Wie erstelle ich eine PowerPoint-Agenda / ein Inhaltsverzeichnis?

Wie kann ich eine Agenda in PowerPoint erstellen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, PowerPoint-Agenda-Folien zu erstellen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie der neue PPT Productivity Agenda Wizard das Erstellen dynamischer PowerPoint-Inhaltsverzeichnisse oder Agenda-Folien schnell und einfach machen kann.

Was ist der Unterschied zwischen einer Meeting-Agenda und einem Inhaltsverzeichnis (ToC)?

Wir beziehen uns oft kollektiv auf "Agendas", um alle Arten von Dokumentennavigatoren abzudecken, aber es gibt einige unterschiedliche Typen. Beginnen wir damit, den Unterschied zwischen einer PowerPoint-Inhaltsverzeichnisfolie (auch bekannt als ToC) und einer PowerPoint-Meeting-Agenda-Folie zu erkunden.

Eine PowerPoint-Inhaltsverzeichnisfolie folgt in der Regel der Titelfolie und listet alle Abschnitte innerhalb der Präsentation auf, einschließlich Abschnittsnummern und Foliennummern von Trennfolien/Flyblättern. Beachten Sie, dass dies verwirrend wird, da viele Berater die Inhaltsverzeichnisfolien als "die Agenda" bezeichnen. Ihre Inhaltsverzeichnisfolie sollte eine Anleitung bieten, um Ihre Präsentation zu navigieren. Die Verwendung von Trennfolien, die das Inhaltsverzeichnis durch die Präsentation wiederholen (um jedes neue Thema einzuführen), ist hilfreich. Das Anzeigen einer Tracking-Leiste auf den Trennfolien hilft, Ihr Publikum daran zu erinnern, wo es sich befindet, während es durch das Deck fortschreitet. ToC-Folien sind wahrscheinlich der am häufigsten verwendete Agenda-Stil in PowerPoint.

Eine PowerPoint-Meeting-Agenda-Folie enthält jedoch zusätzliche Details, einschließlich Präsentator, Dauer und Zeitfenster. Meeting-Agenda-Folien in PowerPoint werden typischerweise verwendet, wenn Workshops, Schulungen oder Seminare durchgeführt werden, die sich an strikte Zeitvorgaben halten müssen und/oder bei denen Raumdetails angegeben werden müssen.

Wenn Sie eine PowerPoint-Meeting-Agenda-Folie mit dem PPT Productivity Agenda Wizard erstellen, können Sie auswählen, was enthalten sein soll, indem Sie das Kästchen neben den erforderlichen Details ankreuzen.

Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise die Agendapunktnummer und den Präsentator, aber nicht das Zeitfenster einbeziehen. Um die Agendapunktnummer und die Präsentatorendetails einzubeziehen, kreuzen Sie einfach das Kästchen neben den Wörtern 'Punktnummer' und 'Präsentator' an, aber deaktivieren Sie das Kästchen neben 'Zeitfenster'. Wenn das 'Zeitfenster'-Kästchen deaktiviert ist, werden die Felder Dauer und Zeitfenster von Ihrer PowerPoint-Meeting-Agenda-Folie entfernt.

Für die Zwecke dieses Artikels werden wir, wenn wir uns auf Agenda-Folien beziehen, sowohl PowerPoint-Meeting-Agendas als auch Inhaltsverzeichnisfolien einbeziehen.

1. Wie erstelle ich eine Agenda-Folie in PowerPoint?

Das Erstellen einer Agenda oder eines Inhaltsverzeichnisses in PowerPoint (ohne den Vorteil eines Add-Ins) kann eine ziemlich mühsame Aufgabe sein, da Sie alle Foliennummernreferenzen aktualisieren müssen, wenn Sie Inhalte hinzufügen oder die Reihenfolge der Agendapunkte ändern, wenn Sie die Folien in Ihrer Präsentation umstellen.

Das PPT Productivity Add-In für PowerPoint erleichtert jedoch das Erstellen von Agendas mit der Agenda Wizard für PPT-Funktion. Die Funktion umfasst PowerPoint-Agenda-Vorlagen und aktualisiert Ihre Agenda, während Sie weiter an Ihrer Präsentation arbeiten.

Hier sind die Schritte, um eine PowerPoint-Agenda mit dem PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard zu erstellen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste

Schritt 2: Wählen Sie im Agenda Wizard aus, ob Sie entweder eine Meeting-Agenda oder ein Inhaltsverzeichnis für Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen möchten

Schritt 3: Geben Sie den ersten Agendapunkt in das Textfeld unter 'Agendapunkt' ein

Schritt 4: Drücken Sie 'Enter', um eine neue Zeile zu beginnen, und fügen Sie dann den nächsten Agendapunkt hinzu (wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Ihre Agendapunkte eingegeben haben)

Schritt 5: Sobald alle Agendapunkte eingegeben wurden, klicken Sie auf die Registerkarte 'Agenda formatieren', um alle erforderlichen Formatierungsänderungen vorzunehmen (siehe Abschnitt 12 dieses Blogbeitrags unten, um zu erfahren, wie Sie Formatierungsaktualisierungen an Ihren PowerPoint-Agenda-Folien vornehmen) oder wählen Sie 'Erstellen', um Ihre Agenda/Inhaltsverzeichnisfolie zu generieren

2. Wie kann ich eine PowerPoint-Agenda mit PowerPoint-Abschnitten erstellen?

Der Agenda Wizard von PPT Productivity bietet Ihnen die Möglichkeit, PowerPoint-Abschnitte für Ihre Agenda zu verwenden (PowerPoint-Abschnitte sind eine Möglichkeit, Ihr Dokument in Standard-PowerPoint zu segmentieren). Sie können auch eine Agenda mit dem Agenda Wizard erstellen, ohne PowerPoint-Abschnitte zu verwenden.

Um eine PowerPoint-Agenda mit PowerPoint-Abschnitten zu erstellen, fügen Sie zuerst die Abschnitte in Ihrer Präsentation hinzu (oder überprüfen Sie die vorhandenen Abschnitte, um sicherzustellen, dass sie sich an den richtigen Stellen in Ihrer Präsentation befinden). Um neue Abschnitte zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Miniaturansicht neben Ihren Folien in PowerPoint und wählen Sie 'Abschnitt hinzufügen'. Jedes Mal, wenn Sie dies tun, fügt PowerPoint einen neuen Abschnitt ein und fordert Sie auf, den Abschnitt zu benennen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie Ihre PowerPoint-Abschnitte durch die Präsentation eingerichtet haben.

Sobald Sie alle Abschnitte in Ihrer PowerPoint-Präsentation erstellt haben, sind hier die Schritte, um eine Agenda oder ein Inhaltsverzeichnis mit dem PPT Productivity Agenda Wizard zu erstellen:

Schritt 1: Starten Sie den PPT Productivity Agenda Wizard aus der PPT Productivity Format-Symbolleiste. Die Schaltfläche Agenda Wizard ist im Screenshot unten eingekreist.

Schritt 2: Wählen Sie im Popup des Agenda Wizards aus, ob Sie entweder ein Meeting-Agenda- oder Inhaltsverzeichnis-Format erstellen möchten.

Schritt 3: Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche 'Agenda-Elemente importieren' unten im PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard-Fenster (siehe Screenshot unten).

Schritt 4: Wenn Sie 'Agenda-Elemente importieren' auswählen, sehen Sie eine Reihe von Importoptionen (verschiedene Orte, von denen Sie Ihre PowerPoint-Agenda-Inhalte importieren können). Wählen Sie die Option 'Abschnittsnamen laden' und klicken Sie auf OK (siehe Screenshot unten).

Schritt 5: Die PowerPoint-Abschnittsnamen, die Sie im vorherigen Schritt hinzugefügt haben, werden im Vorschaufenster angezeigt. Wenn Sie auf OK klicken, werden diese als Ihre Liste der Agendapunkte importiert. Sie können dann entweder die Registerkarte 'Agenda formatieren' auswählen, um alle erforderlichen Formatierungsaktualisierungen vorzunehmen, oder einfach auf 'Erstellen' klicken, um Ihre PowerPoint-Agenda-Folie aus PowerPoint-Abschnittsnamen zu erstellen.

3. Kann ich eine PowerPoint-Agenda aus Daten erstellen, die in meine Zwischenablage kopiert wurden?

Ja - Sie können Daten verwenden, die in Ihrer Zwischenablage kopiert wurden, um Ihre Agenda zu erstellen. Um eine PowerPoint-Agenda-Folie aus Daten zu erstellen, die in Ihre Zwischenablage kopiert wurden, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Kopieren Sie den erforderlichen Inhalt, indem Sie den Text auswählen und die Tastenkombination Strg + C verwenden (oder mit der rechten Maustaste klicken und 'kopieren', um die Daten in Ihrer Zwischenablage zu speichern).

Schritt 2: Öffnen Sie den PPT Productivity Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste.

Schritt 3: Wählen Sie im Agenda Wizard aus, ob Sie entweder ein Meeting-Agenda- oder Inhaltsverzeichnisformat erstellen möchten

Schritt 4: Wählen Sie 'Agenda-Elemente importieren'

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' die Option 'Aus Zwischenablage laden'. Der kopierte Inhalt wird im Fenster 'Vorschau der Agenda-Elemente' angezeigt

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' zu schließen.

Schritt 7: Ihr kopierter Inhalt wird nun in der Liste der Agendapunkte angezeigt. Sie können auf die Registerkarte 'Agenda formatieren' klicken, um alle erforderlichen Formatierungsänderungen vorzunehmen. Oder klicken Sie einfach auf 'Erstellen', um Ihre PowerPoint-Agenda-Folie aus den in die Zwischenablage kopierten Daten zu erstellen.

Vielleicht haben Sie bereits eine Mockup-Folie mit Ihrer PowerPoint-Agenda erstellt, möchten sie jedoch schnell formatieren und automatisch die Trennblätter hinzufügen. Sie können den Agenda Wizard verwenden, um Ihre vorhandene Agenda-Folie in ein Inhaltsverzeichnis oder eine Meeting-Agenda zu konvertieren:

4. Kann ich eine vorhandene PowerPoint-Agenda mit dem PPT Productivity Agenda Wizard verwenden?

Ja - Sie können eine vorhandene Agenda-Folie in Ihrer Präsentation in eine richtig formatierte PowerPoint-Agenda-Folie mit Meeting-Details oder aktualisierten Trennblättern mit dem Agenda Wizard konvertieren. Hier sind die Schritte, um Ihre Agenda in ein leicht aktualisierbares Format zu konvertieren:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit der vorhandenen Agenda-Folie und wählen Sie dann den PPT Productivity Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste aus.

Schritt 2: Wählen Sie im Agenda Wizard aus, ob Sie entweder ein Meeting-Agenda- oder Inhaltsverzeichnislayout erstellen möchten.

Schritt 3: Wählen Sie die Option 'Agenda-Elemente importieren'

Schritt 4: Wählen Sie im Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' die Option 'Aus Agenda-Folien laden'. Ihr Inhalt von der vorhandenen Agenda-Folie wird im Fenster 'Vorschau der Agenda-Elemente' angezeigt.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' zu schließen und zu Ihrer PowerPoint-Präsentation zurückzukehren.

Schritt 6: Der Inhalt von der vorhandenen Agenda-Folie wird nun in der Liste der Agendapunkte angezeigt. Sie können auf die Registerkarte 'Agenda formatieren' klicken, um alle erforderlichen Formatierungsänderungen vorzunehmen. Oder klicken Sie einfach auf 'Erstellen', um Ihre PowerPoint-Agenda-Folie aus einer Agenda-Folie zu erstellen.

5. Kann ich eine PowerPoint-Agenda aus Folientiteln erstellen?

Mit dem Agenda Wizard von PPT Productivity können Sie PowerPoint-Agenda-/Inhaltsverzeichnisfolien aus den Folientiteln aller oder ausgewählter Folien in Ihrer Präsentation erstellen. Das Erstellen Ihrer Agenda aus Ihren Folientiteln ist oft ein guter Ausgangspunkt. Sie können Ihre Agenda auch bearbeiten, nachdem die Folientitel in den Wizard importiert wurden.

Hier sind die Schritte, um eine Agenda-Folie aus ausgewählten Folientiteln in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu erstellen:

Schritt 1: Wählen Sie die Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation aus, die Folientitel enthalten, die Sie als Agendapunkte einbeziehen möchten

Schritt 2: Starten Sie den PPT Productivity Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste

Schritt 3: Wählen Sie im Agenda Wizard aus, ob Sie entweder eine Meeting-Agenda oder ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten

Schritt 4: Wählen Sie 'Agenda-Elemente importieren'

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' die Option 'Aus ausgewählten Folien laden'. Folientitel von den ausgewählten PowerPoint-Folien werden im Fenster 'Vorschau der Agenda-Elemente' angezeigt

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' zu schließen

Schritt 7: Die ausgewählten PowerPoint-Folientitel werden nun als Ihre Liste der Agendapunkte angezeigt. Sie können auf die Registerkarte 'Agenda formatieren' klicken, um alle erforderlichen Formatierungsänderungen vorzunehmen. Oder klicken Sie einfach auf 'Erstellen', um Ihre PowerPoint-Agenda-Folie aus ausgewählten PowerPoint-Folientiteln zu erstellen.

6. Wie kann ich eine PowerPoint-Agenda aus Folieninhalten erstellen?

Um eine PowerPoint-Agenda oder ein Inhaltsverzeichnis aus dem Inhalt einer bestimmten Folie in Ihrer Präsentation zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie die Folie in der PowerPoint-Präsentation aus, die Sie als Quelle für den Inhalt verwenden möchten

Schritt 2: Öffnen Sie den PPT Productivity Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste

Schritt 3: Wählen Sie im Agenda Wizard aus, ob Sie entweder eine Meeting-Agenda oder ein Inhaltsverzeichnisformat für Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen möchten

Schritt 4: Wählen Sie 'Agenda-Elemente importieren'

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' die Option 'Aus Folieninhalt laden'. Der Folieninhalt der ausgewählten PowerPoint-Folie wird im Fenster 'Vorschau der Agenda-Elemente' angezeigt

Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld 'Agenda-Elemente importieren' zu schließen und zu Ihrer PowerPoint-Präsentation zurückzukehren

Schritt 7: Der Inhalt der ausgewählten Folie wird nun als Ihre Liste der Agendapunkte angezeigt. Sie können auf die Registerkarte 'Agenda formatieren' klicken, um alle erforderlichen Formatierungsänderungen vorzunehmen. Oder klicken Sie einfach auf 'Erstellen', um Ihre PowerPoint-Agenda-Folie aus dem ausgewählten Folieninhalt zu erstellen.

7. Wie ordne ich die Agendapunkte auf PowerPoint-Agenda- oder Inhaltsverzeichnisfolien neu?

Haben Sie jemals Ihre PowerPoint-Agenda-/Inhaltsverzeichnisfolie und alle Ihre Trennfolien erstellt, aber dann festgestellt, dass Sie einen Agendapunkt ändern oder die Reihenfolge der Agenda ändern müssen? Oder vielleicht haben Sie ein Deck an einen Kollegen zur Überprüfung gesendet und er hat Ihre Folien umgestellt?

Das Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses oder einer Agenda in Standard-PowerPoint ist kein schneller Prozess, aber der Agenda Wizard für PowerPoint kann dies lösen!

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie der PPT Productivity Agenda Wizard es Ihnen ermöglicht, Agendapunkte auf einer PowerPoint-Agenda oder einem Inhaltsverzeichnis neu zu ordnen/aktualisieren. Diese umfassen:

• Neuordnung der PowerPoint-Abschnitte in Ihrer Präsentation
• Neuordnung der Reihenfolge der Folien im PowerPoint-Dokument
• Neuordnung der Liste der Agendapunkte aus dem Agenda Wizard-Menü
• Aktualisierung der Quelle, die Sie zum Importieren der Agendapunkte verwendet haben, und Aktualisierung im Agenda Wizard

Lassen Sie uns jede dieser Methoden zur Aktualisierung Ihrer Agenda-Folien im Detail überprüfen

8. Wie aktualisiere ich die Reihenfolge meiner Agenda oder meines Inhaltsverzeichnisses mit PowerPoint-Abschnitten?

Wenn Sie Ihre Agenda oder Ihr Inhaltsverzeichnis mit PowerPoint-Abschnitten erstellt haben, diese jedoch aktualisieren müssen, sind hier die Schritte, um die Reihenfolge zu aktualisieren:

Schritt 1: Um die Reihenfolge der Elemente auf PowerPoint-Agenda- oder Inhaltsverzeichnisfolien zu aktualisieren, gehen Sie zur Miniaturansicht der Folien und wählen Sie den Abschnitt aus, der neu geordnet werden muss.

Schritt 2: Ziehen Sie den PowerPoint-Abschnitt an die gewünschte Stelle im Dokument. Wenn Sie einen PowerPoint-Abschnitt innerhalb eines Dokuments ziehen/verschieben, werden die 'untergeordneten'/verbundenen Folien mit dem Abschnitt verschoben.

Schritt 3: Ziehen und verschieben Sie alle Abschnitte weiter, bis Sie sie an den richtigen Stellen in Ihrer PowerPoint-Präsentation haben.

Schritt 4: Öffnen Sie den PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste von PPT Productivity

Schritt 5: Der Agenda Wizard zeigt die aktualisierte Liste der Agendapunkte an, die die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an den Abschnitten widerspiegeln. Klicken Sie auf Aktualisieren, um diese Änderungen zu bestätigen.

Schritt 6: Alle Agenda-/Inhaltsverzeichnisfolien sowie die Trennfolien werden entsprechend der neuen Reihenfolge der PowerPoint-Abschnitte aktualisiert.

9. Wie kann ich PowerPoint-Agenda-Folien synchronisieren, wenn ich Änderungen an der Reihenfolge meiner Folien vornehme?

Es ist einfach, PowerPoint-Agenda-Folien zu aktualisieren, indem Sie die Folien in Ihrem PowerPoint-Deck neu anordnen und die Synchronisierungsfunktion aus dem PPT Productivity Agenda Wizard für PowerPoint ausführen. Hier sind die Schritte, um Agenda-Folien zu synchronisieren:

Schritt 1: Wählen Sie die Trennfolie in Ihrer PowerPoint-Präsentation aus, die verschoben werden muss.

Schritt 2: Verschieben Sie die Trennfolie an die gewünschte Stelle in Ihrer Präsentation (Sie können sie aus der PowerPoint-Miniaturansicht ziehen) sowie alle anderen PowerPoint-Folien, die nach der Trennfolie kommen müssen.

Schritt 3: Ordnen Sie die Folien weiterhin nach Bedarf in Ihrer Präsentation neu an.

Schritt 4: Wenn Sie mit der neuen Reihenfolge der Folien zufrieden sind, starten Sie den PPT Productivity Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste.

Schritt 5: Im Dialogfeld des Agenda Wizards wird die Liste der Agendapunkte automatisch neu geordnet, entsprechend den Änderungen an der Folienreihenfolge im Deck. Überprüfen Sie diese Liste, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihren Aktualisierungen zufrieden sind.

Schritt 6: Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Inhalt der Agenda- und Trennfolien zu synchronisieren, um die aktualisierte Reihenfolge Ihrer PowerPoint-Folien widerzuspiegeln.

10. Wie kann ich eine Agenda-PowerPoint-Folie mit dem PPT Productivity Agenda Wizard synchronisieren?

Der PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard ermöglicht es Ihnen, Ihre Agendas schnell mit allen Änderungen, die Sie an der Reihenfolge oder dem Inhalt der im Agenda Wizard aufgeführten Agendapunkte vornehmen, einfach zu aktualisieren/synchronisieren (um Verwirrung zu vermeiden, dass Sie die Möglichkeit haben, Agendapunkte zu ändern, indem Sie die tatsächlichen Folien umstellen oder die Liste der Agendapunkte aus dem Agenda Wizard aktualisieren, was dann das Verschieben der Folien automatisiert). Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Um die Reihenfolge der Agendapunkte auf Ihren Agenda-PowerPoint-Folien zu aktualisieren, verwenden Sie entweder die Pfeile auf der linken Seite der Agendapunktliste; verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Alt + Pfeil nach oben/Umschalt + Alt + Pfeil nach unten; oder ziehen Sie einfach jeden Agendapunkt auf die richtige Ebene in der Agendaliste.

Schritt 2: Sie können auch die linken und rechten Pfeile (Umschalt + Alt + Pfeil nach rechts/Umschalt + Alt + Pfeil nach links) im Agenda Wizard verwenden, um Agendapunkte zu befördern oder herabzustufen (z. B. um sie zu Unteragendapunkten zu machen).

Schritt 3: Klicken Sie auf die X-Schaltfläche, um nicht benötigte Agendapunkte zu löschen.

Schritt 4: Zusätzlich zur Neuordnung der Agendapunkte können alle erforderlichen Textaktualisierungen aus der Agendapunktliste vorgenommen werden (das Aktualisieren des Agendapunkts im Agenda Wizard wird auch die entsprechenden PowerPoint-Folien aktualisieren, sobald Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken).

Schritt 5: Sobald die Punkte neu geordnet wurden und alle erforderlichen zusätzlichen Bearbeitungen an den Agendapunkten vorgenommen wurden, klicken Sie auf 'Aktualisieren'.

Schritt 6: Agenda- und Trennfolien in Ihrer PowerPoint-Präsentation werden automatisch mit den im PPT Productivity Agenda Wizard vorgenommenen Aktualisierungen synchronisiert/aktualisiert.

11. Kann ich PowerPoint-Agenda-Folien aktualisieren, wenn ich Änderungen am Quellinhalt vornehme?

Wenn sich die ursprüngliche Quelle des PowerPoint-Agenda-Inhalts ändert, können Sie die Agenda einfach aktualisieren, indem Sie den Quellinhalt erneut in den Agenda Wizard importieren. Um dies zu tun:

Schritt 1: Öffnen Sie den PPT Productivity Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste

Schritt 2: Wählen Sie 'Agenda-Elemente importieren'

Schritt 3: Wählen Sie aus, aus welcher Datenquelle Sie die Agendapunkte importieren

Schritt 4: Klicken Sie auf OK

Schritt 5: Sobald Sie die aktualisierten Agendapunkte importiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren. Der neue Inhalt wird nun auf den Agenda-/Inhaltsverzeichnis- und Trennfolien angezeigt.

12. Wie nehme ich Formatierungsänderungen an meinen PowerPoint-Agenda-Folien vor?

Der PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard zielt darauf ab, das Erstellen und Aktualisieren von PowerPoint-Agenda-/ToC-Folien so einfach und schnell wie möglich zu machen! Wenn Sie eine Agenda-Folie mit dem PPT Productivity Agenda Wizard erstellen, übernimmt das Format automatisch das Format des PowerPoint-Template-Themas aus der Präsentation, die Sie verwenden. Das bedeutet, dass der Stil, das Layout und das Farbschema zu Ihrem aktuellen Dokument passen. PPT Productivity verwendet die Vorlagenlayouts Ihrer Präsentation und wählt eines davon aus, um Ihre Agenda-Vorlage zu erstellen. PPT Productivity bietet auch zusätzliche Agenda-Folien-Template-Layouts, aus denen Sie wählen können.

Erfahren Sie mehr über PowerPoint-Template-Themen im Artikel Unterschied zwischen PowerPoint-Templates, Themen und Layouts?

Sie können jedoch Änderungen am Format vornehmen, wenn Sie dies bevorzugen. Um Formatierungsänderungen an Ihren PowerPoint-Agenda-Folien vorzunehmen:

Schritt 1: Öffnen Sie den PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard aus der Format-Symbolleiste

Schritt 2: Klicken Sie oben im Agenda Wizard-Fenster auf 'Agenda formatieren'

Schritt 3: Auf der Registerkarte 'Agenda formatieren' können Sie wählen, ob Sie Trennfolien/Flyblätter einbeziehen oder nur die Deckblatt- oder 'Haupt'-Agenda-Folie generieren möchten, indem Sie das Kästchen neben jedem ankreuzen.

Schritt 4: Wenn Sie 'Trennfolie synchronisieren' aktivieren, werden alle auf der Deckblattfolie vorgenommenen Formatierungsänderungen auf die Trennfolien angewendet - sodass Sie die Auswahl nur einmal treffen müssen, wenn die Änderungen, die Sie vornehmen möchten, für sowohl die Deckblatt- als auch die Trennfolien gleich sind.

Schritt 5: Der PPT Productivity Agenda Wizard wählt automatisch ein Folienlayout aus den Master-Layouts aus, die mit dem PowerPoint-Template-Design verbunden sind, das Sie verwenden. Oder Sie können ein alternatives Folienlayout aus Ihren Master-Folienlayouts auswählen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken (siehe Screenshot unten für ein Beispiel).

Schritt 6: PPT Productivity wendet einen Standard-Agenda-Stil auf Ihre Agenda-Folien an (unter Verwendung der Vorlagenlayouts, Schriftarten und Farben Ihrer PowerPoint-Präsentation). Sie können auch einen alternativen Stil aus der Auswahl der integrierten Agenda-Stil-Layout-Optionen auswählen (siehe Screenshot unten für ein Beispiel).

Schritt 7: PPT Productivity wählt automatisch die primären und sekundären Schriftarten- und Füllfarben basierend auf dem Farbthema Ihrer PowerPoint-Präsentation aus. Sie können diese auch bei Bedarf aus dem Dropdown-Farbmenü im Agenda Wizard ändern.

Schritt 8: Das Dropdown-Farbmenü des Agenda Wizards gibt Ihnen die Möglichkeit, die primären und sekundären Farben aus Ihren Themenfarben, Standard-PowerPoint-Farben, Ihren benutzerdefinierten PPT Productivity-Farbwerkzeugleistenfarben oder benutzerdefinierten Präsentationsfarben zu aktualisieren.

Schritt 9: Sobald Sie alle erforderlichen Formatierungsänderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf 'Erstellen', um Ihre neue PowerPoint-Agenda-Folie (und Trennfolien, falls ausgewählt) zu generieren. Wenn Sie diese Einstellungen für die zukünftige Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf 'Einstellungen speichern'. Ihre aktualisierten Auswahlen werden als Ihre Standardeinstellungen für Ihre zukünftigen PowerPoint-Agenda-Folien gespeichert.

13. Was ist eine PowerPoint-Trennfolie/Flyblatt?

Flyblätter oder Trennfolien sind die erste Folie innerhalb jedes Abschnitts einer PowerPoint-Präsentation. Sie werden verwendet, um den Beginn eines neuen Abschnitts anzuzeigen. Im Beispiel unten können Sie die Trennfolien in Orange sehen.

Wenn Sie eine PowerPoint-Agenda oder ein Inhaltsverzeichnis mit dem PowerPoint Agenda Wizard von PPT Productivity erstellen, gibt es eine Option, Trennfolien oder Flyblätter automatisch zu generieren und am Anfang jedes Abschnitts in Ihre Präsentation einzufügen. Wenn Sie keine Trennfolien oder Flyblätter in Ihrer Präsentation benötigen, lassen Sie 'Trennfolien generieren' einfach deaktiviert. Siehe den Screenshot unten, um ein Beispiel des Agenda Wizard-Popups mit den Optionen für Trennfolien zu sehen.

14. Wann sollte ich eine PowerPoint-Trennfolie oder Flyblätter in meine Präsentation einfügen?

PowerPoint-Trennfolien sind nützlich, wenn Ihr PowerPoint-Deck/Präsentation verschiedene Themen oder Abschnitte hat, die Sie abdecken müssen. Sie helfen, die wichtigsten Botschaften klar zu trennen und Ihr Publikum zu führen. Typischerweise enthalten Trennfolien entweder nur den Abschnittstitel oder sie können eine Kopie der PowerPoint-Agenda/des Inhaltsverzeichnisses anzeigen, wobei der relevante Abschnitt hervorgehoben ist.

Das Vorhandensein von Trennfolien in PowerPoint-Präsentationen hilft auch bei der Navigation durch die Präsentation, da Sie Hyperlinks zum Agenda-/Inhaltsverzeichnis hinzufügen können. Durch Klicken auf diese Hyperlinks kann der Leser schnell zu jedem Trennblatt in Ihrer Präsentation navigieren.

15. Wie navigiere ich durch PowerPoint-Präsentationen mit einer PowerPoint-Agenda/einem Inhaltsverzeichnis?

Der PPT Productivity Agenda Wizard verlinkt automatisch Agendapunkte, die auf der PowerPoint-Agenda-/Inhaltsverzeichnisfolie erscheinen, mit der entsprechenden Trennfolie/dem Flyblatt. Die verlinkten Agendapunkte können angeklickt werden, um durch Ihre PowerPoint-Präsentation zu navigieren. Hier sind die Schritte zur Verwendung von Hyperlinks auf Agenda-Folien zur Navigation:

Schritt 1: Um Ihr Dokument mit Agenda-Folien zu navigieren, klicken Sie auf den Agendapunkt, zu dem Sie navigieren möchten.

Schritt 2: Sie werden automatisch zur entsprechenden Trennfolie im Dokument geführt. Wenn Sie einen Trennfolien-/Flyblattstil verwendet haben, der alle Agendapunkte enthält, können Sie auf andere Agendapunkte klicken, um zum entsprechenden Abschnitt im Deck zu navigieren.

Schritt 3: Wenn Sie einen Trennfolien-/Flyblattstil verwendet haben, der nur den einzelnen Abschnittsnamen enthält, klicken Sie auf Startseite, um zur Hauptagenda-/Inhaltsverzeichnisfolie zurückzukehren.