Comment créer un ordre du jour / une table des matières dans PowerPoint ?

Comment puis-je créer un agenda dans PowerPoint ?

Il existe plusieurs façons de créer des diapositives d'agenda PowerPoint. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la façon dont le nouvel Assistant Agenda de PPT Productivity peut rendre la création de diapositives dynamiques de table des matières ou d'agenda PowerPoint rapide et facile.

Quelle est la différence entre un agenda de réunion et une table des matières (ToC) ?

Nous faisons souvent référence aux "agendas" collectivement pour couvrir tous les types de navigateurs de documents, mais il existe quelques types différents. Commençons par explorer la différence entre une diapositive de table des matières PowerPoint (alias ToC) et une diapositive d'agenda de réunion PowerPoint.

Une diapositive de table des matières PowerPoint suit généralement la diapositive de titre et répertorie toutes les sections de la présentation, y compris les numéros de section et les numéros de diapositive des diapositives de séparation/feuilles volantes. Notez que cela devient confus car de nombreux consultants se réfèrent aux diapositives de table des matières comme "l'agenda". Votre diapositive de table des matières doit fournir un guide pour aider à naviguer dans votre présentation. Utiliser des séparateurs qui répètent la table des matières tout au long de la présentation (pour introduire chaque nouveau sujet) est utile. Afficher une barre de suivi sur les séparateurs aide à rappeler à votre public où il se trouve au fur et à mesure qu'il progresse dans le diaporama. Les diapositives ToC sont probablement le style d'agenda le plus courant utilisé dans PowerPoint.

Cependant, une diapositive d'agenda de réunion PowerPoint contient des détails supplémentaires, y compris le présentateur, la durée et le créneau horaire. Les diapositives d'agenda de réunion dans PowerPoint sont généralement utilisées lors de l'animation d'ateliers, de formations ou de séminaires qui doivent respecter des horaires stricts et/ou où des détails sur l'emplacement de la salle doivent être fournis.

Lorsque vous créez une diapositive d'agenda de réunion PowerPoint à l'aide de l'Assistant Agenda de PPT Productivity, vous pouvez sélectionner ce que vous souhaitez inclure en cochant la case à côté des détails requis.

Par exemple, vous pouvez souhaiter inclure le numéro de l'élément de l'agenda et le présentateur mais pas le créneau horaire. Pour inclure le numéro de l'élément de l'agenda et les détails du présentateur, cochez simplement la case à côté des mots 'Numéro d'élément' et 'Présentateur' mais décochez la case à côté de 'Créneau horaire'. Lorsque la case 'Créneau horaire' est décochée, les champs Durée et Créneau horaire seront supprimés de votre diapositive d'agenda de réunion PowerPoint.

Aux fins de cet article, lorsque nous faisons référence aux diapositives d'agenda, nous inclurons à la fois les agendas de réunion PowerPoint et les diapositives de table des matières.

1. Comment créer une diapositive d'agenda dans PowerPoint ?

Créer un agenda ou une table des matières dans PowerPoint (sans l'avantage d'un add-in) peut être une tâche assez fastidieuse, car vous devrez mettre à jour toutes les références de numéro de diapositive à mesure que vous ajoutez du contenu, ou réorganiser l'ordre des éléments de l'agenda si vous réorganisez les diapositives dans votre présentation.

Cependant, l'add-in PPT Productivity pour PowerPoint facilite la création d'agendas avec la fonctionnalité Assistant Agenda pour PPT. La fonctionnalité inclut des modèles d'agenda PowerPoint et met à jour votre agenda au fur et à mesure que vous continuez à travailler sur votre présentation.

Voici les étapes pour créer un agenda PowerPoint avec l'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity :

Étape 1 : Ouvrez l'Assistant Agenda depuis la barre d'outils de format

Étape 2 : Dans l'Assistant Agenda, sélectionnez si vous souhaitez créer un agenda de réunion ou une table des matières pour votre présentation PowerPoint

Étape 3 : Tapez le premier élément de l'agenda dans la zone de texte sous 'Élément de l'agenda'

Étape 4 : Appuyez sur 'Entrée' pour commencer une nouvelle ligne, puis ajoutez le prochain élément de l'agenda (répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez entré tous vos éléments de l'agenda)

Étape 5 : Une fois que tous les éléments de l'agenda ont été saisis, cliquez sur l'onglet 'Format Agenda' pour apporter les modifications de formatage nécessaires (voir la section 12 de cet article de blog ci-dessous pour savoir comment apporter des mises à jour de formatage à vos diapositives d'agenda PowerPoint). Ou sélectionnez 'Créer' pour générer votre diapositive d'agenda / table des matières

2. Comment puis-je créer un agenda PowerPoint en utilisant les sections PowerPoint ?

L'Assistant Agenda de PPT Productivity vous offre la possibilité d'utiliser les sections PowerPoint pour votre agenda (les sections PowerPoint sont un moyen de segmenter votre document dans PowerPoint standard). Vous pouvez également créer un agenda en utilisant l'Assistant Agenda sans utiliser les sections PowerPoint.

Pour créer un agenda PowerPoint en utilisant les sections PowerPoint, ajoutez d'abord les sections dans votre présentation (ou examinez les sections existantes pour vous assurer qu'elles sont situées aux bons endroits tout au long de votre présentation). Pour ajouter de nouvelles sections à votre présentation, cliquez avec le bouton droit dans la vue miniature à côté de vos diapositives dans PowerPoint et sélectionnez 'Ajouter une section'. Chaque fois que vous faites cela, PowerPoint insérera une nouvelle section et vous proposera l'option de nommer la section. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez configuré vos sections PowerPoint dans la présentation.

Une fois que vous avez créé toutes les sections dans votre présentation PowerPoint, voici les étapes pour créer un agenda ou une table des matières en utilisant l'Assistant Agenda de PPT Productivity :

Étape 1 : Lancez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format de PPT Productivity. Le bouton de l'Assistant Agenda est entouré dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle de l'Assistant Agenda, sélectionnez si vous souhaitez créer un format d'agenda de réunion ou de table des matières.

Étape 3 : Ensuite, cliquez sur le bouton 'Importer des éléments d'agenda' en bas de la fenêtre de l'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity (voir la capture d'écran ci-dessous).

Étape 4 : Lorsque vous sélectionnez 'Importer des éléments d'agenda', vous verrez un certain nombre d'options d'importation (différents emplacements à partir desquels vous pouvez importer le contenu de votre agenda PowerPoint). Sélectionnez l'option 'Charger les noms de section' et cliquez sur OK (voir la capture d'écran ci-dessous).

Étape 5 : Les noms de section PowerPoint que vous avez ajoutés à l'étape précédente apparaîtront dans le panneau d'aperçu. Si vous cliquez sur OK, ceux-ci seront importés comme votre liste d'éléments d'agenda. Vous pouvez ensuite soit sélectionner l'onglet 'Format Agenda' pour apporter des mises à jour de formatage, soit simplement cliquer sur 'Créer' pour créer votre diapositive d'agenda PowerPoint à partir des noms de section PowerPoint.

3. Puis-je créer un agenda PowerPoint à partir de données copiées dans mon presse-papiers ?

Oui - vous pouvez utiliser les données copiées dans votre presse-papiers pour créer votre agenda. Pour créer une diapositive d'agenda PowerPoint à partir de données copiées dans votre presse-papiers, suivez ces étapes :

Étape 1 : Copiez le contenu requis en sélectionnant le texte et en utilisant le raccourci clavier Ctrl + C (ou clic droit de la souris, 'copier' pour enregistrer les données dans votre presse-papiers).

Étape 2 : Ouvrez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format.

Étape 3 : Dans l'Assistant Agenda, sélectionnez si vous souhaitez créer un format d'agenda de réunion ou de table des matières

Étape 4 : Sélectionnez 'Importer des éléments d'agenda'

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda', sélectionnez 'Charger depuis le presse-papiers'. Le contenu copié apparaîtra dans la fenêtre 'Aperçu des éléments d'agenda'

Étape 6 : Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda'.

Étape 7 : Votre contenu copié apparaîtra maintenant dans la liste des éléments d'agenda. Vous pouvez cliquer sur l'onglet 'Format Agenda' pour apporter les modifications de formatage nécessaires. Ou simplement cliquer sur 'Créer' pour créer votre diapositive d'agenda PowerPoint à partir des données copiées dans le presse-papiers.

Peut-être avez-vous déjà créé une diapositive de maquette avec votre agenda PowerPoint, mais vous souhaitez le formater rapidement et ajouter automatiquement les feuilles de séparation. Vous pouvez utiliser l'Assistant Agenda pour convertir votre diapositive d'agenda existante en une table des matières ou un agenda de réunion :

4. Puis-je utiliser un agenda PowerPoint existant avec l'Assistant Agenda de PPT Productivity ?

Oui - vous pouvez convertir une diapositive d'agenda existante dans votre présentation en une diapositive d'agenda PowerPoint correctement formatée avec des détails de réunion ou en mettant à jour les feuilles de séparation avec l'Assistant Agenda. Voici les étapes pour convertir votre agenda en un format facilement actualisable :

Étape 1 : Ouvrez votre présentation PowerPoint avec la diapositive d'agenda existante, puis sélectionnez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format.

Étape 2 : Dans l'Assistant Agenda, sélectionnez si vous souhaitez créer un agencement d'agenda de réunion ou de table des matières.

Étape 3 : Sélectionnez l'option 'Importer des éléments d'agenda'

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda', sélectionnez 'Charger depuis les diapositives d'agenda'. Votre contenu de la diapositive d'agenda existante apparaîtra dans la fenêtre 'Aperçu des éléments d'agenda'.

Étape 5 : Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda' et revenir à votre présentation PowerPoint.

Étape 6 : Le contenu de la diapositive d'agenda existante apparaîtra maintenant dans la liste des éléments d'agenda. Vous pouvez cliquer sur l'onglet 'Format Agenda' pour apporter les modifications de formatage nécessaires. Ou simplement cliquer sur 'Créer' pour créer votre diapositive d'agenda PowerPoint à partir d'une diapositive d'agenda.

5. Puis-je créer un agenda PowerPoint à partir des titres de diapositives ?

Avec l'Assistant Agenda de PPT Productivity, vous pouvez créer des diapositives d'agenda / table des matières PowerPoint à partir des titres de diapositives de toutes ou de certaines diapositives de votre présentation. Créer votre agenda à partir de vos titres de diapositives est souvent un excellent point de départ. Vous pouvez également modifier votre agenda une fois que les titres de diapositives sont importés dans l'assistant.

Voici les étapes pour créer une diapositive d'agenda à partir des titres de diapositives sélectionnées dans votre présentation PowerPoint :

Étape 1 : Sélectionnez les diapositives de votre présentation PowerPoint contenant les titres de diapositives que vous souhaitez inclure en tant qu'éléments d'agenda

Étape 2 : Lancez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format

Étape 3 : Dans l'Assistant Agenda, sélectionnez si vous souhaitez créer un agenda de réunion ou une table des matières

Étape 4 : Sélectionnez 'Importer des éléments d'agenda'

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda', sélectionnez 'Charger depuis les diapositives sélectionnées'. Les titres de diapositives des diapositives PowerPoint sélectionnées apparaîtront dans la fenêtre 'Aperçu des éléments d'agenda'

Étape 6 : Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda'

Étape 7 : Les titres de diapositives PowerPoint sélectionnés apparaîtront maintenant comme votre liste d'éléments d'agenda. Vous pouvez cliquer sur l'onglet 'Format Agenda' pour apporter les modifications de formatage nécessaires. Ou simplement cliquer sur 'Créer' pour créer votre diapositive d'agenda PowerPoint à partir des titres de diapositives PowerPoint sélectionnés.

6. Comment puis-je créer un agenda PowerPoint à partir du contenu de la diapositive ?

Pour créer un agenda PowerPoint ou une table des matières à partir du contenu d'une diapositive spécifique de votre présentation, suivez ces étapes :

Étape 1 : Sélectionnez la diapositive dans la présentation PowerPoint que vous souhaitez utiliser pour extraire le contenu

Étape 2 : Ouvrez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format

Étape 3 : Dans l'Assistant Agenda, sélectionnez si vous souhaitez créer un format d'agenda de réunion ou de table des matières pour votre présentation PowerPoint

Étape 4 : Sélectionnez 'Importer des éléments d'agenda'

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda', sélectionnez 'Charger depuis le contenu de la diapositive'. Le contenu de la diapositive PowerPoint sélectionnée apparaîtra dans la fenêtre 'Aperçu des éléments d'agenda'

Étape 6 : Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue 'Importer des éléments d'agenda' et revenir à votre présentation PowerPoint

Étape 7 : Le contenu de la diapositive sélectionnée apparaîtra maintenant comme votre liste d'éléments d'agenda. Vous pouvez cliquer sur l'onglet 'Format Agenda' pour apporter les modifications de formatage nécessaires. Ou simplement cliquer sur 'Créer' pour créer votre diapositive d'agenda PowerPoint à partir du contenu de la diapositive sélectionnée.

7. Comment réorganiser les éléments de l'agenda sur l'agenda PowerPoint ou la table des matières ?

Avez-vous déjà créé votre diapositive d'agenda / table des matières PowerPoint, et toutes vos diapositives de séparation, mais ensuite réalisé que vous devez changer un élément de l'agenda, ou réorganiser l'ordre de l'agenda ? Ou peut-être avez-vous envoyé un diaporama à un collègue pour révision et il a réorganisé vos diapositives ?

Mettre à jour une table des matières ou un agenda dans PowerPoint standard n'est pas un processus rapide, mais l'Assistant Agenda pour PowerPoint peut résoudre cela !

Il existe plusieurs façons dont l'Assistant Agenda de PPT Productivity vous permet de réorganiser / mettre à jour les éléments d'agenda sur un agenda PowerPoint ou une table des matières. Ceux-ci incluent :

• Réorganiser les sections PowerPoint dans votre présentation
• Réorganiser la séquence des diapositives dans le document PowerPoint
• Réorganiser la liste des éléments d'agenda depuis le menu de l'Assistant Agenda
• Mettre à jour la source que vous avez utilisée pour importer les éléments d'agenda et actualiser dans l'Assistant Agenda

Examinons chacune de ces méthodes de mise à jour de vos diapositives d'agenda en détail

8. Comment actualiser l'ordre de mon agenda ou de ma table des matières en utilisant les sections PowerPoint ?

Si vous avez créé votre agenda ou votre table des matières en utilisant les sections PowerPoint mais que vous devez le mettre à jour, voici les étapes pour mettre à jour l'ordre :

Étape 1 : Pour mettre à jour l'ordre des éléments sur les diapositives d'agenda ou de table des matières PowerPoint, allez à la vue miniature des diapositives et sélectionnez la section qui doit être réorganisée.

Étape 2 : Faites glisser la section PowerPoint à l'emplacement requis dans le document. Lorsque vous faites glisser / déplacez une section PowerPoint dans un document, les diapositives 'enfant' / connectées se déplaceront avec la section.

Étape 3 : Continuez à faire glisser et déposer toutes les sections jusqu'à ce que vous les ayez dans les bons emplacements dans votre présentation PowerPoint.

Étape 4 : Ouvrez l'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format de PPT Productivity

Étape 5 : L'Assistant Agenda affichera la liste mise à jour des éléments d'agenda, reflétant les changements que vous avez apportés aux sections. Cliquez sur mettre à jour pour confirmer ces changements.

Étape 6 : Toutes les diapositives d'agenda / table des matières ainsi que les diapositives de séparation seront mises à jour selon le nouvel ordre des sections PowerPoint.

9. Comment puis-je synchroniser les diapositives d'agenda PowerPoint lorsque je modifie l'ordre de mes diapositives ?

Il est facile de mettre à jour les diapositives d'agenda PowerPoint en réorganisant les diapositives dans votre diaporama PowerPoint et en exécutant la fonction de synchronisation depuis l'Assistant Agenda de PPT Productivity pour PowerPoint. Voici les étapes pour synchroniser les diapositives d'agenda :

Étape 1 : Sélectionnez la diapositive de séparation dans votre présentation PowerPoint qui doit être déplacée.

Étape 2 : Déplacez la diapositive de séparation au point souhaité dans votre présentation (vous pouvez la faire glisser depuis la vue miniature PowerPoint), ainsi que toutes les autres diapositives PowerPoint qui doivent venir après la diapositive de séparation.

Étape 3 : Continuez à réorganiser les diapositives selon les besoins dans votre présentation.

Étape 4 : Lorsque vous êtes satisfait du nouvel ordre des diapositives, lancez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue de l'Assistant Agenda, la liste des éléments d'agenda aura automatiquement réordonné en fonction des changements de l'ordre des diapositives dans le diaporama. Examinez cette liste pour vous assurer que vous êtes satisfait de vos mises à jour.

Étape 6 : Cliquez sur mettre à jour pour synchroniser le contenu des diapositives d'agenda et de séparation, afin de refléter l'ordre mis à jour de vos diapositives PowerPoint.

10. Comment puis-je synchroniser une diapositive d'agenda PowerPoint en utilisant l'Assistant Agenda de PPT Productivity ?

L'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity vous permet de mettre à jour / synchroniser facilement vos agendas rapidement avec tous les changements que vous apportez à l'ordre ou au contenu des éléments d'agenda répertoriés dans l'Assistant Agenda (notant pour éviter toute confusion que vous avez la possibilité de changer les éléments d'agenda en réorganisant les diapositives réelles, ou en mettant à jour la liste des éléments d'agenda depuis l'Assistant Agenda qui automatisera ensuite le déplacement des diapositives). Voici les étapes :

Étape 1 : Pour mettre à jour l'ordre des éléments d'agenda sur vos diapositives d'agenda PowerPoint, utilisez soit les flèches sur le côté gauche de la liste des éléments d'agenda ; utilisez le raccourci clavier Maj + Alt + Flèche vers le haut / Maj + Alt + Flèche vers le bas ; ou faites simplement glisser et déposer chaque élément d'agenda au bon niveau sur la liste des agendas.

Étape 2 : Vous pouvez également utiliser la flèche gauche et droite (Maj + Alt + Flèche droite / Maj + Alt + Flèche gauche) dans l'Assistant Agenda pour promouvoir ou rétrograder les éléments d'agenda (par exemple pour les rendre des sous-éléments d'agenda).

Étape 3 : Cliquez sur le bouton X pour supprimer les éléments d'agenda qui ne sont pas nécessaires.

Étape 4 : En plus de réorganiser les éléments d'agenda, toutes les mises à jour nécessaires du texte peuvent être effectuées depuis la liste des éléments d'agenda (la mise à jour de l'élément d'agenda dans l'Assistant Agenda mettra également à jour la ou les diapositives PowerPoint pertinentes une fois que vous aurez cliqué sur le bouton de mise à jour).

Étape 5 : Une fois que les éléments ont été réorganisés et que toutes les modifications supplémentaires nécessaires ont été apportées aux éléments d'agenda, cliquez sur 'Mettre à jour'.

Étape 6 : Les diapositives d'agenda et de séparation dans votre présentation PowerPoint se synchroniseront / actualiseront automatiquement avec les mises à jour effectuées dans l'Assistant Agenda de PPT Productivity.

11. Puis-je mettre à jour les diapositives d'agenda PowerPoint si je modifie le contenu source ?

Si la source originale du contenu de l'agenda PowerPoint change, vous pouvez mettre à jour l'agenda en réimportant simplement le contenu source dans l'Assistant Agenda. Pour ce faire :

Étape 1 : Ouvrez l'Assistant Agenda de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format

Étape 2 : Sélectionnez 'Importer des éléments d'agenda'

Étape 3 : Choisissez la source de données à partir de laquelle vous importez les éléments d'agenda

Étape 4 : Cliquez sur OK

Étape 5 : Une fois que vous avez importé les éléments d'agenda actualisés, cliquez sur mettre à jour. Le nouveau contenu apparaîtra maintenant sur les diapositives d'agenda / table des matières et de séparation.

12. Comment apporter des modifications de formatage à mes diapositives d'agenda PowerPoint ?

L'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity vise à rendre la création et la mise à jour des diapositives d'agenda / ToC PowerPoint aussi simples et rapides que possible ! Lorsque vous créez une diapositive d'agenda avec l'Assistant Agenda de PPT Productivity, le format prendra automatiquement le format du thème du modèle PowerPoint de la présentation que vous utilisez. Cela signifie que le style, la mise en page et le schéma de couleurs correspondront à votre document actuel. PPT Productivity utilise les mises en page de votre modèle de présentation et en sélectionne une pour créer votre modèle d'agenda. PPT Productivity dispose également de mises en page de diapositives d'agenda supplémentaires parmi lesquelles vous pouvez choisir.

En savoir plus sur les thèmes de modèles PowerPoint dans l'article Différence entre les modèles, thèmes et mises en page PowerPoint ?

Cependant, vous pouvez apporter des modifications au format si vous le souhaitez. Pour apporter des modifications de formatage à vos diapositives d'agenda PowerPoint :

Étape 1 : Ouvrez l'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity depuis la barre d'outils de format

Étape 2 : Cliquez sur 'Format Agenda' en haut de la fenêtre de l'Assistant Agenda

Étape 3 : Depuis l'onglet 'Format Agenda', vous pouvez choisir d'inclure des diapositives de séparation / feuilles volantes ou de ne générer que la diapositive de couverture ou 'principale' de l'agenda en cochant la case à côté de chacune.

Étape 4 : Cocher 'Synchroniser la diapositive de séparation' appliquera toutes les sélections de formatage effectuées sur la diapositive de couverture aux diapositives de séparation - vous n'avez donc besoin de faire la sélection qu'une seule fois si les changements que vous souhaitez appliquer sont les mêmes pour les diapositives de couverture et de séparation.

Étape 5 : L'Assistant Agenda de PPT Productivity sélectionnera automatiquement une mise en page de diapositive parmi les mises en page principales connectées au design du modèle PowerPoint que vous utilisez. Ou vous pouvez sélectionner une mise en page de diapositive alternative parmi vos mises en page principales en cliquant sur la flèche déroulante (voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple).

Étape 6 : PPT Productivity appliquera un style d'agenda par défaut à vos diapositives d'agenda (en utilisant les mises en page, les polices et les couleurs du modèle de votre présentation PowerPoint). Vous pouvez également sélectionner un style alternatif parmi la sélection d'options de mise en page de style d'agenda intégrées (voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple).

Étape 7 : PPT Productivity sélectionnera automatiquement les couleurs de police et de remplissage primaires et secondaires en fonction du thème de couleur du modèle de votre présentation PowerPoint. Vous pouvez également les modifier à partir du menu déroulant des couleurs dans l'Assistant Agenda si nécessaire.

Étape 8 : Le menu déroulant des couleurs de l'Assistant Agenda vous donnera la possibilité de mettre à jour les couleurs primaires et secondaires à partir de vos couleurs de thème, des couleurs standard de PowerPoint, de vos couleurs personnalisées de la barre d'outils de couleur de PPT Productivity ou des couleurs personnalisées de présentation.

Étape 9 : Une fois que vous avez apporté les modifications de formatage nécessaires, appuyez sur 'Créer' pour générer votre nouvelle diapositive d'agenda PowerPoint (et les diapositives de séparation si sélectionnées). Si vous souhaitez enregistrer ces préférences pour une utilisation future, appuyez sur 'Enregistrer les paramètres'. Vos sélections mises à jour seront enregistrées comme vos paramètres par défaut pour vos futures diapositives d'agenda PowerPoint.

13. Qu'est-ce qu'une diapositive de séparation / feuille volante PowerPoint ?

Les feuilles volantes ou diapositives de séparation sont la première diapositive de chaque section d'une présentation PowerPoint. Elles sont utilisées pour indiquer le début d'une nouvelle section. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir les diapositives de séparation indiquées en orange.

Lorsque vous créez une diapositive d'agenda ou de table des matières PowerPoint avec l'Assistant Agenda PowerPoint de PPT Productivity, il y a une option pour que des diapositives de séparation ou des feuilles volantes soient automatiquement générées et insérées dans votre présentation au début de chaque section. Si vous n'avez pas besoin de diapositives de séparation ou de feuilles volantes dans votre présentation, laissez simplement 'Générer des diapositives de séparation' décoché. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour voir un exemple de la fenêtre contextuelle de l'Assistant Agenda avec les options pour les diapositives de séparation.

14. Quand devrais-je inclure une diapositive de séparation PowerPoint ou des feuilles volantes dans ma présentation ?

Les diapositives de séparation PowerPoint sont utiles si votre diaporama / présentation PowerPoint comporte différents sujets ou sections que vous devez couvrir. Elles aident à séparer clairement les messages clés et à guider votre public. Typiquement, les diapositives de séparation incluront soit uniquement le titre de la section, soit elles peuvent afficher une copie de l'agenda / ToC PowerPoint, avec la section pertinente mise en évidence.

Avoir des diapositives de séparation dans les présentations PowerPoint aide également à naviguer dans la présentation, car vous pouvez ajouter des hyperliens à l'agenda / table des matières. Cliquer sur ces hyperliens peut rapidement naviguer le lecteur vers chaque séparateur dans votre présentation.

15. Comment naviguer dans les présentations PowerPoint en utilisant un agenda / une table des matières PowerPoint ?

L'Assistant Agenda de PPT Productivity hyperlien automatiquement les éléments d'agenda apparaissant sur la diapositive d'agenda / table des matières PowerPoint, vers la diapositive de séparation / feuille volante pertinente. Les éléments d'agenda hyperliés peuvent être cliqués pour naviguer dans votre présentation PowerPoint. Voici les étapes pour utiliser les hyperliens sur les diapositives d'agenda pour naviguer :

Étape 1 : Pour naviguer dans votre document en utilisant les diapositives d'agenda, cliquez sur l'élément d'agenda vers lequel vous souhaitez naviguer.

Étape 2 : Vous serez automatiquement dirigé vers la diapositive de séparation pertinente dans le document. Si vous avez utilisé un style de diapositive de séparation / feuille volante qui inclut tous les éléments d'agenda, vous pouvez cliquer sur d'autres éléments d'agenda pour naviguer vers la section appropriée dans le diaporama.

Étape 3 : Si vous avez utilisé un style de diapositive de séparation / feuille volante qui n'inclut que le nom de la section individuelle, cliquez sur Accueil pour revenir à la diapositive principale d'agenda / table des matières.