Biblioteca de Slides da Equipe do PowerPoint - Dicas de Solução de Problemas

O suplemento PPT Productivity PowerPoint facilita o acesso a ativos de marca e slides/layouts/modelos de equipes em toda a sua organização. Você encontrará um tutorial gravado sobre como configurar sua Biblioteca de Slides da Equipe para o PowerPoint.

Se você configurou sua Biblioteca de Slides da Equipe no PowerPoint ou está no processo de configurar uma Biblioteca de Slides para sua organização, mas precisa de alguma orientação, confira esta lista de perguntas comuns e etapas de solução de problemas. Você também pode entrar em contato com nossa equipe de suporte amigável para assistência a qualquer momento.

1. Onde devo salvar minha Biblioteca de Slides da Equipe? Sua Biblioteca de Slides da Equipe para PowerPoint deve ser salva em um local de arquivo compartilhado em sua organização ao qual todos os membros da sua equipe tenham permissão para acessar. Isso precisa ser um local que tenha a opção de replicação local (uma unidade compartilhada que suporte o trabalho offline).
2. Posso salvar minha Biblioteca de Slides da Equipe em uma unidade na nuvem como DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive etc? Sim, você pode salvar o conteúdo da Biblioteca de Slides da Equipe do PowerPoint em uma unidade na nuvem, desde que seja uma unidade que replique para as máquinas locais dos membros da sua equipe. Isso significa que precisa ser uma unidade acessível pelos membros da sua equipe quando não houver conectividade com a internet. Saiba mais sobre como sincronizar sua Biblioteca de Equipe com uma unidade na nuvem em Sincronizar Biblioteca de Slides da Equipe com a pasta Dropbox/Box/OneDrive da sua empresa e especificamente para o Google Drive em Tutorial - Como criar uma Biblioteca de Slides da Equipe no Google Drive.
3. Não consigo ver os itens da minha Biblioteca de Slides da Equipe na barra de ferramentas da Biblioteca de Slides do PowerPoint. Verifique se você salvou os arquivos corretos no local compartilhado correto. Note que ao configurar cada Biblioteca de Slides da Equipe, você precisa converter seu documento em arquivos corporategallery.pptx, antes de salvar no local da biblioteca de slides da equipe. Uma vez convertido em um arquivo de galeria, salve a pasta inteira no local compartilhado. Descubra como converter uma apresentação do PowerPoint em um arquivo corporategallery.pptx em Importar apresentação inteira para a Biblioteca de Slides.
4. Consigo ver os itens da Biblioteca da Equipe na minha Biblioteca de Slides, mas minha equipe não consegue. Confirme que sua equipe configurou corretamente o local da biblioteca de slides da equipe através das configurações do PPT Productivity no PowerPoint. Aprenda a configurar a biblioteca da equipe em Biblioteca de Slides para Equipes. Confirme que o conteúdo da biblioteca é composto por arquivos corporategallery.pptx nas pastas da biblioteca conforme as instruções acima. Se o local da Biblioteca da Equipe foi configurado corretamente e o conteúdo da biblioteca é composto por arquivos corporategallery.pptx, clique no botão Baixar Agora nas Configurações de Configuração da Biblioteca de Slides, nas configurações do PPT Productivity no PowerPoint na(s) máquina(s) do(s) membro(s) da sua equipe (consulte a captura de tela abaixo para orientação). Em seguida, clique em Ok.

5. Como faço para atualizar os nomes dos itens/ativos na Biblioteca de Slides da Equipe? Clique com o botão direito do mouse na miniatura do item que você deseja renomear na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. Selecione renomear e digite seu nome atualizado. Depois de terminar de renomear os ativos/itens na Biblioteca, copie o arquivo da sua pasta local (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) e salve-o no local compartilhado onde os arquivos da Biblioteca de Slides da Equipe estão salvos. Quando solicitado a substituir a pasta existente, selecione Sim. Para verificar se a atualização foi bem-sucedida, force uma sincronização da sua Biblioteca de Slides da Equipe no menu suspenso na parte inferior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides selecionando 'Baixar Bibliotecas da minha organização'. Se os nomes dos ativos/itens não voltarem aos nomes originais, você saberá que a atualização foi bem-sucedida.
6. Fiz atualizações na biblioteca de slides da equipe, mas elas não foram sincronizadas com a biblioteca de slides dos membros da minha equipe no PowerPoint. Verifique as configurações de configuração. Se as alterações foram feitas antes da última verificação de atualizações, você pode clicar no botão baixar agora para sincronizar as alterações. Saiba mais sobre como configurar a biblioteca de slides da equipe em Sincronizar Bibliotecas de Slides da Equipe.
7. Cliquei em Baixar Agora, mas as atualizações não são refletidas na Biblioteca de Slides dos membros da equipe. Verifique se as alterações na biblioteca foram feitas no arquivo de origem salvo na pasta compartilhada e não no arquivo localizado localmente em C:/Users/Public/Public Documents. Todas as alterações no conteúdo da biblioteca de slides da equipe precisam ser feitas no arquivo de origem salvo no local do arquivo compartilhado.
8. Posso adicionar mais bibliotecas no PowerPoint em uma data posterior? Sim, basta criar suas novas bibliotecas, depois copiar/cortar estas do local do arquivo local na sua máquina (geralmente C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) e colá-las no local da pasta da biblioteca de equipe compartilhada. Na próxima vez que as bibliotecas da sua equipe executarem uma atualização (dependendo do número de dias definidos nas configurações de configuração da biblioteca de slides da equipe), as novas bibliotecas serão sincronizadas com sua Biblioteca de Slides da Equipe.
9. Como faço para excluir conteúdo da minha Biblioteca de Slides da Equipe? Abra o arquivo de origem no local compartilhado da Biblioteca de Slides da Equipe. Exclua o(s) slide(s) contendo o conteúdo que não é mais necessário e, em seguida, salve o arquivo. Quando as bibliotecas dos membros da sua equipe sincronizarem (o tempo depende do número de dias definidos nas configurações de configuração da biblioteca de slides da equipe), o conteúdo que você excluiu desaparecerá da visualização deles das Bibliotecas de Slides. Saiba mais sobre como atualizar sua Biblioteca de Slides da Equipe em Atualizando sua Biblioteca de Slides da Equipe.
10. Se os membros da equipe alterarem itens usados da Biblioteca de Slides da Equipe, isso afetará o conteúdo da biblioteca para todos? Não. Apenas alterações feitas no arquivo de origem afetarão o conteúdo da biblioteca de outros membros da equipe. E se um membro da equipe acidentalmente alterar itens em sua instância da Biblioteca de Slides da Equipe, ele pode corrigir isso atualizando sua instância. Veja as etapas para fazer isso em Sincronizar Bibliotecas de Slides da Equipe.
11. A Biblioteca de Slides da Equipe pode ser configurada silenciosamente pelo TI? Sim. Saiba como compartilhar a Biblioteca de Slides e outras configurações personalizadas de configuração via TI em Compartilhar Configurações Personalizadas com a Equipe.
12. Os membros individuais da equipe podem configurar a Biblioteca de Slides da Equipe? Sim. As configurações da Biblioteca de Slides da Equipe podem ser gerenciadas por membros individuais da equipe ou exportadas pelo TI. Para gerenciar a configuração das configurações da sua Biblioteca de Slides da Equipe do PowerPoint, vá para a caixa suspensa na parte inferior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides e selecione 'Configurar local do servidor da Biblioteca da minha organização'. As configurações de configuração da Biblioteca de Slides da Equipe serão então abertas e os indivíduos poderão definir suas preferências.
    

12. Posso compartilhar as configurações da biblioteca de slides da equipe com os membros da equipe? Sim, você pode compartilhar suas configurações da Biblioteca de Slides da Equipe com outros membros da equipe. Saiba como em Compartilhar Configurações Personalizadas com a Equipe
13. A biblioteca de slides da equipe pode ser hospedada no Sharepoint? Sim. A Biblioteca de Slides da Equipe pode ser hospedada no SharePoint, que é replicada para as máquinas locais dos usuários finais. Saiba como compartilhar uma Biblioteca de Slides da Equipe hospedada no SharePoint ou em outra unidade na nuvem em Sincronizar Biblioteca de Slides da Equipe com a pasta Dropbox/Box/OneDrive da sua empresa
14. Como faço para adicionar tags ao conteúdo da biblioteca? Adicionar 'tags' ao seu conteúdo da biblioteca pode tornar a pesquisa na Biblioteca de Slides ainda mais rápida. Para adicionar uma tag, basta adicionar um # e a palavra que você deseja usar como tag na seção de Notas do slide antes de salvar a forma/slide na biblioteca de slides. Se você quiser adicionar tags ao conteúdo já na Biblioteca de Slides da Equipe, abra o arquivo da Biblioteca a partir do local do arquivo de origem, adicione a(s) tag(s) à seção de Notas do Slide e clique em salvar. As alterações serão então sincronizadas com a Biblioteca da sua Equipe quando o software verificar atualizações (o que depende do número de dias definidos nas configurações de configuração da Biblioteca de Slides da Equipe)
15. Como encontro conteúdo na Biblioteca de Slides da Equipe? Você pode pesquisar sua Biblioteca de Slides através do filtro de pesquisa na parte superior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. Basta adicionar a palavra-chave que você está procurando e todos os itens da Biblioteca que contêm a palavra-chave aparecerão na janela da Biblioteca de Slides. Saiba mais sobre a pesquisa por palavra-chave na Biblioteca de Slides em Pesquisa na Biblioteca de Slides
16. Por que não consigo ver o conteúdo da minha Biblioteca de Slides da Equipe? A Biblioteca de Slides só mostrará conteúdo das Bibliotecas que estão selecionadas no Filtro da Biblioteca de Slides. Se você não conseguir encontrar conteúdo na sua Biblioteca de Slides, verifique se a Biblioteca específica está selecionada no Filtro da Biblioteca de Slides. Para verificar quais Bibliotecas estão habilitadas, clique em 'Selecionar Bibliotecas'. Você verá uma lista de todas as Bibliotecas de Slides às quais você tem acesso. Aqui você pode garantir que sua Biblioteca de Slides da Equipe esteja selecionada. Saiba mais sobre o Filtro da Biblioteca em Pesquisa na Biblioteca de Slides
17. Como posso refinar o conteúdo na minha Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides para que eu possa ver apenas o conteúdo da Biblioteca de Slides da Equipe? Para reduzir ou refinar o que é visível na sua Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides, clique no botão Selecionar Bibliotecas na parte superior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. A partir daqui, você pode desmarcar qualquer biblioteca que deseja remover da visualização da Biblioteca de Slides. Observe que você pode restaurar o acesso a essas a qualquer momento marcando a caixa ao lado de cada uma das Bibliotecas ou selecionando 'Selecionar Tudo' na parte superior do Filtro de Bibliotecas. Saiba mais sobre como refinar a visualização da Biblioteca de Slides em Pesquisa na Biblioteca de Slides
18. Posso refinar o conteúdo da minha Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides para que eu possa ver apenas as Bibliotecas de Ícones? Sim. Na parte superior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides, marque a caixa 'Apenas ícones'. Isso filtrará sua visualização da Biblioteca de Slides para mostrar apenas bibliotecas que têm 'Ícones' no título.
19. Por que não consigo ver todo o conteúdo da minha Biblioteca? Se a caixa 'Apenas ícones' estiver marcada, apenas bibliotecas com os títulos 'Ícones - XXX' estarão visíveis. Certifique-se de que apenas ícones não esteja selecionado.
20. O que é o Filtro da Biblioteca? O Filtro da Biblioteca é acessível a partir do botão 'Selecionar Bibliotecas' na parte superior da barra de ferramentas da Biblioteca de Slides. O Filtro da Biblioteca permite que você selecione quais Bibliotecas deseja ter visíveis na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. Ele também oferece acesso para baixar as Bibliotecas de Slides do PPT Productivity.
21. Como posso acessar o conteúdo da Biblioteca do PPT Productivity? Além dos ativos da biblioteca de slides da sua empresa, você também pode baixar o conteúdo da Biblioteca de Slides da biblioteca do PPT Productivity, que possui mais de 2000 ícones, mapas, bandeiras, frameworks e outros layouts de slides e ativos comumente usados (o acesso a esses ativos para download está incluído na sua licença do PPT Productivity Power Tools). Clique no botão 'Selecionar Bibliotecas' na parte superior da Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. Na parte inferior do Filtro de Bibliotecas, clique no botão 'Baixar Novo' para visualizar o conteúdo disponível no site do PPT Productivity. Marque a(s) caixa(s) ao lado de cada uma das bibliotecas que deseja baixar. O conteúdo da biblioteca será baixado e ficará visível na Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides. Clique em Ok na parte inferior do Filtro de Bibliotecas.
22. Posso usar o conteúdo da Biblioteca do PPT Productivity na minha Biblioteca de Slides da Equipe? Sim. Se você quiser incluir conteúdo das bibliotecas do PPT Productivity, basta adicioná-lo ao seu documento e depois salvar junto com os outros slides e formas que você está adicionando à sua Biblioteca de Slides da Equipe.
23. Minha Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides desapareceu. Como posso recuperá-la? No canto superior esquerdo da faixa de opções do PPT Productivity, você deve ver as palavras 'Formatar', 'Biblioteca' e 'Cores'. Clique em Biblioteca e a Barra de Ferramentas da Biblioteca de Slides deve agora aparecer no lado direito da tela do PowerPoint.

Se você tiver outras perguntas, por favor entre em contato conosco. Criamos este guia de solução de problemas para ajudar, mas estamos sempre felizes em ajudar por e-mails e chamadas de suporte se você precisar de mais assistência.