Thư viện trang chiếu của nhóm PowerPoint - Mẹo khắc phục sự cố

Phần bổ trợ PPT Productivity PowerPoint giúp dễ dàng truy cập tài sản thương hiệu và các trang trình bày/bố cục/mẫu của nhóm trong toàn tổ chức của bạn. Bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn đã ghi lại về cách thiết lập Thư viện Trang Trình bày của Nhóm cho PowerPoint.

Nếu bạn đã thiết lập Thư viện Trang Trình bày của Nhóm trong PowerPoint hoặc đang trong quá trình thiết lập Thư viện Trang Trình bày cho tổ chức của mình nhưng cần một số hướng dẫn, hãy xem danh sách các câu hỏi thường gặp và các bước khắc phục sự cố này. Bạn cũng có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ thân thiện của chúng tôi để được trợ giúp bất cứ lúc nào.

1. Tôi nên lưu Thư viện Trang Trình bày của Nhóm ở đâu? Thư viện Trang Trình bày của Nhóm cho PowerPoint nên được lưu vào một vị trí tệp chia sẻ trong tổ chức của bạn mà tất cả các thành viên trong nhóm của bạn đều có quyền truy cập. Đây cần phải là một vị trí có tùy chọn sao chép cục bộ (một ổ đĩa chia sẻ hỗ trợ bạn làm việc ngoại tuyến).
2. Tôi có thể lưu Thư viện Trang Trình bày của Nhóm trên ổ đám mây như DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, v.v. không? Có, bạn có thể lưu nội dung Thư viện Trang Trình bày của Nhóm PowerPoint vào ổ đám mây, miễn là đó là ổ đĩa sao chép vào máy cục bộ của các thành viên trong nhóm của bạn. Điều này có nghĩa là nó cần phải là một ổ đĩa mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể truy cập khi không có kết nối internet. Tìm hiểu thêm về cách đồng bộ hóa Thư viện Nhóm của bạn với ổ đám mây tại Đồng bộ hóa Thư viện Trang Trình bày của Nhóm với thư mục Dropbox/Box/OneDrive của công ty bạn và cụ thể cho Google Drive tại Hướng dẫn - Cách tạo Thư viện Trang Trình bày của Nhóm trên Google Drive.
3. Tôi không thể thấy các mục trong Thư viện Trang Trình bày của Nhóm trong thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày PowerPoint của mình. Kiểm tra rằng bạn đã lưu các tệp đúng vào vị trí chia sẻ đúng. Lưu ý rằng khi thiết lập mỗi Thư viện Trang Trình bày của Nhóm, bạn cần chuyển đổi tài liệu của mình thành các tệp corporategallery.pptx, trước khi lưu vào vị trí thư viện trang trình bày của Nhóm. Sau khi chuyển đổi thành tệp thư viện, lưu toàn bộ thư mục vào vị trí Chia sẻ. Tìm hiểu cách chuyển đổi một bài thuyết trình PowerPoint thành tệp corporategallery.pptx tại Nhập toàn bộ bài thuyết trình vào Thư viện Trang Trình bày.
4. Tôi có thể thấy các mục trong Thư viện Nhóm trong Thư viện Trang Trình bày của mình, nhưng nhóm của tôi thì không. Xác nhận rằng nhóm của bạn đã cấu hình đúng vị trí thư viện trang trình bày của nhóm thông qua cài đặt PPT Productivity của họ trong PowerPoint. Tìm hiểu cách cấu hình thư viện nhóm tại Thư viện Trang Trình bày cho Nhóm. Xác nhận nội dung thư viện được tạo thành từ các tệp corporategallery.pptx trong các thư mục thư viện theo hướng dẫn trên. Nếu vị trí của Thư viện Nhóm đã được cấu hình đúng và nội dung thư viện được tạo thành từ các tệp corporategallery.pptx, nhấp vào nút Tải xuống ngay trong Cài đặt Cấu hình Thư viện Trang Trình bày, trong cài đặt PPT Productivity trong PowerPoint trên máy của thành viên nhóm của bạn (vui lòng tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để được hướng dẫn). Sau đó nhấp vào Ok.

5. Làm thế nào để tôi cập nhật tên của các mục/tài sản trong Thư viện Trang Trình bày của Nhóm? Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của mục bạn muốn đổi tên trong Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Chọn đổi tên và nhập tên cập nhật của bạn. Sau khi bạn đã hoàn thành việc đổi tên các tài sản/mục trong Thư viện, sao chép tệp từ thư mục cục bộ của bạn (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) và lưu nó vào vị trí chia sẻ nơi các tệp Thư viện Trang Trình bày của Nhóm được lưu. Khi được nhắc ghi đè thư mục hiện có, chọn Có. Để kiểm tra xem cập nhật có thành công hay không, buộc đồng bộ hóa Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của bạn từ menu thả xuống ở dưới cùng của Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày bằng cách chọn 'Tải xuống Thư viện từ tổ chức của tôi'. Nếu tên tài sản/mục không trở lại tên gốc thì bạn biết rằng cập nhật đã thành công.
6. Tôi đã thực hiện cập nhật cho thư viện trang trình bày của Nhóm nhưng chúng chưa được đồng bộ hóa với thư viện trang trình bày của các thành viên trong nhóm của tôi trong PowerPoint. Kiểm tra cài đặt cấu hình. Nếu các thay đổi được thực hiện trước lần kiểm tra cập nhật cuối cùng, bạn có thể nhấp vào nút tải xuống ngay để đồng bộ hóa các thay đổi. Tìm hiểu thêm về cách cấu hình thư viện trang trình bày của nhóm tại Đồng bộ hóa Thư viện Trang Trình bày của Nhóm.
7. Tôi đã nhấp vào Tải xuống ngay, nhưng các cập nhật không được phản ánh trong Thư viện Trang Trình bày của các thành viên trong nhóm. Kiểm tra rằng các thay đổi đối với thư viện đã được thực hiện trong tệp nguồn được lưu trong thư mục chia sẻ và không được thực hiện đối với tệp nằm cục bộ tại C:/Users/Public/Public Documents. Tất cả các thay đổi đối với nội dung thư viện trang trình bày của nhóm cần được thực hiện trong tệp nguồn được lưu trong vị trí tệp chia sẻ.
8. Tôi có thể thêm nhiều thư viện hơn trong PowerPoint vào một ngày sau không? Có, chỉ cần tạo thư viện mới của bạn, sau đó sao chép/cắt chúng từ vị trí tệp cục bộ trên máy của bạn (thường là C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) và dán chúng vào vị trí thư mục thư viện nhóm chia sẻ. Lần tiếp theo thư viện của nhóm bạn chạy cập nhật (phụ thuộc vào số ngày được đặt trong cài đặt cấu hình thư viện trang trình bày của nhóm) các thư viện mới sẽ được đồng bộ hóa với Thư viện Trang Trình bày của nhóm bạn.
9. Làm thế nào để tôi xóa nội dung khỏi Thư viện Trang Trình bày của Nhóm? Mở tệp nguồn trong vị trí Thư viện Trang Trình bày của Nhóm chia sẻ. Xóa các trang trình bày chứa nội dung không còn cần thiết, sau đó lưu tệp. Khi thư viện của các thành viên trong nhóm bạn đồng bộ hóa (thời gian phụ thuộc vào số ngày được đặt trong cài đặt cấu hình thư viện trang trình bày của nhóm) nội dung bạn đã xóa sẽ biến mất khỏi chế độ xem Thư viện Trang Trình bày của họ. Tìm hiểu thêm về cách cập nhật Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của bạn tại Cập nhật Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của bạn.
10. Nếu các thành viên trong nhóm thay đổi các mục được sử dụng từ Thư viện Trang Trình bày của Nhóm, điều đó có ảnh hưởng đến nội dung của thư viện cho mọi người không? Không. Chỉ những thay đổi được thực hiện đối với tệp nguồn mới ảnh hưởng đến nội dung thư viện của các thành viên khác trong nhóm. Và nếu một thành viên trong nhóm vô tình thay đổi các mục trong phiên bản Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của họ, họ có thể khắc phục điều này bằng cách làm mới phiên bản của họ. Xem các bước để thực hiện điều này tại Đồng bộ hóa Thư viện Trang Trình bày của Nhóm.
11. Thư viện Trang Trình bày của Nhóm có thể được cấu hình âm thầm bởi IT không? Có. Tìm hiểu cách chia sẻ Thư viện Trang Trình bày và các cài đặt cấu hình tùy chỉnh khác thông qua IT tại Chia sẻ Cài đặt Tùy chỉnh với Nhóm.
12. Các thành viên trong nhóm có thể cấu hình Thư viện Trang Trình bày của Nhóm không? Có. Cài đặt Thư viện Trang Trình bày của Nhóm có thể được quản lý bởi các thành viên trong nhóm hoặc xuất bởi IT. Để quản lý cấu hình cài đặt Thư viện Trang Trình bày của Nhóm PowerPoint của bạn, hãy đi đến hộp thả xuống ở dưới cùng của Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày và chọn 'Cấu hình vị trí máy chủ Thư viện tổ chức của tôi'. Cài đặt Cấu hình cho Thư viện Trang Trình bày của Nhóm sẽ mở ra và các cá nhân có thể đặt sở thích của họ.
    

12. Tôi có thể chia sẻ cài đặt thư viện trang trình bày của nhóm với các thành viên trong nhóm không? Có, bạn có thể chia sẻ cài đặt Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của mình với các thành viên khác trong nhóm. Tìm hiểu cách thực hiện tại Chia sẻ Cài đặt Tùy chỉnh với Nhóm
13. Thư viện trang trình bày của nhóm có thể được lưu trữ trên Sharepoint không? Có. Thư viện Trang Trình bày của Nhóm có thể được lưu trữ trên SharePoint, được sao chép vào máy cục bộ của người dùng cuối. Tìm hiểu cách chia sẻ Thư viện Trang Trình bày của Nhóm được lưu trữ trên SharePoint hoặc ổ đám mây khác tại Đồng bộ hóa Thư viện Trang Trình bày của Nhóm với thư mục Dropbox/Box/OneDrive của công ty bạn
14. Làm thế nào để tôi thêm thẻ vào nội dung thư viện? Thêm 'thẻ' vào nội dung thư viện của bạn có thể làm cho việc tìm kiếm Thư viện Trang Trình bày nhanh hơn. Để thêm thẻ, chỉ cần thêm # và từ bạn muốn sử dụng làm thẻ trong phần Ghi chú của trang trình bày trước khi lưu hình dạng/trang trình bày vào thư viện trang trình bày. Nếu bạn muốn thêm thẻ vào nội dung đã có trong Thư viện Trang Trình bày của Nhóm, mở tệp Thư viện từ vị trí tệp nguồn, thêm thẻ vào phần Ghi chú Trang trình bày và nhấn lưu. Các thay đổi sau đó sẽ được đồng bộ hóa với Thư viện của Nhóm của bạn khi phần mềm kiểm tra cập nhật (phụ thuộc vào số ngày được đặt trong cài đặt cấu hình Thư viện Trang Trình bày của Nhóm)
15. Làm thế nào để tôi tìm nội dung trong Thư viện Trang Trình bày của Nhóm? Bạn có thể tìm kiếm Thư viện Trang Trình bày của mình thông qua bộ lọc tìm kiếm ở đầu Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Chỉ cần thêm từ khóa bạn đang tìm kiếm và tất cả các mục Thư viện chứa từ khóa sẽ xuất hiện trong cửa sổ Thư viện Trang Trình bày. Tìm hiểu thêm về tìm kiếm từ khóa Thư viện Trang Trình bày tại Tìm kiếm Thư viện Trang Trình bày
16. Tại sao tôi không thể thấy nội dung Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của mình? Thư viện Trang Trình bày chỉ hiển thị nội dung từ các Thư viện được chọn trong Bộ lọc Thư viện Trang Trình bày. Nếu bạn không thể tìm thấy nội dung trong Thư viện Trang Trình bày của mình, hãy kiểm tra Thư viện cụ thể được chọn trong Bộ lọc Thư viện Trang Trình bày. Để kiểm tra Thư viện nào được bật, nhấp vào 'Chọn Thư viện'. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các Thư viện Trang Trình bày mà bạn có quyền truy cập. Tại đây, bạn có thể đảm bảo rằng Thư viện Trang Trình bày của nhóm bạn được chọn. Tìm hiểu thêm về Bộ lọc Thư viện tại Tìm kiếm Thư viện Trang Trình bày
17. Làm thế nào tôi có thể tinh chỉnh nội dung trong Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày của mình để chỉ có thể thấy nội dung Thư viện Trang Trình bày của Nhóm? Để giảm hoặc tinh chỉnh những gì hiển thị trong Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày của bạn, nhấp vào nút Chọn Thư viện ở đầu Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Từ đây, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ thư viện nào mà bạn muốn loại bỏ khỏi chế độ xem Thư viện Trang Trình bày. Lưu ý rằng bạn có thể khôi phục quyền truy cập vào những thư viện này bất cứ lúc nào bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi Thư viện hoặc bằng cách chọn 'Chọn Tất cả' ở đầu Bộ lọc Thư viện. Tìm hiểu thêm về tinh chỉnh chế độ xem Thư viện Trang Trình bày tại Tìm kiếm Thư viện Trang Trình bày
18. Tôi có thể tinh chỉnh nội dung của Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày của mình để chỉ có thể thấy Thư viện Biểu tượng không? Có. Ở đầu Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày, đánh dấu vào ô 'Chỉ biểu tượng'. Điều này sẽ lọc chế độ xem thư viện trang trình bày của bạn để chỉ hiển thị các thư viện có 'Biểu tượng' trong tiêu đề.
19. Tại sao tôi không thể thấy tất cả nội dung Thư viện của mình? Nếu ô 'Chỉ biểu tượng' được đánh dấu, chỉ các thư viện có tiêu đề 'Biểu tượng - XXX' sẽ hiển thị. Đảm bảo rằng chỉ biểu tượng không được chọn.
20. Bộ lọc Thư viện là gì? Bộ lọc Thư viện có thể truy cập từ nút 'Chọn Thư viện' ở đầu thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Bộ lọc Thư viện cho phép bạn chọn Thư viện nào bạn muốn hiển thị trong Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Nó cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập để tải xuống Thư viện Trang Trình bày PPT Productivity.
21. Làm thế nào tôi có thể truy cập nội dung Thư viện PPT Productivity? Ngoài các tài sản thư viện trang trình bày của công ty bạn, bạn cũng có thể tải xuống nội dung Thư viện Trang Trình bày từ thư viện PPT Productivity có hơn 2000 biểu tượng, bản đồ, cờ, khung và các bố cục trang trình bày và tài sản thường dùng khác (quyền truy cập vào các tài sản có thể tải xuống này được bao gồm trong giấy phép PPT Productivity Power Tools của bạn). Nhấp vào nút 'Chọn Thư viện' ở đầu Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Ở dưới cùng của Bộ lọc Thư viện, nhấp vào nút 'Tải xuống Mới' để xem nội dung có sẵn trên trang web PPT Productivity. Đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi thư viện bạn muốn tải xuống. Nội dung thư viện sẽ được tải xuống và hiển thị trong Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày. Nhấp vào Ok ở dưới cùng của Bộ lọc Thư viện.
22. Tôi có thể sử dụng nội dung Thư viện PPT Productivity trong Thư viện Trang Trình bày của Nhóm không? Có. Nếu bạn muốn bao gồm nội dung từ các thư viện PPT Productivity, chỉ cần thêm nó vào tài liệu của bạn sau đó lưu cùng với các trang trình bày và hình dạng khác mà bạn đang thêm vào Thư viện Trang Trình bày của Nhóm của bạn.
23. Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày của tôi đã biến mất. Làm thế nào tôi có thể lấy lại nó? Ở góc trên bên trái của dải băng PPT Productivity, bạn sẽ thấy các từ 'Định dạng', 'Thư viện' và 'Màu sắc'. Nhấp vào Thư viện và Thanh công cụ Thư viện Trang Trình bày sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình PowerPoint.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi đã tạo hướng dẫn khắc phục sự cố này để giúp đỡ, nhưng chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ qua email và cuộc gọi hỗ trợ nếu bạn cần thêm sự trợ giúp.