顾问必备的顶级PowerPoint插件功能评测

PPT Productivity 团队对 PowerPoint 了解很多！我们的团队 成员曾是 BCG 和 Accenture 的管理顾问。我们之间拥有超过 50 年的 PowerPoint 演示文稿开发经验。

本文提供了 PowerPoint 插件（又称 PowerPoint 插件）的功能比较表。我们专注于评估与格式化、对齐和重用相关的 PowerPoint 插件功能，因为这些是战略顾问和其他专业人士在研究 PowerPoint 插件时通常会寻找的功能。

什么是 PowerPoint 插件？

它们有不同的术语，但 PowerPoint 插件 = 向 PowerPoint 添加自定义命令或自定义功能的软件。也使用 PowerPoint 插件或 PowerPoint 工具栏的术语。PowerPoint 插件可以帮助您更快地制作和完善幻灯片，有些还可以使重用和协作更容易。

PowerPoint 插件提供哪些功能？

PowerPoint 插件提供多种功能，这就是为什么我们专门针对本次评估的咨询 PowerPoint 插件。顾问的 PowerPoint 插件专注于节省时间的功能，这些功能在您向 PowerPoint 演示文稿中添加更多细节时很有用。顾问通常使用 PowerPoint 为客户创建报告和其他交付物，这些报告和交付物的长度可能达到一百页或更多。

以下是我们用于帮助比较本次评估中包含的 PowerPoint 插件中与咨询相关功能的功能分组。

PowerPoint 幻灯片库

插件是否具有保存 PowerPoint 幻灯片和/或幻灯片对象（例如形状、图像、徽标）以便快速轻松重用的功能？PowerPoint 功能的幻灯片库有时也称为幻灯片存储库或幻灯片银行。

调色板

PowerPoint 插件是否具有显示 PowerPoint 模板的调色板和/或自定义调色板以便于访问的功能？调色板功能也可能称为颜色工具栏或颜色管理器。

图表 PowerPoint 功能

插件是否具有在 PowerPoint 中插入和更新图表以及完善图表格式的功能？链接回 Excel 中的源数据也是图表功能的一部分。

格式化 功能

PowerPoint 格式化功能在大多数 PowerPoint 插件中都很受欢迎。格式化功能可以包括对齐形状、文本和其他对象（例如使形状具有相同的高度和宽度等）、调整大小、对齐、锁定形状、添加 Harvey 球等。格式化功能是一个广泛的功能组，但它们都专注于帮助用户节省时间来完善幻灯片。

幻灯片管理功能

PowerPoint 插件是否具有管理幻灯片的功能，包括幻灯片导航器、通过电子邮件发送选定的 PowerPoint 幻灯片、将选定的幻灯片保存为新的 PowerPoint 演示文稿、幻灯片布局和边界、幻灯片编号和总数等功能。

向导功能

PowerPoint 向导功能是一个混合组，旨在简化更大的任务。在 PowerPoint 向导功能组中，我们包括格式化向导、议程工具、墓碑生成器、地图功能、幻灯片母版和复制/粘贴属性而不仅仅是形状的画笔（例如 PowerPoint 表格格式画笔、位置画笔等）。

PowerPoint 表格功能

表格功能都专注于在 PowerPoint 中添加或格式化表格。功能包括自动调整列宽以适应内容、对齐表格行上的形状、将表格转换为文本框或将文本框转换为表格、管理表格单元格边距以及从 Excel 粘贴表格数据但不带有 Excel 格式（因此表格数据继承您的 PowerPoint 幻灯片格式）。

文本功能

文本功能包括 PowerPoint 的段落样式、对齐、合并和拆分文本框、替换或删除幻灯片或整个演示文稿中的所有文本、更新校对语言和自动调整/调整大小。

模板功能

模板功能包括在 PowerPoint 中管理/设置默认模板 - 例如在打开 PowerPoint 时加载您首选的模板。

校对/检查功能

校对功能包括检查 PowerPoint 演示文稿中使用的字体和颜色的一致性、校对语言、检查未使用的幻灯片布局、对象在幻灯片边界内的对齐等。

翻译

PowerPoint 插件中的翻译功能包括将演示文稿中的文本翻译为不同语言的能力。

免费试用选项

大多数 PowerPoint 插件提供免费试用，这是您在购买前测试功能的绝佳机会。通过探索尽可能多的功能并在您的演示文稿模板上测试它们，充分利用免费试用。

我们评估了哪些 PowerPoint 插件？

以下是一些具有与咨询相关功能并且已经在市场上存在多年的 PowerPoint 插件列表。如果您认为我们遗漏了什么，请联系我们。大多数按字母顺序排列，但我们从我们最了解的开始……

PPT Productivity

PPT Productivity 由 BCG 和 Accenture 的校友团队创建，并得到了 McKinsey 和 Bain 校友的大量投入。功能专注于帮助顾问节省时间，包括格式化功能、额外的 PowerPoint 快捷键、幻灯片库、颜色工具栏、议程向导、校对工具等。

Brightslide

Brightslide 由 Bright Carbon 团队创建，提供一系列格式化功能。Bright Carbon 团队是一个图形设计公司，因此他们也有动画功能。这是一个免费产品，但安装程序是一个 .ppam 文件，这可能会成为在大型银行、投资银行和制药公司工作的顾问的一个问题（请阅读下文以了解为什么 .ppam 文件是您需要注意的）。

Efficient Elements

由一组德国顾问创建，Efficient Elements 旨在帮助用户节省时间创建专业演示文稿。他们的功能专注于格式化，并且他们有一个议程向导和幻灯片库。

Empower

Empower 也是一家德国公司，专注于专业演示文稿。Empowersuite 作为其 Office 365 套件的一部分，拥有一个 PowerPoint 插件，其中包括 Excel、PowerPoint 和 Word 的功能。

Macabacus

Macabacus 是一家总部位于美国的公司，专注于金融服务行业的功能，包括私募股权、投资等。Macabacus 拥有 Excel、PowerPoint 和 Word 的功能。他们的 PowerPoint 功能专注于 Excel 链接、议程和格式化。

MLC

MLC 是一家总部位于意大利的公司。他们的 PowerPoint 插件也专注于提高生产力。他们的功能包括格式化、对齐和幻灯片库。

Poweruser

Poweruser 是一家总部位于法国的公司，专注于可编辑模板，以及一些议程、格式化和对齐功能。他们还拥有一些 Excel 和 Word 功能。

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint 插件由新加坡国立大学在开源安排下制作。重点是通过对齐、动画和旁白功能来完善演示文稿。

Slidehub

Slidehub 总部位于丹麦，功能专注于幻灯片库/资产空间。Slidehub 插件还具有 Word、Excel 和 Outlook 的功能。

Slidewise

Slidewise 总部位于英国。Slidewise 插件专注于质量审查/校对功能，包括查找字体、文件大小、颜色等问题。他们没有幻灯片库、议程工具或格式化功能。

Teamslide

Teamslide 总部位于德国。Teamsli.de 插件功能专注于幻灯片库以托管和共享幻灯片和元素，但他们没有文本、表格或格式化功能或校对功能。

Templafy

Templafy 作为他们所谓的内容启用平台的一部分，拥有一个 PowerPoint 插件，用于创建品牌对齐的文档和模板。更专注于企业内容管理和模板，他们在 PowerPoint、Excel 和 Word 上拥有功能（注意 Templafy 针对大型组织，我们不认为可以购买单个许可证密钥）。

Think-cell

Think-cell 专注于 PowerPoint 图表功能，并使图表能够在 PowerPoint 和 Excel 之间实现连接。他们还拥有一些 PowerPoint 特定功能，包括议程功能。

PowerPoint 插件功能比较表

我们将上述公司提供的插件的功能评估汇总成一个表格。该表格提供了 PowerPoint 插件的列表以及每个插件提供的功能组。使用 Harvey Balls 来表示每个 PowerPoint 插件是否具有上述每个功能组的全部、部分或无。

从功能比较表中，我们计算了分数并生成了一个表格，将 PPT Productivity 与其他顾问的 PowerPoint 插件进行了比较。

请联系我们预约 PPT Productivity 的演示。我们还可以为您提供 PowerPoint 插件比较表的副本。

选择 PowerPoint 插件时还需考虑什么？

PowerPoint 插件安全性

考虑您组织的安全政策以及 PowerPoint 插件的工作方式至关重要。

例如，任何提供托管云库功能的 PowerPoint 插件很可能将您的演示文稿文件托管在您组织的 IT 堆栈之外。仔细检查并确保您了解托管安排。这是一个风险，因为您可能会在库中保存与客户相关的信息，而选择未经组织批准使用此类插件可能会违反您公司的 IT 政策。

PPT Productivity 专门设计为仅将您的演示文稿文件存储在您的计算机或您指定的公司共享驱动器上（例如您的公司 OneDrive）。这确保您的组织将所有演示文稿文件和数据保留在公司的 IT 堆栈中。

由于安全风险，PowerPoint 默认阻止 PPAM

大多数“免费”PowerPoint 插件是 .ppam 文件。Microsoft Office 默认阻止 PPAM 文件类型 - 他们在此提供了更详细的解释：https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked。大型组织通常会出于同样的原因阻止使用 PPAM 文件 - 例如，英国政府关于风险的指南 https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office。

这是因为许多用于恶意目的，因此大多数组织由于此安全风险而阻止 .ppam 文件。注意 - 这并不意味着所有 .ppam 文件都是不好的，只是因为它们被 IT 安全视为高风险文件类型，因为它们可能被利用。

数字签名 COM PowerPoint 插件是更安全的选择

选择由发布者数字签名的 PowerPoint 插件非常重要。COM 插件比 PPAM 插件更安全。

PPT Productivity 是 COM 插件的一个例子，PPT Productivity 的安装程序使用签名进行“数字收缩包装”。这是什么意思？在您的计算机下载文件之前，它首先检查文件自最初上传以来是否未被篡改。它通过检查文件是否已由受信任的第三方签名来实现这一点。PPT Productivity PowerPoint 插件使用签名来确保您运行的安装程序是软件开发人员为您准备的。

我们希望此功能比较能帮助您更好地了解可用的咨询插件。记得查看 PPT Productivity 的顾问 PowerPoint 插件免费试用。