Danışmanlar için en iyi PowerPoint eklentileri incelemesi

PPT Productivity ekibi PowerPoint hakkında çok şey biliyor!  Ekibimiz BCG ve Accenture'dan eski yönetim danışmanlarından oluşmaktadır.  Aramızda PowerPoint sunumları geliştirme konusunda 50 yılı aşkın deneyime sahibiz. 

Bu makale, PowerPoint eklentileri (diğer adıyla PowerPoint Eklentileri) için bir özellik karşılaştırma tablosu sunmaktadır.  Biçimlendirme, hizalama ve yeniden kullanım ile ilgili özelliklere odaklandık, çünkü bunlar strateji danışmanları ve diğer profesyonellerin PowerPoint eklentilerini araştırırken arama eğiliminde oldukları özelliklerdir.  

PowerPoint eklentileri nedir?

Onlar için farklı terimler vardır, ancak PowerPoint eklentileri = PowerPoint'e özel komutlar veya özel özellikler ekleyen yazılımdır. PowerPoint Eklentileri veya PowerPoint Araç Çubukları terimleri de kullanılır. PowerPoint eklentileri, slaytlarınızı daha hızlı oluşturmanıza ve geliştirmenize yardımcı olabilir ve bazıları yeniden kullanım ve işbirliğini de kolaylaştırabilir.

PowerPoint eklentileri ne tür özellikler sunar?

PowerPoint eklentileri çeşitli özellikler sunar, bu yüzden bu inceleme için özellikle Danışmanlık PowerPoint eklentilerine odaklandık.  Danışmanlar için PowerPoint eklentileri, bir PowerPoint sunumuna daha fazla ayrıntı eklerken ilgili olan zaman tasarrufu sağlayan özelliklere odaklanır. Danışmanlar genellikle PowerPoint'i müşterileri için yüz veya daha fazla sayfa uzunluğunda raporlar ve diğer teslimatlar oluşturmak için kullanır.

Bu incelemeye dahil edilen PowerPoint eklentileri arasında danışmanlıkla ilgili özellikleri karşılaştırmaya yardımcı olmak için kullandığımız özellik grupları şunlardır.

PowerPoint Slayt Kütüphanesi

Eklenti, PowerPoint slaytlarını ve/veya slayt nesnelerini (örneğin şekiller, resimler, logolar) hızlı ve kolay yeniden kullanım için kaydetme yeteneğine sahip mi?  PowerPoint özellikleri için Slayt Kütüphaneleri bazen Slayt Depoları veya Slayt Bankaları olarak da adlandırılır.

Renk Paleti

PowerPoint eklentisi, PowerPoint şablonunuzun renk paletini ve/veya kolay erişim için özel renk paletlerini görüntüleme özelliğine sahip mi? Renk Paletleri özellikleri, Renk Araç Çubukları veya Renk Yöneticileri olarak da adlandırılabilir.

Grafikler PowerPoint için özellikler

Eklenti, PowerPoint'te grafik ekleme ve güncelleme ve grafiğin biçimlendirmesini geliştirme özelliklerine sahip mi?  Excel'deki kaynak veriye geri bağlantılar da Grafik özelliklerinin bir parçası olarak kabul edilir.

Biçimlendirme Özellikleri

PowerPoint biçimlendirme özellikleri, çoğu PowerPoint eklentisi arasında popülerdir.  Biçimlendirme özellikleri, şekillerin, metinlerin ve diğer nesnelerin hizalanmasını içerebilir (örneğin, şekilleri aynı yükseklik ve genişlikte yapma vb.), yeniden boyutlandırma, hizalama, şekilleri kilitleme, Harvey topları ekleme ve çok daha fazlası. Biçimlendirme özellikleri geniş bir özellik grubudur, ancak hepsi kullanıcıların slaytları cilalamak için zaman kazanmalarına yardımcı olmaya odaklanır.

Slayt Yönetimi özellikleri

PowerPoint eklentisi, slayt yöneticileri, seçili PowerPoint slaytlarını e-posta ile gönderme, seçili slaytları yeni bir PowerPoint sunumu olarak kaydetme, slayt düzenleri ve sınırları, slayt numaralandırma ve toplamlar gibi özellikler dahil olmak üzere slaytları yönetme özelliklerine sahip mi?

Sihirbaz özellikleri

PowerPoint Sihirbaz özellikleri, daha büyük görevleri kolaylaştırmayı amaçlayan karışık bir gruptur.  PowerPoint sihirbazları özellik grubunda biçimlendirme sihirbazları, gündem araçları, mezar taşı oluşturucular, harita özellikleri, slayt ustaları ve sadece şekilleri değil, öznitelikleri kopyalayıp yapıştıran boyacılar (örneğin, PowerPoint tablo biçim boyacısı, konum boyacıları vb.) dahil edilmiştir.

PowerPoint Tablo özellikleri

Tablo özellikleri, PowerPoint'te tablo ekleme veya biçimlendirme üzerine odaklanır.  Özellikler, sütun genişliğini içeriğe otomatik olarak sığdırmayı, şekilleri tablo satırlarına hizalamayı, tabloları metin kutularına veya metin kutularını tablolara dönüştürmeyi, tablo hücre kenar boşluklarını yönetmeyi ve Excel'den tablo verilerini yapıştırmayı içerir, ancak Excel biçimlendirmesi olmadan (böylece tablo verileri PowerPoint slayt biçimlendirmesini devralır).

Metin özellikleri

Metin özellikleri, PowerPoint için paragraf stillerini, hizalamayı, metin kutularını birleştirme ve bölmeyi, bir slayttaki veya bir sunumdaki tüm metni değiştirme veya silmeyi, dil kontrolünü güncellemeyi ve otomatik sığdırma/yeniden boyutlandırmayı içerir.

Şablon özellikleri

Şablon özellikleri, PowerPoint'te varsayılan şablonları yönetmeyi/ayarlamayı içerir - örneğin, PowerPoint'i açtığınızda tercih ettiğiniz şablonun yüklenmesini sağlamak.

Düzeltme / kontrol özellikleri

Düzeltme özellikleri, PowerPoint sunumlarını kullanılan yazı tipleri ve renklerin tutarlılığı, dil kontrolü, kullanılmayan slayt düzenlerini kontrol etme, slayt sınırları içindeki nesnelerin hizalanması ve daha fazlası için gözden geçirmeyi içerir.

Çeviri

PowerPoint eklentilerindeki çeviri özellikleri, sunumdaki metni farklı bir dile çevirme yeteneğini içerir.

Ücretsiz Deneme Seçenekleri

Çoğu PowerPoint eklentisi, satın almadan önce özellikleri test etmeniz için harika bir fırsat olan ücretsiz deneme sunar. Ücretsiz denemelerden en iyi şekilde yararlanmak için mümkün olduğunca çok özelliği keşfedin ve bunları sunum şablonlarınızda test edin.

Hangi PowerPoint eklentilerini inceledik?

Aşağıda, danışmanlıkla ilgili özelliklere sahip ve birkaç yıldır piyasada olan PowerPoint eklentilerinin bir listesi bulunmaktadır. Bir şeyi kaçırdığımızı düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin. Çoğunlukla alfabetik sıradadırlar, ancak en iyi bildiğimizle başladık....

PPT Productivity

PPT Productivity, BCG ve Accenture mezunlarından oluşan bir ekip tarafından, McKinsey ve Bain mezunlarından çok fazla girdi ile oluşturulmuştur. Özellikler, danışmanların zaman kazanmalarına yardımcı olmaya odaklanır ve biçimlendirme özellikleri, ekstra PowerPoint kısayol tuşları, Slayt Kütüphanesi, Renk Araç Çubuğu, Gündem Sihirbazı, Düzeltme Araçları ve daha fazlasını içerir.

Brightslide

Brightslide, Bright Carbon ekibi tarafından oluşturulmuş ve biçimlendirme için bir dizi özellik sunmaktadır. Bright Carbon ekibi bir Grafik Tasarım mağazasıdır, bu yüzden animasyon özellikleri de vardır. Ücretsiz bir üründür, ancak yükleyici bir .ppam dosyasıdır, bu da özellikle büyük bankalarda, yatırım bankalarında ve ilaç şirketlerinde çalışan danışmanlar için bir sorun olabilir (aşağıda .ppam dosyalarının neden farkında olmanız gerektiğini anlamak için okuyun).

Efficient Elements

Alman danışmanlardan oluşan bir ekip tarafından oluşturulan Efficient Elements, kullanıcılarının profesyonel sunumlar oluştururken zaman kazanmalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Özellikleri Biçimlendirme etrafında odaklanmıştır ve bir Gündem Sihirbazı ve Slayt Kütüphanesi vardır.

Empower

Empower, profesyonel sunumlara odaklanan bir Alman şirketidir. Empowersuite, Excel, PowerPoint ve Word için özellikler içeren Office 365 paketinin bir parçası olarak bir PowerPoint eklentisine sahiptir.

Macabacus

Macabacus, finansal hizmetler endüstrisi için özelliklere odaklanan bir ABD merkezli şirkettir, özel sermaye, yatırımlar vb. dahil. Macabacus, Excel, PowerPoint ve Word için özelliklere sahiptir. PowerPoint özellikleri, Excel bağlantısı, Gündemler ve biçimlendirme üzerine odaklanmıştır.

MLC

MLC, İtalya merkezli bir firmadır. PowerPoint eklentisi de verimlilik etrafında odaklanmıştır. Özellikleri Biçimlendirme, Hizalama ve Slayt Kütüphanesi içerir.

Poweruser

Fransa merkezli bir şirket olan Poweruser, düzenlenebilir şablonlara odaklanmıştır, ayrıca bazı Gündem, biçimlendirme ve hizalama özellikleri de vardır. Ayrıca bazı Excel ve Word özellikleri de vardır.

PowerPointLabs

PowerPointLabs PowerPoint eklentisi, Singapur Ulusal Üniversitesi tarafından açık kaynak düzenlemesi altında üretilmiştir. Odak noktası, hizalama, animasyonlar ve anlatım etrafında özelliklerle sunumları geliştirmektir.

Slidehub

Slidehub, Danimarka merkezlidir ve Slayt Kütüphanesi/ varlık alanına odaklanmış özelliklere sahiptir. Slidehub eklentisi ayrıca Word, Excel ve Outlook için özelliklere sahiptir.

Slidewise

Slidewise, İngiltere merkezlidir. Slidewise eklentisi, Yazı Tipleri, dosya boyutları, renkler vb. ile ilgili sorunları bulma dahil olmak üzere Kalite İnceleme/ Düzeltme özelliklerine odaklanmıştır. Slayt Kütüphanesi, Gündem aracı veya biçimlendirme özellikleri yoktur.

Teamslide

Teamslide, Almanya merkezlidir. Teamsli.de eklentisi özellikleri, slaytları ve öğeleri barındırmak ve paylaşmak için bir Slayt Kütüphanesi üzerine odaklanmıştır, ancak metin, tablo veya biçimlendirme özellikleri veya düzeltme özellikleri yoktur.

Templafy

Templafy, marka uyumlu belgeler ve şablonlar oluşturmak için bir içerik etkinleştirme platformu olarak adlandırdıkları şeyin bir parçası olarak bir PowerPoint eklentisine sahiptir. Daha çok kurumsal içerik yönetimi ve şablonlara odaklanmış olan Templafy, PowerPoint, Excel ve Word genelinde özelliklere sahiptir (Templafy'nin büyük organizasyonları hedeflediğini belirterek, tek lisans anahtarlarının satın alınmasının mümkün olmadığını düşünüyoruz).

Think-cell

Think-cell, PowerPoint grafik özelliklerine ve PowerPoint ile Excel arasındaki bağlantıyı sağlayarak grafiklerin çalışmasına odaklanır. Ayrıca bazı PowerPoint'e özgü özellikler, Gündem özellikleri de vardır.

PowerPoint eklentileri Özellik Karşılaştırma Tablosu

Yukarıda listelenen şirketlerin her birinin eklentilerinin bir özellik incelemesini bir tabloya derledik. Tablo, PowerPoint eklentilerinin bir listesini ve her birinin sunduğu özellik gruplarını sağlar. Harvey Balls, her PowerPoint eklentisinin yukarıda açıklanan her özellik grubuna sahip olup olmadığını belirtmek için kullanılmıştır.

Özellik karşılaştırma tablosundan, puanları hesapladık ve PPT Productivity'yi diğer danışmanlar için PowerPoint eklentileriyle karşılaştıran bir tablo ürettik.

Lütfen bizimle iletişime geçin ve PPT Productivity'nin bir tanıtımını ayarlayın. Ayrıca size PowerPoint eklentisi karşılaştırma tablosunun bir kopyasını sağlayabiliriz.

PowerPoint eklentisi seçerken başka nelere dikkat edilmeli?

PowerPoint eklentisi Güvenliği

Kuruluşunuzun güvenlik politikasını ve PowerPoint eklentisinin nasıl çalıştığını dikkate almak çok önemlidir.

Örneğin - herhangi bir PowerPoint eklentisi, barındırılan bulut tabanlı bir kütüphane özelliği sunuyorsa, muhtemelen sunum dosyalarınızı kuruluşunuzun BT yığını dışında barındırıyordur.  Bunu dikkatlice kontrol edin ve barındırma düzenlemesini anladığınızdan emin olun. Bu bir risktir çünkü kütüphanenizde müşteriyle ilgili bilgileri kaydedebilirsiniz ve böyle bir eklentiyi kuruluşunuzdan onay almadan kullanmayı seçmek, şirketinizin BT politikasını ihlal edebilir.

PPT Productivity, sunum dosyalarınızı yalnızca makinenizde veya belirlediğiniz şirket paylaşım sürücünüzde (örneğin şirketinizin OneDrive'ı) saklamak üzere özel olarak tasarlanmıştır.   Bu, kuruluşunuzun tüm sunum dosyalarını ve verilerini şirketinizin BT yığını içinde tutmasını sağlar.

PPAM'lar güvenlik riskleri nedeniyle PowerPoint tarafından varsayılan olarak engellenir

Çoğu "ücretsiz" PowerPoint eklentisi .ppam dosyalarıdır.  Microsoft Office, PPAM dosya türlerini varsayılan olarak engeller - nedenini daha ayrıntılı bir şekilde burada açıklarlar: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Büyük kuruluşlar genellikle aynı nedenle PPAM dosyalarının kullanımını engellemeye çalışır - örneğin, İngiltere hükümetinin risklerle ilgili bu kılavuzu https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Bu, çoğunun kötü amaçlarla kullanılması nedeniyle, çoğu kuruluşun bu güvenlik riski nedeniyle .ppam dosyalarını engellemesidir.  Not - bu, tüm .ppam dosyalarının kötü olduğu anlamına gelmez, sadece potansiyel istismar nedeniyle BT güvenliği tarafından yüksek riskli bir dosya türü olarak görüldükleri anlamına gelir.

Dijital olarak imzalanmış COM PowerPoint eklentileri daha güvenli bir seçimdir 

Yayıncı tarafından dijital olarak imzalanmış bir PowerPoint eklentisi seçmek çok önemlidir. COM eklentileri, PPAM eklentilerinden daha güvenlidir.

PPT Productivity, bir COM eklentisi örneğidir ve PPT Productivity'nin kurulum programı bir imza kullanılarak 'dijital olarak shrink-wrap' yapılmıştır. Bu ne anlama geliyor? Bilgisayarınız bir dosyayı indirmeden önce, dosyanın ilk yüklendiğinden bu yana değiştirilmediğini kontrol eder. Bunu, dosyanın güvenilir bir üçüncü taraf tarafından imzalanıp imzalanmadığını kontrol ederek yapar. PPT Productivity PowerPoint eklentisi, çalıştırdığınız kurulum programının yazılım geliştirici tarafından size yönelik olanı olduğundan emin olmak için bir imza kullanır.

Bu özellik karşılaştırmasının, mevcut danışmanlık eklentileri hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olduğunu umuyoruz. PPT Productivity'nin danışmanlar için PowerPoint eklentisinin ücretsiz denemesini kontrol etmeyi unutmayın.