รีวิวคุณสมบัติของส่วนเสริม PowerPoint ชั้นนำสำหรับที่ปรึกษา

ทีม PPT Productivity รู้มากเกี่ยวกับ PowerPoint!  ทีมของเรา เป็นอดีตที่ปรึกษาการจัดการจาก BCG และ Accenture.  ระหว่างเรามีประสบการณ์มากกว่า 50 ปีในการพัฒนา PowerPoint presentations. 

บทความนี้ให้ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติสำหรับ PowerPoint add-ins (หรือที่เรียกว่า PowerPoint Plugins).  เรามุ่งเน้นการรีวิว PowerPoint addins ที่มีคุณสมบัติเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ, การจัดแนว และการใช้งานซ้ำ เพราะนี่คือคุณสมบัติที่ที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์และมืออาชีพอื่น ๆ มักจะมองหาเมื่อทำการวิจัย PowerPoint add-ins.  

PowerPoint add-ins คืออะไร?

มีคำศัพท์ที่หลากหลายสำหรับพวกเขา แต่ PowerPoint add-ins = ซอฟต์แวร์ที่เพิ่มคำสั่งที่กำหนดเองหรือคุณสมบัติที่กำหนดเองให้กับ PowerPoint. คำว่า PowerPoint Plugins หรือ PowerPoint Toolbars ก็ถูกใช้เช่นกัน. PowerPoint add-ins สามารถช่วยคุณสร้างและปรับแต่งสไลด์ของคุณได้เร็วขึ้นและบางตัวก็สามารถทำให้การใช้งานซ้ำและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น.

PowerPoint add-ins มีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

PowerPoint add-ins มีคุณสมบัติหลากหลาย ซึ่งเป็นเหตุผลที่เรามุ่งเน้นไปที่ PowerPoint add-ins สำหรับที่ปรึกษาในการรีวิวนี้.  PowerPoint add-ins สำหรับที่ปรึกษามุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลา ซึ่งมีความเกี่ยวข้องเมื่อคุณใส่รายละเอียดเพิ่มเติมใน PowerPoint presentation. ที่ปรึกษามักใช้ PowerPoint เพื่อสร้างรายงานและเอกสารอื่น ๆ สำหรับลูกค้าของพวกเขาซึ่งอาจมีความยาวหนึ่งร้อยหน้าหรือมากกว่า.

นี่คือกลุ่มคุณสมบัติที่เราใช้เพื่อช่วยเปรียบเทียบคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษาข้าม PowerPoint add-ins ที่รวมอยู่ในการรีวิวนี้.

PowerPoint Slide Library

Add-in มีความสามารถในการบันทึกสไลด์ PowerPoint และ/หรือวัตถุสไลด์ (เช่น รูปทรง, ภาพ, โลโก้) เพื่อการใช้งานซ้ำที่รวดเร็วและง่ายดายหรือไม่?  คุณสมบัติ Slide Libraries สำหรับ PowerPoint บางครั้งก็เรียกว่า Slide Repositories หรือ Slide Banks.

Color Palette

PowerPoint add-in มีคุณสมบัติในการแสดงพาเลตสีของเทมเพลต PowerPoint ของคุณและ/หรือพาเลตสีที่กำหนดเองเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดายหรือไม่? คุณสมบัติ Color Palettes อาจเรียกอีกอย่างว่า Color Toolbars หรือ Color Managers.

Charts features for PowerPoint

Add-in มีคุณสมบัติในการแทรกและอัปเดตแผนภูมิใน PowerPoint และปรับแต่งการจัดรูปแบบของแผนภูมิหรือไม่?  ลิงก์กลับไปยังข้อมูลต้นทางใน Excel ก็เป็นคุณสมบัติที่พิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของคุณสมบัติ Charts.

Formatting Features

คุณสมบัติการจัดรูปแบบ PowerPoint เป็นที่นิยมใน PowerPoint add-ins ส่วนใหญ่.  คุณสมบัติการจัดรูปแบบสามารถรวมถึงการจัดแนวของรูปทรง, ข้อความ และวัตถุอื่น ๆ (เช่น ทำให้รูปทรงมีความสูงและความกว้างเท่ากัน เป็นต้น), การปรับขนาด, การจัดแนว, การล็อกรูปทรง, การเพิ่ม Harvey balls และอื่น ๆ อีกมากมาย. คุณสมบัติการจัดรูปแบบเป็นกลุ่มคุณสมบัติที่กว้าง แต่ทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาในการขัดเกลาสไลด์.

Slide Managing features

PowerPoint add-in มีคุณสมบัติในการจัดการสไลด์ รวมถึงคุณสมบัติเช่น slide navigators, ส่งอีเมลสไลด์ PowerPoint ที่เลือก, บันทึกสไลด์ที่เลือกเป็น PowerPoint presentation ใหม่, การจัดวางและขอบเขตของสไลด์, การนับเลขสไลด์และรวมทั้งหมด และอื่น ๆ.

Wizard features

คุณสมบัติ PowerPoint Wizard เป็นกลุ่มที่หลากหลายซึ่งมุ่งเน้นไปที่การทำให้ภารกิจใหญ่ ๆ ง่ายขึ้น.  ในกลุ่มคุณสมบัติ PowerPoint wizards เราได้รวม formatting wizards, เครื่องมือ agenda, ตัวสร้าง tombstone, คุณสมบัติแผนที่, slide masters และ painters ที่คัดลอก/วางคุณลักษณะแทนที่จะเป็นเพียงรูปทรง (เช่น PowerPoint table format painter, location painters เป็นต้น).

PowerPoint Table features

คุณสมบัติตารางทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มหรือจัดรูปแบบตารางใน PowerPoint.  คุณสมบัติรวมถึงการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหา, การจัดแนวรูปทรงเหนือแถวของตาราง, การแปลงตารางเป็นกล่องข้อความหรือกล่องข้อความเป็นตาราง, การจัดการขอบเขตของเซลล์ตาราง และการวางข้อมูลตารางจาก Excel แต่ไม่มีการจัดรูปแบบของ Excel (ดังนั้นข้อมูลตารางจะสืบทอดการจัดรูปแบบสไลด์ PowerPoint ของคุณ).

Text features

คุณสมบัติข้อความรวมถึงรูปแบบย่อหน้าสำหรับ PowerPoint, การจัดแนว, การรวมและแยกกล่องข้อความ, การแทนที่หรือการลบข้อความทั้งหมดบนสไลด์หรือทั่วทั้ง presentation, การอัปเดตภาษาการตรวจสอบ และการปรับขนาด/การปรับขนาดอัตโนมัติ.

Templates features

คุณสมบัติเทมเพลตประกอบด้วยการจัดการ/การตั้งค่าเทมเพลตเริ่มต้นใน PowerPoint - เช่น การทำให้เทมเพลตที่คุณชื่นชอบโหลดเมื่อคุณเปิด PowerPoint.

Proofing / check features

คุณสมบัติการตรวจสอบรวมถึงการตรวจสอบ PowerPoint presentations เพื่อความสม่ำเสมอของฟอนต์และสีที่ใช้, ภาษาการตรวจสอบ, การตรวจสอบการจัดวางสไลด์ที่ไม่ได้ใช้, การจัดแนวของวัตถุภายในขอบเขตของสไลด์ และอื่น ๆ.

Translation

คุณสมบัติการแปลใน PowerPoint add-ins รวมถึงความสามารถในการแปลข้อความใน presentation เป็นภาษาต่าง ๆ.

Free Trial Options

PowerPoint add-ins ส่วนใหญ่เสนอ ทดลองใช้งานฟรี ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการทดสอบคุณสมบัติก่อนที่คุณจะตัดสินใจซื้อ. ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้งานฟรีโดยการสำรวจคุณสมบัติให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และทดสอบกับเทมเพลต presentation ของคุณ.

PowerPoint add ins ที่เราได้รีวิว?

ต่อไปนี้คือรายชื่อ PowerPoint add ins ที่มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษาและที่มีอยู่ในตลาดมาหลายปี. หากคุณคิดว่าเราพลาดอะไรไป โปรดติดต่อเรา. ส่วนใหญ่จะเรียงตามลำดับตัวอักษร แต่เราเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เรารู้ดีที่สุด....

PPT Productivity

PPT Productivity ถูกสร้างขึ้นโดยทีมงานของ BCG และ Accenture alumni โดยมีการป้อนข้อมูลจาก McKinsey และ Bain alums มากมาย. คุณสมบัติมุ่งเน้นไปที่การช่วยให้ที่ปรึกษาประหยัดเวลาและรวมถึง คุณสมบัติการจัดรูปแบบ, คีย์ลัด PowerPoint เพิ่มเติม, Slide Library, Color Toolbar, Agenda Wizard, Proofing Tools และอื่น ๆ.

Brightslide

Brightslide ถูกสร้างขึ้นโดยทีม Bright Carbon และมีคุณสมบัติหลากหลายสำหรับการจัดรูปแบบ. ทีม Bright Carbon เป็นร้านออกแบบกราฟิกดังนั้นพวกเขายังมีคุณสมบัติการเคลื่อนไหว. มันเป็นผลิตภัณฑ์ฟรี แต่ตัวติดตั้งเป็นไฟล์ .ppam ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับที่ปรึกษาที่ทำงานในธนาคารขนาดใหญ่, ธนาคารเพื่อการลงทุน และบริษัทเภสัชกรรมโดยเฉพาะ (อ่านด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมไฟล์ .ppam เป็นสิ่งที่คุณต้องระวัง).

Efficient Elements

สร้างขึ้นโดยทีมที่ปรึกษาชาวเยอรมัน, Efficient Elements มุ่งเน้นไปที่การช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาในการสร้าง presentations ที่เป็นมืออาชีพ. คุณสมบัติของพวกเขามุ่งเน้นไปที่การจัดรูปแบบ และพวกเขามี Agenda Wizard และ Slide Library.

Empower

Empower ก็เป็นบริษัทเยอรมันเช่นกัน ซึ่งมุ่งเน้นไปที่ presentations ที่เป็นมืออาชีพ. Empowersuite มี PowerPoint add-in เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office 365 ของพวกเขาซึ่งรวมถึงคุณสมบัติสำหรับ Excel, PowerPoint และ Word.

Macabacus

Macabacus เป็นบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาที่มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงิน รวมถึง Private Equity, Investments เป็นต้น. Macabacus มีคุณสมบัติสำหรับ Excel, PowerPoint และ Word. คุณสมบัติ PowerPoint ของพวกเขามุ่งเน้นไปที่การเชื่อมโยง Excel, Agendas และการจัดรูปแบบ.

MLC

MLC เป็นบริษัทที่ตั้งอยู่ในอิตาลี. PowerPoint addin ของพวกเขาก็เน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพ. คุณสมบัติของพวกเขารวมถึงการจัดรูปแบบ, การจัดแนว และ Slide Library.

Poweruser

บริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส, Poweruser มุ่งเน้นไปที่เทมเพลตที่แก้ไขได้ พร้อมกับคุณสมบัติ Agenda, การจัดรูปแบบ และการจัดแนว. พวกเขายังมีคุณสมบัติ Excel และ Word บางอย่าง.

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint add-in ผลิตโดยมหาวิทยาลัยแห่งชาติสิงคโปร์ภายใต้การจัดการแบบโอเพ่นซอร์ส. มุ่งเน้นไปที่การปรับแต่ง presentations ด้วยคุณสมบัติที่เกี่ยวกับการจัดแนว, การเคลื่อนไหว และการบรรยาย.

Slidehub

Slidehub ตั้งอยู่ในเดนมาร์กโดยมีคุณสมบัติมุ่งเน้นไปที่ Slide Library/ พื้นที่สินทรัพย์. Addin ของ Slidehub ยังมีคุณสมบัติสำหรับ Word, Excel และ Outlook.

Slidewise

Slidewise ตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร. Add-in ของ Slidewise มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติการตรวจสอบคุณภาพ/ การตรวจสอบ, รวมถึงการค้นหาปัญหากับฟอนต์, ขนาดไฟล์, สี เป็นต้น. พวกเขาไม่มี Slide Library, เครื่องมือ Agenda หรือคุณสมบัติการจัดรูปแบบ.

Teamslide

Teamslide ตั้งอยู่ในเยอรมนี. คุณสมบัติของ add-in Teamsli.de มุ่งเน้นไปที่ Slide Library เพื่อโฮสต์และแชร์สไลด์และองค์ประกอบ แต่พวกเขาไม่มีคุณสมบัติข้อความ, ตาราง หรือการจัดรูปแบบหรือคุณสมบัติการตรวจสอบ.

Templafy

Templafy มี PowerPoint addin เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่พวกเขาเรียกว่าแพลตฟอร์มการเปิดใช้งานเนื้อหาเพื่อสร้างเอกสารและเทมเพลตที่สอดคล้องกับแบรนด์. มุ่งเน้นไปที่การจัดการเนื้อหาขององค์กรและเทมเพลต, พวกเขามีคุณสมบัติข้าม PowerPoint, Excel และ Word (โดยสังเกตว่า Templafy มุ่งเป้าไปที่องค์กรขนาดใหญ่, เราไม่เชื่อว่ามันเป็นไปได้ที่จะซื้อคีย์ใบอนุญาตเดี่ยว).

Think-cell

Think-cell มุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติแผนภูมิ PowerPoint และทำให้แผนภูมิทำงานร่วมกับการเชื่อมต่อระหว่าง PowerPoint และ Excel. พวกเขายังมีคุณสมบัติ PowerPoint เฉพาะบางอย่างรวมถึงคุณสมบัติ Agenda.

ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติ PowerPoint addins

เราได้รวบรวมการรีวิวคุณสมบัติของ addins จากแต่ละบริษัทที่ระบุไว้ข้างต้นลงในตาราง. ตารางนี้ให้รายชื่อ PowerPoint add-ins และกลุ่มคุณสมบัติที่แต่ละ add-in เสนอ. Harvey Balls ถูกใช้เพื่อระบุว่าแต่ละ PowerPoint add-in มีทั้งหมด, บางส่วน หรือไม่มีของแต่ละกลุ่มคุณสมบัติที่อธิบายไว้ข้างต้น.

จากตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติ, เราได้คำนวณคะแนนและสร้างตารางที่เปรียบเทียบ PPT Productivity กับ PowerPoint add-ins อื่น ๆ สำหรับที่ปรึกษา.

โปรด ติดต่อเรา เพื่อจองการเดินผ่านของ PPT Productivity. เราสามารถให้คุณสำเนาของตารางเปรียบเทียบ PowerPoint add-in ได้ด้วย.

มีอะไรอีกที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก PowerPoint add in?

ความปลอดภัยของ PowerPoint add-in

มันสำคัญมากที่จะพิจารณานโยบายความปลอดภัยขององค์กรของคุณและวิธีการทำงานของ PowerPoint add-in.

ตัวอย่างเช่น - PowerPoint add-in ใด ๆ ที่เสนอคุณสมบัติห้องสมุดบนคลาวด์ที่โฮสต์มีแนวโน้มที่จะโฮสต์ไฟล์ presentation ของคุณนอก IT stack ขององค์กรของคุณ.  ตรวจสอบสิ่งนี้อย่างรอบคอบและให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจการจัดการโฮสต์. นี่เป็นความเสี่ยงเพราะคุณอาจจะบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าในห้องสมุดของคุณและการเลือกใช้ add-in ดังกล่าวโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากองค์กรของคุณอาจเป็นการละเมิดนโยบาย IT ของบริษัทของคุณ.

PPT Productivity ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเก็บไฟล์ presentation ของคุณไว้เฉพาะในเครื่องของคุณหรือไดรฟ์แชร์ของบริษัทที่คุณกำหนด (เช่น OneDrive ของบริษัทของคุณ).   สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณจะเก็บไฟล์ presentation และข้อมูลทั้งหมดไว้ภายใน IT stack ของบริษัทของคุณ.

PPAMs ถูกบล็อกโดยค่าเริ่มต้นโดย PowerPoint เนื่องจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

PowerPoint add-ins "ฟรี" ส่วนใหญ่เป็นไฟล์ .ppam.  Microsoft Office บล็อกประเภทไฟล์ PPAM โดยค่าเริ่มต้น - พวกเขาให้คำอธิบายที่ละเอียดมากขึ้นว่าทำไมที่นี่: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. องค์กรขนาดใหญ่มักจะพยายามบล็อกการใช้ไฟล์ PPAM ด้วยเหตุผลเดียวกัน - ตัวอย่างเช่นคำแนะนำนี้จากรัฐบาลสหราชอาณาจักรเกี่ยวกับความเสี่ยง https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

นี่เป็นเพราะหลายคนถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นอันตราย ดังนั้นองค์กรส่วนใหญ่จึงบล็อกไฟล์ .ppam เนื่องจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัยนี้.  หมายเหตุ - มันไม่ได้หมายความว่าไฟล์ .ppam ทั้งหมดไม่ดี มันแค่หมายความว่าพวกเขาถูกมองโดยความปลอดภัย IT ว่าเป็นประเภทไฟล์ที่มีความเสี่ยงสูงเนื่องจากศักยภาพในการถูกใช้ในทางที่ผิด.

COM PowerPoint add-ins ที่ลงนามดิจิทัลเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่า 

มันสำคัญมากที่จะเลือก PowerPoint add-in ที่ลงนามดิจิทัลโดยผู้เผยแพร่. COM add-ins ปลอดภัยกว่า PPAM addins.

PPT Productivity เป็นตัวอย่างของ COM add-in และโปรแกรมการติดตั้งของ PPT Productivity ถูก 'ห่อหุ้มดิจิทัล' โดยใช้ลายเซ็น. หมายความว่าอย่างไร? ก่อนที่คอมพิวเตอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์ มันจะตรวจสอบก่อนว่าไฟล์ไม่ได้ถูกแก้ไขตั้งแต่ถูกอัปโหลดครั้งแรก. มันทำเช่นนี้โดยการตรวจสอบว่าไฟล์ถูกลงนามโดยบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้. PowerPoint add-in ของ PPT Productivity ใช้ลายเซ็นเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมการติดตั้งที่คุณเรียกใช้นั้นเป็นโปรแกรมที่ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ตั้งใจให้คุณใช้.

เราหวังว่าการเปรียบเทียบคุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ add-ins ที่ปรึกษาที่มีอยู่. อย่าลืมตรวจสอบ PPT Productivity's PowerPoint add-in สำหรับการทดลองใช้งานฟรีของที่ปรึกษา.