Reseña de las mejores extensiones de PowerPoint para consultores

¡El equipo de PPT Productivity sabe mucho sobre PowerPoint!  Nuestro equipo está compuesto por ex consultores de gestión de BCG y Accenture.  Entre nosotros tenemos más de 50 años de experiencia desarrollando presentaciones en PowerPoint. 

Este artículo proporciona una tabla de comparación de características para complementos de PowerPoint (también conocidos como Plugins de PowerPoint).  Nos hemos centrado en revisar complementos de PowerPoint con características relacionadas con el formato, la alineación y la reutilización, porque estas son las características que los consultores de estrategia y otros profesionales tienden a buscar al investigar complementos de PowerPoint.  

¿Qué son los complementos de PowerPoint?

Existen varios términos para ellos, pero los complementos de PowerPoint = software que agrega comandos personalizados o características personalizadas a PowerPoint. También se utilizan los términos Plugins de PowerPoint o Barras de herramientas de PowerPoint. Los complementos de PowerPoint pueden ayudarte a crear y refinar tus diapositivas más rápido y algunos también pueden facilitar la reutilización y la colaboración.

¿Qué tipo de características ofrecen los complementos de PowerPoint?

Los complementos de PowerPoint ofrecen una variedad de características, por lo que nos hemos centrado específicamente en los complementos de PowerPoint para consultoría en esta revisión.  Los complementos de PowerPoint para consultores se centran en características que ahorran tiempo y que son relevantes cuando estás poniendo más detalle en una presentación de PowerPoint. Los consultores suelen usar PowerPoint para crear informes y otros entregables para sus clientes que pueden tener cien o más páginas de longitud.

A continuación, se presentan los grupos de características que utilizamos para ayudar a comparar las características relevantes para la consultoría en los complementos de PowerPoint incluidos en esta revisión.

Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint

¿El complemento tiene la capacidad de guardar diapositivas de PowerPoint y/o objetos de diapositivas (por ejemplo, formas, imágenes, logotipos) para una reutilización rápida y fácil?  Las características de Bibliotecas de Diapositivas para PowerPoint también se llaman a veces Repositorios de Diapositivas o Bancos de Diapositivas.

Paleta de Colores

¿El complemento de PowerPoint tiene una característica para mostrar la paleta de colores de tu plantilla de PowerPoint y/o paletas de colores personalizadas para un acceso fácil? Las características de Paletas de Colores también pueden llamarse Barras de Herramientas de Colores o Gestores de Colores.

Características de Gráficos para PowerPoint

¿El complemento tiene características para insertar y actualizar gráficos en PowerPoint y para refinar el formato del gráfico?  Los enlaces de regreso a los datos de origen en Excel también son una característica considerada como parte de las características de Gráficos.

Características de Formato

Las características de formato de PowerPoint son populares en la mayoría de los complementos de PowerPoint.  Las características de formato pueden incluir la alineación de formas, texto y otros objetos (por ejemplo, hacer que las formas tengan la misma altura y ancho, etc.), redimensionar, alinear, bloquear formas, agregar bolas de Harvey y mucho más. Las características de formato son un grupo de características amplio, pero todas se centran en ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo puliendo diapositivas.

Características de Gestión de Diapositivas

¿El complemento de PowerPoint tiene características para gestionar diapositivas, incluyendo características como navegadores de diapositivas, enviar por correo electrónico diapositivas seleccionadas de PowerPoint, guardar diapositivas seleccionadas como nueva presentación de PowerPoint, diseños y límites de diapositivas, numeración de diapositivas y totales y más?

Características de Asistente

Las características de Asistente de PowerPoint son un grupo mixto que busca agilizar tareas más grandes.  En el grupo de características de asistentes de PowerPoint hemos incluido asistentes de formato, herramientas de agenda, generadores de lápidas, características de mapas, maestros de diapositivas y pintores que copian/ pegan atributos en lugar de solo formas (por ejemplo, pintor de formato de tabla de PowerPoint, pintores de ubicación, etc.).

Características de Tablas de PowerPoint

Todas las características de tablas se centran en agregar o formatear tablas en PowerPoint.  Las características incluyen ajuste automático del ancho de columna al contenido, alineación de formas sobre filas de tabla, conversión de tablas a cuadros de texto o cuadros de texto a tablas, gestión de márgenes de celdas de tabla y pegar datos de tabla desde Excel pero sin el formato de Excel (para que los datos de la tabla hereden el formato de tu diapositiva de PowerPoint).

Características de Texto

Las características de texto incluyen estilos de párrafo para PowerPoint, alineación, fusión y división de cuadros de texto, reemplazo o eliminación de todo el texto en una diapositiva o en toda una presentación, actualización del idioma de corrección y ajuste automático/ redimensionamiento.

Características de Plantillas

Las características de plantillas incluyen gestionar/ establecer plantillas predeterminadas en PowerPoint, por ejemplo, hacer que tu plantilla preferida se cargue cuando abres PowerPoint.

Características de Corrección / Verificación

Las características de corrección incluyen revisar presentaciones de PowerPoint para la consistencia de fuentes y colores utilizados, el idioma de corrección, verificar diseños de diapositivas no utilizados, alineación de objetos dentro de los límites de la diapositiva y más.

Traducción

Las características de traducción en los complementos de PowerPoint incluyen la capacidad de traducir texto en la presentación a un idioma diferente.

Opciones de Prueba Gratuita

La mayoría de los complementos de PowerPoint ofrecen una prueba gratuita, que es una gran oportunidad para que pruebes las características antes de comprometerte a comprar. Aprovecha al máximo las pruebas gratuitas explorando tantas características como puedas y probándolas en tus plantillas de presentación.

¿Qué complementos de PowerPoint revisamos?

A continuación se presenta una lista de complementos de PowerPoint que tienen características relevantes para la consultoría y que han estado en el mercado durante varios años. Si crees que hemos omitido algo, por favor contáctanos. Principalmente están en orden alfabético, pero comenzamos con el que mejor conocemos....

PPT Productivity

PPT Productivity fue creado por un equipo de exalumnos de BCG y Accenture con mucha aportación de exalumnos de McKinsey y Bain. Las características están enfocadas en ayudar a los consultores a ahorrar tiempo e incluyen características de formato, teclas de acceso rápido adicionales de PowerPoint, Biblioteca de Diapositivas, Barra de Herramientas de Colores, Asistente de Agenda, Herramientas de Corrección y más.

Brightslide

Brightslide fue creado por el equipo de Bright Carbon y ofrece una gama de características para el formato. El equipo de Bright Carbon es una tienda de diseño gráfico, por lo que también tienen características de animación. Es un producto gratuito, pero el instalador es un archivo .ppam, lo cual probablemente sea un problema para consultores que trabajan en grandes bancos, bancos de inversión y compañías farmacéuticas en particular (lee a continuación para entender por qué los archivos .ppam son algo de lo que debes estar al tanto).

Efficient Elements

Creado por un equipo de consultores alemanes, Efficient Elements busca ayudar a sus usuarios a ahorrar tiempo creando presentaciones profesionales. Sus características se centran en el Formato, y tienen un Asistente de Agenda y una Biblioteca de Diapositivas.

Empower

Empower también es una empresa alemana, que se centra en presentaciones profesionales. Empowersuite tiene un complemento de PowerPoint como parte de su suite de Office 365, que incluye características para Excel, PowerPoint y Word.

Macabacus

Macabacus es una empresa con sede en EE. UU. centrada en características para la industria de servicios financieros, incluyendo Capital Privado, Inversiones, etc. Macabacus tiene características para Excel, PowerPoint y Word. Sus características de PowerPoint se centran en la vinculación con Excel, Agendas y formato.

MLC

MLC es una empresa con sede en Italia. Su complemento de PowerPoint también se centra en la productividad. Sus características incluyen Formato, Alineación y Biblioteca de Diapositivas.

Poweruser

Una empresa con sede en Francia, Poweruser se centra en plantillas editables, junto con algunas características de Agenda, formato y alineación. También tienen algunas características para Excel y Word.

PowerPointLabs

El complemento de PowerPoint de PowerPointLabs es producido por la Universidad Nacional de Singapur bajo un acuerdo de código abierto. El enfoque está en refinar presentaciones con características alrededor de la alineación, animaciones y narración.

Slidehub

Slidehub tiene su sede en Dinamarca con características centradas en el espacio de Biblioteca de Diapositivas/ activos. El complemento de Slidehub también tiene características para Word, Excel y Outlook.

Slidewise

Slidewise tiene su sede en el Reino Unido. El complemento de Slidewise se centra en características de Revisión de Calidad/ Corrección, incluyendo encontrar problemas con fuentes, tamaños de archivo, colores, etc. No tienen una Biblioteca de Diapositivas, herramienta de Agenda o características de formato.

Teamslide

Teamslide tiene su sede en Alemania. Las características del complemento de Teamsli.de se centran en una Biblioteca de Diapositivas para alojar y compartir diapositivas y elementos, pero no tienen características de texto, tabla o formato ni características de corrección.

Templafy

Templafy tiene un complemento de PowerPoint como parte de lo que llaman una plataforma de habilitación de contenido para crear documentos y plantillas alineados con la marca. Más centrado en la gestión de contenido empresarial y plantillas, tienen características en PowerPoint, Excel y Word (teniendo en cuenta que Templafy se dirige a grandes organizaciones, no creemos que sea posible comprar claves de licencia individuales).

Think-cell

Think-cell se centra en características de gráficos de PowerPoint y en hacer que los gráficos funcionen con conectividad entre PowerPoint y Excel. También tienen algunas características específicas de PowerPoint, incluyendo características de Agenda.

Tabla de Comparación de Características de Complementos de PowerPoint

Hemos recopilado una revisión de características de los complementos de cada una de las empresas enumeradas anteriormente en una tabla. La tabla proporciona una lista de los complementos de PowerPoint y los grupos de características ofrecidos por cada uno. Se han utilizado Bolas de Harvey para indicar si cada complemento de PowerPoint tiene todas, algunas o ninguna de cada grupo de características descrito anteriormente.

A partir de la tabla de comparación de características, calculamos las puntuaciones y producimos una tabla que compara PPT Productivity con los otros complementos de PowerPoint para consultores.

Por favor contáctanos para reservar una demostración de PPT Productivity. También podemos proporcionarte una copia de la tabla de comparación de complementos de PowerPoint.

¿Qué más considerar al elegir un complemento de PowerPoint?

Seguridad de los complementos de PowerPoint

Es fundamental considerar la política de seguridad de tu organización y cómo funciona el complemento de PowerPoint.

Por ejemplo, cualquier complemento de PowerPoint que ofrezca una característica de biblioteca basada en la nube alojada probablemente esté alojando tus archivos de presentación fuera del entorno de TI de tu organización.  Revisa esto cuidadosamente y asegúrate de entender el acuerdo de alojamiento. Esto es un riesgo porque podrías terminar guardando información relacionada con el cliente en tu biblioteca y elegir usar dicho complemento sin la aprobación de tu organización podría estar en violación de la política de TI de tu empresa.

PPT Productivity está diseñado específicamente para almacenar tus archivos de presentación solo localmente en tu máquina o en tu unidad compartida de empresa designada (por ejemplo, tu OneDrive de empresa).   Esto asegura que tu organización retenga todos los archivos de presentación y datos dentro del entorno de TI de tu empresa.

Los PPAMs están bloqueados por defecto por PowerPoint debido a riesgos de seguridad

La mayoría de los complementos de PowerPoint "gratuitos" son archivos .ppam.  Microsoft Office bloquea los tipos de archivo PPAM por defecto - proporcionan una explicación más detallada de por qué aquí: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Las grandes organizaciones suelen buscar bloquear el uso de archivos PPAM por la misma razón - por ejemplo, esta guía del gobierno del Reino Unido sobre los riesgos https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Esto se debe a que muchos se utilizan con fines maliciosos, por lo que la mayoría de las organizaciones bloquean los archivos .ppam debido a este riesgo de seguridad.  Nota - no significa que todos los archivos .ppam sean malos, solo significa que son vistos por la seguridad de TI como un tipo de archivo de alto riesgo debido al potencial de explotación.

Complementos COM de PowerPoint firmados digitalmente son una opción más segura 

Es muy importante elegir un complemento de PowerPoint que esté firmado digitalmente por el editor. Los complementos COM son más seguros que los complementos PPAM.

PPT Productivity es un ejemplo de un complemento COM, y el programa de instalación de PPT Productivity está 'envuelto digitalmente' usando una firma. ¿Qué significa esto? Antes de que tu computadora descargue un archivo, primero verifica que el archivo no haya sido manipulado desde que se subió originalmente. Lo hace verificando que el archivo haya sido firmado por un tercero de confianza. El complemento de PowerPoint de PPT Productivity utiliza una firma para asegurar que el programa de instalación que ejecutas es el que el desarrollador de software tenía la intención de que usaras.

Esperamos que esta comparación de características te haya ayudado a entender más sobre los complementos de consultoría que están disponibles. Recuerda revisar la prueba gratuita del complemento de PowerPoint para consultores de PPT Productivity.