مراجعة لأفضل الإضافات في PowerPoint للمستشارين

فريق PPT Productivity يعرف الكثير عن PowerPoint!  فريقنا هم مستشارون إداريون سابقون من BCG وAccenture.  بيننا لدينا أكثر من 50 عامًا من الخبرة في تطوير عروض PowerPoint التقديمية. 

تقدم هذه المقالة جدول مقارنة الميزات لإضافات PowerPoint (المعروفة أيضًا باسم مكونات PowerPoint الإضافية).  لقد ركزنا على مراجعة إضافات PowerPoint التي تحتوي على ميزات تتعلق بالتنسيق والمحاذاة وإعادة الاستخدام، لأن هذه هي الميزات التي يميل مستشارو الاستراتيجية وغيرهم من المحترفين إلى البحث عنها عند البحث عن إضافات PowerPoint.  

ما هي إضافات PowerPoint؟

هناك مصطلحات مختلفة لها ولكن إضافات PowerPoint = برامج تضيف أوامر مخصصة أو ميزات مخصصة إلى PowerPoint. تُستخدم أيضًا مصطلحات مكونات PowerPoint الإضافية أو أشرطة أدوات PowerPoint. يمكن أن تساعدك إضافات PowerPoint في صياغة وتحسين الشرائح بشكل أسرع ويمكن لبعضها أيضًا تسهيل إعادة الاستخدام والتعاون.

ما نوع الميزات التي تقدمها إضافات PowerPoint؟

تقدم إضافات PowerPoint مجموعة متنوعة من الميزات، ولهذا السبب ركزنا بشكل خاص على إضافات PowerPoint الاستشارية لهذه المراجعة.  تركز إضافات PowerPoint للمستشارين على ميزات توفير الوقت ذات الصلة عند وضع المزيد من التفاصيل في عرض PowerPoint التقديمي. يستخدم المستشارون عادةً PowerPoint لإنشاء تقارير ومواد أخرى لعملائهم والتي يمكن أن تكون مكونة من مائة صفحة أو أكثر.

فيما يلي مجموعات الميزات التي استخدمناها للمساعدة في مقارنة الميزات ذات الصلة بالاستشارات عبر إضافات PowerPoint المدرجة في هذه المراجعة.

مكتبة شرائح PowerPoint

هل تحتوي الإضافة على القدرة على حفظ شرائح PowerPoint و/أو كائنات الشرائح (مثل الأشكال، الصور، الشعارات) لإعادة الاستخدام السريع والسهل؟  تُسمى ميزات مكتبات الشرائح لـ PowerPoint أحيانًا مستودعات الشرائح أو بنوك الشرائح.

لوحة الألوان

هل تحتوي إضافة PowerPoint على ميزة لعرض لوحة الألوان لقالب PowerPoint الخاص بك و/أو لوحات الألوان المخصصة للوصول السهل؟ قد تُسمى ميزات لوحات الألوان أيضًا أشرطة أدوات الألوان أو مديري الألوان.

ميزات الرسوم البيانية لـ PowerPoint

هل تحتوي الإضافة على ميزات لإدراج وتحديث الرسوم البيانية في PowerPoint وتحسين تنسيق الرسم البياني؟  الروابط إلى بيانات المصدر في Excel هي أيضًا ميزة تُعتبر جزءًا من ميزات الرسوم البيانية.

ميزات التنسيق

ميزات تنسيق PowerPoint شائعة عبر معظم إضافات PowerPoint.  يمكن أن تتضمن ميزات التنسيق محاذاة الأشكال والنصوص والكائنات الأخرى (مثل جعل الأشكال بنفس الارتفاع والعرض، إلخ)، تغيير الحجم، المحاذاة، قفل الأشكال، إضافة كرات هارفي، وأكثر من ذلك بكثير. ميزات التنسيق هي مجموعة ميزات واسعة، لكنها تركز جميعها على مساعدة المستخدمين في توفير الوقت في تحسين الشرائح.

ميزات إدارة الشرائح

هل تحتوي إضافة PowerPoint على ميزات لإدارة الشرائح، بما في ذلك ميزات مثل متصفحات الشرائح، إرسال شرائح PowerPoint المحددة عبر البريد الإلكتروني، حفظ الشرائح المحددة كعرض PowerPoint تقديمي جديد، تخطيطات الشرائح والحدود، ترقيم الشرائح والمجموعات والمزيد.

ميزات المعالج

ميزات معالج PowerPoint هي مجموعة مختلطة تهدف إلى تبسيط المهام الأكبر.  في مجموعة ميزات معالجات PowerPoint قمنا بتضمين معالجات التنسيق، أدوات الأجندة، مولدات التومبستون، ميزات الخرائط، الشرائح الرئيسية، والرسامين الذين ينسخون/يلصقون السمات بدلاً من الأشكال فقط (مثل رسام تنسيق جداول PowerPoint، رسامي المواقع، إلخ).

ميزات جداول PowerPoint

تركز جميع ميزات الجداول على إضافة أو تنسيق الجداول في PowerPoint.  تتضمن الميزات ضبط عرض العمود تلقائيًا ليتناسب مع المحتوى، محاذاة الأشكال فوق صفوف الجداول، تحويل الجداول إلى مربعات نصية أو مربعات نصية إلى جداول، إدارة هوامش خلايا الجداول ولصق بيانات الجداول من Excel ولكن بدون تنسيق Excel (بحيث ترث بيانات الجداول تنسيق شريحة PowerPoint الخاصة بك).

ميزات النص

تشمل ميزات النص أنماط الفقرات لـ PowerPoint، المحاذاة، دمج وتقسيم مربعات النص، استبدال أو حذف جميع النصوص على شريحة أو عبر عرض تقديمي، تحديث لغة التدقيق وضبط الحجم تلقائيًا/تغيير الحجم.

ميزات القوالب

تشمل ميزات القوالب إدارة/تعيين القوالب الافتراضية في PowerPoint - على سبيل المثال جعل القالب المفضل لديك يتم تحميله عند فتح PowerPoint.

ميزات التدقيق/الفحص

تشمل ميزات التدقيق مراجعة عروض PowerPoint التقديمية للتأكد من اتساق الخطوط والألوان المستخدمة، لغة التدقيق، التحقق من تخطيطات الشرائح غير المستخدمة، محاذاة الكائنات داخل حدود الشرائح والمزيد.

الترجمة

تشمل ميزات الترجمة في إضافات PowerPoint القدرة على ترجمة النص في العرض التقديمي إلى لغة مختلفة.

خيارات التجربة المجانية

تقدم معظم إضافات PowerPoint تجربة مجانية وهي فرصة رائعة لك لاختبار الميزات قبل الالتزام بالشراء. استفد من التجارب المجانية من خلال استكشاف أكبر عدد ممكن من الميزات واختبارها على قوالب العرض التقديمي الخاصة بك.

ما هي إضافات PowerPoint التي قمنا بمراجعتها؟

فيما يلي قائمة بإضافات PowerPoint التي تحتوي على ميزات ذات صلة بالاستشارات والتي كانت في السوق لعدد من السنوات. إذا كنت تعتقد أننا قد فاتنا شيء ما، يرجى الاتصال بنا. في الغالب هي مرتبة أبجديًا، لكننا بدأنا بالذي نعرفه بشكل أفضل....

PPT Productivity

PPT Productivity تم إنشاؤه بواسطة فريق من خريجي BCG وAccenture مع الكثير من المدخلات من خريجي McKinsey وBain. تركز الميزات على مساعدة المستشارين في توفير الوقت وتشمل ميزات التنسيق، مفاتيح الاختصار الإضافية لـ PowerPoint، مكتبة الشرائح، شريط أدوات الألوان، معالج الأجندة، أدوات التدقيق والمزيد.

Brightslide

تم إنشاء Brightslide بواسطة فريق Bright Carbon ويقدم مجموعة من الميزات للتنسيق. فريق Bright Carbon هم متجر تصميم جرافيكي لذا لديهم أيضًا ميزات للرسوم المتحركة. إنه منتج مجاني، لكن المثبت هو ملف .ppam والذي من المحتمل أن يكون مشكلة للمستشارين الذين يعملون في البنوك الكبيرة، البنوك الاستثمارية والشركات الصيدلانية على وجه الخصوص (اقرأ أدناه لفهم لماذا يجب أن تكون على دراية بملفات .ppam).

Efficient Elements

تم إنشاؤه بواسطة فريق من المستشارين الألمان، يهدف Efficient Elements إلى مساعدة مستخدميه في توفير الوقت في إنشاء عروض تقديمية احترافية. تركز ميزاتهم حول التنسيق، ولديهم معالج أجندة ومكتبة شرائح.

Empower

Empower هي أيضًا شركة ألمانية، تركز على العروض التقديمية الاحترافية. يحتوي EmpowerSuite على إضافة PowerPoint كجزء من مجموعة Office 365 الخاصة بهم والتي تتضمن ميزات لـ Excel وPowerPoint وWord.

Macabacus

Macabacus هي شركة مقرها الولايات المتحدة تركز على الميزات لصناعة الخدمات المالية، بما في ذلك الأسهم الخاصة، الاستثمارات، إلخ. لدى Macabacus ميزات لـ Excel وPowerPoint وWord. تركز ميزاتهم في PowerPoint على الربط مع Excel، الأجندات والتنسيق.

MLC

MLC هي شركة مقرها إيطاليا. تركز إضافتهم لـ PowerPoint أيضًا على الإنتاجية. تشمل ميزاتهم التنسيق، المحاذاة ومكتبة الشرائح.

Poweruser

شركة مقرها فرنسا، تركز Poweruser على القوالب القابلة للتحرير، إلى جانب بعض ميزات الأجندة، التنسيق والمحاذاة. لديهم أيضًا بعض الميزات لـ Excel وWord.

PowerPointLabs

إضافة PowerPointLabs لـ PowerPoint تم إنتاجها بواسطة الجامعة الوطنية في سنغافورة تحت ترتيب مفتوح المصدر. يركز على تحسين العروض التقديمية بميزات حول المحاذاة، الرسوم المتحركة، والسرد.

Slidehub

Slidehub مقرها الدنمارك مع ميزات تركز على مكتبة الشرائح/مساحة الأصول. تحتوي إضافة Slidehub أيضًا على ميزات لـ Word وExcel وOutlook.

Slidewise

Slidewise مقرها المملكة المتحدة. تركز إضافة Slidewise على ميزات مراجعة الجودة/التدقيق، بما في ذلك العثور على مشكلات في الخطوط، أحجام الملفات، الألوان، إلخ. لا تحتوي على مكتبة شرائح، أداة أجندة أو ميزات تنسيق.

Teamslide

Teamslide مقرها ألمانيا. تركز ميزات إضافة Teamsli.de على مكتبة الشرائح لاستضافة ومشاركة الشرائح والعناصر، لكنها لا تحتوي على ميزات نص، جداول أو تنسيق أو ميزات تدقيق.

Templafy

Templafy لديها إضافة PowerPoint كجزء مما يسمونه منصة تمكين المحتوى لإنشاء مستندات وقوالب متوافقة مع العلامة التجارية. تركز أكثر على إدارة المحتوى المؤسسي والقوالب، لديهم ميزات عبر PowerPoint وExcel وWord (مع ملاحظة أن Templafy تستهدف المؤسسات الكبيرة، لا نعتقد أنه من الممكن شراء مفاتيح ترخيص فردية).

Think-cell

تركز Think-cell على ميزات الرسوم البيانية لـ PowerPoint وجعل الرسوم البيانية تعمل مع الاتصال بين PowerPoint وExcel. لديهم أيضًا بعض الميزات الخاصة بـ PowerPoint بما في ذلك ميزات الأجندة.

جدول مقارنة ميزات إضافات PowerPoint

قمنا بتجميع مراجعة الميزات للإضافات من كل من الشركات المدرجة أعلاه في جدول. يوفر الجدول قائمة بإضافات PowerPoint ومجموعات الميزات التي تقدمها كل منها. تم استخدام كرات هارفي للإشارة إلى ما إذا كانت كل إضافة PowerPoint تحتوي على كل، بعض أو لا شيء من كل مجموعة ميزات موصوفة أعلاه.

من جدول مقارنة الميزات، قمنا بحساب الدرجات وأنتجنا جدولًا يقارن PPT Productivity مع إضافات PowerPoint الأخرى للمستشارين.

يرجى الاتصال بنا لحجز جولة توضيحية لـ PPT Productivity. يمكننا أيضًا تزويدك بنسخة من جدول مقارنة إضافات PowerPoint.

ما الذي يجب مراعاته أيضًا عند اختيار إضافة PowerPoint؟

أمان إضافة PowerPoint

من المهم جدًا مراعاة سياسة الأمان في مؤسستك وكيفية عمل إضافة PowerPoint.

على سبيل المثال - أي إضافة PowerPoint تقدم ميزة مكتبة مستضافة على السحابة من المرجح أن تستضيف ملفات العرض التقديمي الخاصة بك خارج مجموعة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بمؤسستك.  تحقق من ذلك بعناية وتأكد من فهمك لترتيب الاستضافة. هذا خطر لأنك قد تنتهي بحفظ معلومات متعلقة بالعميل في مكتبتك واختيار استخدام مثل هذه الإضافة دون موافقة من مؤسستك قد يكون انتهاكًا لسياسة تكنولوجيا المعلومات في شركتك.

تم تصميم PPT Productivity خصيصًا لتخزين ملفات العرض التقديمي الخاصة بك محليًا فقط على جهازك أو محرك المشاركة الخاص بشركتك (على سبيل المثال OneDrive الخاص بشركتك).   يضمن ذلك احتفاظ مؤسستك بجميع ملفات العرض التقديمي والبيانات داخل مجموعة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك.

يتم حظر PPAMs افتراضيًا بواسطة PowerPoint بسبب مخاطر الأمان

معظم إضافات PowerPoint "المجانية" هي ملفات .ppam.  يقوم Microsoft Office بحظر أنواع ملفات PPAM افتراضيًا - يقدمون تفسيرًا أكثر تفصيلًا للسبب هنا: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. تسعى المنظمات الكبيرة عادةً إلى حظر استخدام ملفات PPAM لنفس السبب - على سبيل المثال هذا الدليل من الحكومة البريطانية بشأن المخاطر https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

هذا لأن العديد منها يُستخدم لأغراض ضارة، لذا فإن معظم المنظمات تحظر ملفات .ppam بسبب هذا الخطر الأمني.  ملاحظة - لا يعني ذلك أن جميع ملفات .ppam سيئة، بل يعني فقط أنها تُعتبر من قبل أمن تكنولوجيا المعلومات كنوع ملف عالي المخاطر بسبب إمكانية الاستغلال.

إضافات COM لـ PowerPoint الموقعة رقميًا هي خيار أكثر أمانًا 

من المهم جدًا اختيار إضافة PowerPoint موقعة رقميًا من قبل الناشر. إضافات COM أكثر أمانًا من إضافات PPAM.

تعد PPT Productivity مثالًا على إضافة COM، وبرنامج تثبيت PPT Productivity "مغلف رقميًا" باستخدام توقيع. ماذا يعني هذا؟ قبل أن يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنزيل ملف، فإنه يتحقق أولاً من أن الملف لم يتم العبث به منذ أن تم تحميله في الأصل. يقوم بذلك عن طريق التحقق من أن الملف قد تم توقيعه من قبل طرف ثالث موثوق به. تستخدم إضافة PowerPoint لـ PPT Productivity توقيعًا لضمان أن برنامج التثبيت الذي تقوم بتشغيله هو البرنامج الذي تم تخصيصه لك من قبل مطور البرنامج.

نأمل أن تكون هذه المقارنة للميزات قد ساعدتك في فهم المزيد عن الإضافات الاستشارية المتاحة. تذكر أن تطلع على تجربة PPT Productivity المجانية لإضافة PowerPoint للمستشارين.