Đánh giá tính năng các tiện ích bổ sung PowerPoint hàng đầu cho tư vấn viên

Đội ngũ PPT Productivity biết rất nhiều về PowerPoint!  Đội ngũ của chúng tôi là các cựu tư vấn quản lý từ BCG và Accenture.  Giữa chúng tôi có hơn 50 năm kinh nghiệm phát triển các bài thuyết trình PowerPoint. 

Bài viết này cung cấp bảng so sánh tính năng cho các tiện ích bổ sung PowerPoint (còn gọi là Plugin PowerPoint).  Chúng tôi đã tập trung vào việc đánh giá các tiện ích bổ sung PowerPoint với các tính năng liên quan đến định dạng, căn chỉnh và tái sử dụng, vì đây là những tính năng mà các tư vấn chiến lược và các chuyên gia khác thường tìm kiếm khi nghiên cứu các tiện ích bổ sung PowerPoint.  

Tiện ích bổ sung PowerPoint là gì?

Có nhiều thuật ngữ khác nhau cho chúng nhưng tiện ích bổ sung PowerPoint = phần mềm thêm các lệnh tùy chỉnh hoặc các tính năng tùy chỉnh vào PowerPoint. Các thuật ngữ Plugin PowerPoint hoặc Thanh công cụ PowerPoint cũng được sử dụng. Tiện ích bổ sung PowerPoint có thể giúp bạn tạo và tinh chỉnh các slide nhanh hơn và một số cũng có thể làm cho việc tái sử dụng và cộng tác dễ dàng hơn.

Tiện ích bổ sung PowerPoint cung cấp những loại tính năng nào?

Tiện ích bổ sung PowerPoint cung cấp nhiều tính năng khác nhau, đó là lý do tại sao chúng tôi đã tập trung cụ thể vào các tiện ích bổ sung PowerPoint cho tư vấn trong bài đánh giá này.  Tiện ích bổ sung PowerPoint cho tư vấn tập trung vào các tính năng tiết kiệm thời gian có liên quan khi bạn đưa nhiều chi tiết hơn vào một bài thuyết trình PowerPoint. Các tư vấn thường sử dụng PowerPoint để tạo báo cáo và các sản phẩm khác cho khách hàng của họ có thể dài hàng trăm trang hoặc hơn.

Dưới đây là các nhóm tính năng mà chúng tôi đã sử dụng để giúp so sánh các tính năng liên quan đến tư vấn trên các tiện ích bổ sung PowerPoint được bao gồm trong bài đánh giá này.

Thư viện Slide PowerPoint

Tiện ích bổ sung có khả năng lưu các slide PowerPoint và/hoặc các đối tượng slide (ví dụ: hình dạng, hình ảnh, logo) để tái sử dụng nhanh chóng và dễ dàng không?  Các tính năng Thư viện Slide cho PowerPoint đôi khi cũng được gọi là Kho Slide hoặc Ngân hàng Slide.

Bảng màu

Tiện ích bổ sung PowerPoint có tính năng hiển thị bảng màu của mẫu PowerPoint của bạn và/hoặc bảng màu tùy chỉnh để dễ dàng truy cập không? Các tính năng Bảng màu cũng có thể được gọi là Thanh công cụ Màu hoặc Quản lý Màu.

Biểu đồ tính năng cho PowerPoint

Tiện ích bổ sung có các tính năng để chèn và cập nhật biểu đồ trong PowerPoint và để tinh chỉnh định dạng của biểu đồ không?  Liên kết trở lại dữ liệu nguồn trong Excel cũng là một tính năng được xem xét như một phần của các tính năng Biểu đồ.

Định dạng Tính năng

Các tính năng định dạng PowerPoint phổ biến trên hầu hết các tiện ích bổ sung PowerPoint.  Các tính năng định dạng có thể bao gồm căn chỉnh các hình dạng, văn bản và các đối tượng khác (ví dụ: làm cho các hình dạng có cùng chiều cao và chiều rộng, v.v.), thay đổi kích thước, căn chỉnh, khóa hình dạng, thêm bóng Harvey và nhiều hơn nữa. Các tính năng định dạng là một nhóm tính năng rộng, nhưng tất cả đều tập trung vào việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian để làm đẹp các slide.

Tính năng Quản lý Slide

Tiện ích bổ sung PowerPoint có các tính năng để quản lý slide, bao gồm các tính năng như điều hướng slide, gửi email các slide PowerPoint đã chọn, lưu các slide đã chọn dưới dạng bài thuyết trình PowerPoint mới, bố cục và ranh giới slide, đánh số slide và tổng số và nhiều hơn nữa.

Tính năng Wizard

Các tính năng Wizard PowerPoint là một nhóm hỗn hợp nhằm mục đích đơn giản hóa các nhiệm vụ lớn hơn.  Trong nhóm tính năng wizard PowerPoint, chúng tôi đã bao gồm các wizard định dạng, công cụ chương trình nghị sự, trình tạo bia mộ, tính năng bản đồ, slide master và các công cụ vẽ sao chép/dán thuộc tính thay vì chỉ các hình dạng (ví dụ: công cụ vẽ định dạng bảng PowerPoint, công cụ vẽ vị trí, v.v.).

Tính năng Bảng PowerPoint

Các tính năng bảng đều tập trung vào việc thêm hoặc định dạng bảng trong PowerPoint.  Các tính năng bao gồm tự động điều chỉnh chiều rộng cột theo nội dung, căn chỉnh các hình dạng trên các hàng bảng, chuyển đổi bảng thành hộp văn bản hoặc hộp văn bản thành bảng, quản lý lề ô bảng và dán dữ liệu bảng từ Excel nhưng không có định dạng excel (để dữ liệu bảng kế thừa định dạng slide PowerPoint của bạn).

Tính năng Văn bản

Các tính năng văn bản bao gồm các kiểu đoạn văn cho PowerPoint, căn chỉnh, hợp nhất và tách các hộp văn bản, thay thế hoặc xóa tất cả văn bản trên một slide hoặc trên toàn bộ bài thuyết trình, cập nhật ngôn ngữ kiểm tra và tự động điều chỉnh/kích thước lại.

Tính năng Mẫu

Các tính năng mẫu bao gồm quản lý/thiết lập các mẫu mặc định trong PowerPoint - ví dụ như làm cho mẫu ưa thích của bạn tải khi bạn mở PowerPoint.

Tính năng Kiểm tra / kiểm tra

Các tính năng kiểm tra bao gồm xem xét các bài thuyết trình PowerPoint để đảm bảo tính nhất quán của các phông chữ và màu sắc được sử dụng, ngôn ngữ kiểm tra, kiểm tra các bố cục slide không sử dụng, căn chỉnh các đối tượng trong ranh giới slide và nhiều hơn nữa.

Dịch thuật

Các tính năng dịch thuật trong tiện ích bổ sung PowerPoint bao gồm khả năng dịch văn bản trong bài thuyết trình sang ngôn ngữ khác.

Tùy chọn Dùng thử Miễn phí

Hầu hết các tiện ích bổ sung PowerPoint đều cung cấp một bản dùng thử miễn phí là cơ hội tuyệt vời để bạn thử nghiệm các tính năng trước khi cam kết mua. Hãy tận dụng tối đa các bản dùng thử miễn phí bằng cách khám phá càng nhiều tính năng càng tốt và thử nghiệm chúng trên các mẫu thuyết trình của bạn.

Chúng tôi đã đánh giá những tiện ích bổ sung PowerPoint nào?

Dưới đây là danh sách các tiện ích bổ sung PowerPoint có các tính năng liên quan đến tư vấn và đã có mặt trên thị trường trong nhiều năm. Nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã bỏ sót điều gì, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chủ yếu chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng chúng tôi bắt đầu với cái mà chúng tôi biết rõ nhất....

PPT Productivity

PPT Productivity được tạo ra bởi một nhóm cựu sinh viên BCG và Accenture với nhiều đóng góp từ các cựu sinh viên McKinsey và Bain. Các tính năng tập trung vào việc giúp các tư vấn tiết kiệm thời gian và bao gồm tính năng định dạng, phím tắt PowerPoint bổ sung, Thư viện Slide, Thanh công cụ Màu, Wizard Chương trình nghị sự, Công cụ Kiểm tra và nhiều hơn nữa.

Brightslide

Brightslide được tạo ra bởi đội ngũ Bright Carbon và cung cấp một loạt các tính năng để định dạng. Đội ngũ Bright Carbon là một cửa hàng Thiết kế Đồ họa nên họ cũng có các tính năng hoạt hình. Đây là một sản phẩm miễn phí, nhưng trình cài đặt là một tệp .ppam có thể là một vấn đề đối với các tư vấn làm việc trong các ngân hàng lớn, ngân hàng đầu tư và các công ty dược phẩm đặc biệt (đọc bên dưới để hiểu tại sao các tệp .ppam là điều bạn cần lưu ý).

Efficient Elements

Được tạo ra bởi một nhóm tư vấn người Đức, Efficient Elements nhằm giúp người dùng tiết kiệm thời gian tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Các tính năng của họ tập trung vào Định dạng, và họ có một Wizard Chương trình nghị sự và Thư viện Slide.

Empower

Empower cũng là một công ty của Đức, tập trung vào các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Empowersuite có một tiện ích bổ sung PowerPoint như một phần của bộ Office 365 của họ bao gồm các tính năng cho Excel, PowerPoint và Word.

Macabacus

Macabacus là một công ty có trụ sở tại Mỹ với sự tập trung vào các tính năng cho ngành dịch vụ tài chính, bao gồm Vốn tư nhân, Đầu tư, v.v. Macabacus có các tính năng cho Excel, PowerPoint và Word. Các tính năng PowerPoint của họ tập trung vào liên kết Excel, Chương trình nghị sự và định dạng.

MLC

MLC là một công ty có trụ sở tại Ý. Tiện ích bổ sung PowerPoint của họ cũng tập trung vào năng suất. Các tính năng của họ bao gồm Định dạng, Căn chỉnh và Thư viện Slide.

Poweruser

Một công ty có trụ sở tại Pháp, Poweruser tập trung vào các mẫu có thể chỉnh sửa, cùng với một số tính năng Chương trình nghị sự, định dạng và căn chỉnh. Họ cũng có một số tính năng cho Excel và Word.

PowerPointLabs

Tiện ích bổ sung PowerPoint PowerPointLabs được sản xuất bởi Đại học Quốc gia Singapore theo một thỏa thuận mã nguồn mở. Trọng tâm là tinh chỉnh các bài thuyết trình với các tính năng xung quanh căn chỉnh, hoạt hình và tường thuật.

Slidehub

Slidehub có trụ sở tại Đan Mạch với các tính năng tập trung vào không gian Thư viện Slide/tài sản. Tiện ích bổ sung Slidehub cũng có các tính năng cho Word, Excel và Outlook.

Slidewise

Slidewise có trụ sở tại Vương quốc Anh. Tiện ích bổ sung Slidewise tập trung vào các tính năng Đánh giá Chất lượng/ Kiểm tra, bao gồm tìm kiếm các vấn đề với phông chữ, kích thước tệp, màu sắc, v.v. Họ không có Thư viện Slide, công cụ Chương trình nghị sự hoặc các tính năng định dạng.

Teamslide

Teamslide có trụ sở tại Đức. Các tính năng của tiện ích bổ sung Teamsli.de tập trung vào một Thư viện Slide để lưu trữ và chia sẻ các slide và các yếu tố, nhưng họ không có các tính năng văn bản, bảng hoặc định dạng hoặc các tính năng kiểm tra.

Templafy

Templafy có một tiện ích bổ sung PowerPoint như một phần của cái mà họ gọi là nền tảng kích hoạt nội dung để tạo ra các tài liệu và mẫu phù hợp với thương hiệu. Tập trung nhiều hơn vào quản lý nội dung doanh nghiệp và mẫu, họ có các tính năng trên PowerPoint, Excel và Word (lưu ý rằng Templafy nhắm mục tiêu vào các tổ chức lớn, chúng tôi không tin rằng có thể mua các khóa giấy phép đơn lẻ).

Think-cell

Think-cell tập trung vào các tính năng biểu đồ PowerPoint và làm cho các biểu đồ hoạt động với kết nối giữa PowerPoint và Excel. Họ cũng có một số tính năng cụ thể của PowerPoint bao gồm các tính năng Chương trình nghị sự.

Bảng So sánh Tính năng Tiện ích bổ sung PowerPoint

Chúng tôi đã tổng hợp một bài đánh giá tính năng của các tiện ích bổ sung từ mỗi công ty được liệt kê ở trên vào một bảng. Bảng cung cấp danh sách các tiện ích bổ sung PowerPoint và các nhóm tính năng được cung cấp bởi mỗi tiện ích. Các bóng Harvey đã được sử dụng để biểu thị liệu mỗi tiện ích bổ sung PowerPoint có tất cả, một số hoặc không có nhóm tính năng nào được mô tả ở trên.

Từ bảng so sánh tính năng, chúng tôi đã tính toán điểm số và tạo ra một bảng so sánh PPT Productivity với các tiện ích bổ sung PowerPoint khác cho các tư vấn.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để đặt lịch hướng dẫn sử dụng PPT Productivity. Chúng tôi cũng có thể cung cấp cho bạn một bản sao của bảng so sánh tiện ích bổ sung PowerPoint.

Còn điều gì khác cần xem xét khi chọn một tiện ích bổ sung PowerPoint?

Bảo mật tiện ích bổ sung PowerPoint

Điều quan trọng là phải xem xét chính sách bảo mật của tổ chức của bạn và cách tiện ích bổ sung PowerPoint hoạt động.

Ví dụ - bất kỳ tiện ích bổ sung PowerPoint nào cung cấp tính năng thư viện dựa trên đám mây được lưu trữ có khả năng lưu trữ các tệp thuyết trình của bạn bên ngoài ngăn xếp CNTT của tổ chức bạn.  Kiểm tra điều này cẩn thận và đảm bảo bạn hiểu thỏa thuận lưu trữ. Đây là một rủi ro vì bạn có thể kết thúc việc lưu thông tin liên quan đến khách hàng trong thư viện của mình và việc chọn sử dụng một tiện ích bổ sung như vậy mà không có sự chấp thuận từ tổ chức của bạn có thể vi phạm chính sách CNTT của công ty bạn.

PPT Productivity được thiết kế đặc biệt để lưu trữ các tệp thuyết trình của bạn chỉ trên máy của bạn hoặc ổ đĩa chia sẻ công ty được chỉ định của bạn (ví dụ: OneDrive của công ty bạn).   Điều này đảm bảo tổ chức của bạn giữ lại tất cả các tệp thuyết trình và dữ liệu trong ngăn xếp CNTT của công ty bạn.

Các tệp PPAM bị chặn theo mặc định bởi PowerPoint do rủi ro bảo mật

Hầu hết các tiện ích bổ sung PowerPoint "miễn phí" là các tệp .ppam.  Microsoft Office chặn các loại tệp PPAM theo mặc định - họ cung cấp một giải thích chi tiết hơn về lý do tại đây: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Các tổ chức lớn thường tìm cách chặn việc sử dụng các tệp PPAM vì lý do tương tự - ví dụ như hướng dẫn này từ chính phủ Vương quốc Anh về các rủi ro https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Điều này là do nhiều tệp được sử dụng cho mục đích độc hại, vì vậy hầu hết các tổ chức chặn các tệp .ppam do rủi ro bảo mật này.  Lưu ý - điều này không có nghĩa là tất cả các tệp .ppam đều xấu, chỉ có nghĩa là chúng được IT bảo mật xem là một loại tệp có rủi ro cao do tiềm năng bị khai thác.

Tiện ích bổ sung COM PowerPoint có chữ ký số là lựa chọn an toàn hơn 

Điều rất quan trọng là chọn một tiện ích bổ sung PowerPoint có chữ ký số của nhà xuất bản. Tiện ích bổ sung COM an toàn hơn so với tiện ích bổ sung PPAM.

PPT Productivity là một ví dụ về tiện ích bổ sung COM, và chương trình cài đặt của PPT Productivity được 'bọc kín kỹ thuật số' bằng một chữ ký. Điều này có nghĩa là gì? Trước khi máy tính của bạn tải xuống một tệp, nó sẽ kiểm tra trước xem tệp có bị thay đổi kể từ khi được tải lên ban đầu hay không. Nó làm điều này bằng cách kiểm tra tệp đã được ký bởi một bên thứ ba đáng tin cậy. Tiện ích bổ sung PowerPoint của PPT Productivity sử dụng một chữ ký để đảm bảo chương trình cài đặt bạn chạy là chương trình mà nhà phát triển phần mềm dự định cho bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng so sánh tính năng này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các tiện ích bổ sung tư vấn có sẵn. Hãy nhớ kiểm tra bản dùng thử miễn phí tiện ích bổ sung PowerPoint cho tư vấn của PPT Productivity.