Perpustakaan Slide Tim PowerPoint - Tips Pemecahan Masalah

Add-in PowerPoint PPT Productivity memudahkan akses aset merek dan slide/tata letak/template tim di seluruh organisasi Anda. Anda akan menemukan tutorial yang direkam tentang cara mengatur Perpustakaan Slide Tim Anda untuk PowerPoint.

Jika Anda telah mengatur Perpustakaan Slide Tim PowerPoint Anda atau sedang dalam proses mengatur Perpustakaan Slide untuk organisasi Anda tetapi memerlukan panduan, lihat daftar pertanyaan umum dan langkah-langkah pemecahan masalah ini. Anda juga dipersilakan untuk menghubungi tim dukungan kami yang ramah untuk mendapatkan bantuan kapan saja.

1. Di mana saya harus menyimpan Perpustakaan Slide Tim saya? Perpustakaan Slide Tim Anda untuk PowerPoint harus disimpan di lokasi file bersama di organisasi Anda yang dapat diakses oleh semua anggota tim Anda. Ini harus menjadi lokasi yang memiliki opsi untuk replikasi lokal (drive berbagi yang mendukung Anda bekerja secara offline).
2. Bisakah saya menyimpan Perpustakaan Slide Tim saya di drive cloud seperti DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, dll? Ya, Anda dapat menyimpan konten Perpustakaan Slide Tim PowerPoint Anda ke drive Cloud, asalkan itu adalah drive yang mereplikasi ke mesin lokal anggota tim Anda. Ini berarti harus menjadi drive yang dapat diakses oleh anggota tim Anda ketika tidak ada konektivitas internet. Pelajari lebih lanjut tentang menyinkronkan Perpustakaan Tim Anda dengan drive Cloud di Sinkronkan Perpustakaan Slide Tim ke folder Dropbox/Box/OneDrive perusahaan Anda dan khusus untuk Google Drive di Tutorial - Cara membuat Perpustakaan Slide Tim di Google Drive.
3. Saya tidak dapat melihat item Perpustakaan Slide Tim saya di toolbar Perpustakaan Slide PowerPoint saya. Periksa bahwa Anda telah menyimpan file yang benar ke lokasi bersama yang benar. Perhatikan bahwa saat mengatur setiap Perpustakaan Slide Tim, Anda perlu mengonversi dokumen Anda menjadi file corporategallery.pptx, sebelum menyimpannya ke lokasi perpustakaan slide Tim. Setelah dikonversi menjadi file galeri, simpan seluruh folder ke lokasi Berbagi. Cari tahu cara mengonversi presentasi PowerPoint menjadi file corporategallery.pptx di Impor seluruh presentasi ke Perpustakaan Slide.
4. Saya dapat melihat item Perpustakaan Tim di Perpustakaan Slide saya, tetapi tim saya tidak bisa. Pastikan bahwa tim Anda telah mengonfigurasi lokasi perpustakaan slide tim mereka dengan benar melalui pengaturan PPT Productivity mereka di PowerPoint. Pelajari cara mengonfigurasi perpustakaan tim di Perpustakaan Slide untuk Tim. Pastikan konten perpustakaan terdiri dari file corporategallery.pptx di folder perpustakaan sesuai dengan instruksi di atas. Jika lokasi Perpustakaan Tim telah dikonfigurasi dengan benar, dan konten perpustakaan terdiri dari file corporategallery.pptx, klik tombol Unduh Sekarang pada Pengaturan Konfigurasi Perpustakaan Slide, di pengaturan PPT Productivity di PowerPoint pada mesin anggota tim Anda (silakan lihat tangkapan layar di bawah untuk panduan). Kemudian klik Ok.

5. Bagaimana cara memperbarui nama item/aset di Perpustakaan Slide Tim? Klik kanan pada thumbnail item yang ingin Anda ganti namanya di Toolbar Perpustakaan Slide. Pilih ganti nama dan masukkan nama yang diperbarui. Setelah Anda selesai mengganti nama aset/item di Perpustakaan, salin file dari folder lokal Anda (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) dan simpan ke lokasi bersama tempat file Perpustakaan Slide Tim disimpan. Ketika diminta untuk menimpa folder yang ada, pilih Ya. Untuk memeriksa apakah pembaruan berhasil, paksa sinkronisasi Perpustakaan Slide Tim Anda dari menu dropdown di bagian bawah Toolbar Perpustakaan Slide dengan memilih 'Unduh Perpustakaan dari organisasi saya'. Jika nama aset/item tidak kembali ke nama asli maka Anda tahu pembaruan telah berhasil.
6. Saya telah membuat pembaruan ke perpustakaan slide Tim tetapi mereka belum disinkronkan ke perpustakaan slide anggota tim saya di PowerPoint. Periksa pengaturan konfigurasi. Jika perubahan dilakukan sebelum pemeriksaan terakhir untuk pembaruan, Anda dapat mengklik tombol unduh sekarang untuk menyinkronkan perubahan. Pelajari lebih lanjut tentang mengonfigurasi perpustakaan slide tim di Sinkronkan Perpustakaan Slide Tim.
7. Saya telah mengklik Unduh Sekarang, tetapi pembaruan tidak tercermin di Perpustakaan Slide anggota tim. Periksa bahwa perubahan pada perpustakaan dilakukan di file sumber yang disimpan di folder bersama dan tidak dilakukan pada file yang terletak secara lokal di C:/Users/Public/Public Documents. Semua perubahan pada konten perpustakaan slide tim perlu dilakukan di file sumber yang disimpan di lokasi file bersama.
8. Bisakah saya menambahkan lebih banyak perpustakaan di PowerPoint di kemudian hari? Ya, cukup buat perpustakaan baru Anda, lalu salin/potong dari lokasi file lokal di mesin Anda (umumnya C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) dan tempelkan ke lokasi folder perpustakaan tim bersama. Lain kali perpustakaan tim Anda menjalankan pembaruan (tergantung pada jumlah hari yang ditetapkan dalam pengaturan konfigurasi perpustakaan slide tim) perpustakaan baru akan disinkronkan ke Perpustakaan Slide tim Anda.
9. Bagaimana cara menghapus konten dari Perpustakaan Slide Tim saya? Buka file sumber di lokasi Perpustakaan Slide Tim bersama. Hapus slide yang berisi konten yang tidak lagi diperlukan, dan kemudian simpan file. Ketika perpustakaan anggota tim Anda disinkronkan (waktu tergantung pada jumlah hari yang ditetapkan dalam pengaturan konfigurasi perpustakaan slide tim) konten yang Anda hapus akan hilang dari tampilan mereka di Perpustakaan Slide. Pelajari lebih lanjut tentang memperbarui Perpustakaan Slide Tim Anda di Memperbarui Perpustakaan Slide Tim Anda.
10. Jika anggota tim mengubah item yang digunakan dari Perpustakaan Slide Tim, apakah itu akan mempengaruhi konten perpustakaan untuk semua orang? Tidak. Hanya perubahan yang dilakukan pada file sumber yang akan mempengaruhi konten perpustakaan anggota tim lainnya. Dan jika anggota Tim secara tidak sengaja mengubah item di instance mereka dari Perpustakaan Slide Tim, mereka dapat memperbaikinya dengan menyegarkan instance mereka. Lihat langkah-langkah untuk melakukannya di Sinkronkan Perpustakaan Slide Tim.
11. Bisakah Perpustakaan Slide Tim dikonfigurasi secara diam-diam oleh IT? Ya. Pelajari cara berbagi Perpustakaan Slide dan pengaturan konfigurasi khusus lainnya melalui IT di Bagikan Pengaturan Khusus dengan Tim.
12. Bisakah anggota tim individu mengonfigurasi Perpustakaan Slide Tim? Ya. Pengaturan Perpustakaan Slide Tim dapat dikelola oleh anggota tim individu atau diekspor oleh IT. Untuk mengelola konfigurasi pengaturan Perpustakaan Slide Tim PowerPoint Anda, buka kotak dropdown di bagian bawah Toolbar Perpustakaan Slide dan pilih 'Konfigurasikan lokasi server Perpustakaan organisasi saya'. Pengaturan Konfigurasi untuk Perpustakaan Slide Tim kemudian akan terbuka dan individu dapat mengatur preferensi mereka.
    

12. Bisakah saya berbagi pengaturan perpustakaan slide tim dengan anggota tim? Ya, Anda dapat berbagi pengaturan Perpustakaan Slide Tim Anda dengan anggota tim lainnya. Pelajari caranya di Bagikan Pengaturan Khusus dengan Tim
13. Bisakah perpustakaan slide tim dihosting di Sharepoint? Ya. Perpustakaan Slide Tim dapat dihosting di SharePoint yang direplikasi ke mesin lokal pengguna akhir. Pelajari cara berbagi Perpustakaan Slide Tim yang dihosting di SharePoint atau drive Cloud lainnya di Sinkronkan Perpustakaan Slide Tim ke folder Dropbox/Box/OneDrive perusahaan Anda
14. Bagaimana cara menambahkan tag ke konten perpustakaan? Menambahkan 'tag' ke konten perpustakaan Anda dapat membuat pencarian Perpustakaan Slide lebih cepat. Untuk menambahkan tag, cukup tambahkan # dan kata yang ingin Anda gunakan sebagai tag di bagian Catatan slide sebelum menyimpan bentuk/slide ke perpustakaan slide. Jika Anda ingin menambahkan tag ke konten yang sudah ada di Perpustakaan Slide Tim, buka file Perpustakaan dari lokasi file sumber, tambahkan tag ke bagian Catatan Slide dan tekan simpan. Perubahan kemudian akan disinkronkan ke Perpustakaan Tim Anda ketika perangkat lunak memeriksa pembaruan (yang tergantung pada jumlah hari yang ditetapkan dalam pengaturan konfigurasi Perpustakaan Slide Tim)
15. Bagaimana cara menemukan konten di Perpustakaan Slide Tim? Anda dapat mencari Perpustakaan Slide Anda melalui filter pencarian di bagian atas Toolbar Perpustakaan Slide. Cukup tambahkan kata kunci yang Anda cari dan semua item Perpustakaan yang mengandung kata kunci akan muncul di jendela Perpustakaan Slide. Pelajari lebih lanjut tentang pencarian kata kunci Perpustakaan Slide di Pencarian Perpustakaan Slide
16. Mengapa saya tidak dapat melihat konten Perpustakaan Slide Tim saya? Perpustakaan Slide hanya akan menampilkan konten dari Perpustakaan yang dipilih di Filter Perpustakaan Slide. Jika Anda tidak dapat menemukan konten di Perpustakaan Slide Anda, periksa apakah Perpustakaan tertentu dipilih di Filter Perpustakaan Slide. Untuk memeriksa Perpustakaan mana yang diaktifkan, klik 'Pilih Perpustakaan'. Anda akan melihat daftar semua Perpustakaan Slide yang Anda miliki aksesnya. Di sini Anda dapat memastikan bahwa Perpustakaan Slide tim Anda dipilih. Pelajari lebih lanjut tentang Filter Perpustakaan di Pencarian Perpustakaan Slide
17. Bagaimana saya dapat memperbaiki konten di Toolbar Perpustakaan Slide saya sehingga saya hanya dapat melihat konten Perpustakaan Slide Tim? Untuk mengurangi atau memperbaiki apa yang terlihat di Toolbar Perpustakaan Slide Anda, klik tombol Pilih Perpustakaan di bagian atas Toolbar Perpustakaan Slide. Dari sini Anda dapat membatalkan pilihan perpustakaan mana pun yang ingin Anda hapus dari tampilan Perpustakaan Slide. Perhatikan bahwa Anda dapat memulihkan akses ke ini kapan saja dengan mencentang kotak di sebelah masing-masing Perpustakaan, atau dengan memilih 'Pilih Semua' di bagian atas Filter Perpustakaan. Pelajari lebih lanjut tentang memperbaiki tampilan Perpustakaan Slide di Pencarian Perpustakaan Slide
18. Bisakah saya memperbaiki konten Toolbar Perpustakaan Slide saya sehingga saya hanya dapat melihat Perpustakaan Ikon? Ya. Di bagian atas Toolbar Perpustakaan Slide, centang kotak 'Hanya Ikon'. Ini akan memfilter tampilan perpustakaan Slide Anda untuk hanya menampilkan perpustakaan yang memiliki 'Ikon' dalam judulnya.
19. Mengapa saya tidak dapat melihat semua konten Perpustakaan saya? Jika kotak 'Hanya Ikon' dicentang, hanya perpustakaan dengan judul 'Ikon - XXX' yang akan terlihat. Pastikan hanya ikon yang tidak dipilih.
20. Apa itu Filter Perpustakaan? Filter Perpustakaan dapat diakses dari tombol 'Pilih Perpustakaan' di bagian atas toolbar Perpustakaan Slide. Filter Perpustakaan memungkinkan Anda memilih Perpustakaan mana yang ingin Anda tampilkan di Toolbar Perpustakaan Slide. Ini juga memberi Anda akses untuk mengunduh Perpustakaan Slide PPT Productivity.
21. Bagaimana saya dapat mengakses konten Perpustakaan PPT Productivity? Selain aset perpustakaan slide perusahaan Anda, Anda juga dapat mengunduh konten Perpustakaan Slide dari perpustakaan PPT Productivity yang memiliki lebih dari 2000 ikon, peta, bendera, kerangka kerja, dan tata letak slide serta aset lain yang umum digunakan (akses ke aset yang dapat diunduh ini termasuk dalam lisensi PPT Productivity Power Tools Anda). Klik tombol 'Pilih Perpustakaan' di bagian atas Toolbar Perpustakaan Slide. Di bagian bawah Filter Perpustakaan, klik tombol 'Unduh Baru' untuk melihat konten yang tersedia di situs web PPT Productivity. Centang kotak di sebelah masing-masing perpustakaan yang ingin Anda unduh. Konten perpustakaan akan diunduh dan terlihat di Toolbar Perpustakaan Slide. Klik Ok di bagian bawah Filter Perpustakaan.
22. Bisakah saya menggunakan konten Perpustakaan PPT Productivity di Perpustakaan Slide Tim saya? Ya. Jika Anda ingin menyertakan konten dari perpustakaan PPT Productivity, cukup tambahkan ke dokumen Anda lalu simpan bersama slide dan bentuk lain yang Anda tambahkan ke Perpustakaan Slide Tim Anda.
23. Toolbar Perpustakaan Slide saya telah hilang. Bagaimana saya bisa mendapatkannya kembali? Di sisi kiri atas pita PPT Productivity Anda harus melihat kata 'Format', 'Perpustakaan', dan 'Warna'. Klik pada Perpustakaan dan Toolbar Perpustakaan Slide sekarang akan muncul di sisi kanan layar PowerPoint.

Jika Anda memiliki pertanyaan lain, silakan hubungi kami. Kami menyusun panduan pemecahan masalah ini untuk membantu, tetapi kami selalu senang membantu melalui email dan panggilan dukungan jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut.