مكتبة شرائح فريق PowerPoint - نصائح لحل المشكلات

إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint تجعل من السهل الوصول إلى أصول العلامة التجارية وشرائح/تخطيطات/قوالب الفرق في جميع أنحاء مؤسستك. ستجد درسًا مسجلاً حول كيفية إعداد مكتبة شرائح الفريق لـ PowerPoint.

إذا كنت قد أعددت مكتبة شرائح الفريق لـ PowerPoint أو كنت في عملية إعداد مكتبة شرائح لمؤسستك ولكنك تحتاج إلى بعض الإرشادات، تحقق من هذه القائمة من الأسئلة الشائعة وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها. كما يمكنك الاتصال بفريق الدعم الودود لدينا للحصول على المساعدة في أي وقت.

1. أين يجب أن أحفظ مكتبة شرائح الفريق الخاصة بي? يجب حفظ مكتبة شرائح الفريق لـ PowerPoint في موقع ملف مشترك في مؤسستك حيث يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليه. يجب أن يكون هذا موقعًا يحتوي على خيار النسخ المحلي (محرك مشترك يدعم العمل دون اتصال).
2. هل يمكنني حفظ مكتبة شرائح الفريق الخاصة بي على محرك سحابي مثل DropBox، OneDrive، SharePoint، Google Drive إلخ؟ نعم، يمكنك حفظ محتوى مكتبة شرائح الفريق لـ PowerPoint على محرك سحابي، بشرط أن يكون محركًا يتكرر إلى أجهزة أعضاء فريقك المحلية. هذا يعني أنه يجب أن يكون محركًا يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليه عندما لا يكون هناك اتصال بالإنترنت. تعرف على المزيد حول مزامنة مكتبة الفريق مع محرك سحابي في مزامنة مكتبة شرائح الفريق إلى مجلد Dropbox/Box/OneDrive الخاص بشركتك وتحديدًا لـ Google Drive في درس - كيفية إنشاء مكتبة شرائح فريق على Google Drive.
3. لا أستطيع رؤية عناصر مكتبة شرائح الفريق الخاصة بي في شريط أدوات مكتبة الشرائح في PowerPoint. تحقق من أنك قد حفظت الملفات الصحيحة في الموقع المشترك الصحيح. لاحظ أنه عند إعداد كل مكتبة شرائح فريق، تحتاج إلى تحويل مستندك إلى ملفات corporategallery.pptx، قبل الحفظ في موقع مكتبة شرائح الفريق. بمجرد التحويل إلى ملف معرض، احفظ المجلد بالكامل في الموقع المشترك. اكتشف كيفية تحويل عرض تقديمي لـ PowerPoint إلى ملف corporategallery.pptx في استيراد العرض التقديمي بالكامل إلى مكتبة الشرائح.
4. أستطيع رؤية عناصر مكتبة الفريق في مكتبة الشرائح الخاصة بي، لكن فريقي لا يستطيع. تأكد من أن فريقك قد قام بتكوين موقع مكتبة شرائح الفريق بشكل صحيح عبر إعدادات PPT Productivity في PowerPoint. تعرف على كيفية تكوين مكتبة الفريق في مكتبة الشرائح للفرق. تأكد من أن محتوى المكتبة يتكون من ملفات corporategallery.pptx في مجلدات المكتبة وفقًا للتعليمات أعلاه. إذا تم تكوين موقع مكتبة الفريق بشكل صحيح، وكان محتوى المكتبة يتكون من ملفات corporategallery.pptx، انقر على زر تنزيل الآن في إعدادات تكوين مكتبة الشرائح، في إعدادات PPT Productivity في PowerPoint على جهاز/أجهزة عضو/أعضاء فريقك (يرجى الرجوع إلى لقطة الشاشة أدناه للحصول على الإرشادات). ثم انقر على موافق.

5. كيف يمكنني تحديث أسماء العناصر/الأصول في مكتبة شرائح الفريق؟ انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المصغرة للعنصر الذي تريد إعادة تسميته في شريط أدوات مكتبة الشرائح. اختر إعادة تسمية وأدخل الاسم المحدث. بمجرد الانتهاء من إعادة تسمية الأصول/العناصر في المكتبة، انسخ الملف من المجلد المحلي الخاص بك (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) واحفظه في الموقع المشترك حيث يتم حفظ ملفات مكتبة شرائح الفريق. عند مطالبتك بالكتابة فوق المجلد الحالي، اختر نعم. للتحقق من نجاح التحديث، قم بفرض مزامنة مكتبة شرائح الفريق الخاصة بك من القائمة المنسدلة في أسفل شريط أدوات مكتبة الشرائح عن طريق اختيار 'تنزيل المكتبات من مؤسستي'. إذا لم تعد أسماء الأصول/العناصر إلى الأسماء الأصلية، فأنت تعلم أن التحديث قد نجح.
6. لقد قمت بإجراء تحديثات على مكتبة شرائح الفريق ولكنها لم تتزامن مع مكتبة الشرائح الخاصة بأعضاء فريقي في PowerPoint. تحقق من إعدادات التكوين. إذا تم إجراء التغييرات قبل آخر فحص للتحديثات، يمكنك النقر على زر التنزيل الآن لمزامنة التغييرات. تعرف على المزيد حول تكوين مكتبة شرائح الفريق في مزامنة مكتبات شرائح الفريق.
7. لقد نقرت على تنزيل الآن، ولكن التحديثات لم تنعكس في مكتبة الشرائح الخاصة بأعضاء الفريق. تحقق من أن التغييرات على المكتبة قد تمت في الملف المصدر المحفوظ في المجلد المشترك ولم تتم في الملف الموجود محليًا في C:/Users/Public/Public Documents. يجب إجراء جميع التغييرات على محتوى مكتبة شرائح الفريق في الملف المصدر المحفوظ في موقع الملف المشترك.
8. هل يمكنني إضافة المزيد من المكتبات في PowerPoint في وقت لاحق؟ نعم، ببساطة قم بإنشاء مكتباتك الجديدة، ثم انسخ/قص هذه المكتبات من موقع الملف المحلي على جهازك (عادةً C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) والصقها في موقع مجلد مكتبة الفريق المشترك. في المرة التالية التي تقوم فيها مكتبات فريقك بتشغيل تحديث (يعتمد على عدد الأيام المحددة في إعدادات تكوين مكتبة شرائح الفريق) ستتزامن المكتبات الجديدة مع مكتبة شرائح فريقك.
9. كيف يمكنني حذف المحتوى من مكتبة شرائح الفريق الخاصة بي؟ افتح الملف المصدر في موقع مكتبة شرائح الفريق المشترك. احذف الشريحة/الشرائح التي تحتوي على المحتوى الذي لم يعد مطلوبًا، ثم احفظ الملف. عندما تتزامن مكتبات أعضاء فريقك (يعتمد التوقيت على عدد الأيام المحددة في إعدادات تكوين مكتبة شرائح الفريق) سيختفي المحتوى الذي قمت بحذفه من عرضهم لمكتبات الشرائح. تعرف على المزيد حول تحديث مكتبة شرائح الفريق الخاصة بك في تحديث مكتبة شرائح الفريق الخاصة بك.
10. إذا قام أعضاء الفريق بتغيير العناصر المستخدمة من مكتبة شرائح الفريق، هل سيؤثر ذلك على محتوى المكتبة للجميع؟ لا. فقط التغييرات التي تتم على الملف المصدر ستؤثر على محتوى مكتبة أعضاء الفريق الآخرين. وإذا قام عضو في الفريق بتغيير العناصر عن طريق الخطأ في نسخته من مكتبة شرائح الفريق، يمكنه إصلاح ذلك عن طريق تحديث نسخته. شاهد الخطوات للقيام بذلك في مزامنة مكتبات شرائح الفريق.
11. هل يمكن تكوين مكتبة شرائح الفريق بصمت بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات؟ نعم. تعرف على كيفية مشاركة مكتبة الشرائح وإعدادات التكوين المخصصة الأخرى عبر قسم تكنولوجيا المعلومات في مشاركة الإعدادات المخصصة مع الفريق.
12. هل يمكن لأعضاء الفريق الفرديين تكوين مكتبة شرائح الفريق؟ نعم. يمكن إدارة إعدادات مكتبة شرائح الفريق بواسطة أعضاء الفريق الفرديين أو تصديرها بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات. لإدارة تكوين إعدادات مكتبة شرائح الفريق لـ PowerPoint، انتقل إلى مربع القائمة المنسدلة في أسفل شريط أدوات مكتبة الشرائح واختر 'تكوين موقع خادم مكتبة مؤسستي'. ستفتح إعدادات تكوين مكتبة شرائح الفريق ويمكن للأفراد ضبط تفضيلاتهم.
    

12. هل يمكنني مشاركة إعدادات مكتبة شرائح الفريق مع أعضاء الفريق؟ نعم، يمكنك مشاركة إعدادات مكتبة شرائح الفريق الخاصة بك مع أعضاء الفريق الآخرين. تعرف على كيفية القيام بذلك في مشاركة الإعدادات المخصصة مع الفريق
13. هل يمكن استضافة مكتبة شرائح الفريق على Sharepoint؟ نعم. يمكن استضافة مكتبة شرائح الفريق على SharePoint الذي يتكرر إلى أجهزة المستخدمين النهائيين المحلية. تعرف على كيفية مشاركة مكتبة شرائح الفريق المستضافة على SharePoint أو محرك سحابي آخر في مزامنة مكتبة شرائح الفريق إلى مجلد Dropbox/Box/OneDrive الخاص بشركتك
14. كيف يمكنني إضافة علامات إلى محتوى المكتبة؟ يمكن أن تجعل إضافة 'علامات' إلى محتوى مكتبتك البحث في مكتبة الشرائح أسرع بكثير. لإضافة علامة، ببساطة أضف # والكلمة التي تريد استخدامها كعلامة في قسم الملاحظات في الشريحة قبل حفظ الشكل/الشريحة في مكتبة الشرائح. إذا كنت تريد إضافة علامات إلى المحتوى الموجود بالفعل في مكتبة شرائح الفريق، افتح ملف المكتبة من موقع الملف المصدر، أضف العلامة/العلامات إلى قسم ملاحظات الشريحة واضغط على حفظ. ستتزامن التغييرات بعد ذلك مع مكتبة الفرق الخاصة بك عندما يتحقق البرنامج من التحديثات (والتي تعتمد على عدد الأيام المحددة في إعدادات تكوين مكتبة شرائح الفريق)
15. كيف يمكنني العثور على محتوى في مكتبة شرائح الفريق؟ يمكنك البحث في مكتبة الشرائح الخاصة بك عبر مرشح البحث في أعلى شريط أدوات مكتبة الشرائح. ببساطة أضف الكلمة الرئيسية التي تبحث عنها وستظهر جميع عناصر المكتبة التي تحتوي على الكلمة الرئيسية في نافذة مكتبة الشرائح. تعرف على المزيد حول البحث في مكتبة الشرائح باستخدام الكلمات الرئيسية في البحث في مكتبة الشرائح
16. لماذا لا أستطيع رؤية محتوى مكتبة شرائح الفريق الخاصة بي؟ ستعرض مكتبة الشرائح فقط المحتوى من المكتبات التي تم تحديدها في مرشح مكتبة الشرائح. إذا لم تتمكن من العثور على محتوى في مكتبة الشرائح الخاصة بك، تحقق من أن المكتبة المحددة تم اختيارها في مرشح مكتبة الشرائح. للتحقق من المكتبات التي تم تمكينها، انقر على 'تحديد المكتبات'. سترى قائمة بجميع مكتبات الشرائح التي يمكنك الوصول إليها. هنا يمكنك التأكد من أن مكتبة شرائح الفريق الخاصة بك تم اختيارها. تعرف على المزيد حول مرشح المكتبة في البحث في مكتبة الشرائح
17. كيف يمكنني تحسين المحتوى في شريط أدوات مكتبة الشرائح الخاص بي حتى أتمكن من رؤية محتوى مكتبة شرائح الفريق فقط؟ لتقليل أو تحسين ما هو مرئي في شريط أدوات مكتبة الشرائح الخاص بك، انقر على زر تحديد المكتبات في أعلى شريط أدوات مكتبة الشرائح. من هنا يمكنك إلغاء تحديد أي مكتبات ترغب في إزالتها من عرض مكتبة الشرائح. لاحظ أنه يمكنك استعادة الوصول إلى هذه المكتبات في أي وقت عن طريق تحديد المربع بجانب كل من المكتبات، أو عن طريق اختيار 'تحديد الكل' في أعلى مرشح المكتبات. تعرف على المزيد حول تحسين عرض مكتبة الشرائح في البحث في مكتبة الشرائح
18. هل يمكنني تحسين محتوى شريط أدوات مكتبة الشرائح الخاص بي حتى أتمكن من رؤية مكتبات الأيقونات فقط؟ نعم. في أعلى شريط أدوات مكتبة الشرائح، حدد مربع 'الأيقونات فقط'. سيقوم هذا بتصفية عرض مكتبة الشرائح الخاصة بك لعرض المكتبات التي تحتوي على 'أيقونات' في العنوان فقط.
19. لماذا لا أستطيع رؤية كل محتوى مكتبتي؟ إذا كان مربع 'الأيقونات فقط' محددًا، فستكون المكتبات التي تحتوي على العناوين 'أيقونات - XXX' مرئية فقط. تأكد من عدم تحديد الأيقونات فقط.
20. ما هو مرشح المكتبة؟ مرشح المكتبة يمكن الوصول إليه من زر 'تحديد المكتبات' في أعلى شريط أدوات مكتبة الشرائح. يسمح لك مرشح المكتبة بتحديد المكتبات التي تريد أن تكون مرئية في شريط أدوات مكتبة الشرائح. كما يمنحك الوصول إلى تنزيل مكتبات الشرائح من PPT Productivity.
21. كيف يمكنني الوصول إلى محتوى مكتبة PPT Productivity؟ بالإضافة إلى أصول مكتبة الشرائح الخاصة بشركتك، يمكنك أيضًا تنزيل محتوى مكتبة الشرائح من مكتبة PPT Productivity التي تحتوي على أكثر من 2000 أيقونة وخرائط وأعلام وأطر عمل وتخطيطات شرائح وأصول شائعة الاستخدام الأخرى (الوصول إلى هذه الأصول القابلة للتنزيل مشمول في ترخيص أدوات Power Tools لـ PPT Productivity). انقر على زر 'تحديد المكتبات' في أعلى شريط أدوات مكتبة الشرائح. في أسفل مرشح المكتبات، انقر على زر 'تنزيل جديد' لعرض المحتوى المتاح على موقع PPT Productivity. حدد المربع/المربعات بجانب كل من المكتبات التي ترغب في تنزيلها. سيتم تنزيل محتوى المكتبة وسيكون مرئيًا في شريط أدوات مكتبة الشرائح. انقر على موافق في أسفل مرشح المكتبات.
22. هل يمكنني استخدام محتوى مكتبة PPT Productivity في مكتبة شرائح الفريق الخاصة بي؟ نعم. إذا كنت ترغب في تضمين محتوى من مكتبات PPT Productivity، ببساطة أضفه إلى مستندك ثم احفظه مع الشرائح والأشكال الأخرى التي تضيفها إلى مكتبة شرائح الفريق الخاصة بك.
23. لقد اختفى شريط أدوات مكتبة الشرائح الخاص بي. كيف يمكنني استعادته؟ في أعلى الجانب الأيسر من شريط PPT Productivity يجب أن ترى الكلمات 'تنسيق'، 'مكتبة' و'ألوان'. انقر على مكتبة ويجب أن يظهر شريط أدوات مكتبة الشرائح الآن على الجانب الأيمن من شاشة PowerPoint.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، يرجى الاتصال بنا. لقد وضعنا هذا الدليل لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدتك، ولكننا دائمًا سعداء بالمساعدة عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الداعمة إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة.