Top PowerPoint-tilføjelser til konsulenter: anmeldelse af funktioner

PPT Productivity teamet ved meget om PowerPoint!  Vores team består af tidligere managementkonsulenter fra BCG og Accenture.  Sammen har vi mere end 50 års erfaring med at udvikle PowerPoint-præsentationer. 

Denne artikel giver en funktionssammenligningstabel for PowerPoint-tilføjelser (også kendt som PowerPoint-plugins).  Vi har fokuseret på at gennemgå PowerPoint-tilføjelser med funktioner relateret til formatering, justering og genbrug, fordi disse er de funktioner, som strategikonsulenter og andre professionelle har tendens til at lede efter, når de undersøger PowerPoint-tilføjelser.  

Hvad er PowerPoint-tilføjelser?

Der er forskellige termer for dem, men PowerPoint-tilføjelser = software, der tilføjer brugerdefinerede kommandoer eller brugerdefinerede funktioner til PowerPoint. Termerne PowerPoint-plugins eller PowerPoint-værktøjslinjer bruges også. PowerPoint-tilføjelser kan hjælpe dig med at udforme og forfine dine slides hurtigere, og nogle kan også gøre genbrug og samarbejde lettere.

Hvilke slags funktioner tilbyder PowerPoint-tilføjelser?

PowerPoint-tilføjelser tilbyder en række funktioner, hvilket er grunden til, at vi specifikt har fokuseret på konsulent-PowerPoint-tilføjelser til denne gennemgang.  PowerPoint-tilføjelser for konsulenter fokuserer på tidsbesparende funktioner, der er relevante, når du lægger mere detaljer i en PowerPoint-præsentation. Konsulenter bruger typisk PowerPoint til at skabe rapporter og andre leverancer til deres kunder, som kan være hundrede eller flere sider lange.

Her er de funktionsgrupper, vi brugte til at hjælpe med at sammenligne konsulentrelevante funktioner på tværs af de PowerPoint-tilføjelser, der er inkluderet i denne gennemgang.

PowerPoint Slide Bibliotek

Har tilføjelsen evnen til at gemme PowerPoint-slides og/eller slide-objekter (f.eks. former, billeder, logoer) til hurtig og nem genbrug?  Slide-biblioteker for PowerPoint-funktioner kaldes også nogle gange Slide-repositorier eller Slide-banker.

Farvepalet

Har PowerPoint-tilføjelsen en funktion til at vise farvepaletten for din PowerPoint-skabelon og/eller brugerdefinerede farvepaletter for nem adgang? Farvepalet-funktioner kan også kaldes Farveværktøjslinjer eller Farvestyrere.

Diagrammer funktioner for PowerPoint

Har tilføjelsen funktioner til at indsætte og opdatere diagrammer i PowerPoint og til at forfine formateringen af diagrammet?  Links tilbage til kildedata i Excel er også en funktion, der betragtes som en del af diagramfunktionerne.

Formateringsfunktioner

PowerPoint-formateringsfunktioner er populære på tværs af de fleste PowerPoint-tilføjelser.  Formateringsfunktioner kan inkludere justering af former, tekst og andre objekter (f.eks. gøre former samme højde og bredde, osv.), ændring af størrelse, justering, låsning af former, tilføjelse af Harvey-kugler og meget mere. Formateringsfunktioner er en bred funktionsgruppe, men de fokuserer alle på at hjælpe brugere med at spare tid på at polere slides.

Slidehåndteringsfunktioner

Har PowerPoint-tilføjelsen funktioner til at håndtere slides, inklusive funktioner som slide-navigatorer, e-mail valgte PowerPoint-slides, gem valgte slides som ny PowerPoint-præsentation, slide-layouts og grænser, slide-nummerering og totaler og mere.

Guidefunktioner

PowerPoint-guidefunktioner er en blandet gruppe, der har til formål at strømline større opgaver.  I PowerPoint-guidernes funktionsgruppe har vi inkluderet formateringsguider, agendaværktøjer, gravstensgeneratorer, kortfunktioner, slide-mastere og malere, der kopierer/indsætter attributter snarere end bare former (f.eks. PowerPoint-tabelformatmaler, placeringsmalere, osv.).

PowerPoint Tabel funktioner

Tabel-funktioner fokuserer alle på at tilføje eller formatere tabeller i PowerPoint.  Funktioner inkluderer automatisk tilpasning af kolonnebredde til indhold, justering af former over tabelrækker, konvertering af tabeller til tekstbokse eller tekstbokse til tabeller, styring af tabelcellemargener og indsættelse af tabeldata fra Excel, men uden Excel-formatering (så tabeldataene arver din PowerPoint-slide-formatering).

Tekstfunktioner

Tekstfunktioner inkluderer afsnitsstile for PowerPoint, justering, sammenlægning og opdeling af tekstbokse, erstatning eller sletning af al tekst på en slide eller på tværs af en præsentation, opdatering af korrektursproget og automatisk tilpasning/ændring af størrelse.

Skabelonfunktioner

Skabelonfunktioner inkluderer styring/indstilling af standard skabeloner i PowerPoint - for eksempel at få din foretrukne skabelon til at indlæse, når du åbner PowerPoint.

Korrektur / kontrolfunktioner

Korrekturfunktioner inkluderer gennemgang af PowerPoint-præsentationer for konsistens af anvendte skrifttyper og farver, korrektursproget, kontrol for ubrugte slide-layouts, justering af objekter inden for slide-grænser og mere.

Oversættelse

Oversættelsesfunktioner i PowerPoint-tilføjelser inkluderer evnen til at oversætte tekst i præsentationen til et andet sprog.

Gratis prøveversioner

De fleste PowerPoint-tilføjelser tilbyder en gratis prøveversion, hvilket er en fantastisk mulighed for dig at teste funktionerne, før du forpligter dig til at købe. Udnyt gratis prøveversioner ved at udforske så mange funktioner som muligt og teste dem på dine præsentationsskabeloner.

Hvilke PowerPoint-tilføjelser har vi gennemgået?

Følgende er en liste over PowerPoint-tilføjelser, der har funktioner relevante for konsulenter, og som har været på markedet i en årrække. Hvis du mener, vi har overset noget, bedes du kontakte os. De fleste er i alfabetisk rækkefølge, men vi startede med den, vi kender bedst....

PPT Productivity

PPT Productivity blev skabt af et team af BCG og Accenture-alumner med meget input fra McKinsey og Bain-alumner. Funktionerne er fokuseret på at hjælpe konsulenter med at spare tid og inkluderer formateringsfunktioner, ekstra PowerPoint-genvejstaster, Slide-bibliotek, Farveværktøjslinje, Agenda-guide, Korrekturværktøjer og mere.

Brightslide

Brightslide blev skabt af Bright Carbon-teamet og tilbyder en række funktioner til formatering. Bright Carbon-folkene er en grafisk designbutik, så de har også animationsfunktioner. Det er et gratis produkt, men installationsprogrammet er en .ppam-fil, hvilket sandsynligvis vil være et problem for konsulenter, der arbejder i store banker, investeringsbanker og farmaceutiske virksomheder i særdeleshed (læs nedenfor for at forstå, hvorfor .ppam-filer er noget, du skal være opmærksom på).

Efficient Elements

Skabt af et team af tyske konsulenter, har Efficient Elements til formål at hjælpe sine brugere med at spare tid på at skabe professionelle præsentationer. Deres funktioner er fokuseret omkring formatering, og de har en agenda-guide og et slide-bibliotek.

Empower

Empower er også en tysk virksomhed, der fokuserer på professionelle præsentationer. Empowersuite har en PowerPoint-tilføjelse som en del af deres Office 365-suite, der inkluderer funktioner til Excel, PowerPoint og Word.

Macabacus

Macabacus er en amerikansk baseret virksomhed med fokus på funktioner til finanssektoren, herunder private equity, investeringer osv. Macabacus har funktioner til Excel, PowerPoint og Word. Deres PowerPoint-funktioner er fokuseret på Excel-linking, agendaer og formatering.

MLC

MLC er et italiensk baseret firma. Deres PowerPoint-tilføjelse er også fokuseret omkring produktivitet. Deres funktioner inkluderer formatering, justering og slide-bibliotek.

Poweruser

En fransk baseret virksomhed, Poweruser fokuserer på redigerbare skabeloner sammen med nogle agenda-, formaterings- og justeringsfunktioner. De har også nogle Excel- og Word-funktioner.

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint-tilføjelse er produceret af National University of Singapore under en open source-aftale. Fokus er på at forfine præsentationer med funktioner omkring justering, animationer og fortælling.

Slidehub

Slidehub er baseret i Danmark med funktioner fokuseret på slide-bibliotek/asset-området. Slidehub-tilføjelsen har også funktioner til Word, Excel og Outlook.

Slidewise

Slidewise er baseret i Storbritannien. Slidewise-tilføjelsen er fokuseret på kvalitetsgennemgang/korrekturfunktioner, herunder at finde problemer med skrifttyper, filstørrelser, farver osv. De har ikke et slide-bibliotek, agenda-værktøj eller formateringsfunktioner.

Teamslide

Teamslide er baseret i Tyskland. Teamsli.de-tilføjelsesfunktionerne er fokuseret på et slide-bibliotek til at hoste og dele slides og elementer, men de har ikke tekst-, tabel- eller formateringsfunktioner eller korrekturfunktioner.

Templafy

Templafy har en PowerPoint-tilføjelse som en del af det, de kalder en content enablement-platform til at skabe brandtilpassede dokumenter og skabeloner. Mere fokuseret på enterprise content management og skabeloner, har de funktioner på tværs af PowerPoint, Excel og Word (bemærk, at Templafy målretter store organisationer, vi tror ikke, det er muligt at købe enkeltlicensnøgler).

Think-cell

Think-cell fokuserer på PowerPoint-diagramfunktioner og gør diagrammer til at fungere med forbindelse mellem PowerPoint og Excel. De har også nogle PowerPoint-specifikke funktioner, herunder agenda-funktioner.

PowerPoint-tilføjelser Funktionssammenligningstabel

Vi har samlet en funktionsgennemgang af tilføjelserne fra hver af de nævnte virksomheder i en tabel. Tabellen giver en liste over PowerPoint-tilføjelserne og de funktionsgrupper, der tilbydes af hver. Harvey Balls er blevet brugt til at angive, om hver PowerPoint-tilføjelse har alle, nogle eller ingen af de ovenfor beskrevne funktionsgrupper.

Fra funktionssammenligningstabellen beregnede vi resultaterne og producerede en tabel, der sammenligner PPT Productivity med de andre PowerPoint-tilføjelser for konsulenter.

Venligst kontakt os for at booke en gennemgang af PPT Productivity. Vi kan også give dig en kopi af PowerPoint-tilføjelsessammenligningstabellen.

Hvad skal man ellers overveje, når man vælger en PowerPoint-tilføjelse?

PowerPoint-tilføjelsessikkerhed

Det er kritisk at overveje sikkerhedspolitikken i din organisation og hvordan PowerPoint-tilføjelsen fungerer.

For eksempel - enhver PowerPoint-tilføjelse, der tilbyder en hostet cloud-baseret biblioteksfunktion, hoster sandsynligvis dine præsentationsfiler uden for din organisations IT-stack.  Tjek dette omhyggeligt og sørg for, at du forstår hostingarrangementet. Dette er en risiko, fordi du kan ende med at gemme klientrelaterede oplysninger i dit bibliotek, og at vælge at bruge en sådan tilføjelse uden godkendelse fra din organisation kan være i strid med din virksomheds IT-politik.

PPT Productivity er specifikt designet til kun at gemme dine præsentationsfiler lokalt på din maskine eller din nominerede virksomheds delte drev (for eksempel din virksomheds OneDrive).   Dette sikrer, at din organisation beholder alle præsentationsfiler og data inden for din virksomheds IT-stack.

PPAM'er er blokeret som standard af PowerPoint på grund af sikkerhedsrisici

De fleste "gratis" PowerPoint-tilføjelser er .ppam-filer.  Microsoft Office blokerer PPAM-filtyper som standard - de giver en mere detaljeret forklaring på hvorfor her: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Store organisationer søger typisk at blokere brugen af PPAM-filer af samme grund - for eksempel denne vejledning fra den britiske regering vedrørende risiciene https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Dette skyldes, at mange bruges til ondsindede formål, så de fleste organisationer blokerer .ppam-filer på grund af denne sikkerhedsrisiko.  Bemærk - det betyder ikke, at alle .ppam-filer er dårlige, det betyder bare, at de betragtes af IT-sikkerhed som en højrisiko-filtype på grund af potentialet for udnyttelse.

Digitale signaturer COM PowerPoint-tilføjelser er et sikrere valg 

Det er meget vigtigt at vælge en PowerPoint-tilføjelse, der er digitalt signeret af udgiveren. COM-tilføjelser er sikrere end PPAM-tilføjelser.

PPT Productivity er et eksempel på en COM-tilføjelse, og PPT Productivity's installationsprogram er 'digitalt indpakket' ved hjælp af en signatur. Hvad betyder dette? Før din computer downloader en fil, kontrollerer den først, at filen ikke er blevet ændret siden den oprindeligt blev uploadet. Den gør dette ved at kontrollere, at filen er blevet signeret af en betroet tredjepart. PPT Productivity PowerPoint-tilføjelse bruger en signatur for at sikre, at installationsprogrammet, du kører, er det, der er beregnet til dig af softwareudvikleren.

Vi håber, at denne funktionssammenligning har hjulpet dig med at forstå mere om de konsulenttilføjelser, der er tilgængelige. Husk at tjekke PPT Productivity's PowerPoint-tilføjelse for konsulenter gratis prøveversion.