PowerPoint'ta Değişiklikleri İnceleme / Karşılaştırma Özelliğini Kullanarak Nasıl Takip Edilir?

PowerPoint, sunumlar oluşturmak ve sunmak için güçlü bir araçtır. Sunumunuzu geliştirirken, işbirliği ve inceleme için kullanabileceğiniz özellikler de vardır. Sunumunuzu başkalarıyla paylaşmak ve geri bildirim almak istiyorsanız, PowerPoint'in İnceleme özelliğini kullanarak PowerPoint'teki değişiklikleri izleyebilir ve yorumları görüntüleyebilirsiniz.

PowerPoint'in İnceleme özelliği, aynı sunumun iki sürümünü karşılaştırmanıza ve birleştirmenize olanak tanır ve değişikliklerin kim tarafından yapıldığını görebilirsiniz. Ayrıca PowerPoint'teki değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir ve bunları açıklamak veya tartışmak için kendi yorumlarınızı ekleyebilirsiniz.

Bu blog yazısı, PowerPoint sunumunuzdaki değişiklikleri izlemek için PowerPoint'teki İnceleme özelliğini nasıl kullanacağınızı adım adım anlatmaktadır. Microsoft 365 için PowerPoint kullandık, ancak adımlar diğer PowerPoint sürümleri için de benzerdir.

Ayrıca, sunumunuzda sadece değişiklikleri izlemek yerine işaretleme açıklamaları yapmak istediğinizde standart PowerPoint Yorumları özelliğine harika bir alternatif olan PPT Productivity eklentisinin PowerPoint için Yapışkan Notlar hakkında bilgi de ekledik.

Adım 1: PowerPoint Sunumunuzu İnceleme için Gönderin

Aşağıdaki adımlar, bir PowerPoint sunumu hazırladığınızı ve ardından inceleme için meslektaşlarınıza veya akranlarınıza sunduğunuzu varsayar. Sunumu inceleme için göndermeden önce özel bir hazırlık yapmanıza gerek yoktur, ancak PowerPoint sunumunu bir paylaşım sürücüsünden bağlantı olarak inceleme için sağlıyorsanız, gönderilen sürümün ayrı bir kopyasını kaydetmenizi öneririz.

PowerPoint'te geri bildirim almak için iki yol vardır:

• İnceleyicilerinize, inceleme sürümlerinde doğrudan PowerPoint slaytlarına değişiklik yapmalarını ve yorum eklemelerini önerebilirsiniz.
• PowerPoint yorumlarına alternatif olarak, doğrudan değişiklik yapabilirler ve PowerPoint için yapışkan notlar özelliğini kullanabilirler, eğer PPT Productivity eklentisini PowerPoint için kullanıyorlarsa.

Adım 2: Geri Bildirimi İncelemek ve Birleştirmek için PowerPoint Karşılaştırma Özelliğini Kullanın

PowerPoint'in Karşılaştırma özelliği, PowerPoint'teki değişiklikleri izlemenizi sağlayan özelliktir. İnceleyicilerinizden sunumunuzun incelenmiş kopyalarını geri aldığınızda, kaydettiğiniz orijinal sürümle karşılaştırabilir ve birleştirebilirsiniz, böylece değişiklikleri izleyebilir ve değişikliklerin tümünü, bir kısmını veya hiçbirini kabul etmek isteyip istemediğinizi belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

• Bilgisayarınıza kaydettiğiniz PowerPoint sunumunun orijinal sürümünü açın.
• Şeritte PowerPoint'in İnceleme sekmesine tıklayın ve ardından Karşılaştır grubunda Karşılaştır'a tıklayın.
• Mevcut Sunumla Birleştirilecek Dosyayı Seç kutusunda, paylaşılan konuma kaydettiğiniz inceleme kopyasını bulun, üzerine tıklayın ve ardından Birleştir'e tıklayın.
• PowerPoint penceresinin sağ tarafında, inceleyiciler tarafından yapılan tüm yorumları ve değişiklikleri gösteren Revizyonlar bölmesi açılacaktır.

Adım 3: Yorumları ve Değişiklikleri İncelemek için PowerPoint Revizyonlar Bölmesini Kullanın

Revizyonlar bölmesi, PowerPoint Değişiklikleri İzleme bilgilerini gösterir. Burada, inceleyiciler tarafından yapılan yorumların ve değişikliklerin ayrıntılarını görebilirsiniz. Ayrıca PowerPoint sunumunuzdaki değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir ve yorumlara yanıt verebilir veya silebilirsiniz.

PowerPoint'in Revizyonlar bölmesinde değişiklikleri nasıl uygulayacağınıza dair birkaç seçenek vardır:

• İnceleyiciler PowerPoint sunumunuzda yorumlar bıraktıysa, bunları Slayt Değişiklikleri altında Revizyonlar bölmesinde göreceksiniz. Yorumları ayrıntılı olarak okumak için, PowerPoint penceresinin altındaki durum çubuğunda Yorumlar'a tıklayın.
• Bir yoruma yanıt vermek için, imlecinizi yorumun üzerine getirin ve Yanıtla'ya tıklayın. Yanıtınızı yazın ve Enter'a basın.
• Bir yorumu silmek için, imlecinizi yorumun üzerine getirin ve Sil'e tıklayın.
• İnceleyiciler PowerPoint sunumunuzda değişiklik yaptıysa, bunları Revizyonlar bölmesinde Sunum Değişiklikleri altında göreceksiniz. Slaydın gövdesindeki bir değişikliğin ayrıntılarını görmek için her liste öğesine tıklayın.
• Bir değişikliği kabul etmek için, Diğer yazarlar simgesinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bir değişikliği reddetmek için, kutuyu işaretlemeyin. İşaretlenmeyen kutular sunuma eklenmeyecektir.
• Sunumdaki tüm değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için, Kabul Et veya Reddet'in yanındaki oka tıklayın ve ardından Tümünü Kabul Et veya Tümünü Reddet'e tıklayın.

PowerPoint Yorumlarına Alternatif: PowerPoint yorumları yerine PPT Productivity eklentisinin Yapışkan Notlar özelliğini kullanma

PowerPoint inceleyicileriniz doğrudan değişiklik yapmadan geri bildirim sağlıyorsa (genellikle üst düzey ekip üyelerine/müşterilere inceleme için gönderildiğinde bu durum geçerlidir), standart PowerPoint yorumları özelliğinin bazı sınırlamaları vardır:

• Her slayt için ilgili yorumları bulmak için revizyon bölmesindeki yorumlar listesinde gezinmeniz gerekir.
• Basılı kopyaları incelemeyi tercih ediyorsanız, PowerPoint yorumlarını slaytla aynı sayfada gösteren bir baskı düzeni seçeneği yoktur.

PowerPoint yorumlarını kullanmaya alternatif olarak, PPT Productivity eklentisinin PowerPoint için Yapışkan Notlar özelliği kullanılabilir. PPT Productivity'nin Yapışkan Notlar özelliği, PowerPoint slaytlarının üst köşesine dijital yapışkan not şekilleri ekler. Farklı inceleyicilere farklı yapışkan not renkleri atayabilirsiniz ve notlar varsayılan olarak inceleyicinin baş harflerini gösterir (bu, baş harflerini değiştirmek veya kaldırmak için özelleştirilebilir). İnceleyiciler ayrıca yapışkan not çağrı çizgilerini slaydın belirli bölümlerine işaret etmek için kullanma seçeneğine de sahiptir.

PowerPoint sunumunda yapışkan not geri bildirimlerini görüntülemek için gezinmek, 'sonraki yapışkan notu bul' düğmesini kullanarak kolaydır. Geri bildirimi dahil etmeyi bitirdiğinizde, 'PowerPoint'teki tüm yapışkan notları sil' düğmesini kullanarak tek bir tıklamayla tüm yapışkan notları silebilirsiniz.

PowerPoint için yapışkan notlar özelliğini kullanmak için, inceleyicinin PPT Productivity PowerPoint eklentisine sahip olması gerekir.

PowerPoint için Yapışkan Notlar hakkında daha fazla bilgi edinin veya ücretsiz PPT Productivity eklentisi 30 günlük deneme sürümüne kaydolun ve Yapışkan notlar ve 200'den fazla diğer zaman kazandıran özelliklere erişin (erişim için kredi kartı bilgileri sağlamanız istenmeyecek, bu gerçek bir ücretsiz deneme sürümüdür). PPT Productivity, PowerPoint'e yerleşik bir zaman kazandıran eklentidir ve PowerPoint'te içerik oluşturmayı, geliştirmeyi ve yeniden kullanmayı daha hızlı hale getirir.