Ulasan fitur add-in PowerPoint terbaik untuk konsultan

Tim PPT Productivity tahu banyak tentang PowerPoint!  Tim kami adalah mantan konsultan manajemen dari BCG dan Accenture.  Di antara kami, kami memiliki pengalaman lebih dari 50 tahun dalam mengembangkan presentasi PowerPoint. 

Artikel ini menyediakan tabel perbandingan fitur untuk add-in PowerPoint (alias Plugin PowerPoint).  Kami fokus pada peninjauan add-in PowerPoint dengan fitur terkait pemformatan, penyelarasan, dan penggunaan ulang, karena ini adalah fitur yang biasanya dicari oleh konsultan strategi dan profesional lainnya saat meneliti add-in PowerPoint.  

Apa itu add-in PowerPoint?

Ada berbagai istilah untuk mereka, tetapi add-in PowerPoint = perangkat lunak yang menambahkan perintah khusus atau fitur khusus ke PowerPoint. Istilah Plugin PowerPoint atau Toolbar PowerPoint juga digunakan. Add-in PowerPoint dapat membantu Anda membuat dan menyempurnakan slide Anda lebih cepat dan beberapa juga dapat mempermudah penggunaan ulang dan kolaborasi.

Fitur apa yang ditawarkan oleh add-in PowerPoint?

Add-in PowerPoint menawarkan berbagai fitur, itulah sebabnya kami secara khusus fokus pada add-in PowerPoint Konsultasi untuk ulasan ini.  Add-in PowerPoint untuk konsultan berfokus pada fitur penghematan waktu yang relevan saat Anda memasukkan lebih banyak detail ke dalam presentasi PowerPoint. Konsultan biasanya menggunakan PowerPoint untuk membuat laporan dan hasil lainnya untuk klien mereka yang bisa mencapai seratus halaman atau lebih.

Berikut adalah pengelompokan fitur yang kami gunakan untuk membantu membandingkan fitur yang relevan dengan konsultasi di seluruh add-in PowerPoint yang termasuk dalam ulasan ini.

Perpustakaan Slide PowerPoint

Apakah add-in memiliki kemampuan untuk menyimpan slide PowerPoint dan/atau objek slide (misalnya bentuk, gambar, logo) untuk penggunaan ulang yang cepat dan mudah?  Fitur Perpustakaan Slide untuk PowerPoint juga kadang-kadang disebut Repositori Slide atau Bank Slide.

Palet Warna

Apakah add-in PowerPoint memiliki fitur untuk menampilkan palet warna dari template PowerPoint Anda dan/atau palet warna khusus untuk akses mudah? Fitur Palet Warna mungkin juga disebut Toolbar Warna atau Manajer Warna.

Fitur Grafik untuk PowerPoint

Apakah add-in memiliki fitur untuk menyisipkan dan memperbarui grafik di PowerPoint dan untuk menyempurnakan pemformatan grafik?  Tautan kembali ke data sumber di Excel juga merupakan fitur yang dianggap sebagai bagian dari fitur Grafik.

Fitur Pemformatan

Fitur pemformatan PowerPoint populer di sebagian besar add-in PowerPoint.  Fitur pemformatan dapat mencakup penyelarasan bentuk, teks, dan objek lainnya (misalnya membuat bentuk dengan tinggi dan lebar yang sama, dll), mengubah ukuran, menyelaraskan, mengunci bentuk, menambahkan bola Harvey, dan banyak lagi. Fitur pemformatan adalah kelompok fitur yang luas, tetapi semuanya berfokus pada membantu pengguna menghemat waktu dalam memoles slide.

Fitur Pengelolaan Slide

Apakah add-in PowerPoint memiliki fitur untuk mengelola slide, termasuk fitur seperti navigator slide, mengirim email slide PowerPoint yang dipilih, menyimpan slide yang dipilih sebagai presentasi PowerPoint baru, tata letak dan batas slide, penomoran slide dan total, dan banyak lagi.

Fitur Wizard

Fitur Wizard PowerPoint adalah kelompok campuran yang bertujuan untuk merampingkan tugas-tugas yang lebih besar.  Dalam kelompok fitur wizard PowerPoint, kami telah menyertakan wizard pemformatan, alat agenda, generator batu nisan, fitur peta, master slide, dan pelukis yang menyalin/menempel atribut daripada hanya bentuk (misalnya pelukis format tabel PowerPoint, pelukis lokasi, dll).

Fitur Tabel PowerPoint

Fitur tabel semuanya berfokus pada menambahkan atau memformat tabel di PowerPoint.  Fitur termasuk menyesuaikan lebar kolom secara otomatis dengan konten, menyelaraskan bentuk di atas baris tabel, mengonversi tabel menjadi kotak teks atau kotak teks menjadi tabel, mengelola margin sel tabel dan menempelkan data tabel dari Excel tetapi tanpa pemformatan excel (sehingga data tabel mewarisi pemformatan slide PowerPoint Anda).

Fitur Teks

Fitur teks mencakup gaya paragraf untuk PowerPoint, penyelarasan, penggabungan dan pemisahan kotak teks, mengganti atau menghapus semua teks pada slide atau di seluruh presentasi, memperbarui bahasa pemeriksaan dan menyesuaikan/ mengubah ukuran secara otomatis.

Fitur Template

Fitur template mencakup mengelola/ mengatur template default di PowerPoint - misalnya membuat template pilihan Anda dimuat saat Anda membuka PowerPoint.

Fitur Pemeriksaan / pengecekan

Fitur pemeriksaan mencakup meninjau presentasi PowerPoint untuk konsistensi font dan warna yang digunakan, bahasa pemeriksaan, memeriksa tata letak slide yang tidak digunakan, penyelarasan objek dalam batas slide dan banyak lagi.

Terjemahan

Fitur terjemahan dalam add-in PowerPoint mencakup kemampuan untuk menerjemahkan teks dalam presentasi ke bahasa yang berbeda.

Opsi Uji Coba Gratis

Kebanyakan add-in PowerPoint menawarkan uji coba gratis yang merupakan kesempatan bagus bagi Anda untuk menguji fitur-fitur sebelum Anda memutuskan untuk membeli. Manfaatkan uji coba gratis dengan menjelajahi sebanyak mungkin fitur dan mengujinya pada template presentasi Anda.

Add-in PowerPoint mana yang kami ulas?

Berikut adalah daftar add-in PowerPoint yang memiliki fitur yang relevan dengan konsultasi dan yang telah ada di pasar selama beberapa tahun. Jika Anda berpikir kami melewatkan sesuatu, silakan hubungi kami. Sebagian besar dalam urutan alfabet, tetapi kami mulai dengan yang paling kami kenal....

PPT Productivity

PPT Productivity dibuat oleh tim alumni BCG dan Accenture dengan banyak masukan dari alumni McKinsey dan Bain. Fitur-fitur difokuskan untuk membantu konsultan menghemat waktu dan mencakup fitur pemformatan, kunci pintas PowerPoint tambahan, Perpustakaan Slide, Toolbar Warna, Agenda Wizard, Alat Pemeriksaan dan banyak lagi.

Brightslide

Brightslide dibuat oleh tim Bright Carbon dan menawarkan berbagai fitur untuk pemformatan. Tim Bright Carbon adalah toko Desain Grafis sehingga mereka juga memiliki fitur animasi. Ini adalah produk gratis, tetapi penginstalnya adalah file .ppam yang kemungkinan akan menjadi masalah bagi konsultan yang bekerja di bank besar, bank investasi, dan perusahaan farmasi khususnya (baca di bawah untuk memahami mengapa file .ppam adalah sesuatu yang perlu Anda waspadai).

Efficient Elements

Dibuat oleh tim konsultan Jerman, Efficient Elements bertujuan untuk membantu penggunanya menghemat waktu dalam membuat presentasi profesional. Fitur-fitur mereka berfokus pada Pemformatan, dan mereka memiliki Agenda Wizard dan Perpustakaan Slide.

Empower

Empower juga merupakan perusahaan Jerman, yang berfokus pada presentasi profesional. Empowersuite memiliki add-in PowerPoint sebagai bagian dari suite Office 365 mereka yang mencakup fitur untuk Excel, PowerPoint, dan Word.

Macabacus

Macabacus adalah perusahaan yang berbasis di AS dengan fokus pada fitur untuk industri jasa keuangan, termasuk Ekuitas Swasta, Investasi, dll. Macabacus memiliki fitur untuk Excel, PowerPoint, dan Word. Fitur PowerPoint mereka berfokus pada tautan Excel, Agenda, dan pemformatan.

MLC

MLC adalah perusahaan yang berbasis di Italia. Add-in PowerPoint mereka juga berfokus pada produktivitas. Fitur-fitur mereka termasuk Pemformatan, Penyelarasan, dan Perpustakaan Slide.

Poweruser

Sebuah perusahaan yang berbasis di Prancis, Poweruser berfokus pada template yang dapat diedit, bersama dengan beberapa fitur Agenda, pemformatan, dan penyelarasan. Mereka juga memiliki beberapa fitur Excel dan Word.

PowerPointLabs

Add-in PowerPoint PowerPointLabs diproduksi oleh National University of Singapore di bawah pengaturan sumber terbuka. Fokusnya adalah pada penyempurnaan presentasi dengan fitur-fitur seputar penyelarasan, animasi, dan narasi.

Slidehub

Slidehub berbasis di Denmark dengan fitur yang berfokus pada ruang Perpustakaan Slide/ aset. Add-in Slidehub juga memiliki fitur untuk Word, Excel, dan Outlook.

Slidewise

Slidewise berbasis di Inggris. Add-in Slidewise berfokus pada fitur Tinjauan Kualitas/ Pemeriksaan, termasuk menemukan masalah dengan font, ukuran file, warna, dll. Mereka tidak memiliki Perpustakaan Slide, alat Agenda, atau fitur pemformatan.

Teamslide

Teamslide berbasis di Jerman. Fitur add-in Teamsli.de berfokus pada Perpustakaan Slide untuk menyimpan dan berbagi slide dan elemen, tetapi mereka tidak memiliki fitur teks, tabel, atau pemformatan atau fitur pemeriksaan.

Templafy

Templafy memiliki add-in PowerPoint sebagai bagian dari apa yang mereka sebut platform pemberdayaan konten untuk membuat dokumen dan template yang selaras dengan merek. Lebih berfokus pada manajemen konten perusahaan dan template, mereka memiliki fitur di seluruh PowerPoint, Excel, dan Word (mengingat bahwa Templafy menargetkan organisasi besar, kami tidak percaya bahwa mungkin untuk membeli kunci lisensi tunggal).

Think-cell

Think-cell berfokus pada fitur grafik PowerPoint dan membuat grafik bekerja dengan konektivitas antara PowerPoint dan Excel. Mereka juga memiliki beberapa fitur khusus PowerPoint termasuk fitur Agenda.

Tabel Perbandingan Fitur Add-in PowerPoint

Kami telah mengumpulkan ulasan fitur dari add-in dari masing-masing perusahaan yang tercantum di atas ke dalam tabel. Tabel ini menyediakan daftar add-in PowerPoint dan kelompok fitur yang ditawarkan oleh masing-masing. Harvey Balls telah digunakan untuk menunjukkan apakah setiap add-in PowerPoint memiliki semua, beberapa, atau tidak ada dari setiap kelompok fitur yang dijelaskan di atas.

Dari tabel perbandingan fitur, kami menghitung skor dan menghasilkan tabel yang membandingkan PPT Productivity dengan add-in PowerPoint lainnya untuk konsultan.

Silakan hubungi kami untuk memesan walkthrough PPT Productivity. Kami juga dapat memberikan Anda salinan tabel perbandingan add-in PowerPoint.

Apa lagi yang perlu dipertimbangkan saat memilih add-in PowerPoint?

Keamanan add-in PowerPoint

Sangat penting untuk mempertimbangkan kebijakan keamanan organisasi Anda dan bagaimana add-in PowerPoint bekerja.

Misalnya - setiap add-in PowerPoint yang menawarkan fitur perpustakaan berbasis cloud yang dihosting kemungkinan besar menyimpan file presentasi Anda di luar tumpukan IT organisasi Anda.  Periksa ini dengan hati-hati dan pastikan Anda memahami pengaturan hosting. Ini adalah risiko karena Anda mungkin akhirnya menyimpan informasi terkait klien di perpustakaan Anda dan memilih untuk menggunakan add-in semacam itu tanpa persetujuan dari organisasi Anda mungkin melanggar kebijakan IT perusahaan Anda.

PPT Productivity dirancang khusus untuk menyimpan file presentasi Anda hanya secara lokal di mesin Anda atau drive berbagi perusahaan yang Anda tunjuk (misalnya OneDrive perusahaan Anda).   Ini memastikan organisasi Anda mempertahankan semua file presentasi dan data dalam tumpukan IT perusahaan Anda.

PPAM diblokir secara default oleh PowerPoint karena risiko keamanan

Kebanyakan add-in PowerPoint "gratis" adalah file .ppam.  Microsoft Office memblokir jenis file PPAM secara default - mereka memberikan penjelasan lebih rinci tentang alasannya di sini: https://learn.microsoft.com/en-us/deployoffice/security/internet-macros-blocked. Organisasi besar biasanya berusaha untuk memblokir penggunaan file PPAM untuk alasan yang sama - misalnya panduan ini dari pemerintah Inggris mengenai risiko https://www.ncsc.gov.uk/guidance/macro-security-for-microsoft-office.

Ini karena banyak yang digunakan untuk tujuan jahat, jadi sebagian besar organisasi memblokir file .ppam karena risiko keamanan ini.  Catatan - ini tidak berarti bahwa semua file .ppam buruk, hanya saja mereka dipandang oleh keamanan IT sebagai jenis file berisiko tinggi karena potensi eksploitasi.

COM PowerPoint add-in yang ditandatangani secara digital adalah pilihan yang lebih aman 

Sangat penting untuk memilih add-in PowerPoint yang ditandatangani secara digital oleh penerbit. Add-in COM lebih aman daripada add-in PPAM.

PPT Productivity adalah contoh dari add-in COM, dan program instalasi PPT Productivity 'dibungkus secara digital' menggunakan tanda tangan. Apa artinya ini? Sebelum komputer Anda mengunduh file, pertama-tama memeriksa file tersebut belum diubah sejak awal diunggah. Ini dilakukan dengan memeriksa file tersebut telah ditandatangani oleh pihak ketiga yang terpercaya. Add-in PowerPoint PPT Productivity menggunakan tanda tangan untuk memastikan program instalasi yang Anda jalankan adalah yang dimaksudkan untuk Anda oleh pengembang perangkat lunak.

Kami berharap perbandingan fitur ini telah membantu Anda memahami lebih banyak tentang add-in konsultasi yang tersedia. Ingatlah untuk memeriksa uji coba gratis add-in PowerPoint PPT Productivity untuk konsultan.