¿Cómo creo una agenda / tabla de contenidos en PowerPoint?

¿Cómo puedo crear una Agenda en PowerPoint?

Hay varias formas de crear diapositivas de Agenda en PowerPoint. En este artículo nos centraremos en cómo el nuevo Asistente de Agenda de PPT Productivity puede hacer que la creación de diapositivas dinámicas de Tabla de Contenidos o Agenda en PowerPoint sea rápida y fácil.

¿Cuál es la diferencia entre una Agenda de Reunión y una Tabla de Contenidos (ToC)?

A menudo nos referimos a "Agendas" colectivamente para cubrir todo tipo de navegadores de documentos, pero hay algunos tipos diferentes. Comencemos explorando la diferencia entre una diapositiva de Tabla de Contenidos en PowerPoint (también conocida como ToC) y una diapositiva de Agenda de Reunión en PowerPoint.

Una diapositiva de Tabla de Contenidos en PowerPoint generalmente sigue a la diapositiva de título y enumera todas las secciones dentro de la presentación, incluidos los números de sección y los números de diapositiva de las diapositivas divisorias/hojas volantes. Tenga en cuenta que esto puede ser confuso porque muchos consultores se refieren a las diapositivas de Tabla de Contenidos como "la Agenda". Su diapositiva de Tabla de Contenidos debe proporcionar una guía para ayudar a navegar su presentación. Usar divisores que repitan la tabla de contenidos a lo largo de la presentación (para introducir cada nuevo tema) es útil. Mostrar una barra de seguimiento en los divisores ayuda a recordar a su audiencia dónde están a medida que avanzan por la presentación. Las diapositivas de ToC son probablemente el estilo más común de Agenda utilizado en PowerPoint.

Sin embargo, una diapositiva de Agenda de Reunión en PowerPoint contiene detalles adicionales, incluidos Presentador, Duración y Horario. Las diapositivas de Agenda de Reunión en PowerPoint se utilizan típicamente al realizar talleres, capacitaciones o seminarios que necesitan adherirse a horarios estrictos y/o donde se deben proporcionar detalles de ubicación de la sala.

Cuando crea una diapositiva de Agenda de Reunión en PowerPoint utilizando el Asistente de Agenda de PPT Productivity, puede seleccionar qué incluir marcando la casilla junto a los detalles requeridos.

Por ejemplo, puede que desee incluir el número de ítem de la Agenda y el Presentador, pero no el horario. Para incluir el número de ítem de la Agenda y los detalles del Presentador, simplemente marque la casilla junto a las palabras 'Número de Ítem' y 'Presentador', pero desmarque la casilla junto a 'Horario'. Cuando la casilla 'Horario' está desmarcada, los campos de Duración y Horario se eliminarán de su diapositiva de Agenda de Reunión en PowerPoint.

Para el propósito de este artículo, cuando nos referimos a diapositivas de Agenda, incluiremos tanto Agendas de Reunión en PowerPoint como Diapositivas de Tabla de Contenidos.

1. ¿Cómo hacer una diapositiva de Agenda en PowerPoint?

Crear una Agenda o Tabla de Contenidos en PowerPoint (sin el beneficio de un complemento) puede ser una tarea bastante tediosa, porque necesitará actualizar cualquier referencia de número de diapositiva a medida que agrega contenido, o reorganizar el orden de los ítems de la agenda si reorganiza las diapositivas en su presentación.

Sin embargo, el complemento PPT Productivity para PowerPoint facilita la creación de Agendas con la función Asistente de Agenda para PPT. La función incluye Plantillas de Agenda de PowerPoint y actualiza su Agenda a medida que continúa trabajando en su presentación.

Aquí están los pasos para crear una Agenda de PowerPoint con el Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity:

Paso 1: Abra el Asistente de Agenda desde la Barra de Herramientas de Formato

Paso 2: En el Asistente de Agenda, seleccione si desea crear una Agenda de Reunión o una Tabla de Contenidos para su presentación de PowerPoint

Paso 3: Escriba el primer ítem de la Agenda en el cuadro de texto debajo de 'Ítem de la Agenda'

Paso 4: Presione 'Enter' para comenzar una nueva línea y luego agregue el siguiente ítem de la Agenda (repita este paso hasta que haya ingresado todos sus ítems de la Agenda)

Paso 5: Una vez que se hayan ingresado todos los ítems de la Agenda, haga clic en la pestaña 'Formato de Agenda' para realizar cualquier cambio de formato (vea la sección 12 de esta publicación de blog a continuación para saber cómo realizar actualizaciones de formato en sus diapositivas de Agenda de PowerPoint) requeridas. O seleccione 'Crear' para generar su Diapositiva de Agenda / Tabla de Contenidos

2. ¿Cómo puedo crear una Agenda de PowerPoint usando secciones de PowerPoint?

El Asistente de Agenda de PPT Productivity le ofrece la opción de usar Secciones de PowerPoint para su agenda (las Secciones de PowerPoint son una forma de segmentar su documento en PowerPoint estándar). También puede crear una agenda usando el Asistente de Agenda sin usar secciones de PowerPoint.

Para crear una Agenda de PowerPoint usando Secciones de PowerPoint, primero agregue las secciones en su presentación (o revise las Secciones existentes para asegurarse de que estén ubicadas en los lugares correctos a lo largo de su presentación). Para agregar nuevas secciones a su presentación, haga clic derecho en la vista de miniaturas junto a sus diapositivas en PowerPoint y seleccione 'Agregar Sección'. Cada vez que haga esto, PowerPoint insertará una nueva sección y le pedirá la opción de nombrar la sección. Repita este paso hasta que haya configurado sus secciones de PowerPoint a lo largo de la presentación.

Una vez que haya creado todas las secciones en su presentación de PowerPoint, aquí están los pasos para crear una Agenda o Tabla de Contenidos usando el Asistente de Agenda de PPT Productivity:

Paso 1: Inicie el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato de PPT Productivity. El botón del Asistente de Agenda está rodeado en el siguiente captura de pantalla.

Paso 2: En la ventana emergente del Asistente de Agenda, seleccione si desea crear un formato de Agenda de Reunión o Tabla de Contenidos.

Paso 3: A continuación, haga clic en el botón 'Importar Ítems de Agenda' en la parte inferior de la ventana del Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity (consulte la captura de pantalla a continuación).

Paso 4: Cuando seleccione 'Importar Ítems de Agenda', verá una serie de opciones de importación (diferentes ubicaciones desde las que puede importar el contenido de su agenda de PowerPoint). Seleccione la opción 'Cargar Nombres de Sección' y haga clic en Aceptar (consulte la captura de pantalla a continuación).

Paso 5: Los nombres de las secciones de PowerPoint que agregó en el paso anterior aparecerán en el panel de Vista Previa. Si hace clic en Aceptar, se importarán como su lista de ítems de Agenda. Luego puede seleccionar la pestaña 'Formato de Agenda' para realizar cualquier actualización de formato, o simplemente hacer clic en 'Crear' para crear su Diapositiva de Agenda de PowerPoint a partir de los nombres de las Secciones de PowerPoint.

3. ¿Puedo crear una Agenda de PowerPoint a partir de datos copiados en mi portapapeles?

Sí, puede usar datos copiados en su portapapeles para crear su agenda. Para crear una diapositiva de Agenda de PowerPoint a partir de datos copiados en su portapapeles, siga estos pasos:

Paso 1: Copie el contenido requerido seleccionando el texto y usando el atajo de teclado Ctrl + C (o haga clic derecho, 'copiar' para guardar los datos en su portapapeles).

Paso 2: Abra el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato.

Paso 3: En el Asistente de Agenda, seleccione si desea crear un formato de Agenda de Reunión o Tabla de Contenidos

Paso 4: Seleccione 'Importar Ítems de Agenda'

Paso 5: En el diálogo 'Importar Ítems de Agenda', seleccione 'Cargar desde Portapapeles'. El contenido copiado aparecerá en la ventana 'Vista Previa de Ítems de Agenda'

Paso 6: Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo 'Importar Ítems de Agenda'.

Paso 7: Su contenido copiado ahora aparecerá en la lista de ítems de Agenda. Puede hacer clic en la pestaña 'Formato de Agenda' para realizar cualquier cambio de formato requerido. O simplemente haga clic en 'Crear' para crear su Diapositiva de Agenda de PowerPoint a partir de datos copiados en el portapapeles.

Quizás ya haya creado una diapositiva de maqueta con su Agenda de PowerPoint, pero le gustaría formatearla rápidamente y agregar automáticamente las hojas divisorias. Puede usar el Asistente de Agenda para convertir su diapositiva de Agenda existente en una Tabla de Contenidos o Agenda de Reunión:

4. ¿Puedo usar una Agenda de PowerPoint existente con el asistente de Agenda de PPT Productivity?

Sí, puede convertir una diapositiva de agenda existente en su presentación en una diapositiva de Agenda de PowerPoint correctamente formateada con detalles de reunión o actualizando hojas divisorias con el Asistente de Agenda. Aquí están los pasos para convertir su Agenda en un formato fácilmente actualizable:

Paso 1: Abra su presentación de PowerPoint con la diapositiva de Agenda existente, luego seleccione el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato.

Paso 2: En el Asistente de Agenda, seleccione si desea crear un diseño de Agenda de Reunión o Tabla de Contenidos.

Paso 3: Seleccione la opción 'Importar Ítems de Agenda'

Paso 4: En el diálogo 'Importar Ítems de Agenda', seleccione 'Cargar desde Diapositivas de Agenda'. Su contenido de la Diapositiva de Agenda existente aparecerá en la ventana 'Vista Previa de Ítems de Agenda'.

Paso 5: Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo 'Importar Ítems de Agenda' y volver a su presentación de PowerPoint.

Paso 6: El contenido de la diapositiva de Agenda existente ahora aparecerá en la lista de ítems de Agenda. Puede hacer clic en la pestaña 'Formato de Agenda' para realizar cualquier cambio de formato requerido. O simplemente haga clic en 'Crear' para crear su Diapositiva de Agenda de PowerPoint a partir de una diapositiva de Agenda.

5. ¿Puedo crear una Agenda de PowerPoint a partir de Títulos de Diapositivas?

Con el Asistente de Agenda de PPT Productivity puede crear diapositivas de Agenda / Tabla de Contenidos de PowerPoint a partir de los títulos de diapositivas de todas o algunas diapositivas en su presentación. Crear su Agenda a partir de los títulos de diapositivas a menudo es un excelente punto de partida. También puede editar su agenda una vez que los títulos de diapositivas se importan al asistente.

Aquí están los pasos para crear una diapositiva de Agenda a partir de títulos de diapositivas seleccionadas en su presentación de PowerPoint:

Paso 1: Seleccione las diapositivas en su presentación de PowerPoint que contienen títulos de diapositivas que desea incluir como Ítems de Agenda

Paso 2: Inicie el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato

Paso 3: En el Asistente de Agenda, seleccione si desea crear una Agenda de Reunión o una Tabla de Contenidos

Paso 4: Seleccione 'Importar Ítems de Agenda'

Paso 5: En el diálogo 'Importar Ítems de Agenda', seleccione 'Cargar desde Diapositivas Seleccionadas'. Los títulos de diapositivas de las diapositivas de PowerPoint seleccionadas aparecerán en la ventana 'Vista Previa de Ítems de Agenda'

Paso 6: Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo 'Importar Ítems de Agenda'

Paso 7: Los títulos de diapositivas de PowerPoint seleccionados ahora aparecerán como su lista de ítems de Agenda. Puede hacer clic en la pestaña 'Formato de Agenda' para realizar cualquier cambio de formato requerido. O simplemente haga clic en 'Crear' para crear su Diapositiva de Agenda de PowerPoint a partir de títulos de diapositivas de PowerPoint seleccionados.

6. ¿Cómo puedo crear una Agenda de PowerPoint a partir del Contenido de una Diapositiva?

Para crear una Agenda o Tabla de Contenidos de PowerPoint a partir del contenido de una diapositiva específica en su presentación, siga estos pasos:

Paso 1: Seleccione la diapositiva en la presentación de PowerPoint que desea usar para obtener el contenido

Paso 2: Abra el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato

Paso 3: En el Asistente de Agenda, seleccione si desea crear un formato de Agenda de Reunión o Tabla de Contenidos para su presentación de PowerPoint

Paso 4: Seleccione 'Importar Ítems de Agenda'

Paso 5: En el diálogo 'Importar Ítems de Agenda', seleccione 'Cargar desde Contenido de Diapositiva'. El contenido de la diapositiva de la diapositiva de PowerPoint seleccionada aparecerá en la ventana 'Vista Previa de Ítems de Agenda'

Paso 6: Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo 'Importar Ítems de Agenda' y volver a su presentación de PowerPoint

Paso 7: El contenido de la diapositiva seleccionada ahora aparecerá como su lista de ítems de Agenda. Puede hacer clic en la pestaña 'Formato de Agenda' para realizar cualquier cambio de formato requerido. O simplemente haga clic en 'Crear' para crear su Diapositiva de Agenda de PowerPoint a partir del contenido de la diapositiva seleccionada.

7. ¿Cómo reordeno los ítems de la Agenda en la Agenda de PowerPoint o Tabla de Contenidos?

¿Alguna vez ha creado su diapositiva de Agenda / Tabla de Contenidos de PowerPoint, y todas sus diapositivas divisorias, pero luego se dio cuenta de que necesita cambiar un ítem de la Agenda o reorganizar el orden de la Agenda? ¿O tal vez ha enviado una presentación a un colega para revisión y él ha reorganizado sus diapositivas?

Actualizar una Tabla de Contenidos o Agenda en PowerPoint estándar no es un proceso rápido, pero el Asistente de Agenda para PowerPoint puede resolver esto.

Hay varias formas en que el Asistente de Agenda de PPT Productivity le permite reordenar / actualizar ítems de Agenda en una Agenda de PowerPoint o Tabla de Contenidos. Estos incluyen:

• Reordenar las Secciones de PowerPoint en su presentación
• Reordenar la secuencia de las diapositivas en el documento de PowerPoint
• Reordenar la lista de ítems de Agenda desde el menú del Asistente de Agenda
• Actualizar la fuente que utilizó para importar los ítems de Agenda y actualizar en el Asistente de Agenda

Revisemos cada uno de estos métodos para actualizar sus diapositivas de Agenda en detalle

8. ¿Cómo actualizo el orden de mi Agenda o Tabla de Contenidos usando Secciones de PowerPoint?

Si ha creado su Agenda o Tabla de Contenidos usando secciones de PowerPoint pero necesita actualizarla, aquí están los pasos para actualizar el orden:

Paso 1: Para actualizar el orden de los ítems en las diapositivas de Agenda o Tabla de Contenidos de PowerPoint, vaya a la vista de Miniaturas de Diapositivas y seleccione la Sección que necesita ser reordenada.

Paso 2: Arrastre la Sección de PowerPoint a la ubicación requerida en el documento. Cuando arrastra / mueve una sección de PowerPoint dentro de un documento, las diapositivas 'hijas' / conectadas se moverán con la Sección.

Paso 3: Continúe arrastrando y soltando todas las secciones hasta que las tenga en las ubicaciones correctas en su presentación de PowerPoint.

Paso 4: Abra el Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato de PPT Productivity

Paso 5: El Asistente de Agenda mostrará la lista actualizada de Ítems de Agenda, reflejando los cambios que ha realizado en las secciones. Haga clic en actualizar para confirmar estos cambios.

Paso 6: Todas las diapositivas de Agenda / Tabla de Contenidos, así como las diapositivas divisorias, se actualizarán de acuerdo con el nuevo orden de las Secciones de PowerPoint.

9. ¿Cómo puedo sincronizar diapositivas de Agenda de PowerPoint cuando hago cambios en el orden de mis diapositivas?

Es fácil actualizar las diapositivas de Agenda de PowerPoint reordenando las diapositivas en su presentación de PowerPoint y ejecutando la función de sincronización desde el Asistente de Agenda de PPT Productivity para PowerPoint. Aquí están los pasos para sincronizar las diapositivas de Agenda:

Paso 1: Seleccione la diapositiva divisoria en su presentación de PowerPoint que necesita ser movida.

Paso 2: Mueva la diapositiva divisoria al punto deseado en su presentación (puede arrastrarla desde la vista de miniaturas de PowerPoint), así como cualquier otra diapositiva de PowerPoint que deba venir después de la diapositiva divisoria.

Paso 3: Continúe reorganizando las diapositivas según sea necesario en su presentación.

Paso 4: Cuando esté satisfecho con el nuevo orden de las diapositivas, inicie el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato.

Paso 5: En el cuadro de diálogo del Asistente de Agenda, la lista de Ítems de Agenda se habrá reordenado automáticamente de acuerdo con los cambios en el orden de las diapositivas en la presentación. Revise esta lista para asegurarse de que está satisfecho con sus actualizaciones.

Paso 6: Haga clic en actualizar para sincronizar el contenido de las diapositivas de Agenda y divisorias, para reflejar el orden actualizado de sus diapositivas de PowerPoint.

10. ¿Cómo puedo sincronizar una diapositiva de Agenda de PowerPoint usando el Asistente de Agenda de PPT Productivity?

El Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity le permite actualizar / sincronizar fácilmente sus Agendas rápidamente con cualquier cambio que realice en el orden o contenido de los ítems de Agenda listados en el Asistente de Agenda (teniendo en cuenta para evitar confusiones que tiene la opción de cambiar los ítems de Agenda reorganizando las diapositivas reales, o actualizando la lista de ítems de Agenda desde el Asistente de Agenda, lo que luego automatizará el movimiento de las diapositivas). Aquí están los pasos:

Paso 1: Para actualizar el orden de los ítems de Agenda en sus diapositivas de Agenda de PowerPoint, use las flechas en el lado izquierdo de la lista de ítems de Agenda; use el atajo de teclado Shift + Alt + Flecha Arriba / Shift + Alt + Flecha Abajo; o simplemente arrastre y suelte cada ítem de Agenda al nivel correcto en la Lista de Agenda.

Paso 2: También puede usar la flecha izquierda y derecha (Shift + Alt + Flecha Derecha / Shift + Alt + Flecha Izquierda) en el Asistente de Agenda para promover o degradar ítems de Agenda (por ejemplo, para convertirlos en subítems de agenda).

Paso 3: Haga clic en el botón X para eliminar ítems de Agenda que no sean necesarios.

Paso 4: Además de reordenar los Ítems de Agenda, se pueden realizar actualizaciones de texto requeridas desde la lista de Ítems de Agenda (actualizar el Ítem de Agenda en el Asistente de Agenda también actualizará la(s) diapositiva(s) de PowerPoint relevante(s) una vez que haga clic en el botón de actualización).

Paso 5: Una vez que los ítems se hayan reordenado y se hayan realizado las ediciones adicionales requeridas a los ítems de Agenda, haga clic en 'Actualizar'.

Paso 6: Las diapositivas de Agenda y Divisorias en su presentación de PowerPoint se sincronizarán / actualizarán automáticamente con las actualizaciones realizadas en el Asistente de Agenda de PPT Productivity.

11. ¿Puedo actualizar las diapositivas de Agenda de PowerPoint si hago cambios en el contenido fuente?

Si la fuente original del contenido de la Agenda de PowerPoint cambia, puede actualizar la Agenda simplemente volviendo a importar el contenido fuente en el Asistente de Agenda. Para hacer esto:

Paso 1: Abra el Asistente de Agenda de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato

Paso 2: Seleccione 'Importar Ítems de Agenda'

Paso 3: Elija de qué fuente de datos está importando los Ítems de Agenda

Paso 4: Haga clic en Aceptar

Paso 5: Una vez que haya importado los ítems de Agenda actualizados, haga clic en actualizar. El nuevo contenido ahora aparecerá en las diapositivas de Agenda / Tabla de Contenidos y divisorias.

12. ¿Cómo hago cambios de formato en mis Diapositivas de Agenda de PowerPoint?

El Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity tiene como objetivo hacer que la creación y actualización de diapositivas de Agenda / ToC de PowerPoint sea lo más simple y rápida posible. Cuando crea una diapositiva de Agenda con el Asistente de Agenda de PPT Productivity, el formato tomará automáticamente el formato del tema de la plantilla de PowerPoint de la presentación que está utilizando. Esto significa que el estilo, el diseño y el esquema de colores coincidirán con su documento actual. PPT Productivity utiliza los diseños de plantilla de su presentación y selecciona uno de ellos para crear su plantilla de Agenda. PPT Productivity también tiene diseños de plantilla de diapositivas de agenda adicionales que puede elegir.

Obtenga más información sobre los Temas de Plantillas de PowerPoint en el artículo ¿Diferencia entre Plantillas, Temas y Diseños de PowerPoint?

Sin embargo, puede hacer cambios en el formato si lo prefiere. Para hacer cambios de formato en sus Diapositivas de Agenda de PowerPoint:

Paso 1: Abra el Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity desde la Barra de Herramientas de Formato

Paso 2: Haga clic en 'Formato de Agenda' en la parte superior de la ventana del Asistente de Agenda

Paso 3: Desde la pestaña 'Formato de Agenda' puede elegir incluir diapositivas divisorias / hojas volantes o solo generar la diapositiva de portada o 'principal' de la Agenda marcando la casilla junto a cada una.

Paso 4: Marcar 'Sincronizar Diapositiva Divisoria' aplicará cualquier selección de formato realizada en la diapositiva de portada a las diapositivas divisorias, por lo que solo necesita hacer la selección una vez si los cambios que desea aplicar son los mismos para ambas diapositivas de portada y divisorias.

Paso 5: El Asistente de Agenda de PPT Productivity seleccionará automáticamente un Diseño de Diapositiva de los Diseños Maestros conectados al diseño de plantilla de PowerPoint que está utilizando. O puede seleccionar un diseño de diapositiva alternativo de sus diseños de diapositivas maestras haciendo clic en la flecha desplegable (consulte la captura de pantalla a continuación para un ejemplo).

Paso 6: PPT Productivity aplicará un Estilo de Agenda predeterminado a sus Diapositivas de Agenda (usando los diseños, fuentes y colores de la plantilla de su presentación de PowerPoint). También puede seleccionar un estilo alternativo de la selección de opciones de diseño de estilo de agenda integradas (consulte la captura de pantalla a continuación para un ejemplo).

Paso 7: PPT Productivity seleccionará automáticamente los colores de fuente y relleno primarios y secundarios basados en el tema de color de la plantilla de su presentación de PowerPoint. También puede cambiar estos desde el menú desplegable de colores en el Asistente de Agenda si es necesario.

Paso 8: El menú desplegable de colores del Asistente de Agenda le dará la capacidad de actualizar los colores primarios y secundarios de sus colores de tema, colores estándar de PowerPoint, colores personalizados de la barra de herramientas de colores de PPT Productivity o colores personalizados de presentación.

Paso 9: Una vez que haya realizado los cambios de formato requeridos, presione 'Crear' para generar su nueva diapositiva de Agenda de PowerPoint (y diapositivas divisorias si se seleccionaron). Si desea guardar estas preferencias para uso futuro, presione 'Guardar Configuración'. Sus selecciones actualizadas se guardarán como su configuración predeterminada para sus futuras Diapositivas de Agenda de PowerPoint.

13. ¿Qué es una Diapositiva Divisoria / Hoja Volante de PowerPoint?

Las hojas volantes o diapositivas divisorias son la primera diapositiva dentro de cada sección de una presentación de PowerPoint. Se utilizan para indicar el inicio de una nueva sección. En el ejemplo a continuación, puede ver las diapositivas divisorias indicadas en naranja.

Cuando crea una diapositiva de Agenda o Tabla de Contenidos de PowerPoint con el Asistente de Agenda de PowerPoint de PPT Productivity, hay una opción para que las diapositivas divisorias o hojas volantes se generen e inserten automáticamente en su presentación al comienzo de cada sección. Si no necesita diapositivas divisorias o hojas volantes en su presentación, simplemente deje 'Generar Diapositivas Divisorias' sin marcar. Consulte la captura de pantalla a continuación para ver un ejemplo de la ventana emergente del Asistente de Agenda con las opciones para diapositivas divisorias.

14. ¿Cuándo debo incluir una diapositiva divisoria o hojas volantes de PowerPoint en mi presentación?

Las Diapositivas Divisorias de PowerPoint son útiles si su presentación de PowerPoint tiene diferentes temas o secciones que necesita cubrir. Ayudan a separar claramente los mensajes clave y guiar a su audiencia. Típicamente, las Diapositivas Divisorias incluirán solo el título de la sección, o pueden mostrar una copia de la Agenda / ToC de PowerPoint, con la sección relevante resaltada.

Tener Diapositivas Divisorias en presentaciones de PowerPoint también ayuda a navegar por la presentación, porque puede agregar hipervínculos a la Agenda / Tabla de Contenidos. Hacer clic en estos hipervínculos puede navegar rápidamente al lector a cada Divisor en su presentación.

15. ¿Cómo navego por presentaciones de PowerPoint usando una Agenda / Tabla de Contenidos de PowerPoint?

El Asistente de Agenda de PPT Productivity hipervincula automáticamente los ítems de Agenda que aparecen en la diapositiva de Agenda / Tabla de Contenidos de PowerPoint, a la diapositiva divisoria / hoja volante relevante. Los ítems de Agenda hipervinculados se pueden hacer clic para navegar por su presentación de PowerPoint. Aquí están los pasos para usar hipervínculos en diapositivas de Agenda para navegar:

Paso 1: Para navegar por su documento usando diapositivas de Agenda, haga clic en el ítem de Agenda al que desea navegar.

Paso 2: Será llevado automáticamente a la diapositiva divisoria relevante en el documento. Si ha utilizado un estilo de Diapositiva Divisoria / Hoja Volante que incluye todos los ítems de Agenda, puede hacer clic en otros ítems de Agenda para navegar a la sección apropiada en la presentación.

Paso 3: Si ha utilizado un estilo de Diapositiva Divisoria / Hoja Volante que solo incluye el nombre de la sección individual, haga clic en Inicio para navegar de regreso a la diapositiva principal de Agenda / Tabla de Contenidos.