity Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: เลือก 'Import Agenda Items'

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้ารายการวาระการประชุม

ขั้นตอนที่ 4: คลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณนำเข้ารายการวาระการประชุมที่รีเฟรชแล้ว คลิกอัปเดต เนื้อหาใหม่จะปรากฏในสไลด์วาระการประชุม / สารบัญและสไลด์ตัวแบ่ง

12. ฉันจะทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ของฉันได้อย่างไร?

PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard มุ่งหวังที่จะทำให้การสร้างและอัปเดตสไลด์วาระการประชุม / ToC ใน PowerPoint เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วที่สุด! เมื่อคุณสร้างสไลด์วาระการประชุมด้วย PPT Productivity Agenda Wizard รูปแบบจะถูกนำไปใช้ตามรูปแบบธีมเทมเพลต PowerPoint จากงานนำเสนอที่คุณใช้อยู่ ซึ่งหมายความว่าสไตล์ การจัดวาง และโทนสีจะตรงกับเอกสารปัจจุบันของคุณ PPT Productivity ใช้รูปแบบเลย์เอาต์เทมเพลตของงานนำเสนอของคุณและเลือกหนึ่งในนั้นเพื่อสร้างเทมเพลตวาระการประชุมของคุณ PPT Productivity ยังมีเลย์เอาต์เทมเพลตสไลด์วาระการประชุมเพิ่มเติมที่คุณสามารถเลือกได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธีมเทมเพลต PowerPoint จากบทความ ความแตกต่างระหว่างเทมเพลต PowerPoint, ธีม, และเลย์เอาต์?

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบได้หากต้องการ ในการทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบในสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard จากแถบเครื่องมือรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก 'Format Agenda' ที่ด้านบนของหน้าต่าง Agenda Wizard

ขั้นตอนที่ 3: จากแท็บ 'Format Agenda' คุณสามารถเลือกที่จะรวมสไลด์ตัวแบ่ง / แผ่นบินหรือสร้างเฉพาะสไลด์ปกหรือ 'หลัก' ของวาระการประชุมโดยการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละรายการ

ขั้นตอนที่ 4: การทำเครื่องหมาย 'Sync Divider Slide' จะใช้การเลือกการจัดรูปแบบใดๆ ที่ทำบนสไลด์ปกกับสไลด์ตัวแบ่ง - ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องทำการเลือกครั้งเดียวหากการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการใช้เหมือนกันสำหรับทั้งสไลด์ปกและสไลด์ตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 5: PPT Productivity Agenda Wizard จะเลือกเลย์เอาต์สไลด์จากเลย์เอาต์มาสเตอร์ที่เชื่อมต่อกับการออกแบบเทมเพลต PowerPoint ที่คุณใช้อยู่โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกเลย์เอาต์สไลด์อื่นจากเลย์เอาต์มาสเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ (ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 6: PPT Productivity จะใช้สไตล์วาระการประชุมเริ่มต้นกับสไลด์วาระการประชุมของคุณ (โดยใช้เลย์เอาต์เทมเพลต PowerPoint ของคุณ ฟอนต์ และสี) คุณยังสามารถเลือกสไตล์อื่นจากตัวเลือกเลย์เอาต์สไลด์วาระการประชุมที่มีอยู่ (ดูภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับตัวอย่าง)

ขั้นตอนที่ 7: PPT Productivity จะเลือกฟอนต์หลักและรองและสีเติมตามธีมสีของเทมเพลต PowerPoint ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จากเมนูสีดรอปดาวน์ใน Agenda Wizard หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 8: เมนูสีดรอปดาวน์ของ Agenda Wizard จะให้คุณสามารถอัปเดตสีหลักและรองจากสีธีมของคุณ สีมาตรฐานของ PowerPoint สีที่กำหนดเองของแถบเครื่องมือสีของ PPT Productivity หรือสีที่กำหนดเองของงานนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 9: เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่จำเป็นแล้ว กด 'Create' เพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ใหม่ของคุณ (และสไลด์ตัวแบ่งหากเลือก) หากคุณต้องการบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้สำหรับการใช้งานในอนาคต กด 'Save Settings' การเลือกที่อัปเดตของคุณจะถูกบันทึกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณสำหรับสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint ในอนาคตของคุณ

13. สไลด์ตัวแบ่ง / แผ่นบินใน PowerPoint คืออะไร?

แผ่นบินหรือสไลด์ตัวแบ่งเป็นสไลด์แรกภายในแต่ละส่วนของงานนำเสนอ PowerPoint พวกเขาใช้เพื่อระบุการเริ่มต้นของส่วนใหม่ ในตัวอย่างด้านล่างคุณสามารถเห็นสไลด์ตัวแบ่งที่ระบุด้วยสีส้ม

เมื่อคุณสร้างสไลด์วาระการประชุมหรือสารบัญใน PowerPoint ด้วย PPT Productivity's PowerPoint Agenda Wizard มีตัวเลือกให้สร้างและแทรกสไลด์ตัวแบ่งหรือแผ่นบินโดยอัตโนมัติในงานนำเสนอของคุณที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วน หากคุณไม่ต้องการสไลด์ตัวแบ่งหรือแผ่นบินในงานนำเสนอของคุณ เพียงแค่ปล่อย 'Generate Divider Slides' ไม่ถูกเลือก ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างของป๊อปอัพ Agenda Wizard พร้อมตัวเลือกสำหรับสไลด์ตัวแบ่ง

14. เมื่อใดที่ฉันควรรวมสไลด์ตัวแบ่งหรือแผ่นบินใน PowerPoint ในงานนำเสนอของฉัน?

สไลด์ตัวแบ่งใน PowerPoint มีประโยชน์หากเด็ค / งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีหัวข้อหรือส่วนต่างๆ ที่คุณต้องการครอบคลุม พวกเขาช่วยแยกข้อความสำคัญอย่างชัดเจนและนำทางผู้ชมของคุณ โดยทั่วไปสไลด์ตัวแบ่งจะรวมถึงชื่อส่วนเท่านั้น หรือพวกเขาสามารถแสดงสำเนาของวาระการประชุม / ToC ใน PowerPoint โดยมีส่วนที่เกี่ยวข้องที่เน้น

การมีสไลด์ตัวแบ่งในงานนำเสนอ PowerPoint ยังช่วยนำทางผ่านงานนำเสนอ เพราะคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังวาระการประชุม / สารบัญ การคลิกลิงก์เหล่านี้สามารถนำทางผู้อ่านไปยังแต่ละตัวแบ่งในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว

15. ฉันจะนำทางงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้วาระการประชุม / สารบัญใน PowerPoint ได้อย่างไร?

PPT Productivity Agenda Wizard จะสร้างลิงก์ไปยังรายการวาระการประชุมที่ปรากฏบนสไลด์วาระการประชุม / สารบัญใน PowerPoint โดยอัตโนมัติไปยังสไลด์ตัวแบ่ง / แผ่นบินที่เกี่ยวข้อง รายการวาระการประชุมที่มีลิงก์สามารถคลิกเพื่อไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ นี่คือขั้นตอนในการใช้ลิงก์บนสไลด์วาระการประชุมเพื่อการนำทาง:

ขั้นตอนที่ 1: ในการนำทางเอกสารของคุณโดยใช้สไลด์วาระการประชุม คลิกรายการวาระการประชุมที่คุณต้องการไปยัง

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะถูกนำไปยังสไลด์ตัวแบ่งที่เกี่ยวข้องในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้สไลด์ตัวแบ่ง / แผ่นบินที่รวมรายการวาระการประชุมทั้งหมด คุณสามารถคลิกรายการวาระการประชุมอื่นๆ เพื่อไปยังส่วนที่เหมาะสมในเด็ค

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณใช้สไลด์ตัวแบ่ง / แผ่นบินที่รวมเฉพาะชื่อส่วนเดียว คลิก Home เพื่อกลับไปยังสไลด์วาระการประชุม / สารบัญหลัก