Topp PowerPoint-tillägg för konsulter: funktionsöversikt

PPT Productivity teamet vet mycket om PowerPoint!  Vårt team består av tidigare managementkonsulter från BCG och Accenture.  Tillsammans har vi mer än 50 års erfarenhet av att utveckla PowerPoint-presentationer. 

Denna artikel ger en funktionsjämförelsetabell för PowerPoint-tillägg (även kallade PowerPoint-plugins).  Vi har fokuserat på att granska PowerPoint-tillägg med funktioner relaterade till formatering, justering och återanvändning, eftersom dessa är de funktioner som strategikonsulter och andra yrkesverksamma tenderar att leta efter när de forskar om PowerPoint-tillägg.  

Vad är PowerPoint-tillägg?

Det finns olika termer för dem men PowerPoint-tillägg = programvara som lägger till anpassade kommandon eller anpassade funktioner till PowerPoint. Termerna PowerPoint-plugins eller PowerPoint-verktygsfält används också. PowerPoint-tillägg kan hjälpa dig att skapa och förfina dina bilder snabbare och vissa kan också göra återanvändning och samarbete enklare.

Vilka typer av funktioner erbjuder PowerPoint-tillägg?

PowerPoint-tillägg erbjuder en mängd olika funktioner, vilket är anledningen till att vi specifikt har fokuserat på konsulttillägg för PowerPoint i denna recension.  PowerPoint-tillägg för konsulter fokuserar på tidsbesparande funktioner som är relevanta när du lägger mer detaljer i en PowerPoint-presentation. Konsulter använder vanligtvis PowerPoint för att skapa rapporter och andra leveranser för sina kunder som kan vara hundra eller fler sidor långa.

Här är funktionsgrupperingarna som vi använde för att hjälpa till att jämföra konsultrelevanta funktioner över de PowerPoint-tillägg som ingår i denna recension.

PowerPoint Slide Library

Har tillägget förmågan att spara PowerPoint-bilder och/eller bildobjekt (t.ex. former, bilder, logotyper) för snabb och enkel återanvändning?  Slide Libraries för PowerPoint-funktioner kallas ibland Slide Repositories eller Slide Banks.

Färgpalett

Har PowerPoint-tillägget en funktion för att visa färgpaletten för din PowerPoint-mall och/eller anpassade färgpaletter för enkel åtkomst? Färgpalettfunktioner kan också kallas färgverktygsfält eller färghanterare.

Diagram funktioner för PowerPoint

Har tillägget funktioner för att infoga och uppdatera diagram i PowerPoint och för att förfina formateringen av diagrammet?  Länkar tillbaka till källdata i Excel är också en funktion som betraktas som en del av diagramfunktionerna.

Formateringsfunktioner

PowerPoint-formateringsfunktioner är populära över de flesta PowerPoint-tillägg.  Formateringsfunktioner kan inkludera justering av former, text och andra objekt (t.ex. göra former samma höjd och bredd, etc), ändra storlek, justera, låsa former, lägga till Harvey-bollar och mycket mer. Formateringsfunktioner är en bred funktionsgrupp, men de fokuserar alla på att hjälpa användare att spara tid på att polera bilder.

Bildhanteringsfunktioner

Har PowerPoint-tillägget funktioner för att hantera bilder, inklusive funktioner som bildnavigatorer, e-posta valda PowerPoint-bilder, spara valda bilder som ny PowerPoint-presentation, bildlayouter och gränser, bildnumrering och totaler och mer.

Guidefunktioner

PowerPoint-guidefunktioner är en blandad grupp som syftar till att effektivisera större uppgifter.  I PowerPoint-guidefunktionsgruppen har vi inkluderat formateringsguider, agendaverktyg, gravstensgeneratorer, kartfunktioner, bildmästare och målare som kopierar/klistrar in attribut snarare än bara former (t.ex. PowerPoint-tabellformatmålare, platsmålare, etc).

PowerPoint-tabellfunktioner

Tabellfunktioner fokuserar alla på att lägga till eller formatera tabeller i PowerPoint.  Funktioner inkluderar automatisk anpassning av kolumnbredd till innehåll, justering av former över tabellrader, konvertering av tabeller till textrutor eller textrutor till tabeller, hantering av tabellcellmarginaler och klistra in tabelldata från Excel men utan Excel-formatering (så att tabelldata ärver din PowerPoint-bildformatering).

Textfunktioner

Textfunktioner inkluderar styckestilar för PowerPoint, justering, sammanslagning och delning av textrutor, ersättning eller radering av all text på en bild eller över en presentation, uppdatering av korrekturspråket och automatisk anpassning/ändring av storlek.

Mallfunktioner

Mallfunktioner inkluderar hantering/inställning av standardmallar i PowerPoint - till exempel att göra din föredragna mall laddas när du öppnar PowerPoint.

Korrekturläsning / kontrollfunktioner

Korrekturläsningsfunktioner inkluderar granskning av PowerPoint-presentationer för konsekvens av typsnitt och färger som används, korrekturspråket, kontroll av oanvända bildlayouter, justering av objekt inom bildgränser och mer.

Översättning

Översättningsfunktioner i PowerPoint-tillägg inkluderar möjligheten att översätta text i presentationen till ett annat språk.

Gratis provalternativ

De flesta PowerPoint-tillägg erbjuder en gratis provperiod vilket är ett utmärkt tillfälle för dig att testa funktionerna innan du bestämmer dig för att köpa. Utnyttja gratis provperioder genom att utforska så många funktioner som möjligt och testa dem på dina presentationmallar.

Vilka PowerPoint-tillägg granskade vi?

Nedan följer en lista över PowerPoint-tillägg som har funktioner relevanta för konsultverksamhet och som har funnits på marknaden i flera år. Om du tycker att vi har missat något, vänligen kontakta oss. De flesta är i alfabetisk ordning, men vi började med den vi känner bäst....

PPT Productivity

PPT Productivity skapades av ett team av BCG- och Accenture-alumner med mycket input från McKinsey- och Bain-alumner. Funktionerna är fokuserade på att hjälpa konsulter att spara tid och inkluderar formateringsfunktioner, extra PowerPoint-genvägar, Slide Library, Färgverktygsfält, Agenda Wizard, Korrekturläsningsverktyg och mer.

Brightslide

Brightslide skapades av Bright Carbon-teamet och erbjuder en rad funktioner för formatering. Bright Carbon-folket är en grafisk designbyrå så de har också animationsfunktioner. Det är en gratis produkt, men installationsprogrammet är en .ppam-fil vilket sannolikt kommer att vara ett problem för konsulter som arbetar i stora banker, investmentbanker och läkemedelsföretag i synnerhet (läs nedan för att förstå varför .ppam-filer är något du behöver vara medveten om).

Efficient Elements

Skapad av ett team av tyska konsulter, syftar Efficient Elements till att hjälpa sina användare att spara tid på att skapa professionella presentationer. Deras funktioner är fokuserade kring formatering, och de har en Agenda Wizard och Slide Library.

Empower

Empower är också ett tyskt företag, som fokuserar på professionella presentationer. Empowersuite har ett PowerPoint-tillägg som en del av deras Office 365-svit som inkluderar funktioner för Excel, PowerPoint och Word.

Macabacus

Macabacus är ett USA-baserat företag med fokus på funktioner för finanssektorn, inklusive Private Equity, investeringar, etc. Macabacus har funktioner för Excel, PowerPoint och Word. Deras PowerPoint-funktioner är fokuserade på Excel-länkning, agendor och formatering.

MLC

MLC är ett italienskt baserat företag. Deras PowerPoint-tillägg är också fokuserat på produktivitet. Deras funktioner inkluderar formatering, justering och Slide Library.

Poweruser

Ett franskt baserat företag, Poweruser fokuserar på redigerbara mallar, tillsammans med några agenda-, formaterings- och justeringsfunktioner. De har också några Excel- och Word-funktioner.

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint-tillägg produceras av National University of Singapore under en öppen källkodsarrangemang. Fokus ligger på att förfina presentationer med funktioner kring justering, animationer och berättande.

Slidehub

Slidehub är baserat i Danmark med funktioner fokuserade på Slide Library/ tillgångsutrymme. Slidehub-tillägget har också funktioner för Word, Excel och Outlook.

Slidewise

Slidewise är baserat i Storbritannien. Slidewise-tillägget är fokuserat på kvalitetsgranskning/ korrekturläsningsfunktioner, inklusive att hitta problem med typsnitt, filstorlekar, färger, etc. De har inte ett Slide Library, agendaverktyg eller formateringsfunktioner.

Teamslide

Teamslide är baserat i Tyskland. Teamsli.de-tilläggets funktioner är fokuserade på ett Slide Library för att vara värd för och dela bilder och element, men de har inte text-, tabell- eller formateringsfunktioner eller korrekturläsningsfunktioner.

Templafy

Templafy har ett PowerPoint-tillägg som en del av vad de kallar en innehållsaktiveringsplattform för att skapa varumärkesanpassade dokument och mallar. Mer fokuserad på företagsinnehållshantering och mallar, de har funktioner över PowerPoint, Excel och Word (notera att Templafy riktar sig till stora organisationer, vi tror inte att det är möjligt att köpa enskilda licensnycklar).

Think-cell

Think-cell fokuserar på PowerPoint-diagramfunktioner och att få diagram att fungera med anslutning mellan PowerPoint och Excel. De har också några PowerPoint-specifika funktioner inklusive agendafunktioner.

PowerPoint-tilläggs funktionsjämförelsetabell

Vi har sammanställt en funktionsgranskning av tilläggen från vart och ett av de företag som listas ovan i en tabell. Tabellen ger en lista över PowerPoint-tillägg och de funktionsgrupper som erbjuds av varje. Harvey Balls har använts för att ange om varje PowerPoint-tillägg har alla, några eller inga av de funktionsgrupper som beskrivs ovan.

Från funktionsjämförelsetabellen beräknade vi poängen och producerade en tabell som jämför PPT Productivity med de andra PowerPoint-tilläggen för konsulter.

Vänligen kontakta oss för att boka en genomgång av PPT Productivity. Vi kan också ge dig en kopia av PowerPoint-tilläggs jämförelsetabellen.

Vad mer att överväga när du väljer ett PowerPoint-tillägg?

PowerPoint-tilläggssäkerhet

Det är viktigt att överväga säkerhetspolicyn för din organisation och hur PowerPoint-tillägget fungerar.

Till exempel - alla PowerPoint-tillägg som erbjuder en värdbaserad molnbiblioteksfunktion är mest sannolikt att vara värd för dina presentationsfiler utanför din organisations IT-stack.  Kontrollera detta noggrant och se till att du förstår värdarrangemanget. Detta är en risk eftersom du kan sluta med att spara kundrelaterad information i ditt bibliotek och att välja att använda ett sådant tillägg utan godkännande från din organisation kan bryta mot ditt företags IT-policy.

PPT Productivity är specifikt utformad för att lagra dina presentationsfiler endast lokalt på din maskin eller din utsedda företagsdelade enhet (till exempel ditt företags OneDrive).   Detta säkerställer att din organisation behåller alla presentationsfiler och data inom ditt företags IT-stack.

PPAMs blockeras som standard av PowerPoint på grund av säkerhetsrisker

De flesta "gratis" PowerPoint-tillägg är .ppam-filer.  Microsoft Office blockerar PPAM-filtyper som standard - de ger en mer detaljerad förklaring av varför här: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Stora organisationer försöker vanligtvis blockera användningen av PPAM-filer av samma anledning - till exempel denna guide från den brittiska regeringen angående riskerna https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Detta beror på att många används för skadliga ändamål, så de flesta organisationer blockerar .ppam-filer på grund av denna säkerhetsrisk.  Observera - det betyder inte att alla .ppam-filer är dåliga, det betyder bara att de ses av IT-säkerhet som en högrisk filtyp på grund av potentialen för exploatering.

Digitalt signerade COM PowerPoint-tillägg är ett säkrare val 

Det är mycket viktigt att välja ett PowerPoint-tillägg som är digitalt signerat av utgivaren. COM-tillägg är säkrare än PPAM-tillägg.

PPT Productivity är ett exempel på ett COM-tillägg, och PPT Productivitys installationsprogram är 'digitalt krympt' med en signatur. Vad betyder detta?  Innan din dator laddar ner en fil, kontrollerar den först att filen inte har manipulerats sedan den ursprungligen laddades upp.  Den gör detta genom att kontrollera att filen har signerats av en betrodd tredje part.  PPT Productivity PowerPoint-tillägg använder en signatur för att säkerställa att installationsprogrammet du kör är det som är avsett för dig av programvaruutvecklaren.

Vi hoppas att denna funktionsjämförelse har hjälpt dig att förstå mer om konsulttillägg som finns tillgängliga. Kom ihåg att kolla in PPT Productivity's PowerPoint-tillägg för konsulter gratis provperiod.