コンサルタント向けのトップPowerPointアドインの機能レビュー

PPT ProductivityのチームはPowerPointについて多くの知識を持っています！  私たちのチームはBCGやアクセンチュアの元経営コンサルタントです。  私たちの間で、PowerPointプレゼンテーションの開発に50年以上の経験があります。 

この記事では、PowerPointアドイン（別名PowerPointプラグイン）の機能比較表を提供します。  フォーマット、配置、再利用に関連する機能を持つPowerPointアドインのレビューに焦点を当てています。これらは、戦略コンサルタントや他の専門家がPowerPointアドインを調査する際に探す傾向がある機能だからです。  

PowerPointアドインとは何ですか？

さまざまな用語がありますが、PowerPointアドイン＝PowerPointにカスタムコマンドやカスタム機能を追加するソフトウェアです。PowerPointプラグインやPowerPointツールバーという用語も使用されます。PowerPointアドインは、スライドをより速く作成し、洗練するのに役立ち、再利用やコラボレーションを容易にするものもあります。

PowerPointアドインはどのような機能を提供しますか？

PowerPointアドインはさまざまな機能を提供します。そのため、このレビューでは特にコンサルティングPowerPointアドインに焦点を当てています。  コンサルタント向けのPowerPointアドインは、PowerPointプレゼンテーションにより多くの詳細を盛り込む際に関連する時間節約機能に焦点を当てています。コンサルタントは通常、クライアント向けに100ページ以上のレポートやその他の成果物を作成するためにPowerPointを使用します。

このレビューに含まれるPowerPointアドイン全体でコンサルティングに関連する機能を比較するために使用した機能グループを以下に示します。

PowerPointスライドライブラリ

アドインには、PowerPointスライドやスライドオブジェクト（例：図形、画像、ロゴ）を迅速かつ簡単に再利用するために保存する機能がありますか？  PowerPointのスライドライブラリ機能は、スライドリポジトリやスライドバンクとも呼ばれることがあります。

カラーパレット

PowerPointアドインには、PowerPointテンプレートのカラーパレットやカスタムカラーパレットを簡単にアクセスできるように表示する機能がありますか？カラーパレット機能は、カラーツールバーやカラーマネージャーとも呼ばれることがあります。

PowerPointのチャート機能

アドインには、PowerPointにチャートを挿入および更新し、チャートのフォーマットを洗練する機能がありますか？  Excelのソースデータへのリンクも、チャート機能の一部として考慮されます。

フォーマット機能

PowerPointのフォーマット機能は、ほとんどのPowerPointアドインで人気があります。  フォーマット機能には、図形、テキスト、その他のオブジェクトの配置（例：図形を同じ高さと幅にするなど）、サイズ変更、配置、図形のロック、ハーベイボールの追加などが含まれます。フォーマット機能は広範な機能グループですが、すべての機能はユーザーがスライドを磨く時間を節約するのを助けることに焦点を当てています。

スライド管理機能

PowerPointアドインには、スライドナビゲーター、選択したPowerPointスライドのメール送信、選択したスライドを新しいPowerPointプレゼンテーションとして保存、スライドレイアウトと境界、スライド番号と合計などの機能を含むスライド管理機能がありますか。

ウィザード機能

PowerPointウィザード機能は、より大きなタスクを効率化することを目的とした混合グループです。  PowerPointウィザード機能グループには、フォーマットウィザード、アジェンダツール、トゥームストーンジェネレーター、地図機能、スライドマスター、属性をコピー/貼り付けするペインター（例：PowerPointテーブルフォーマットペインター、ロケーションペインターなど）が含まれています。

PowerPointテーブル機能

テーブル機能はすべて、PowerPointでのテーブルの追加またはフォーマットに焦点を当てています。  機能には、コンテンツに合わせた列幅の自動調整、テーブル行に対する図形の配置、テーブルをテキストボックスに変換する、またはテキストボックスをテーブルに変換する、テーブルセルの余白の管理、Excelからのテーブルデータの貼り付け（Excelのフォーマットなしで、テーブルデータがPowerPointスライドのフォーマットを継承する）などが含まれます。

テキスト機能

テキスト機能には、PowerPointの段落スタイル、配置、テキストボックスの結合と分割、スライドまたはプレゼンテーション全体のすべてのテキストの置換または削除、校正言語の更新、自動調整/サイズ変更が含まれます。

テンプレート機能

テンプレート機能には、PowerPointでのデフォルトテンプレートの管理/設定が含まれます。たとえば、PowerPointを開いたときに好みのテンプレートをロードするようにすることができます。

校正/チェック機能

校正機能には、使用されているフォントと色の一貫性、校正言語、未使用のスライドレイアウトのチェック、スライド境界内のオブジェクトの配置などを確認するためのPowerPointプレゼンテーションのレビューが含まれます。

翻訳

PowerPointアドインの翻訳機能には、プレゼンテーション内のテキストを別の言語に翻訳する機能が含まれます。

無料トライアルオプション

ほとんどのPowerPointアドインは、購入を決定する前に機能を試すための無料トライアルを提供しています。無料トライアルを最大限に活用するために、できるだけ多くの機能を探索し、プレゼンテーションテンプレートでテストしてください。

どのPowerPointアドインをレビューしましたか？

以下は、コンサルティングに関連する機能を持ち、市場に数年間存在しているPowerPointアドインのリストです。何か見逃していると思われる場合は、お問い合わせください。ほとんどはアルファベット順ですが、私たちが最もよく知っているものから始めました....

PPT Productivity

PPT Productivityは、BCGとアクセンチュアの卒業生のチームによって作成され、マッキンゼーやベインの卒業生から多くのインプットを受けています。機能は、コンサルタントが時間を節約するのを助けることに焦点を当てており、フォーマット機能、追加のPowerPointショートカットキー、スライドライブラリ、カラーツールバー、アジェンダウィザード、校正ツールなどがあります。

Brightslide

BrightslideはBright Carbonチームによって作成され、フォーマットのためのさまざまな機能を提供しています。Bright Carbonの人々はグラフィックデザインのショップであるため、アニメーション機能もあります。これは無料の製品ですが、インストーラーは.ppamファイルであり、特に大手銀行、投資銀行、製薬会社で働くコンサルタントにとって問題になる可能性があります（.ppamファイルがなぜ注意が必要なのかを理解するために以下をお読みください）。

Efficient Elements

ドイツのコンサルタントチームによって作成されたEfficient Elementsは、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成する際にユーザーの時間を節約することを目的としています。彼らの機能はフォーマットに焦点を当てており、アジェンダウィザードとスライドライブラリがあります。

Empower

Empowerもドイツの会社で、プロフェッショナルなプレゼンテーションに焦点を当てています。Empowersuiteは、Excel、PowerPoint、Wordの機能を含むOffice 365スイートの一部としてPowerPointアドインを持っています。

Macabacus

Macabacusは、プライベートエクイティ、投資などの金融サービス業界向けの機能に焦点を当てた米国の会社です。Macabacusは、Excel、PowerPoint、Wordの機能を持っています。彼らのPowerPoint機能は、Excelリンク、アジェンダ、フォーマットに焦点を当てています。

MLC

MLCはイタリアに拠点を置く会社です。彼らのPowerPointアドインも生産性に焦点を当てています。彼らの機能には、フォーマット、配置、スライドライブラリが含まれます。

Poweruser

フランスに拠点を置くPoweruserは、編集可能なテンプレートに焦点を当てており、いくつかのアジェンダ、フォーマット、配置機能もあります。彼らはまた、ExcelとWordの機能も持っています。

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPointアドインは、オープンソースの取り決めの下でシンガポール国立大学によって製作されています。焦点は、配置、アニメーション、ナレーションに関する機能を使用してプレゼンテーションを洗練することにあります。

Slidehub

Slidehubはデンマークに拠点を置き、スライドライブラリ/アセットスペースに焦点を当てた機能を持っています。Slidehubアドインには、Word、Excel、Outlookの機能もあります。

Slidewise

Slidewiseは英国に拠点を置いています。Slidewiseアドインは、フォント、ファイルサイズ、色などの問題を見つける品質レビュー/校正機能に焦点を当てています。彼らはスライドライブラリ、アジェンダツール、フォーマット機能を持っていません。

Teamslide

Teamslideはドイツに拠点を置いています。Teamsli.deアドインの機能は、スライドと要素をホストおよび共有するためのスライドライブラリに焦点を当てていますが、テキスト、テーブル、フォーマット機能や校正機能はありません。

Templafy

Templafyは、ブランドに合わせたドキュメントとテンプレートを作成するためのコンテンツ有効化プラットフォームの一部としてPowerPointアドインを持っています。企業コンテンツ管理とテンプレートにより焦点を当てており、PowerPoint、Excel、Word全体で機能を持っています（Templafyは大規模な組織を対象としているため、単一のライセンスキーを購入することはできないと考えています）。

Think-cell

Think-cellは、PowerPointチャート機能とPowerPointとExcelの接続性を活用したチャートの作成に焦点を当てています。彼らはまた、PowerPoint特有の機能としてアジェンダ機能を持っています。

PowerPointアドインの機能比較表

上記の各企業からのアドインの機能レビューを表にまとめました。この表は、PowerPointアドインのリストと各アドインが提供する機能グループを提供します。ハーベイボールを使用して、各PowerPointアドインが上記で説明した各機能グループをすべて、いくつか、またはまったく持っていないかを示しています。

機能比較表から、スコアを計算し、PPT Productivityと他のコンサルタント向けPowerPointアドインを比較する表を作成しました。

PPT Productivityのウォークスルーを予約するには、お問い合わせください。PowerPointアドインの比較表のコピーも提供できます。

PowerPointアドインを選ぶ際に考慮すべき他のことは何ですか？

PowerPointアドインのセキュリティ

組織のセキュリティポリシーとPowerPointアドインの動作を考慮することが重要です。

たとえば、ホストされたクラウドベースのライブラリ機能を提供するPowerPointアドインは、ほとんどの場合、組織のITスタックの外部にプレゼンテーションファイルをホストしています。  これを注意深く確認し、ホスティングの取り決めを理解してください。これは、ライブラリにクライアント関連情報を保存することになり、組織の承認なしにそのようなアドインを使用することを選択すると、会社のITポリシーに違反する可能性があるため、リスクです。

PPT Productivityは、プレゼンテーションファイルをローカルのマシンまたは指定された会社の共有ドライブ（たとえば、会社のOneDrive）にのみ保存するように特別に設計されています。  これにより、組織はすべてのプレゼンテーションファイルとデータを会社のITスタック内に保持することができます。

PPAMはセキュリティリスクのためにPowerPointによってデフォルトでブロックされます

ほとんどの「無料」のPowerPointアドインは.ppamファイルです。  Microsoft Officeは、PPAMファイルタイプをデフォルトでブロックします - 彼らはここでその理由をより詳細に説明しています：https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked。大規模な組織は通常、同じ理由でPPAMファイルの使用をブロックしようとします - たとえば、英国政府のこのガイドはリスクについて説明していますhttps://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office。

これは、多くが悪意のある目的で使用されるため、ほとんどの組織がこのセキュリティリスクのために.ppamファイルをブロックするためです。  注意 - すべての.ppamファイルが悪いわけではありませんが、ITセキュリティによって悪用の可能性があるため、高リスクのファイルタイプと見なされているだけです。

デジタル署名された COM PowerPointアドインはより安全な選択です 

PowerPointアドインを選ぶ際には、発行者によってデジタル署名されたものを選ぶことが非常に重要です。COMアドインはPPAMアドインよりも安全です。

PPT ProductivityはCOMアドインの例であり、PPT Productivityのインストールプログラムは署名を使用して「デジタルシュリンクラップ」されています。これはどういう意味ですか？  コンピュータがファイルをダウンロードする前に、最初にファイルが元々アップロードされたときから改ざんされていないことを確認します。  これは、ファイルが信頼できる第三者によって署名されていることを確認することで行われます。  PPT Productivity PowerPointアドインは、インストールプログラムがソフトウェア開発者によって意図されたものであることを確認するために署名を使用しています。

この機能比較が、利用可能なコンサルティングアドインについての理解を深めるのに役立ったことを願っています。PPT Productivityのコンサルタント向けPowerPointアドインの無料トライアルをぜひチェックしてください。