PowerPointで変更を追跡する方法：レビュー/比較機能を使用して

PowerPointは、プレゼンテーションを作成し、発表するための強力なツールです。プレゼンテーションを洗練させる際には、共同作業やレビューのための機能も利用できます。他の人とプレゼンテーションを共有し、フィードバックを得たい場合は、PowerPointのレビュー機能を使用してPowerPointでの変更を追跡し、コメントを表示することができます。

PowerPointのレビュー機能を使用すると、同じプレゼンテーションの2つのバージョンを比較してマージし、誰がどのような変更を行ったかを確認できます。また、PowerPointで変更を承認または拒否し、それらを説明または議論するためのコメントを追加することもできます。

このブログ記事では、PowerPointのレビュー機能を使用してPowerPointプレゼンテーションの変更を追跡する方法を説明します。Microsoft 365用のPowerPointを使用していますが、他のバージョンのPowerPointでも手順は似ています。

また、プレゼンテーションにマークアップ注釈を追加したい場合に、標準のPowerPointコメント機能の代わりとして優れた選択肢であるPPT ProductivityアドインのSticky Notes for PowerPointに関する情報も含めています。

ステップ1: PowerPointプレゼンテーションをレビューのために送信する

以下の手順は、PowerPointプレゼンテーションを準備し、それを同僚や仲間にレビューのために提供したことを前提としています。プレゼンテーションを送信する前に特別な準備をする必要はありませんが、レビュー用に送信したバージョンの別のコピーを保存することをお勧めします。特に共有ドライブからリンクとしてPowerPointプレゼンテーションを提供する場合はそうです。

PowerPointでフィードバックを取得する方法は2つあります:

• レビュー担当者に、レビュー版のPowerPointスライドに直接変更を加え、コメントを追加するよう提案できます。
• PowerPointコメントの代わりに、PowerPoint用の便利なSticky Notes機能を使用することもできます。PPT Productivityアドインを使用している場合です。

ステップ2: PowerPointの比較機能を使用してフィードバックをレビューし、マージする

PowerPointの比較機能は、PowerPointでの変更を追跡するための機能です。レビュー担当者からレビュー済みのプレゼンテーションを受け取ったら、コンピュータに保存した元のバージョンと比較してマージし、変更を追跡して、すべて、一部、またはまったく変更を受け入れるかどうかを決定できます。これを行うには、次の手順に従います:

• コンピュータに保存したPowerPointプレゼンテーションの元のバージョンを開きます。
• リボンのPowerPointのレビュータブをクリックし、比較グループで比較をクリックします。
• 現在のプレゼンテーションとマージするファイルを選択するボックスで、共有場所に保存したレビューコピーを見つけてクリックし、マージをクリックします。
• PowerPointウィンドウの右側にリビジョンペインが開き、レビュー担当者が行ったすべてのコメントと変更が表示されます。

ステップ3: PowerPointのリビジョンペインを使用してコメントと変更をレビューする

リビジョンペインには、PowerPointの変更追跡情報が表示されます。ここで、レビュー担当者が行ったコメントと変更の詳細を確認できます。PowerPointプレゼンテーションで変更を承認または拒否することもでき、コメントに返信したり削除したりすることもできます。

PowerPointのリビジョンペインで変更を処理するためのオプションはいくつかあります:

• レビュー担当者がPowerPointプレゼンテーションにコメントを残した場合、それらはスライドの変更の下に表示されます。コメントを詳細に読むには、PowerPointウィンドウの下部にあるステータスバーでコメントをクリックします。
• コメントに返信するには、コメントの上にポインタを移動し、返信をクリックします。返信を入力してEnterキーを押します。
• コメントを削除するには、コメントの上にポインタを移動し、削除をクリックします。
• レビュー担当者がPowerPointプレゼンテーションに変更を加えた場合、それらはリビジョンペインのプレゼンテーションの変更の下に表示されます。スライドの本文で変更の詳細を確認するには、各リスト項目をクリックします。
• 変更を承認するには、他の著者アイコンの横にあるボックスをチェックします。変更を拒否するには、ボックスをチェックしないままにします。チェックされていないボックスはプレゼンテーションに追加されません。
• プレゼンテーション内のすべての変更を承認または拒否するには、承認または拒否の横にある矢印をクリックし、すべて承認またはすべて拒否をクリックします。

PowerPointコメントの代替: PowerPointコメントの代わりにPPT ProductivityアドインのSticky Notes機能を使用する

PowerPointのレビュー担当者が直接変更を加えずにフィードバックを提供する場合（通常、上級チームメンバーやクライアントにレビューを送信する場合）、標準のPowerPointコメント機能にはいくつかの制限があります:

• リビジョンペインのコメントリストをナビゲートして、各スライドに関連するコメントを見つける必要があります。
• 印刷されたコピーをレビューすることを好む場合、PowerPointコメントがスライドと同じページに表示される印刷レイアウトオプションはありません。

PowerPointコメントを使用する代わりに、PPT ProductivityアドインのSticky Notes for PowerPointを使用することができます。PPT ProductivityのSticky Notes機能は、PowerPointスライドの上部コーナーにデジタル付箋形状を追加します。異なるレビュー担当者に異なる付箋の色を割り当てることができ、デフォルトでレビュー担当者のイニシャルが表示されます（イニシャルを変更または削除するようにカスタマイズ可能です）。レビュー担当者は、付箋のコールアウトラインを使用してスライドの特定の部分を指し示すこともできます。

PowerPointプレゼンテーションをナビゲートして付箋フィードバックを表示するのは、「次の付箋を見つける」ボタンを使用することで簡単です。フィードバックの取り込みが完了したら、「PowerPointのすべての付箋を削除」ボタンを使用して、ワンクリックで付箋をすべて削除できます。

PowerPoint用の付箋機能を使用するには、レビュー担当者がPPT Productivity PowerPointアドインを持っている必要があります。

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