컨설턴트를 위한 최고의 파워포인트 애드인 기능 리뷰

PPT Productivity 팀은 PowerPoint에 대해 많은 것을 알고 있습니다!  우리 팀은 BCG와 Accenture 출신의 전직 경영 컨설턴트들입니다.  우리 모두는 PowerPoint 프레젠테이션을 개발한 경험이 50년 이상입니다. 

이 기사는 PowerPoint 애드인(일명 PowerPoint 플러그인)의 기능 비교 표를 제공합니다.  우리는 형식, 정렬 및 재사용과 관련된 기능을 가진 PowerPoint 애드인을 검토하는 데 중점을 두었습니다. 이러한 기능은 전략 컨설턴트 및 기타 전문가들이 PowerPoint 애드인을 연구할 때 주로 찾는 기능이기 때문입니다.  

PowerPoint 애드인이란 무엇입니까?

PowerPoint 애드인에 대한 다양한 용어가 있지만 PowerPoint 애드인 = PowerPoint에 사용자 지정 명령 또는 사용자 지정 기능을 추가하는 소프트웨어입니다. PowerPoint 플러그인 또는 PowerPoint 툴바라는 용어도 사용됩니다. PowerPoint 애드인은 슬라이드를 더 빠르게 작성하고 다듬는 데 도움을 줄 수 있으며, 일부는 재사용 및 협업을 더 쉽게 만들 수도 있습니다.

PowerPoint 애드인은 어떤 종류의 기능을 제공합니까?

PowerPoint 애드인은 다양한 기능을 제공하며, 이 때문에 우리는 이번 리뷰에서 컨설팅 PowerPoint 애드인에 특별히 집중했습니다.  컨설턴트를 위한 PowerPoint 애드인은 PowerPoint 프레젠테이션에 더 많은 세부 사항을 추가할 때 관련 있는 시간 절약 기능에 중점을 둡니다. 컨설턴트는 일반적으로 고객을 위한 보고서 및 기타 전달물을 작성하기 위해 PowerPoint를 사용하며, 이는 100페이지 이상일 수 있습니다.

다음은 이번 리뷰에 포함된 PowerPoint 애드인 전반에 걸쳐 컨설팅 관련 기능을 비교하는 데 사용한 기능 그룹입니다.

PowerPoint 슬라이드 라이브러리

애드인이 PowerPoint 슬라이드 및/또는 슬라이드 객체(예: 도형, 이미지, 로고)를 빠르고 쉽게 재사용할 수 있도록 저장할 수 있는 기능이 있습니까?  PowerPoint 기능을 위한 슬라이드 라이브러리는 슬라이드 저장소 또는 슬라이드 뱅크라고도 합니다.

색상 팔레트

PowerPoint 애드인에 PowerPoint 템플릿의 색상 팔레트 및/또는 사용자 지정 색상 팔레트를 쉽게 액세스할 수 있도록 표시하는 기능이 있습니까? 색상 팔레트 기능은 색상 툴바 또는 색상 관리자라고도 할 수 있습니다.

차트 기능

애드인에 PowerPoint에서 차트를 삽입하고 업데이트하며 차트의 형식을 다듬는 기능이 있습니까?  Excel의 소스 데이터로의 링크도 차트 기능의 일부로 간주됩니다.

형식 지정 기능

PowerPoint 형식 지정 기능은 대부분의 PowerPoint 애드인에서 인기가 있습니다.  형식 지정 기능에는 도형, 텍스트 및 기타 객체의 정렬(예: 도형을 동일한 높이와 너비로 만들기 등), 크기 조정, 정렬, 도형 잠금, Harvey 볼 추가 등이 포함될 수 있습니다. 형식 지정 기능은 광범위한 기능 그룹이지만, 모두 사용자가 슬라이드를 다듬는 데 시간을 절약할 수 있도록 돕는 데 중점을 둡니다.

슬라이드 관리 기능

PowerPoint 애드인에 슬라이드 관리 기능이 있습니까? 여기에는 슬라이드 내비게이터, 선택한 PowerPoint 슬라이드 이메일 전송, 선택한 슬라이드를 새 PowerPoint 프레젠테이션으로 저장, 슬라이드 레이아웃 및 경계, 슬라이드 번호 및 총계 등이 포함됩니다.

마법사 기능

PowerPoint 마법사 기능은 더 큰 작업을 간소화하는 것을 목표로 하는 혼합 그룹입니다.  PowerPoint 마법사 기능 그룹에는 형식 지정 마법사, 아젠다 도구, 묘비 생성기, 지도 기능, 슬라이드 마스터 및 속성을 복사/붙여넣기하는 페인터(예: PowerPoint 테이블 형식 페인터, 위치 페인터 등)가 포함되어 있습니다.

PowerPoint 테이블 기능

테이블 기능은 모두 PowerPoint에서 테이블을 추가하거나 형식 지정하는 데 중점을 둡니다.  기능에는 콘텐츠에 맞게 열 너비 자동 맞춤, 테이블 행 위에 도형 정렬, 테이블을 텍스트 상자로 변환하거나 텍스트 상자를 테이블로 변환, 테이블 셀 여백 관리 및 Excel에서 테이블 데이터를 붙여넣되 Excel 형식 없이 붙여넣기(따라서 테이블 데이터가 PowerPoint 슬라이드 형식을 상속받음)가 포함됩니다.

텍스트 기능

텍스트 기능에는 PowerPoint의 단락 스타일, 정렬, 텍스트 상자 병합 및 분할, 슬라이드 또는 프레젠테이션 전체의 모든 텍스트 교체 또는 삭제, 교정 언어 업데이트 및 자동 맞춤/크기 조정이 포함됩니다.

템플릿 기능

템플릿 기능에는 PowerPoint에서 기본 템플릿을 관리/설정하는 것이 포함됩니다. 예를 들어 PowerPoint를 열 때 선호하는 템플릿이 로드되도록 하는 것입니다.

교정/검사 기능

교정 기능에는 사용된 글꼴 및 색상의 일관성을 위해 PowerPoint 프레젠테이션을 검토하는 것, 교정 언어, 사용되지 않은 슬라이드 레이아웃 확인, 슬라이드 경계 내 객체 정렬 등이 포함됩니다.

번역

PowerPoint 애드인의 번역 기능에는 프레젠테이션의 텍스트를 다른 언어로 번역하는 기능이 포함됩니다.

무료 체험 옵션

대부분의 PowerPoint 애드인은 무료 체험을 제공하며, 이는 구매를 결정하기 전에 기능을 테스트할 수 있는 좋은 기회입니다. 무료 체험을 최대한 활용하여 가능한 많은 기능을 탐색하고 프레젠테이션 템플릿에서 테스트해 보세요.

어떤 PowerPoint 애드인을 검토했습니까?

다음은 컨설팅과 관련된 기능을 가지고 있으며 수년간 시장에 존재해 온 PowerPoint 애드인의 목록입니다. 우리가 놓친 것이 있다고 생각되면, 저희에게 연락해 주세요. 대부분은 알파벳 순서로 나열되어 있지만, 우리가 가장 잘 아는 것부터 시작했습니다....

PPT Productivity

PPT Productivity는 BCG와 Accenture 출신의 팀에 의해 만들어졌으며, McKinsey와 Bain 출신의 많은 입력을 받았습니다. 기능은 컨설턴트가 시간을 절약할 수 있도록 돕는 데 중점을 두고 있으며, 형식 지정 기능, 추가 PowerPoint 단축키, 슬라이드 라이브러리, 색상 툴바, 아젠다 마법사, 교정 도구 등이 포함됩니다.

Brightslide

Brightslide는 Bright Carbon 팀에 의해 만들어졌으며 형식 지정 기능을 제공합니다. Bright Carbon 팀은 그래픽 디자인 회사이므로 애니메이션 기능도 있습니다. 무료 제품이지만 설치 프로그램은 .ppam 파일로, 특히 대형 은행, 투자 은행 및 제약 회사에서 일하는 컨설턴트에게 문제가 될 수 있습니다(아래에서 .ppam 파일이 주의해야 할 이유를 이해하세요).

Efficient Elements

독일 컨설턴트 팀에 의해 만들어진 Efficient Elements는 사용자가 전문적인 프레젠테이션을 만드는 데 시간을 절약할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. 그들의 기능은 형식 지정에 중점을 두고 있으며, 아젠다 마법사와 슬라이드 라이브러리가 있습니다.

Empower

Empower는 또한 독일 회사로, 전문적인 프레젠테이션에 중점을 둡니다. Empowersuite는 Excel, PowerPoint 및 Word에 대한 기능을 포함하는 Office 365 제품군의 일부로 PowerPoint 애드인을 가지고 있습니다.

Macabacus

Macabacus는 미국에 기반을 둔 회사로, 금융 서비스 산업, 사모펀드, 투자 등을 위한 기능에 중점을 두고 있습니다. Macabacus는 Excel, PowerPoint 및 Word에 대한 기능을 가지고 있습니다. 그들의 PowerPoint 기능은 Excel 연결, 아젠다 및 형식 지정에 중점을 두고 있습니다.

MLC

MLC는 이탈리아에 기반을 둔 회사입니다. 그들의 PowerPoint 애드인은 생산성에 중점을 두고 있습니다. 그들의 기능에는 형식 지정, 정렬 및 슬라이드 라이브러리가 포함됩니다.

Poweruser

프랑스에 기반을 둔 회사인 Poweruser는 편집 가능한 템플릿에 중점을 두고 있으며, 일부 아젠다, 형식 지정 및 정렬 기능도 있습니다. 그들은 또한 Excel 및 Word 기능도 가지고 있습니다.

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint 애드인은 싱가포르 국립대학교에서 오픈 소스 방식으로 제작되었습니다. 정렬, 애니메이션 및 내레이션과 관련된 기능으로 프레젠테이션을 다듬는 데 중점을 두고 있습니다.

Slidehub

Slidehub는 덴마크에 기반을 두고 있으며 슬라이드 라이브러리/자산 공간에 중점을 둔 기능을 가지고 있습니다. Slidehub 애드인은 Word, Excel 및 Outlook에 대한 기능도 가지고 있습니다.

Slidewise

Slidewise는 영국에 기반을 두고 있습니다. Slidewise 애드인은 품질 검토/교정 기능에 중점을 두고 있으며, 글꼴, 파일 크기, 색상 등의 문제를 찾는 기능을 포함합니다. 그들은 슬라이드 라이브러리, 아젠다 도구 또는 형식 지정 기능을 가지고 있지 않습니다.

Teamslide

Teamslide는 독일에 기반을 두고 있습니다. Teamsli.de 애드인 기능은 슬라이드 및 요소를 호스팅하고 공유하기 위한 슬라이드 라이브러리에 중점을 두고 있지만, 텍스트, 테이블 또는 형식 지정 기능이나 교정 기능은 없습니다.

Templafy

Templafy는 브랜드에 맞는 문서 및 템플릿을 생성하기 위한 콘텐츠 활성화 플랫폼의 일부로 PowerPoint 애드인을 가지고 있습니다. 주로 기업 콘텐츠 관리 및 템플릿에 중점을 두고 있으며, PowerPoint, Excel 및 Word 전반에 걸쳐 기능을 가지고 있습니다(Templafy는 대규모 조직을 대상으로 하므로 단일 라이선스 키를 구매할 수 없다고 믿습니다).

Think-cell

Think-cell은 PowerPoint 차트 기능과 PowerPoint와 Excel 간의 연결성을 활용한 차트 작업에 중점을 둡니다. 그들은 또한 PowerPoint 전용 기능으로 아젠다 기능을 가지고 있습니다.

PowerPoint 애드인 기능 비교 표

우리는 위에 나열된 각 회사의 애드인에 대한 기능 리뷰를 표로 정리했습니다. 이 표는 PowerPoint 애드인 목록과 각 기능 그룹을 제공합니다. Harvey Balls를 사용하여 각 PowerPoint 애드인이 위에서 설명한 각 기능 그룹을 모두, 일부 또는 전혀 가지고 있는지를 나타냈습니다.

기능 비교 표에서 점수를 계산하여 PPT Productivity와 다른 컨설턴트를 위한 PowerPoint 애드인을 비교하는 표를 작성했습니다.

PPT Productivity의 데모를 예약하려면 저희에게 연락해 주세요. PowerPoint 애드인 비교 표의 사본도 제공할 수 있습니다.

PowerPoint 애드인을 선택할 때 고려해야 할 다른 사항은 무엇입니까?

PowerPoint 애드인 보안

조직의 보안 정책과 PowerPoint 애드인이 작동하는 방식을 고려하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 호스팅된 클라우드 기반 라이브러리 기능을 제공하는 모든 PowerPoint 애드인은 대부분 조직의 IT 스택 외부에 프레젠테이션 파일을 호스팅하고 있을 가능성이 높습니다.  이를 주의 깊게 확인하고 호스팅 방식을 이해해야 합니다. 이는 라이브러리에 클라이언트 관련 정보를 저장하게 될 수 있으며, 조직의 승인을 받지 않고 그러한 애드인을 사용하기로 선택하면 회사의 IT 정책을 위반할 수 있는 위험이 있습니다.

PPT Productivity는 프레젠테이션 파일을 로컬로 컴퓨터에만 저장하거나 지정된 회사 공유 드라이브(예: 회사 OneDrive)에만 저장하도록 특별히 설계되었습니다.  이를 통해 조직은 모든 프레젠테이션 파일과 데이터를 회사의 IT 스택 내에 유지할 수 있습니다.

PPAM은 보안 위험으로 인해 PowerPoint에서 기본적으로 차단됩니다

대부분의 "무료" PowerPoint 애드인은 .ppam 파일입니다.  Microsoft Office는 기본적으로 PPAM 파일 유형을 차단합니다 - 그 이유에 대한 자세한 설명은 여기에서 제공합니다: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. 대규모 조직은 일반적으로 동일한 이유로 PPAM 파일 사용을 차단하려고 합니다 - 예를 들어 영국 정부의 이 가이드는 위험에 대해 설명합니다 https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

이는 많은 경우 악의적인 목적으로 사용되기 때문이며, 대부분의 조직은 이러한 보안 위험으로 인해 .ppam 파일을 차단합니다.  참고 - 모든 .ppam 파일이 나쁜 것은 아니지만, IT 보안에서는 잠재적인 악용 가능성 때문에 고위험 파일 유형으로 간주됩니다.

디지털 서명된 COM PowerPoint 애드인이 더 안전한 선택입니다 

PowerPoint 애드인을 선택할 때 게시자가 디지털 서명한 것을 선택하는 것이 매우 중요합니다. COM 애드인은 PPAM 애드인보다 안전합니다.

PPT Productivity는 COM 애드인의 예이며, PPT Productivity의 설치 프로그램은 '디지털 래핑'되어 서명되어 있습니다. 이것이 의미하는 바는 무엇입니까?  컴퓨터가 파일을 다운로드하기 전에 먼저 파일이 원래 업로드된 이후로 변조되지 않았는지 확인합니다.  이는 파일이 신뢰할 수 있는 제3자에 의해 서명되었는지 확인하여 수행됩니다.  PPT Productivity PowerPoint 애드인은 서명을 사용하여 실행하는 설치 프로그램이 소프트웨어 개발자가 의도한 것임을 보장합니다.

이 기능 비교가 사용 가능한 컨설팅 애드인에 대해 더 잘 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. PPT Productivity의 컨설턴트를 위한 PowerPoint 애드인 무료 체험을 확인하는 것을 잊지 마세요.