Recensione delle migliori integrazioni di PowerPoint per consulenti

Il team di PPT Productivity sa molto su PowerPoint!  Il nostro team è composto da ex consulenti di gestione di BCG e Accenture.  Insieme abbiamo più di 50 anni di esperienza nello sviluppo di presentazioni PowerPoint. 

Questo articolo fornisce una tabella di confronto delle funzionalità per i componenti aggiuntivi di PowerPoint (noti anche come Plugin di PowerPoint).  Ci siamo concentrati sulla revisione dei componenti aggiuntivi di PowerPoint con funzionalità relative alla formattazione, all'allineamento e al riutilizzo, perché queste sono le funzionalità che i consulenti strategici e altri professionisti tendono a cercare quando ricercano componenti aggiuntivi di PowerPoint.  

Cosa sono i componenti aggiuntivi di PowerPoint?

Ci sono termini diversi per loro, ma i componenti aggiuntivi di PowerPoint = software che aggiunge comandi personalizzati o funzionalità personalizzate a PowerPoint. Vengono utilizzati anche i termini Plugin di PowerPoint o Barre degli strumenti di PowerPoint. I componenti aggiuntivi di PowerPoint possono aiutarti a creare e perfezionare le tue diapositive più velocemente e alcuni possono anche facilitare il riutilizzo e la collaborazione.

Che tipo di funzionalità offrono i componenti aggiuntivi di PowerPoint?

I componenti aggiuntivi di PowerPoint offrono una varietà di funzionalità, motivo per cui ci siamo specificamente concentrati sui componenti aggiuntivi di PowerPoint per consulenti per questa recensione.  I componenti aggiuntivi di PowerPoint per consulenti si concentrano su funzionalità che fanno risparmiare tempo e che sono rilevanti quando si inseriscono più dettagli in una presentazione PowerPoint. I consulenti utilizzano tipicamente PowerPoint per creare report e altri deliverable per i loro clienti che possono essere lunghi cento o più pagine.

Ecco i raggruppamenti di funzionalità che abbiamo utilizzato per aiutare a confrontare le funzionalità rilevanti per la consulenza tra i componenti aggiuntivi di PowerPoint inclusi in questa recensione.

Libreria di diapositive di PowerPoint

Il componente aggiuntivo ha la capacità di salvare diapositive di PowerPoint e/o oggetti di diapositiva (ad es. forme, immagini, loghi) per un riutilizzo rapido e facile?  Le funzionalità delle Librerie di diapositive per PowerPoint sono talvolta chiamate anche Repositori di diapositive o Banche di diapositive.

Tavolozza dei colori

Il componente aggiuntivo di PowerPoint ha una funzionalità per visualizzare la tavolozza dei colori del tuo modello PowerPoint e/o tavolozze di colori personalizzate per un facile accesso? Le funzionalità delle Tavolozze dei colori potrebbero essere chiamate anche Barre degli strumenti dei colori o Gestori dei colori.

Funzionalità dei grafici per PowerPoint

Il componente aggiuntivo ha funzionalità per inserire e aggiornare grafici in PowerPoint e per perfezionare la formattazione del grafico?  I collegamenti ai dati di origine in Excel sono anche una funzionalità considerata parte delle funzionalità dei grafici.

Funzionalità di formattazione

Le funzionalità di formattazione di PowerPoint sono popolari nella maggior parte dei componenti aggiuntivi di PowerPoint.  Le funzionalità di formattazione possono includere l'allineamento di forme, testo e altri oggetti (ad es. rendere le forme della stessa altezza e larghezza, ecc.), ridimensionamento, allineamento, blocco delle forme, aggiunta di palline di Harvey e molto altro. Le funzionalità di formattazione sono un ampio gruppo di funzionalità, ma si concentrano tutte sull'aiutare gli utenti a risparmiare tempo nella rifinitura delle diapositive.

Funzionalità di gestione delle diapositive

Il componente aggiuntivo di PowerPoint ha funzionalità per la gestione delle diapositive, inclusi funzionalità come navigatori di diapositive, invio tramite email di diapositive PowerPoint selezionate, salvataggio di diapositive selezionate come nuova presentazione PowerPoint, layout e confini delle diapositive, numerazione delle diapositive e totali e altro ancora.

Funzionalità Wizard

Le funzionalità Wizard di PowerPoint sono un gruppo misto che mira a semplificare compiti più grandi.  Nel gruppo di funzionalità Wizard di PowerPoint abbiamo incluso wizard di formattazione, strumenti per l'agenda, generatori di tombstone, funzionalità di mappe, slide master e pittori che copiano/incollano attributi piuttosto che solo forme (ad es. pittore di formati di tabelle PowerPoint, pittori di posizioni, ecc.).

Funzionalità delle tabelle di PowerPoint

Tutte le funzionalità delle tabelle si concentrano sull'aggiunta o sulla formattazione delle tabelle in PowerPoint.  Le funzionalità includono l'adattamento automatico della larghezza delle colonne al contenuto, l'allineamento delle forme sulle righe delle tabelle, la conversione delle tabelle in caselle di testo o caselle di testo in tabelle, la gestione dei margini delle celle delle tabelle e l'incollaggio dei dati delle tabelle da Excel ma senza la formattazione di Excel (in modo che i dati delle tabelle ereditino la formattazione delle diapositive di PowerPoint).

Funzionalità di testo

Le funzionalità di testo includono stili di paragrafo per PowerPoint, allineamento, unione e divisione delle caselle di testo, sostituzione o eliminazione di tutto il testo su una diapositiva o in una presentazione, aggiornamento della lingua di correzione e adattamento automatico/ridimensionamento.

Funzionalità dei modelli

Le funzionalità dei modelli includono la gestione/impostazione dei modelli predefiniti in PowerPoint - ad esempio, fare in modo che il tuo modello preferito si carichi quando apri PowerPoint.

Funzionalità di correzione/verifica

Le funzionalità di correzione includono la revisione delle presentazioni PowerPoint per la coerenza dei caratteri e dei colori utilizzati, la lingua di correzione, il controllo dei layout delle diapositive non utilizzati, l'allineamento degli oggetti all'interno dei confini delle diapositive e altro ancora.

Traduzione

Le funzionalità di traduzione nei componenti aggiuntivi di PowerPoint includono la possibilità di tradurre il testo nella presentazione in una lingua diversa.

Opzioni di prova gratuita

La maggior parte dei componenti aggiuntivi di PowerPoint offre una prova gratuita che è un'ottima opportunità per testare le funzionalità prima di impegnarsi nell'acquisto. Sfrutta al massimo le prove gratuite esplorando quante più funzionalità possibile e testandole sui tuoi modelli di presentazione.

Quali componenti aggiuntivi di PowerPoint abbiamo recensito?

Di seguito è riportato un elenco di componenti aggiuntivi di PowerPoint che hanno funzionalità rilevanti per la consulenza e che sono sul mercato da diversi anni. Se pensi che ci sia sfuggito qualcosa, contattaci. Per lo più sono in ordine alfabetico, ma abbiamo iniziato con quello che conosciamo meglio....

PPT Productivity

PPT Productivity è stato creato da un team di ex alunni di BCG e Accenture con molti input da ex alunni di McKinsey e Bain. Le funzionalità sono focalizzate sull'aiutare i consulenti a risparmiare tempo e includono funzionalità di formattazione, tasti di scelta rapida extra per PowerPoint, Libreria di diapositive, Barra degli strumenti dei colori, Agenda Wizard, Strumenti di correzione e altro ancora.

Brightslide

Brightslide è stato creato dal team di Bright Carbon e offre una gamma di funzionalità per la formattazione. Il team di Bright Carbon è un negozio di design grafico, quindi hanno anche funzionalità di animazione. È un prodotto gratuito, ma l'installer è un file .ppam che potrebbe essere un problema per i consulenti che lavorano in grandi banche, banche d'investimento e aziende farmaceutiche in particolare (leggi sotto per capire perché i file .ppam sono qualcosa di cui devi essere consapevole).

Efficient Elements

Creato da un team di consulenti tedeschi, Efficient Elements mira ad aiutare i suoi utenti a risparmiare tempo nella creazione di presentazioni professionali. Le loro funzionalità sono incentrate sulla formattazione e hanno un Agenda Wizard e una Libreria di diapositive.

Empower

Empower è anche una società tedesca, che si concentra su presentazioni professionali. Empowersuite ha un componente aggiuntivo per PowerPoint come parte della loro suite Office 365 che include funzionalità per Excel, PowerPoint e Word.

Macabacus

Macabacus è una società statunitense focalizzata su funzionalità per l'industria dei servizi finanziari, inclusi Private Equity, Investimenti, ecc. Macabacus ha funzionalità per Excel, PowerPoint e Word. Le loro funzionalità di PowerPoint sono focalizzate sul collegamento con Excel, Agende e formattazione.

MLC

MLC è una società italiana. Il loro componente aggiuntivo per PowerPoint è anche focalizzato sulla produttività. Le loro funzionalità includono Formattazione, Allineamento e Libreria di diapositive.

Poweruser

Una società francese, Poweruser è focalizzata su modelli modificabili, insieme a alcune funzionalità di Agenda, formattazione e allineamento. Hanno anche alcune funzionalità per Excel e Word.

PowerPointLabs

Il componente aggiuntivo di PowerPoint di PowerPointLabs è prodotto dalla National University of Singapore sotto un accordo open source. L'attenzione è rivolta al perfezionamento delle presentazioni con funzionalità relative all'allineamento, alle animazioni e alla narrazione.

Slidehub

Slidehub ha sede in Danimarca con funzionalità focalizzate sullo spazio della Libreria di diapositive/asset. Il componente aggiuntivo Slidehub ha anche funzionalità per Word, Excel e Outlook.

Slidewise

Slidewise ha sede nel Regno Unito. Il componente aggiuntivo Slidewise è focalizzato sulle funzionalità di Revisione della qualità/Correzione, inclusa la ricerca di problemi con caratteri, dimensioni dei file, colori, ecc. Non hanno una Libreria di diapositive, uno strumento Agenda o funzionalità di formattazione.

Teamslide

Teamslide ha sede in Germania. Le funzionalità del componente aggiuntivo Teamsli.de sono focalizzate su una Libreria di diapositive per ospitare e condividere diapositive ed elementi, ma non hanno funzionalità di testo, tabelle o formattazione o funzionalità di correzione.

Templafy

Templafy ha un componente aggiuntivo per PowerPoint come parte di quella che chiamano una piattaforma di abilitazione dei contenuti per creare documenti e modelli allineati al marchio. Più focalizzati sulla gestione dei contenuti aziendali e sui modelli, hanno funzionalità su PowerPoint, Excel e Word (notando che Templafy si rivolge a grandi organizzazioni, non crediamo sia possibile acquistare chiavi di licenza singole).

Think-cell

Think-cell si concentra sulle funzionalità dei grafici di PowerPoint e sulla creazione di grafici che funzionano con la connettività tra PowerPoint ed Excel. Hanno anche alcune funzionalità specifiche di PowerPoint, inclusi funzionalità di Agenda.

Tabella di confronto delle funzionalità dei componenti aggiuntivi di PowerPoint

Abbiamo raccolto una recensione delle funzionalità dei componenti aggiuntivi di ciascuna delle aziende elencate sopra in una tabella. La tabella fornisce un elenco dei componenti aggiuntivi di PowerPoint e dei gruppi di funzionalità offerti da ciascuno. Sono stati utilizzati Harvey Balls per indicare se ciascun componente aggiuntivo di PowerPoint ha tutte, alcune o nessuna delle funzionalità descritte sopra.

Dalla tabella di confronto delle funzionalità, abbiamo calcolato i punteggi e prodotto una tabella che confronta PPT Productivity con gli altri componenti aggiuntivi di PowerPoint per consulenti.

Per favore contattaci per prenotare una dimostrazione di PPT Productivity. Possiamo anche fornirti una copia della tabella di confronto dei componenti aggiuntivi di PowerPoint.

Cos'altro considerare quando si sceglie un componente aggiuntivo di PowerPoint?

Sicurezza dei componenti aggiuntivi di PowerPoint

È fondamentale considerare la politica di sicurezza della tua organizzazione e come funziona il componente aggiuntivo di PowerPoint.

Ad esempio, qualsiasi componente aggiuntivo di PowerPoint che offre una funzionalità di libreria basata su cloud ospitata sta molto probabilmente ospitando i tuoi file di presentazione al di fuori dello stack IT della tua organizzazione.  Controlla attentamente e assicurati di comprendere l'accordo di hosting. Questo è un rischio perché potresti finire per salvare informazioni relative ai clienti nella tua libreria e scegliere di utilizzare un tale componente aggiuntivo senza l'approvazione della tua organizzazione potrebbe violare la politica IT della tua azienda.

PPT Productivity è specificamente progettato per memorizzare i tuoi file di presentazione solo localmente sul tuo computer o sul tuo drive condiviso aziendale nominato (ad esempio il tuo OneDrive aziendale).   Questo garantisce che la tua organizzazione mantenga tutti i file di presentazione e i dati all'interno dello stack IT della tua azienda.

I PPAM sono bloccati per impostazione predefinita da PowerPoint a causa dei rischi per la sicurezza

La maggior parte dei componenti aggiuntivi di PowerPoint "gratuiti" sono file .ppam.  Microsoft Office blocca i tipi di file PPAM per impostazione predefinita - forniscono una spiegazione più dettagliata del perché qui: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Le grandi organizzazioni cercano tipicamente di bloccare l'uso dei file PPAM per lo stesso motivo - ad esempio questa guida del governo del Regno Unito riguardo ai rischi https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Questo perché molti sono utilizzati per scopi dannosi, quindi la maggior parte delle organizzazioni blocca i file .ppam a causa di questo rischio per la sicurezza.  Nota - non significa che tutti i file .ppam siano cattivi, significa solo che sono visti dalla sicurezza IT come un tipo di file ad alto rischio a causa del potenziale di sfruttamento.

I componenti aggiuntivi COM di PowerPoint firmati digitalmente sono una scelta più sicura 

È molto importante scegliere un componente aggiuntivo di PowerPoint che sia firmato digitalmente dall'editore. I componenti aggiuntivi COM sono più sicuri dei componenti aggiuntivi PPAM.

PPT Productivity è un esempio di un componente aggiuntivo COM, e il programma di installazione di PPT Productivity è 'sigillato digitalmente' utilizzando una firma. Cosa significa questo?  Prima che il tuo computer scarichi un file, controlla prima che il file non sia stato manomesso da quando è stato caricato originariamente.  Lo fa controllando che il file sia stato firmato da una terza parte fidata.  Il componente aggiuntivo di PowerPoint di PPT Productivity utilizza una firma per garantire che il programma di installazione che esegui sia quello inteso per te dallo sviluppatore del software.

Speriamo che questo confronto delle funzionalità ti abbia aiutato a comprendere meglio i componenti aggiuntivi per la consulenza disponibili. Ricorda di controllare la prova gratuita del componente aggiuntivo di PowerPoint per consulenti di PPT Productivity.