PowerPoint 团队幻灯片库 - 故障排除提示

PPT Productivity PowerPoint 插件使您可以轻松访问整个组织的品牌资产和团队幻灯片/布局/模板。您可以在如何设置您的团队幻灯片库中找到录制的教程。

如果您已经设置了 PowerPoint 团队幻灯片库或正在为您的组织设置幻灯片库但需要一些指导，请查看此常见问题和故障排除步骤列表。您也可以随时联系我们友好的支持团队以获取帮助。

1. 我应该将团队幻灯片库保存在哪里? 您的 PowerPoint 团队幻灯片库应保存到您组织中所有团队成员都有权限访问的共享文件位置。这需要是一个具有本地复制选项的位置（支持离线工作的共享驱动器）。
2. 我可以将团队幻灯片库保存在像 DropBox、OneDrive、SharePoint、Google Drive 等云驱动器上吗？ 可以，您可以将 PowerPoint 团队幻灯片库内容保存到云驱动器上，前提是该驱动器可以复制到团队成员的本地计算机。这意味着它需要是一个在没有互联网连接时团队成员可以访问的驱动器。了解更多关于将团队库与云驱动器同步的信息，请访问将团队幻灯片库同步到公司 Dropbox/Box/OneDrive 文件夹，以及专门针对 Google Drive 的教程 - 如何在 Google Drive 上创建团队幻灯片库。
3. 我在 PowerPoint 幻灯片库工具栏中看不到我的团队幻灯片库项目。 检查您是否将正确的文件保存到正确的共享位置。请注意，在设置每个团队幻灯片库时，您需要将文档转换为 corporategallery.pptx 文件，然后再保存到团队幻灯片库位置。转换为图库文件后，将整个文件夹保存到共享位置。了解如何将 PowerPoint 演示文稿转换为 corporategallery.pptx 文件，请访问将整个演示文稿导入幻灯片库。
4. 我可以在我的幻灯片库中看到团队库项目，但我的团队看不到。 确认您的团队已通过 PowerPoint 中的 PPT Productivity 设置正确配置了他们的团队幻灯片库位置。了解如何配置团队库，请访问团队幻灯片库。确认库内容由库文件夹中的 corporategallery.pptx 文件组成，如上述说明所示。如果团队库的位置已正确配置，并且库内容由 corporategallery.pptx 文件组成，请在 PowerPoint 上的团队成员计算机的 PPT Productivity 设置中，单击幻灯片库配置设置中的立即下载按钮（请参阅下面的屏幕截图以获取指导）。然后点击确定。

5. 如何更新团队幻灯片库中项目/资产的名称？ 右键单击幻灯片库工具栏中要重命名的项目缩略图。选择重命名并输入更新后的名称。完成库中资产/项目的重命名后，从本地文件夹（C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX）复制文件并将其保存到保存团队幻灯片库文件的共享位置。当提示覆盖现有文件夹时，选择是。要检查更新是否成功，请通过选择幻灯片库工具栏底部的下拉菜单中的“从我的组织下载库”来强制同步您的团队幻灯片库。如果资产/项目名称没有恢复为原始名称，则说明更新已成功。
6. 我已对团队幻灯片库进行了更新，但它们尚未同步到我的团队成员的 PowerPoint 幻灯片库中。检查配置设置。如果更改是在上次检查更新之前进行的，您可以单击立即下载按钮以同步更改。了解更多关于配置团队幻灯片库的信息，请访问同步团队幻灯片库。
7. 我已点击立即下载，但更新未反映在团队成员的幻灯片库中。 检查对库的更改是否在共享文件夹中保存的源文件中进行，而不是在本地位于 C:/Users/Public/Public Documents 的文件中进行。所有对团队幻灯片库内容的更改都需要在共享文件位置保存的源文件中进行。
8. 我可以在以后在 PowerPoint 中添加更多库吗？ 可以，只需创建新的库，然后从您计算机上的本地文件位置（通常是 C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity）复制/剪切这些库并将它们粘贴到共享的团队库文件夹位置。下次您的团队库运行更新时（取决于团队幻灯片库配置设置中设置的天数），新库将同步到您的团队幻灯片库。
9. 如何从我的团队幻灯片库中删除内容？ 打开共享团队幻灯片库位置中的源文件。删除包含不再需要的内容的幻灯片，然后保存文件。当您的团队成员的库同步时（时间取决于团队幻灯片库配置设置中设置的天数），您删除的内容将从他们的幻灯片库视图中消失。了解更多关于更新团队幻灯片库的信息，请访问更新您的团队幻灯片库。
10. 如果团队成员更改了团队幻灯片库中使用的项目，会影响所有人的库内容吗？ 不会。只有对源文件的更改会影响其他团队成员的库内容。如果团队成员不小心更改了他们的团队幻灯片库实例中的项目，他们可以通过刷新他们的实例来修复此问题。查看执行此操作的步骤，请访问同步团队幻灯片库。
11. 团队幻灯片库可以由 IT 静默配置吗？ 可以。了解如何通过 IT 共享幻灯片库和其他自定义配置设置，请访问与团队共享自定义设置。
12. 个别团队成员可以配置团队幻灯片库吗？ 可以。团队幻灯片库设置可以由个别团队成员管理或由 IT 导出。要管理 PowerPoint 团队幻灯片库设置的配置，请转到幻灯片库工具栏底部的下拉框并选择“配置我的组织库服务器位置”。团队幻灯片库的配置设置将打开，个人可以设置他们的偏好。
    

12. 我可以与团队成员共享团队幻灯片库设置吗？ 可以，您可以与其他团队成员共享您的团队幻灯片库设置。了解如何操作，请访问与团队共享自定义设置
13. 团队幻灯片库可以托管在 SharePoint 上吗？ 可以。团队幻灯片库可以托管在 SharePoint 上，并复制到最终用户的本地计算机。了解如何共享托管在 SharePoint 或其他云驱动器上的团队幻灯片库，请访问将团队幻灯片库同步到公司 Dropbox/Box/OneDrive 文件夹
14. 如何为库内容添加标签？ 为库内容添加“标签”可以使幻灯片库搜索更快。要添加标签，只需在幻灯片的备注部分添加 # 和您想用作标签的单词，然后将形状/幻灯片保存到幻灯片库中。如果您想为已经在团队幻灯片库中的内容添加标签，请从源文件位置打开库文件，在幻灯片备注部分添加标签并保存。更改将在软件检查更新时同步到您的团队库（这取决于团队幻灯片库配置设置中设置的天数）。
15. 如何在团队幻灯片库中查找内容？ 您可以通过幻灯片库工具栏顶部的搜索过滤器搜索您的幻灯片库。只需添加您要查找的关键字，所有包含该关键字的库项目将出现在幻灯片库窗口中。了解更多关于幻灯片库关键字搜索的信息，请访问幻灯片库搜索
16. 为什么我看不到我的团队幻灯片库内容？ 幻灯片库只会显示在幻灯片库过滤器中选择的库的内容。如果您在幻灯片库中找不到内容，请检查特定库是否在幻灯片库过滤器中被选中。要检查启用了哪些库，请单击“选择库”。您将看到您有权访问的所有幻灯片库的列表。在这里，您可以确保选择了您的团队幻灯片库。了解更多关于库过滤器的信息，请访问幻灯片库搜索
17. 如何精简幻灯片库工具栏中的内容，以便我只能看到团队幻灯片库内容？ 要减少或精简幻灯片库工具栏中可见的内容，请单击幻灯片库工具栏顶部的选择库按钮。从这里，您可以取消选择希望从幻灯片库视图中删除的任何库。请注意，您可以随时通过选中每个库旁边的框或选择库过滤器顶部的“全选”来恢复对这些库的访问。了解更多关于精简幻灯片库视图的信息，请访问幻灯片库搜索
18. 我可以精简幻灯片库工具栏的内容，以便我只能看到图标库吗？ 可以。在幻灯片库工具栏的顶部，选中“仅图标”复选框。这将过滤您的幻灯片库视图，仅显示标题中包含“图标”的库。
19. 为什么我看不到我所有的库内容？ 如果选中了“仅图标”框，则只有标题为“图标 - XXX”的库会可见。确保未选择仅图标。
20. 什么是库过滤器？ 库过滤器可以通过幻灯片库工具栏顶部的选择库按钮访问。库过滤器允许您选择要在幻灯片库工具栏中显示的库。它还允许您下载 PPT Productivity 幻灯片库。
21. 如何访问 PPT Productivity 库内容？ 除了您公司的幻灯片库资产，您还可以从 PPT Productivity 库下载幻灯片库内容，其中包含 2000 多个图标、地图、旗帜、框架和其他常用的幻灯片布局和资产（访问这些可下载资产包含在您的 PPT Productivity Power Tools 许可中）。单击幻灯片库工具栏顶部的选择库按钮。在库过滤器的底部，单击下载新按钮以查看 PPT Productivity 网站上可用的内容。选中您希望下载的每个库旁边的框。库内容将下载并在幻灯片库工具栏中可见。单击库过滤器底部的确定。
22. 我可以在我的团队幻灯片库中使用 PPT Productivity 库内容吗？ 可以。如果您想包含来自 PPT Productivity 库的内容，只需将其添加到您的文档中，然后与您添加到团队幻灯片库的其他幻灯片和形状一起保存。
23. 我的幻灯片库工具栏消失了。我该如何找回它？ 在 PPT Productivity 功能区的左上角，您应该看到“格式”、“库”和“颜色”字样。单击库，幻灯片库工具栏现在应出现在 PowerPoint 屏幕的右侧。

如果您有任何其他问题，请联系我们。我们编写了这份故障排除指南以提供帮助，但如果您需要进一步的帮助，我们也很乐意通过电子邮件和支持电话提供协助。