Top PowerPoint-add-ins voor consultants: functiebeoordeling

Het PPT Productivity team weet veel over PowerPoint!  Ons team bestaat uit voormalige managementconsultants van BCG en Accenture.  Samen hebben we meer dan 50 jaar ervaring in het ontwikkelen van PowerPoint-presentaties. 

Dit artikel biedt een functievergelijkingstabel voor PowerPoint-add-ins (ook wel PowerPoint-plugins genoemd).  We hebben ons gericht op het beoordelen van PowerPoint-add-ins met functies die verband houden met opmaak, uitlijning en hergebruik, omdat dit de functies zijn waar strategieconsultants en andere professionals naar op zoek zijn bij het onderzoeken van PowerPoint-add-ins.  

Wat zijn PowerPoint-add-ins?

Er zijn verschillende termen voor, maar PowerPoint-add-ins = software die aangepaste opdrachten of aangepaste functies toevoegt aan PowerPoint. De termen PowerPoint-plugins of PowerPoint-werkbalken worden ook gebruikt. PowerPoint-add-ins kunnen je helpen je dia's sneller te maken en te verfijnen en sommige kunnen ook hergebruik en samenwerking vergemakkelijken.

Welke soorten functies bieden PowerPoint-add-ins?

PowerPoint-add-ins bieden een verscheidenheid aan functies, daarom hebben we ons specifiek gericht op Consulting PowerPoint-add-ins voor deze beoordeling.  PowerPoint-add-ins voor consultants richten zich op tijdbesparende functies die relevant zijn wanneer je meer details in een PowerPoint-presentatie stopt. Consultants gebruiken PowerPoint doorgaans om rapporten en andere deliverables voor hun klanten te maken, die honderd of meer pagina's lang kunnen zijn.

Hier zijn de functiegroeperingen die we hebben gebruikt om consultancyspecifieke functies te vergelijken over de PowerPoint-add-ins die in deze beoordeling zijn opgenomen.

PowerPoint Dia Bibliotheek

Heeft de add-in de mogelijkheid om PowerPoint-dia's en/of dia-objecten (bijv. vormen, afbeeldingen, logo's) op te slaan voor snel en eenvoudig hergebruik?  Dia Bibliotheken voor PowerPoint-functies worden ook wel Dia Repositories of Dia Banken genoemd.

Kleurenpalet

Heeft de PowerPoint-add-in een functie om het kleurenpalet van je PowerPoint-sjabloon en/of aangepaste kleurenpaletten weer te geven voor gemakkelijke toegang? Kleurenpaletfuncties kunnen ook Kleurenwerkbalken of Kleurenbeheerders worden genoemd.

Grafieken functies voor PowerPoint

Heeft de add-in functies om grafieken in PowerPoint in te voegen en bij te werken en om de opmaak van de grafiek te verfijnen?  Links naar brongegevens in Excel is ook een functie die wordt beschouwd als onderdeel van Grafieken functies.

Opmaak Functies

PowerPoint-opmaakfuncties zijn populair bij de meeste PowerPoint-add-ins.  Opmaakfuncties kunnen het uitlijnen van vormen, tekst en andere objecten omvatten (bijv. vormen dezelfde hoogte en breedte maken, enz.), het aanpassen van de grootte, uitlijnen, vergrendelen van vormen, toevoegen van Harvey-ballen en nog veel meer. Opmaakfuncties is een brede functiegroep, maar ze richten zich allemaal op het helpen van gebruikers om tijd te besparen bij het perfectioneren van dia's.

Dia Beheer functies

Heeft de PowerPoint-add-in functies voor het beheren van dia's, inclusief functies zoals dia-navigators, geselecteerde PowerPoint-dia's e-mailen, geselecteerde dia's opslaan als nieuwe PowerPoint-presentatie, dia-indelingen en grenzen, dia-nummering en totalen en meer.

Wizard functies

PowerPoint Wizard-functies zijn een gemengde groep die grotere taken willen stroomlijnen.  In de PowerPoint-wizards functiegroep hebben we opmaak-wizards, agenda-tools, tombstone generators, kaartfuncties, dia-masters en schilders die attributen kopiëren/plakken in plaats van alleen vormen (bijv. PowerPoint-tabelopmaakschilder, locatie schilders, enz.) opgenomen.

PowerPoint Tabel functies

Tabel functies richten zich allemaal op het toevoegen of opmaken van tabellen in PowerPoint.  Functies omvatten het automatisch aanpassen van kolombreedte aan inhoud, het uitlijnen van vormen over tabelrijen, het converteren van tabellen naar tekstvakken of tekstvakken naar tabellen, het beheren van tabelcelmarges en het plakken van tabelgegevens uit Excel maar zonder de Excel-opmaak (zodat de tabelgegevens de opmaak van je PowerPoint-dia erven).

Tekst functies

Tekst functies omvatten alinea stijlen voor PowerPoint, uitlijning, samenvoegen en splitsen van tekstvakken, vervangen of verwijderen van alle tekst op een dia of in een presentatie, het bijwerken van de taalcontrole en automatisch aanpassen/aanpassen van de grootte.

Sjablonen functies

Sjablonen functies omvatten het beheren/instellen van standaard sjablonen in PowerPoint - bijvoorbeeld het laten laden van je voorkeurs sjabloon wanneer je PowerPoint opent.

Controle / controle functies

Controle functies omvatten het beoordelen van PowerPoint-presentaties op consistentie van gebruikte lettertypen en kleuren, de taalcontrole, het controleren op ongebruikte dia-indelingen, uitlijning van objecten binnen dia-grenzen en meer.

Vertaling

Vertaling functies in PowerPoint-add-ins omvatten de mogelijkheid om tekst in de presentatie naar een andere taal te vertalen.

Gratis Proefopties

De meeste PowerPoint-add-ins bieden een gratis proefversie die een geweldige kans is om de functies uit te proberen voordat je tot aankoop overgaat. Maak optimaal gebruik van gratis proefversies door zoveel mogelijk functies te verkennen en ze te testen op je presentatie sjablonen.

Welke PowerPoint-add-ins hebben we beoordeeld?

Hieronder volgt een lijst van PowerPoint-add-ins die functies hebben die relevant zijn voor consultancy en die al een aantal jaren op de markt zijn. Als je denkt dat we iets hebben gemist, neem dan contact met ons op. Meestal staan ze in alfabetische volgorde, maar we begonnen met degene die we het beste kennen....

PPT Productivity

PPT Productivity is gemaakt door een team van BCG en Accenture alumni met veel input van McKinsey en Bain alumni. De functies zijn gericht op het helpen van consultants om tijd te besparen en omvatten opmaakfuncties, extra PowerPoint sneltoetsen, Dia Bibliotheek, Kleurenwerkbalk, Agenda Wizard, Controle Tools en meer.

Brightslide

Brightslide is gemaakt door het Bright Carbon team en biedt een reeks functies voor opmaak. De Bright Carbon mensen zijn een grafisch ontwerp bureau, dus ze hebben ook animatiefuncties. Het is een gratis product, maar de installer is een .ppam-bestand, wat waarschijnlijk een probleem zal zijn voor consultants die werken in grote banken, investeringsbanken en farmaceutische bedrijven in het bijzonder (lees hieronder om te begrijpen waarom .ppam-bestanden iets zijn waar je op moet letten).

Efficient Elements

Gemaakt door een team van Duitse consultants, Efficient Elements is bedoeld om zijn gebruikers te helpen tijd te besparen bij het maken van professionele presentaties. Hun functies zijn gericht op opmaak, en ze hebben een Agenda Wizard en Dia Bibliotheek.

Empower

Empower is ook een Duits bedrijf, dat zich richt op professionele presentaties. Empowersuite heeft een PowerPoint-add-in als onderdeel van hun Office 365-suite, die functies omvat voor Excel, PowerPoint en Word.

Macabacus

Macabacus is een Amerikaans bedrijf dat zich richt op functies voor de financiële dienstverlening, waaronder Private Equity, Investeringen, enz. Macabacus heeft functies voor Excel, PowerPoint en Word. Hun PowerPoint-functies zijn gericht op Excel-koppeling, agenda's en opmaak.

MLC

MLC is een Italiaans bedrijf. Hun PowerPoint-add-in is ook gericht op productiviteit. Hun functies omvatten opmaak, uitlijning en Dia Bibliotheek.

Poweruser

Een Frans bedrijf, Poweruser richt zich op bewerkbare sjablonen, samen met enkele agenda-, opmaak- en uitlijningsfuncties. Ze hebben ook enkele Excel- en Word-functies.

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint-add-in wordt geproduceerd door de National University of Singapore onder een open source-regeling. De focus ligt op het verfijnen van presentaties met functies rond uitlijning, animaties en vertelling.

Slidehub

Slidehub is gevestigd in Denemarken met functies gericht op de Dia Bibliotheek/ asset ruimte. De Slidehub add-in heeft ook functies voor Word, Excel en Outlook.

Slidewise

Slidewise is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk. De Slidewise add-in is gericht op Kwaliteitscontrole/ Controle functies, inclusief het vinden van problemen met lettertypen, bestandsgroottes, kleuren, enz. Ze hebben geen Dia Bibliotheek, Agenda tool of opmaakfuncties.

Teamslide

Teamslide is gevestigd in Duitsland. De Teamsli.de add-in functies zijn gericht op een Dia Bibliotheek om dia's en elementen te hosten en te delen, maar ze hebben geen tekst-, tabel- of opmaakfuncties of controle functies.

Templafy

Templafy heeft een PowerPoint-add-in als onderdeel van wat ze een content enablement platform noemen om merkuitgelijnde documenten en sjablonen te maken. Meer gericht op enterprise content management en sjablonen, hebben ze functies over PowerPoint, Excel en Word (opmerking dat Templafy zich richt op grote organisaties, we geloven niet dat het mogelijk is om enkele licentiesleutels aan te schaffen).

Think-cell

Think-cell richt zich op PowerPoint-grafiekfuncties en het laten werken van grafieken met connectiviteit tussen PowerPoint en Excel. Ze hebben ook enkele PowerPoint-specifieke functies, waaronder agenda-functies.

PowerPoint-add-ins Functie Vergelijkingstabel

We hebben een functiebeoordeling van de add-ins van elk van de hierboven genoemde bedrijven in een tabel verzameld. De tabel biedt een lijst van de PowerPoint-add-ins en de functiegroepen die door elk worden aangeboden. Harvey Balls zijn gebruikt om aan te geven of elke PowerPoint-add-in alle, sommige of geen van de hierboven beschreven functiegroepen heeft.

Uit de functie vergelijkingstabel hebben we de scores berekend en een tabel geproduceerd die PPT Productivity vergelijkt met de andere PowerPoint-add-ins voor consultants.

Neem contact met ons op om een rondleiding van PPT Productivity te boeken. We kunnen je ook een kopie van de PowerPoint-add-in vergelijkingstabel geven.

Wat nog meer te overwegen bij het kiezen van een PowerPoint-add-in?

PowerPoint-add-in Beveiliging

Het is cruciaal om het beveiligingsbeleid van je organisatie te overwegen en hoe de PowerPoint-add-in werkt.

Bijvoorbeeld - elke PowerPoint-add-in die een gehoste cloud-gebaseerde bibliotheekfunctie biedt, host waarschijnlijk je presentatiebestanden buiten de IT-stack van je organisatie.  Controleer dit zorgvuldig en zorg ervoor dat je de hostingregeling begrijpt. Dit is een risico omdat je mogelijk klantgerelateerde informatie in je bibliotheek opslaat en ervoor kiest om zo'n add-in te gebruiken zonder goedkeuring van je organisatie, wat in strijd kan zijn met het IT-beleid van je bedrijf.

PPT Productivity is specifiek ontworpen om je presentatiebestanden alleen lokaal op je machine of je aangewezen bedrijfs gedeelde schijf op te slaan (bijvoorbeeld je bedrijfs OneDrive).   Dit zorgt ervoor dat je organisatie alle presentatiebestanden en gegevens binnen de IT-stack van je bedrijf behoudt.

PPAM's worden standaard geblokkeerd door PowerPoint vanwege beveiligingsrisico's

De meeste "gratis" PowerPoint-add-ins zijn .ppam-bestanden.  Microsoft Office blokkeert PPAM-bestandstypen standaard - ze geven hier een meer gedetailleerde uitleg over waarom: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Grote organisaties proberen meestal het gebruik van PPAM-bestanden te blokkeren om dezelfde reden - bijvoorbeeld deze gids van de Britse overheid over de risico's https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Dit komt omdat veel worden gebruikt voor kwaadaardige doeleinden, dus de meeste organisaties blokkeren .ppam-bestanden vanwege dit beveiligingsrisico.  Opmerking - het betekent niet dat alle .ppam-bestanden slecht zijn, het betekent gewoon dat ze door IT-beveiliging worden gezien als een hoog risico bestandstype vanwege het potentieel voor misbruik.

Digitaal ondertekende COM PowerPoint-add-ins zijn een veiligere keuze 

Het is erg belangrijk om een PowerPoint-add-in te kiezen die digitaal is ondertekend door de uitgever. COM-add-ins zijn veiliger dan PPAM-add-ins.

PPT Productivity is een voorbeeld van een COM-add-in, en het installatieprogramma van PPT Productivity is 'digitaal geseald' met een handtekening. Wat betekent dit?  Voordat je computer een bestand downloadt, controleert het eerst of het bestand niet is gewijzigd sinds het oorspronkelijk is geüpload.  Het doet dit door te controleren of het bestand is ondertekend door een vertrouwde derde partij.  PPT Productivity PowerPoint-add-in gebruikt een handtekening om ervoor te zorgen dat het installatieprogramma dat je uitvoert het programma is dat voor jou is bedoeld door de softwareontwikkelaar.

We hopen dat deze functie vergelijking je heeft geholpen om meer te begrijpen over consultancy add-ins die beschikbaar zijn. Vergeet niet om de gratis proefversie van PPT Productivity's PowerPoint-add-in voor consultants te bekijken.