Principais complementos do PowerPoint para consultores: análise de recursos

A equipe da PPT Productivity sabe muito sobre PowerPoint!  Nossa equipe é composta por ex-consultores de gestão da BCG e Accenture.  Juntos, temos mais de 50 anos de experiência desenvolvendo apresentações em PowerPoint. 

Este artigo fornece uma tabela de comparação de recursos para complementos do PowerPoint (também conhecidos como Plugins do PowerPoint).  Focamos em revisar complementos do PowerPoint com recursos relacionados a formatação, alinhamento e reutilização, pois esses são os recursos que consultores de estratégia e outros profissionais tendem a procurar ao pesquisar complementos do PowerPoint.  

O que são complementos do PowerPoint?

Existem vários termos para eles, mas complementos do PowerPoint = software que adiciona comandos personalizados ou recursos personalizados ao PowerPoint. Os termos Plugins do PowerPoint ou Barras de Ferramentas do PowerPoint também são usados. Os complementos do PowerPoint podem ajudá-lo a criar e refinar seus slides mais rapidamente e alguns também podem facilitar a reutilização e a colaboração.

Que tipo de recursos os complementos do PowerPoint oferecem?

Os complementos do PowerPoint oferecem uma variedade de recursos, por isso focamos especificamente em complementos do PowerPoint para consultoria nesta revisão.  Os complementos do PowerPoint para consultores focam em recursos que economizam tempo e são relevantes quando você está colocando mais detalhes em uma apresentação do PowerPoint. Os consultores geralmente usam o PowerPoint para criar relatórios e outros entregáveis para seus clientes, que podem ter cem ou mais páginas de comprimento.

Aqui estão os agrupamentos de recursos que usamos para ajudar a comparar recursos relevantes para consultoria entre os complementos do PowerPoint incluídos nesta revisão.

Biblioteca de Slides do PowerPoint

O complemento tem a capacidade de salvar slides do PowerPoint e/ou objetos de slides (por exemplo, formas, imagens, logotipos) para reutilização rápida e fácil?  As Bibliotecas de Slides para recursos do PowerPoint também são às vezes chamadas de Repositórios de Slides ou Bancos de Slides.

Paleta de Cores

O complemento do PowerPoint tem um recurso para exibir a paleta de cores do seu modelo do PowerPoint e/ou paletas de cores personalizadas para fácil acesso? Os recursos de Paletas de Cores também podem ser chamados de Barras de Ferramentas de Cores ou Gerenciadores de Cores.

Recursos de Gráficos para PowerPoint

O complemento tem recursos para inserir e atualizar gráficos no PowerPoint e refinar a formatação do gráfico?  Links de volta para dados de origem no Excel também são um recurso considerado como parte dos recursos de Gráficos.

Recursos de Formatação

Os recursos de formatação do PowerPoint são populares na maioria dos complementos do PowerPoint.  Os recursos de formatação podem incluir alinhamento de formas, texto e outros objetos (por exemplo, tornar formas da mesma altura e largura, etc.), redimensionamento, alinhamento, bloqueio de formas, adição de bolas de Harvey e muito mais. Os recursos de formatação são um grupo de recursos amplo, mas todos se concentram em ajudar os usuários a economizar tempo ao polir slides.

Recursos de Gerenciamento de Slides

O complemento do PowerPoint tem recursos para gerenciar slides, incluindo recursos como navegadores de slides, enviar slides selecionados do PowerPoint por e-mail, salvar slides selecionados como nova apresentação do PowerPoint, layouts e limites de slides, numeração de slides e totais e mais.

Recursos de Assistente

Os recursos do Assistente do PowerPoint são um grupo misto que visa simplificar tarefas maiores.  No grupo de recursos de assistentes do PowerPoint, incluímos assistentes de formatação, ferramentas de agenda, geradores de tombstone, recursos de mapas, mestres de slides e pintores que copiam/colam atributos em vez de apenas formas (por exemplo, pintor de formato de tabela do PowerPoint, pintores de localização, etc).

Recursos de Tabela do PowerPoint

Os recursos de tabela se concentram em adicionar ou formatar tabelas no PowerPoint.  Os recursos incluem ajuste automático da largura da coluna ao conteúdo, alinhamento de formas sobre linhas de tabela, conversão de tabelas em caixas de texto ou caixas de texto em tabelas, gerenciamento de margens de células de tabela e colagem de dados de tabela do Excel, mas sem a formatação do Excel (para que os dados da tabela herdem a formatação do seu slide do PowerPoint).

Recursos de Texto

Os recursos de texto incluem estilos de parágrafo para PowerPoint, alinhamento, mesclagem e divisão de caixas de texto, substituição ou exclusão de todo o texto em um slide ou em uma apresentação, atualização do idioma de revisão e ajuste automático/redimensionamento.

Recursos de Modelos

Os recursos de modelos incluem gerenciar/definir modelos padrão no PowerPoint - por exemplo, fazer com que seu modelo preferido carregue quando você abrir o PowerPoint.

Recursos de Revisão/Verificação

Os recursos de revisão incluem revisar apresentações do PowerPoint para consistência de fontes e cores usadas, o idioma de revisão, verificação de layouts de slides não utilizados, alinhamento de objetos dentro dos limites do slide e mais.

Tradução

Os recursos de tradução em complementos do PowerPoint incluem a capacidade de traduzir texto na apresentação para um idioma diferente.

Opções de Teste Gratuito

A maioria dos complementos do PowerPoint oferece um teste gratuito, que é uma ótima oportunidade para você testar os recursos antes de se comprometer a comprar. Aproveite ao máximo os testes gratuitos explorando o máximo de recursos que puder e testando-os em seus modelos de apresentação.

Quais complementos do PowerPoint revisamos?

A seguir está uma lista de complementos do PowerPoint que possuem recursos relevantes para consultoria e que estão no mercado há vários anos. Se você acha que esquecemos de algo, por favor, entre em contato conosco. Na maioria das vezes, eles estão em ordem alfabética, mas começamos com aquele que conhecemos melhor...

PPT Productivity

PPT Productivity foi criado por uma equipe de ex-alunos da BCG e Accenture com muita contribuição de ex-alunos da McKinsey e Bain. Os recursos são focados em ajudar consultores a economizar tempo e incluem recursos de formatação, teclas de atalho extras do PowerPoint, Biblioteca de Slides, Barra de Ferramentas de Cores, Assistente de Agenda, Ferramentas de Revisão e mais.

Brightslide

Brightslide foi criado pela equipe da Bright Carbon e oferece uma gama de recursos para formatação. O pessoal da Bright Carbon é uma loja de Design Gráfico, então eles também têm recursos de animação. É um produto gratuito, mas o instalador é um arquivo .ppam, o que provavelmente será um problema para consultores que trabalham em grandes bancos, bancos de investimento e empresas farmacêuticas em particular (leia abaixo para entender por que os arquivos .ppam são algo que você precisa estar ciente).

Efficient Elements

Criado por uma equipe de consultores alemães, o Efficient Elements visa ajudar seus usuários a economizar tempo criando apresentações profissionais. Seus recursos são focados em Formatação, e eles têm um Assistente de Agenda e Biblioteca de Slides.

Empower

Empower também é uma empresa alemã, que se concentra em apresentações profissionais. O Empowersuite tem um complemento do PowerPoint como parte de sua suíte Office 365, que inclui recursos para Excel, PowerPoint e Word.

Macabacus

Macabacus é uma empresa dos EUA com foco em recursos para a indústria de serviços financeiros, incluindo Private Equity, Investimentos, etc. Macabacus tem recursos para Excel, PowerPoint e Word. Seus recursos do PowerPoint são focados em vinculação ao Excel, Agendas e formatação.

MLC

MLC é uma empresa baseada na Itália. Seu complemento do PowerPoint também é focado em produtividade. Seus recursos incluem Formatação, Alinhamento e Biblioteca de Slides.

Poweruser

Uma empresa francesa, Poweruser é focada em modelos editáveis, juntamente com alguns recursos de Agenda, formatação e alinhamento. Eles também têm alguns recursos para Excel e Word.

PowerPointLabs

O complemento do PowerPoint PowerPointLabs é produzido pela Universidade Nacional de Singapura sob um acordo de código aberto. O foco é em refinar apresentações com recursos em torno de alinhamento, animações e narração.

Slidehub

Slidehub é baseado na Dinamarca com recursos focados no espaço da Biblioteca de Slides/ativos. O complemento Slidehub também tem recursos para Word, Excel e Outlook.

Slidewise

Slidewise é baseado no Reino Unido. O complemento Slidewise é focado em recursos de Revisão de Qualidade/Revisão, incluindo encontrar problemas com fontes, tamanhos de arquivos, cores, etc. Eles não têm uma Biblioteca de Slides, ferramenta de Agenda ou recursos de formatação.

Teamslide

Teamslide é baseado na Alemanha. Os recursos do complemento Teamsli.de são focados em uma Biblioteca de Slides para hospedar e compartilhar slides e elementos, mas eles não têm recursos de texto, tabela ou formatação ou recursos de revisão.

Templafy

Templafy tem um complemento do PowerPoint como parte do que eles chamam de plataforma de habilitação de conteúdo para criar documentos e modelos alinhados à marca. Mais focado em gerenciamento de conteúdo empresarial e modelos, eles têm recursos para PowerPoint, Excel e Word (observando que a Templafy tem como alvo grandes organizações, não acreditamos que seja possível comprar chaves de licença única).

Think-cell

Think-cell se concentra em recursos de gráficos do PowerPoint e em fazer com que os gráficos funcionem com conectividade entre PowerPoint e Excel. Eles também têm alguns recursos específicos do PowerPoint, incluindo recursos de Agenda.

Tabela de Comparação de Recursos de Complementos do PowerPoint

Compilamos uma revisão de recursos dos complementos de cada uma das empresas listadas acima em uma tabela. A tabela fornece uma lista dos complementos do PowerPoint e os grupos de recursos oferecidos por cada um. Bolas de Harvey foram usadas para indicar se cada complemento do PowerPoint possui todos, alguns ou nenhum dos grupos de recursos descritos acima.

A partir da tabela de comparação de recursos, calculamos as pontuações e produzimos uma tabela que compara o PPT Productivity com os outros complementos do PowerPoint para consultores.

Por favor, entre em contato conosco para agendar uma demonstração do PPT Productivity. Também podemos fornecer uma cópia da tabela de comparação de complementos do PowerPoint.

O que mais considerar ao escolher um complemento do PowerPoint?

Segurança de complementos do PowerPoint

É fundamental considerar a política de segurança da sua organização e como o complemento do PowerPoint funciona.

Por exemplo, qualquer complemento do PowerPoint que ofereça um recurso de biblioteca baseado em nuvem hospedada provavelmente está hospedando seus arquivos de apresentação fora do stack de TI da sua organização.  Verifique isso cuidadosamente e certifique-se de entender o arranjo de hospedagem. Isso é um risco porque você pode acabar salvando informações relacionadas ao cliente em sua biblioteca e escolher usar tal complemento sem aprovação da sua organização pode estar em violação da política de TI da sua empresa.

O PPT Productivity é especificamente projetado para armazenar seus arquivos de apresentação apenas localmente em sua máquina ou em seu drive compartilhado da empresa nomeado (por exemplo, seu OneDrive da empresa).   Isso garante que sua organização retenha todos os arquivos de apresentação e dados dentro do stack de TI da sua empresa.

PPAMs são bloqueados por padrão pelo PowerPoint devido a riscos de segurança

A maioria dos complementos "gratuitos" do PowerPoint são arquivos .ppam.  O Microsoft Office bloqueia tipos de arquivo PPAM por padrão - eles fornecem uma explicação mais detalhada do porquê aqui: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Grandes organizações geralmente buscam bloquear o uso de arquivos PPAM pelo mesmo motivo - por exemplo, este guia do governo do Reino Unido sobre os riscos https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Isso ocorre porque muitos são usados para fins maliciosos, então a maioria das organizações bloqueia arquivos .ppam devido a esse risco de segurança.  Nota - isso não significa que todos os arquivos .ppam são ruins, apenas significa que eles são vistos pela segurança de TI como um tipo de arquivo de alto risco devido ao potencial de exploração.

Complementos COM do PowerPoint assinados digitalmente são uma escolha mais segura 

É muito importante escolher um complemento do PowerPoint que seja assinado digitalmente pelo editor. Complementos COM são mais seguros do que complementos PPAM.

O PPT Productivity é um exemplo de um complemento COM, e o programa de instalação do PPT Productivity é 'encapsulado digitalmente' usando uma assinatura. O que isso significa? Antes que seu computador baixe um arquivo, ele primeiro verifica se o arquivo não foi adulterado desde que foi originalmente carregado. Ele faz isso verificando se o arquivo foi assinado por um terceiro confiável. O complemento do PowerPoint PPT Productivity usa uma assinatura para garantir que o programa de instalação que você executa é o que foi destinado a você pelo desenvolvedor de software.

Esperamos que esta comparação de recursos tenha ajudado você a entender mais sobre os complementos de consultoria disponíveis. Lembre-se de conferir o teste gratuito do complemento do PowerPoint para consultores da PPT Productivity.