Top PowerPoint-Add-ins für Berater im Test

Das PPT Productivity Team weiß viel über PowerPoint!  Unser Team besteht aus ehemaligen Managementberatern von BCG und Accenture.  Zusammen haben wir mehr als 50 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von PowerPoint-Präsentationen. 

Dieser Artikel bietet eine Funktionsvergleichstabelle für PowerPoint-Add-Ins (auch bekannt als PowerPoint-Plugins).  Wir haben uns darauf konzentriert, PowerPoint-Add-Ins mit Funktionen im Zusammenhang mit Formatierung, Ausrichtung und Wiederverwendung zu überprüfen, da dies die Funktionen sind, nach denen Strategieberater und andere Fachleute suchen, wenn sie PowerPoint-Add-Ins recherchieren.  

Was sind PowerPoint-Add-Ins?

Es gibt verschiedene Begriffe dafür, aber PowerPoint-Add-Ins = Software, die benutzerdefinierte Befehle oder benutzerdefinierte Funktionen zu PowerPoint hinzufügt. Die Begriffe PowerPoint-Plugins oder PowerPoint-Toolbars werden ebenfalls verwendet. PowerPoint-Add-Ins können Ihnen helfen, Ihre Folien schneller zu erstellen und zu verfeinern, und einige können auch die Wiederverwendung und Zusammenarbeit erleichtern.

Welche Art von Funktionen bieten PowerPoint-Add-Ins?

PowerPoint-Add-Ins bieten eine Vielzahl von Funktionen, weshalb wir uns speziell auf Beratungs-PowerPoint-Add-Ins für diese Überprüfung konzentriert haben.  PowerPoint-Add-Ins für Berater konzentrieren sich auf zeitsparende Funktionen, die relevant sind, wenn Sie mehr Details in eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Berater verwenden PowerPoint typischerweise, um Berichte und andere Ergebnisse für ihre Kunden zu erstellen, die hundert oder mehr Seiten lang sein können.

Hier sind die Funktionsgruppen, die wir verwendet haben, um beratungsrelevante Funktionen über die in dieser Überprüfung enthaltenen PowerPoint-Add-Ins hinweg zu vergleichen.

PowerPoint-Folienbibliothek

Hat das Add-In die Fähigkeit, PowerPoint-Folien und/oder Folienobjekte (z.B. Formen, Bilder, Logos) für eine schnelle und einfache Wiederverwendung zu speichern?  Folienbibliotheken für PowerPoint-Funktionen werden auch manchmal als Folien-Repositories oder Folienbanken bezeichnet.

Farbpalette

Hat das PowerPoint-Add-In eine Funktion, um die Farbpalette Ihrer PowerPoint-Vorlage und/oder benutzerdefinierte Farbpaletten für einen einfachen Zugriff anzuzeigen? Farbpalettenfunktionen könnten auch als Farb-Toolbars oder Farb-Manager bezeichnet werden.

Diagramm Funktionen für PowerPoint

Hat das Add-In Funktionen zum Einfügen und Aktualisieren von Diagrammen in PowerPoint und zur Verfeinerung der Formatierung des Diagramms?  Links zu Quelldaten in Excel sind ebenfalls eine Funktion, die als Teil der Diagrammfunktionen betrachtet wird.

Formatierungs Funktionen

PowerPoint-Formatierungsfunktionen sind bei den meisten PowerPoint-Add-Ins beliebt.  Formatierungsfunktionen können die Ausrichtung von Formen, Text und anderen Objekten umfassen (z.B. Formen auf gleiche Höhe und Breite bringen, etc.), Größenänderung, Ausrichtung, Sperren von Formen, Hinzufügen von Harvey Balls und vieles mehr. Formatierungsfunktionen sind eine breite Funktionsgruppe, aber sie alle konzentrieren sich darauf, den Benutzern zu helfen, Zeit beim Polieren von Folien zu sparen.

Folienverwaltungsfunktionen

Hat das PowerPoint-Add-In Funktionen zur Verwaltung von Folien, einschließlich Funktionen wie Foliennavigatoren, ausgewählte PowerPoint-Folien per E-Mail versenden, ausgewählte Folien als neue PowerPoint-Präsentation speichern, Folienlayouts und -grenzen, Foliennummerierung und -summen und mehr.

Assistentenfunktionen

PowerPoint-Assistentenfunktionen sind eine gemischte Gruppe, die darauf abzielt, größere Aufgaben zu rationalisieren.  In der PowerPoint-Assistenten-Funktionsgruppe haben wir Formatierungsassistenten, Agendawerkzeuge, Grabstein-Generatoren, Kartenfunktionen, Folienmaster und Maler, die Attribute kopieren/einfügen, anstatt nur Formen (z.B. PowerPoint-Tabellenformat-Maler, Standort-Maler, etc.) aufgenommen.

PowerPoint-Tabellenfunktionen

Tabellenfunktionen konzentrieren sich alle darauf, Tabellen in PowerPoint hinzuzufügen oder zu formatieren.  Funktionen umfassen das automatische Anpassen der Spaltenbreite an den Inhalt, das Ausrichten von Formen über Tabellenzeilen, das Konvertieren von Tabellen in Textfelder oder Textfelder in Tabellen, das Verwalten von Tabellenzellenrändern und das Einfügen von Tabellendaten aus Excel, jedoch ohne die Excel-Formatierung (sodass die Tabellendaten Ihre PowerPoint-Folienformatierung übernehmen).

Textfunktionen

Textfunktionen umfassen Absatzstile für PowerPoint, Ausrichtung, Zusammenführen und Teilen von Textfeldern, Ersetzen oder Löschen aller Texte auf einer Folie oder in einer Präsentation, Aktualisieren der Korrektursprache und automatisches Anpassen/Ändern der Größe.

Vorlagenfunktionen

Vorlagenfunktionen umfassen das Verwalten/Setzen von Standardvorlagen in PowerPoint - zum Beispiel das Laden Ihrer bevorzugten Vorlage beim Öffnen von PowerPoint.

Korrektur-/Prüffunktionen

Korrekturfunktionen umfassen das Überprüfen von PowerPoint-Präsentationen auf Konsistenz der verwendeten Schriftarten und Farben, die Korrektursprache, das Überprüfen auf ungenutzte Folienlayouts, die Ausrichtung von Objekten innerhalb der Foliengrenzen und mehr.

Übersetzung

Übersetzungsfunktionen in PowerPoint-Add-Ins umfassen die Möglichkeit, Text in der Präsentation in eine andere Sprache zu übersetzen.

Kostenlose Testoptionen

Die meisten PowerPoint-Add-Ins bieten eine kostenlose Testversion an, die eine großartige Gelegenheit ist, die Funktionen zu testen, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten. Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen, indem Sie so viele Funktionen wie möglich erkunden und sie auf Ihren Präsentationsvorlagen testen.

Welche PowerPoint-Add-Ins haben wir überprüft?

Im Folgenden finden Sie eine Liste von PowerPoint-Add-Ins, die Funktionen bieten, die für die Beratung relevant sind und die seit mehreren Jahren auf dem Markt sind. Wenn Sie denken, dass wir etwas übersehen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Meistens sind sie in alphabetischer Reihenfolge, aber wir haben mit dem begonnen, das wir am besten kennen....

PPT Productivity

PPT Productivity wurde von einem Team ehemaliger BCG- und Accenture-Mitarbeiter mit viel Input von McKinsey- und Bain-Alumni erstellt. Die Funktionen konzentrieren sich darauf, Beratern Zeit zu sparen und umfassen Formatierungsfunktionen, zusätzliche PowerPoint-Tastenkombinationen, Folienbibliothek, Farb-Toolbar, Agenda-Assistent, Korrekturwerkzeuge und mehr.

Brightslide

Brightslide wurde vom Bright Carbon Team erstellt und bietet eine Reihe von Funktionen zur Formatierung. Die Bright Carbon Leute sind ein Grafikdesign-Shop, daher haben sie auch Animationsfunktionen. Es ist ein kostenloses Produkt, aber der Installer ist eine .ppam-Datei, was wahrscheinlich ein Problem für Berater ist, die in großen Banken, Investmentbanken und Pharmaunternehmen arbeiten (lesen Sie unten, um zu verstehen, warum .ppam-Dateien etwas sind, auf das Sie achten müssen).

Efficient Elements

Erstellt von einem Team deutscher Berater, zielt Efficient Elements darauf ab, seinen Benutzern zu helfen, Zeit bei der Erstellung professioneller Präsentationen zu sparen. Ihre Funktionen konzentrieren sich auf die Formatierung, und sie haben einen Agenda-Assistenten und eine Folienbibliothek.

Empower

Empower ist ebenfalls ein deutsches Unternehmen, das sich auf professionelle Präsentationen konzentriert. Empowersuite hat ein PowerPoint-Add-In als Teil ihrer Office 365-Suite, die Funktionen für Excel, PowerPoint und Word umfasst.

Macabacus

Macabacus ist ein US-amerikanisches Unternehmen, das sich auf Funktionen für die Finanzdienstleistungsbranche konzentriert, einschließlich Private Equity, Investments, etc. Macabacus hat Funktionen für Excel, PowerPoint und Word. Ihre PowerPoint-Funktionen konzentrieren sich auf Excel-Verknüpfungen, Agenden und Formatierung.

MLC

MLC ist ein in Italien ansässiges Unternehmen. Ihr PowerPoint-Add-In konzentriert sich ebenfalls auf Produktivität. Ihre Funktionen umfassen Formatierung, Ausrichtung und Folienbibliothek.

Poweruser

Ein in Frankreich ansässiges Unternehmen, Poweruser konzentriert sich auf editierbare Vorlagen sowie einige Agenda-, Formatierungs- und Ausrichtungsfunktionen. Sie haben auch einige Excel- und Word-Funktionen.

PowerPointLabs

Das PowerPointLabs PowerPoint-Add-In wird von der National University of Singapore unter einer Open-Source-Vereinbarung produziert. Der Fokus liegt auf der Verfeinerung von Präsentationen mit Funktionen rund um Ausrichtung, Animationen und Erzählung.

Slidehub

Slidehub hat seinen Sitz in Dänemark und bietet Funktionen, die sich auf den Bereich der Folienbibliothek/Assets konzentrieren. Das Slidehub-Add-In hat auch Funktionen für Word, Excel und Outlook.

Slidewise

Slidewise hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Das Slidewise-Add-In konzentriert sich auf Qualitätsüberprüfungs-/Korrekturfunktionen, einschließlich der Suche nach Problemen mit Schriftarten, Dateigrößen, Farben usw. Sie haben keine Folienbibliothek, kein Agendawerkzeug oder Formatierungsfunktionen.

Teamslide

Teamslide hat seinen Sitz in Deutschland. Die Teamsli.de-Add-In-Funktionen konzentrieren sich auf eine Folienbibliothek, um Folien und Elemente zu hosten und zu teilen, aber sie haben keine Text-, Tabellen- oder Formatierungsfunktionen oder Korrekturfunktionen.

Templafy

Templafy hat ein PowerPoint-Add-In als Teil dessen, was sie eine Content Enablement Platform nennen, um markenkonforme Dokumente und Vorlagen zu erstellen. Mehr auf das Enterprise Content Management und Vorlagen fokussiert, haben sie Funktionen über PowerPoint, Excel und Word hinweg (wobei Templafy große Organisationen anvisiert, glauben wir nicht, dass es möglich ist, einzelne Lizenzschlüssel zu erwerben).

Think-cell

Think-cell konzentriert sich auf PowerPoint-Diagrammfunktionen und darauf, dass Diagramme mit der Konnektivität zwischen PowerPoint und Excel funktionieren. Sie haben auch einige PowerPoint-spezifische Funktionen, einschließlich Agenda-Funktionen.

PowerPoint-Add-Ins Funktionsvergleichstabelle

Wir haben eine Funktionsbewertung der Add-Ins von jedem der oben aufgeführten Unternehmen in einer Tabelle zusammengestellt. Die Tabelle bietet eine Liste der PowerPoint-Add-Ins und der von jedem angebotenen Funktionsgruppen. Harvey Balls wurden verwendet, um anzuzeigen, ob jedes PowerPoint-Add-In alle, einige oder keine der oben beschriebenen Funktionsgruppen hat.

Aus der Funktionsvergleichstabelle haben wir die Bewertungen berechnet und eine Tabelle erstellt, die PPT Productivity mit den anderen PowerPoint-Add-Ins für Berater vergleicht.

Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Führung durch PPT Productivity zu buchen. Wir können Ihnen auch eine Kopie der PowerPoint-Add-In-Vergleichstabelle zur Verfügung stellen.

Was ist sonst noch zu beachten, wenn Sie ein PowerPoint-Add-In auswählen?

PowerPoint-Add-In-Sicherheit

Es ist entscheidend, die Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation und die Funktionsweise des PowerPoint-Add-Ins zu berücksichtigen.

Zum Beispiel - jedes PowerPoint-Add-In, das eine gehostete cloudbasierte Bibliotheksfunktion bietet, hostet höchstwahrscheinlich Ihre Präsentationsdateien außerhalb des IT-Stacks Ihrer Organisation.  Überprüfen Sie dies sorgfältig und stellen Sie sicher, dass Sie das Hosting-Arrangement verstehen. Dies ist ein Risiko, da Sie möglicherweise kundenbezogene Informationen in Ihrer Bibliothek speichern und die Entscheidung, ein solches Add-In ohne Genehmigung Ihrer Organisation zu verwenden, gegen die IT-Richtlinie Ihres Unternehmens verstoßen könnte.

PPT Productivity ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Präsentationsdateien nur lokal auf Ihrem Computer oder Ihrem benannten Unternehmenslaufwerk zu speichern (zum Beispiel Ihr Unternehmens-OneDrive).   Dies stellt sicher, dass Ihre Organisation alle Präsentationsdateien und Daten innerhalb des IT-Stacks Ihres Unternehmens behält.

PPAMs werden standardmäßig von PowerPoint aufgrund von Sicherheitsrisiken blockiert

Die meisten "kostenlosen" PowerPoint-Add-Ins sind .ppam-Dateien.  Microsoft Office blockiert PPAM-Dateitypen standardmäßig - sie bieten hier eine detailliertere Erklärung, warum: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Große Organisationen versuchen typischerweise, die Verwendung von PPAM-Dateien aus demselben Grund zu blockieren - zum Beispiel dieser Leitfaden der britischen Regierung zu den Risiken https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Dies liegt daran, dass viele für böswillige Zwecke verwendet werden, sodass die meisten Organisationen .ppam-Dateien aufgrund dieses Sicherheitsrisikos blockieren.  Hinweis - es bedeutet nicht, dass alle .ppam-Dateien schlecht sind, es bedeutet nur, dass sie von der IT-Sicherheit als hochriskante Dateitypen angesehen werden, da sie potenziell ausgenutzt werden können.

Digital signierte COM PowerPoint-Add-Ins sind eine sicherere Wahl 

Es ist sehr wichtig, ein PowerPoint-Add-In zu wählen, das vom Herausgeber digital signiert ist. COM-Add-Ins sind sicherer als PPAM-Add-Ins.

PPT Productivity ist ein Beispiel für ein COM-Add-In, und das Installationsprogramm von PPT Productivity ist mit einer Signatur 'digital eingeschweißt'. Was bedeutet das?  Bevor Ihr Computer eine Datei herunterlädt, überprüft er zuerst, ob die Datei seit dem ursprünglichen Hochladen nicht manipuliert wurde.  Dies geschieht, indem überprüft wird, ob die Datei von einem vertrauenswürdigen Dritten signiert wurde.  Das PowerPoint-Add-In von PPT Productivity verwendet eine Signatur, um sicherzustellen, dass das Installationsprogramm, das Sie ausführen, dasjenige ist, das der Softwareentwickler für Sie vorgesehen hat.

Wir hoffen, dass dieser Funktionsvergleich Ihnen geholfen hat, mehr über die verfügbaren Beratungs-Add-Ins zu erfahren. Denken Sie daran, die kostenlose Testversion des PowerPoint-Add-Ins für Berater von PPT Productivity auszuprobieren.