Examen des meilleurs compléments PowerPoint pour les consultants

L'équipe de PPT Productivity connaît beaucoup de choses sur PowerPoint !  Notre équipe est composée d'anciens consultants en management de BCG et Accenture.  Ensemble, nous avons plus de 50 ans d'expérience dans le développement de présentations PowerPoint. 

Cet article fournit un tableau de comparaison des fonctionnalités pour les compléments PowerPoint (également appelés Plugins PowerPoint).  Nous nous sommes concentrés sur l'examen des compléments PowerPoint avec des fonctionnalités liées au formatage, à l'alignement et à la réutilisation, car ce sont les fonctionnalités que les consultants en stratégie et autres professionnels recherchent généralement lorsqu'ils étudient les compléments PowerPoint.  

Qu'est-ce que les compléments PowerPoint ?

Il existe différents termes pour les désigner, mais les compléments PowerPoint = logiciels qui ajoutent des commandes personnalisées ou des fonctionnalités personnalisées à PowerPoint. Les termes Plugins PowerPoint ou Barres d'outils PowerPoint sont également utilisés. Les compléments PowerPoint peuvent vous aider à créer et affiner vos diapositives plus rapidement et certains peuvent également faciliter la réutilisation et la collaboration.

Quel type de fonctionnalités offrent les compléments PowerPoint ?

Les compléments PowerPoint offrent une variété de fonctionnalités, c'est pourquoi nous nous sommes spécifiquement concentrés sur les compléments PowerPoint pour les consultants pour cet examen.  Les compléments PowerPoint pour les consultants se concentrent sur les fonctionnalités permettant de gagner du temps qui sont pertinentes lorsque vous ajoutez plus de détails à une présentation PowerPoint. Les consultants utilisent généralement PowerPoint pour créer des rapports et d'autres livrables pour leurs clients qui peuvent compter cent pages ou plus.

Voici les regroupements de fonctionnalités que nous avons utilisés pour aider à comparer les fonctionnalités pertinentes pour les consultants parmi les compléments PowerPoint inclus dans cet examen.

Bibliothèque de diapositives PowerPoint

Le complément a-t-il la capacité de sauvegarder des diapositives PowerPoint et/ou des objets de diapositive (par exemple, formes, images, logos) pour une réutilisation rapide et facile ?  Les fonctionnalités de Bibliothèques de diapositives pour PowerPoint sont également parfois appelées Répertoires de diapositives ou Banques de diapositives.

Palette de couleurs

Le complément PowerPoint dispose-t-il d'une fonctionnalité pour afficher la palette de couleurs de votre modèle PowerPoint et/ou des palettes de couleurs personnalisées pour un accès facile ? Les fonctionnalités de Palettes de couleurs peuvent également être appelées Barres d'outils de couleurs ou Gestionnaires de couleurs.

Fonctionnalités de graphiques pour PowerPoint

Le complément dispose-t-il de fonctionnalités pour insérer et mettre à jour des graphiques dans PowerPoint et affiner le formatage du graphique ?  Les liens vers les données sources dans Excel sont également une fonctionnalité considérée dans le cadre des fonctionnalités de graphiques.

Fonctionnalités de formatage

Les fonctionnalités de formatage PowerPoint sont populaires dans la plupart des compléments PowerPoint.  Les fonctionnalités de formatage peuvent inclure l'alignement des formes, du texte et d'autres objets (par exemple, rendre les formes de même hauteur et largeur, etc.), le redimensionnement, l'alignement, le verrouillage des formes, l'ajout de boules de Harvey, et bien plus encore. Les fonctionnalités de formatage constituent un groupe de fonctionnalités large, mais elles se concentrent toutes sur l'aide aux utilisateurs pour gagner du temps en peaufinant les diapositives.

Fonctionnalités de gestion des diapositives

Le complément PowerPoint dispose-t-il de fonctionnalités pour gérer les diapositives, y compris des fonctionnalités telles que les navigateurs de diapositives, l'envoi par e-mail de diapositives PowerPoint sélectionnées, la sauvegarde de diapositives sélectionnées en tant que nouvelle présentation PowerPoint, les mises en page et les limites des diapositives, la numérotation des diapositives et les totaux, et plus encore.

Fonctionnalités de l'assistant

Les fonctionnalités de l'assistant PowerPoint sont un groupe mixte qui vise à rationaliser les tâches plus importantes.  Dans le groupe de fonctionnalités des assistants PowerPoint, nous avons inclus des assistants de formatage, des outils d'agenda, des générateurs de tombstones, des fonctionnalités de cartes, des maîtres de diapositives, et des peintres qui copient/collent des attributs plutôt que juste des formes (par exemple, peintre de format de tableau PowerPoint, peintres de localisation, etc.).

Fonctionnalités de tableau PowerPoint

Les fonctionnalités de tableau se concentrent toutes sur l'ajout ou le formatage de tableaux dans PowerPoint.  Les fonctionnalités incluent l'ajustement automatique de la largeur des colonnes au contenu, l'alignement des formes sur les lignes de tableau, la conversion de tableaux en zones de texte ou de zones de texte en tableaux, la gestion des marges des cellules de tableau et le collage de données de tableau depuis Excel mais sans le formatage Excel (de sorte que les données du tableau héritent du formatage de votre diapositive PowerPoint).

Fonctionnalités de texte

Les fonctionnalités de texte incluent les styles de paragraphe pour PowerPoint, l'alignement, la fusion et la division des zones de texte, le remplacement ou la suppression de tout le texte sur une diapositive ou dans une présentation, la mise à jour de la langue de vérification et l'ajustement automatique/redimensionnement.

Fonctionnalités de modèles

Les fonctionnalités de modèles incluent la gestion/la définition de modèles par défaut dans PowerPoint - par exemple, faire en sorte que votre modèle préféré se charge lorsque vous ouvrez PowerPoint.

Fonctionnalités de vérification / contrôle

Les fonctionnalités de vérification incluent la révision des présentations PowerPoint pour la cohérence des polices et des couleurs utilisées, la langue de vérification, la vérification des mises en page de diapositives inutilisées, l'alignement des objets dans les limites des diapositives et plus encore.

Traduction

Les fonctionnalités de traduction dans les compléments PowerPoint incluent la capacité de traduire le texte de la présentation dans une autre langue.

Options d'essai gratuit

La plupart des compléments PowerPoint offrent un essai gratuit qui est une excellente occasion pour vous de tester les fonctionnalités avant de vous engager à acheter. Profitez au maximum des essais gratuits en explorant autant de fonctionnalités que possible et en les testant sur vos modèles de présentation.

Quels compléments PowerPoint avons-nous examinés ?

Voici une liste de compléments PowerPoint qui ont des fonctionnalités pertinentes pour le conseil et qui sont sur le marché depuis plusieurs années. Si vous pensez que nous avons oublié quelque chose, veuillez nous contacter. La plupart sont en ordre alphabétique, mais nous avons commencé par celui que nous connaissons le mieux....

PPT Productivity

PPT Productivity a été créé par une équipe d'anciens de BCG et Accenture avec beaucoup d'apports d'anciens de McKinsey et Bain. Les fonctionnalités sont axées sur l'aide aux consultants pour gagner du temps et incluent des fonctionnalités de formatage, des raccourcis supplémentaires pour PowerPoint, une Bibliothèque de diapositives, une Barre d'outils de couleurs, un Assistant Agenda, des Outils de vérification et plus encore.

Brightslide

Brightslide a été créé par l'équipe de Bright Carbon et offre une gamme de fonctionnalités pour le formatage. Les gens de Bright Carbon sont une boutique de design graphique, ils ont donc également des fonctionnalités d'animation. C'est un produit gratuit, mais l'installateur est un fichier .ppam, ce qui est probablement un problème pour les consultants travaillant dans de grandes banques, banques d'investissement et entreprises pharmaceutiques en particulier (lisez ci-dessous pour comprendre pourquoi les fichiers .ppam sont quelque chose dont vous devez être conscient).

Efficient Elements

Créé par une équipe de consultants allemands, Efficient Elements vise à aider ses utilisateurs à gagner du temps en créant des présentations professionnelles. Leurs fonctionnalités sont axées autour du formatage, et ils ont un Assistant Agenda et une Bibliothèque de diapositives.

Empower

Empower est également une entreprise allemande, qui se concentre sur les présentations professionnelles. Empowersuite a un complément PowerPoint dans le cadre de leur suite Office 365 qui inclut des fonctionnalités pour Excel, PowerPoint et Word.

Macabacus

Macabacus est une entreprise basée aux États-Unis avec un accent sur les fonctionnalités pour l'industrie des services financiers, y compris le capital-investissement, les investissements, etc. Macabacus a des fonctionnalités pour Excel, PowerPoint et Word. Leurs fonctionnalités PowerPoint sont axées sur le lien avec Excel, les agendas et le formatage.

MLC

MLC est une entreprise basée en Italie. Leur complément PowerPoint est également axé sur la productivité. Leurs fonctionnalités incluent le formatage, l'alignement et la Bibliothèque de diapositives.

Poweruser

Une entreprise française, Poweruser se concentre sur les modèles éditables, ainsi que sur certaines fonctionnalités d'agenda, de formatage et d'alignement. Ils ont également quelques fonctionnalités pour Excel et Word.

PowerPointLabs

Le complément PowerPoint de PowerPointLabs est produit par l'Université nationale de Singapour dans le cadre d'un arrangement open source. L'accent est mis sur l'affinement des présentations avec des fonctionnalités autour de l'alignement, des animations et de la narration.

Slidehub

Slidehub est basé au Danemark avec des fonctionnalités axées sur l'espace Bibliothèque de diapositives/actifs. Le complément Slidehub a également des fonctionnalités pour Word, Excel et Outlook.

Slidewise

Slidewise est basé au Royaume-Uni. Le complément Slidewise est axé sur les fonctionnalités de révision de qualité/vérification, y compris la recherche de problèmes avec les polices, les tailles de fichiers, les couleurs, etc. Ils n'ont pas de Bibliothèque de diapositives, d'outil d'agenda ou de fonctionnalités de formatage.

Teamslide

Teamslide est basé en Allemagne. Les fonctionnalités du complément Teamsli.de sont axées sur une Bibliothèque de diapositives pour héberger et partager des diapositives et des éléments, mais ils n'ont pas de fonctionnalités de texte, de tableau ou de formatage ou de fonctionnalités de vérification.

Templafy

Templafy a un complément PowerPoint dans le cadre de ce qu'ils appellent une plateforme d'habilitation de contenu pour créer des documents et des modèles alignés sur la marque. Plus axé sur la gestion de contenu d'entreprise et les modèles, ils ont des fonctionnalités pour PowerPoint, Excel et Word (notant que Templafy cible les grandes organisations, nous ne pensons pas qu'il soit possible d'acheter des clés de licence unique).

Think-cell

Think-cell se concentre sur les fonctionnalités de graphiques PowerPoint et sur la connexion des graphiques entre PowerPoint et Excel. Ils ont également quelques fonctionnalités spécifiques à PowerPoint, y compris des fonctionnalités d'agenda.

Tableau de comparaison des fonctionnalités des compléments PowerPoint

Nous avons rassemblé un examen des fonctionnalités des compléments de chacune des entreprises listées ci-dessus dans un tableau. Le tableau fournit une liste des compléments PowerPoint et des groupes de fonctionnalités offerts par chacun. Des boules de Harvey ont été utilisées pour indiquer si chaque complément PowerPoint possède toutes, certaines ou aucune des groupes de fonctionnalités décrits ci-dessus.

À partir du tableau de comparaison des fonctionnalités, nous avons calculé les scores et produit un tableau qui compare PPT Productivity avec les autres compléments PowerPoint pour les consultants.

Veuillez nous contacter pour réserver une démonstration de PPT Productivity. Nous pouvons également vous fournir une copie du tableau de comparaison des compléments PowerPoint.

Quoi d'autre à considérer lors du choix d'un complément PowerPoint ?

Sécurité des compléments PowerPoint

Il est crucial de prendre en compte la politique de sécurité de votre organisation et le fonctionnement du complément PowerPoint.

Par exemple, tout complément PowerPoint qui offre une fonctionnalité de bibliothèque hébergée dans le cloud héberge très probablement vos fichiers de présentation en dehors de la pile informatique de votre organisation.  Vérifiez cela attentivement et assurez-vous de comprendre l'arrangement d'hébergement. C'est un risque car vous pourriez finir par enregistrer des informations liées aux clients dans votre bibliothèque et choisir d'utiliser un tel complément sans l'approbation de votre organisation pourrait être en violation de la politique informatique de votre entreprise.

PPT Productivity est spécifiquement conçu pour stocker vos fichiers de présentation uniquement localement sur votre machine ou sur votre lecteur partagé d'entreprise désigné (par exemple, votre OneDrive d'entreprise).   Cela garantit que votre organisation conserve tous les fichiers de présentation et les données au sein de la pile informatique de votre entreprise.

Les PPAM sont bloqués par défaut par PowerPoint en raison de risques de sécurité

La plupart des compléments PowerPoint "gratuits" sont des fichiers .ppam.  Microsoft Office bloque par défaut les types de fichiers PPAM - ils fournissent une explication plus détaillée des raisons ici : https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Les grandes organisations cherchent généralement à bloquer l'utilisation des fichiers PPAM pour la même raison - par exemple, ce guide du gouvernement britannique concernant les risques https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

C'est parce que beaucoup sont utilisés à des fins malveillantes, donc la plupart des organisations bloquent les fichiers .ppam en raison de ce risque de sécurité.  Note - cela ne signifie pas que tous les fichiers .ppam sont mauvais, cela signifie simplement qu'ils sont considérés par la sécurité informatique comme un type de fichier à haut risque en raison du potentiel d'exploitation.

Les compléments COM PowerPoint signés numériquement sont un choix plus sûr 

Il est très important de choisir un complément PowerPoint qui est signé numériquement par l'éditeur. Les compléments COM sont plus sûrs que les compléments PPAM.

PPT Productivity est un exemple de complément COM, et le programme d'installation de PPT Productivity est 'enveloppé numériquement' à l'aide d'une signature. Qu'est-ce que cela signifie ? Avant que votre ordinateur ne télécharge un fichier, il vérifie d'abord que le fichier n'a pas été altéré depuis qu'il a été initialement téléchargé. Il le fait en vérifiant que le fichier a été signé par un tiers de confiance. Le complément PowerPoint de PPT Productivity utilise une signature pour garantir que le programme d'installation que vous exécutez est celui prévu pour vous par le développeur de logiciels.

Nous espérons que cette comparaison des fonctionnalités vous a aidé à mieux comprendre les compléments de conseil disponibles. N'oubliez pas de consulter l'essai gratuit du complément PowerPoint de PPT Productivity pour les consultants.