Sådan sporer du ændringer i PowerPoint ved hjælp af gennemse-/sammenligningsfunktionen

PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til at skabe og levere præsentationer. Når du forfiner din præsentation, er der også funktioner, du kan bruge til samarbejde og gennemgang. Hvis du vil dele din præsentation med andre og få deres feedback, kan du bruge PowerPoints Gennemgangsfunktion til at spore ændringer i PowerPoint og se kommentarer.

PowerPoints Gennemgangsfunktion giver dig mulighed for at sammenligne og flette to versioner af den samme præsentation og se, hvilke ændringer der blev foretaget af hvem. Du kan også acceptere eller afvise ændringerne i PowerPoint og tilføje dine egne kommentarer for at forklare eller diskutere dem.

Dette blogindlæg gennemgår, hvordan man bruger Gennemgangsfunktionen i PowerPoint til at spore ændringer i din PowerPoint-præsentation. Bemærk, at vi har brugt PowerPoint til Microsoft 365, men trinene er lignende for andre versioner af PowerPoint.

Vi har også inkluderet information om PPT Productivity add-in's Sticky Notes for PowerPoint, et godt alternativ til den standard PowerPoint Kommentarer-funktion, når du vil lave markup-annoteringer på din præsentation i stedet for blot at spore ændringer.

Trin 1: Send din PowerPoint-præsentation til gennemgang

De følgende trin antager, at du har forberedt en PowerPoint-præsentation og derefter givet den til kolleger eller jævnaldrende til gennemgang. Du behøver ikke at gøre nogen speciel forberedelse, før du sender præsentationen for at kunne gennemgå, selvom vi anbefaler at gemme en separat kopi af den version, der sendes til gennemgang, hvis du giver PowerPoint-præsentationen til gennemgang som et link fra en delt drev.

Der er to måder at indfange feedback i PowerPoint:

• Du kan foreslå dine anmeldere, at de foretager ændringer direkte på PowerPoint-slides i deres gennemgangsversion og tilføjer kommentarer.
• Som et alternativ til PowerPoint-kommentarer kan de foretage ændringer direkte og bruge den praktiske sticky notes-funktion for PowerPoint, hvis de bruger PPT Productivity add-in for PowerPoint.

Trin 2: Brug PowerPoint Sammenlign-funktion til at gennemgå og flette feedback

PowerPoints Sammenlign-funktion er den funktion, der lader dig spore ændringer i PowerPoint. Når du modtager gennemgåede kopier af din præsentation tilbage fra dine anmeldere, kan du sammenligne og flette den med den originale version, som du gemte på din computer, for at se de sporede ændringer og bestemme, om du vil acceptere alle, nogle eller ingen af deres ændringer. For at gøre dette, følg disse trin:

• Åbn den originale version af PowerPoint-præsentationen, som du gemte på din computer.
• Klik på PowerPoints Gennemgang-fane på båndet, og klik derefter på Sammenlign i Sammenlign-gruppen.
• I boksen Vælg fil til fletning med aktuel præsentation skal du finde den gennemgåede kopi, som du gemte på den delte placering, klikke på den og derefter klikke på Flet.
• Revisionspanelet åbnes på højre side af PowerPoint-vinduet og viser alle de kommentarer og ændringer, der er foretaget af anmelderne.

Trin 3: Brug PowerPoint Revisionspanel til at gennemgå kommentarer og ændringer

Revisionspanelet viser PowerPoint Sporingsændringer information. Her kan du se detaljerne om kommentarer og ændringer foretaget af anmelderne. Du kan også acceptere eller afvise ændringerne i din PowerPoint-præsentation, og du kan svare på eller slette kommentarerne.

Der er en række muligheder for, hvordan man håndterer ændringer i PowerPoints Revisionspanel:

• Hvis anmeldere har efterladt kommentarer i din PowerPoint-præsentation, vil du se dem under Slideændringer i Revisions-panelet. For at læse kommentarerne i detaljer, klik på Kommentarer nederst i PowerPoint-vinduet på statuslinjen.
• For at svare på en kommentar, flyt din markør over kommentaren og klik på Svar. Skriv dit svar og tryk på Enter.
• For at slette en kommentar, flyt din markør over kommentaren og klik på Slet.
• Hvis anmeldere har foretaget ændringer i din PowerPoint-præsentation, vil du se dem under Præsentationsændringer i Revisionspanelet. For at se detaljerne om en ændring i slide-indholdet, klik på hvert listepunkt.
• For at acceptere en ændring, marker boksen ved siden af Andre forfatteres ikon. For at afvise en ændring, lad boksen være umarkeret. Bokse, der ikke er markeret, vil ikke blive tilføjet til præsentationen.
• For at acceptere eller afvise alle ændringerne i præsentationen, klik på pilen ved siden af Accepter eller Afvis, og klik derefter på Accepter alle eller Afvis alle.

PowerPoint Kommentarer Alternativ: Brug af PPT Productivity add-in's Sticky Notes-funktion i stedet for PowerPoint-kommentarer

Hvis dine PowerPoint-anmeldere giver feedback uden at foretage ændringer direkte (hvilket typisk er tilfældet, når man sender til senior teammedlemmer/kunder til gennemgang), har den standard PowerPoint-kommentarer-funktion nogle begrænsninger:

• Du skal navigere gennem listen over kommentarer i revisionspanelet for at finde de kommentarer, der er relevante for hver slide
• Hvis du foretrækker at gennemgå trykte kopier, er der ikke en udskriftslayoutmulighed, der viser PowerPoint-kommentarerne på samme side som sliden, der relaterer til kommentarerne.

Et alternativ til at bruge PowerPoint-kommentarer er PPT Productivity add-in's Sticky Notes for PowerPoint. PPT Productivity's Sticky Notes-funktion tilføjer digitale sticky note-former til det øverste hjørne af PowerPoint-slides. Du kan tildele forskellige sticky note-farver til forskellige anmeldere, og noterne vil som standard også vise initialer på anmelderen (dette kan tilpasses til at ændre eller fjerne initialer). Anmeldere har også mulighed for at bruge sticky note-udkaldslinjer til at pege på specifikke dele af sliden.

At navigere gennem en PowerPoint-præsentation for at se sticky note-feedback er nemt ved hjælp af 'find næste sticky note'-knappen. Når du er færdig med at inkorporere feedback, kan du slette alle sticky notes med et enkelt klik ved hjælp af 'slet alle sticky notes i PowerPoint'-knappen.

For at bruge sticky notes-funktionen til PowerPoint skal anmelderen have PPT Productivity PowerPoint add-in.

Lær mere om Sticky Notes for PowerPoint eller tilmeld dig gratis PPT Productivity add-in 30 dages prøveperiode med adgang til Sticky notes og 200+ andre tidsbesparende funktioner (du vil ikke blive bedt om at give kreditkortoplysninger for at få adgang, det er en ægte gratis prøveperiode). PPT Productivity er et tidsbesparende add-in, der integreres i PowerPoint og gør det hurtigere at skabe, forfine og genbruge indhold i PowerPoint.