Biblioteca de diapositivas del equipo de PowerPoint - Consejos para la resolución de problemas

El complemento de PowerPoint de PPT Productivity facilita el acceso a los activos de marca y las diapositivas/diseños/plantillas de equipos en toda tu organización. Encontrarás un tutorial grabado sobre cómo configurar tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo para PowerPoint.

Si has configurado tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo de PowerPoint o estás en el proceso de configurar una Biblioteca de Diapositivas para tu organización pero necesitas orientación, consulta esta lista de preguntas comunes y pasos de solución de problemas. También puedes contactar a nuestro amable equipo de soporte para obtener asistencia en cualquier momento.

1. ¿Dónde debo guardar mi Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo para PowerPoint debe guardarse en una ubicación de archivo compartida en tu organización a la que todos los miembros de tu equipo tengan permisos para acceder. Esto debe ser una ubicación que tenga la opción de replicación local (una unidad compartida que te permita trabajar sin conexión).
2. ¿Puedo guardar mi Biblioteca de Diapositivas de Equipo en una unidad en la nube como DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, etc.? Sí, puedes guardar el contenido de tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo de PowerPoint en una unidad en la nube, siempre que sea una unidad que se replique en las máquinas locales de los miembros de tu equipo. Esto significa que debe ser una unidad accesible por los miembros de tu equipo cuando no haya conectividad a internet. Aprende más sobre cómo sincronizar tu Biblioteca de Equipo con una unidad en la nube en Sincronizar la Biblioteca de Diapositivas de Equipo con la carpeta de Dropbox/Box/OneDrive de tu empresa y específicamente para Google Drive en Tutorial - Cómo crear una Biblioteca de Diapositivas de Equipo en Google Drive.
3. No puedo ver los elementos de mi Biblioteca de Diapositivas de Equipo en mi barra de herramientas de la Biblioteca de Diapositivas de PowerPoint. Verifica que hayas guardado los archivos correctos en la ubicación compartida correcta. Ten en cuenta que al configurar cada Biblioteca de Diapositivas de Equipo, necesitas convertir tu documento a archivos corporategallery.pptx, antes de guardarlo en la ubicación de la biblioteca de diapositivas de equipo. Una vez convertido en un archivo de galería, guarda toda la carpeta en la ubicación compartida. Descubre cómo convertir una presentación de PowerPoint en un archivo corporategallery.pptx en Importar toda la presentación a la Biblioteca de Diapositivas.
4. Puedo ver los elementos de la Biblioteca de Equipo en mi Biblioteca de Diapositivas, pero mi equipo no puede. Confirma que tu equipo ha configurado correctamente la ubicación de su biblioteca de diapositivas de equipo a través de sus configuraciones de PPT Productivity en PowerPoint. Aprende cómo configurar la biblioteca de equipo en Biblioteca de Diapositivas para Equipos. Confirma que el contenido de la biblioteca está compuesto por archivos corporategallery.pptx en las carpetas de la biblioteca según las instrucciones anteriores. Si la ubicación de la Biblioteca de Equipo se ha configurado correctamente y el contenido de la biblioteca está compuesto por archivos corporategallery.pptx, haz clic en el botón Descargar Ahora en la Configuración de la Biblioteca de Diapositivas, en las configuraciones de PPT Productivity en la(s) máquina(s) de tu(s) miembro(s) del equipo (consulta la captura de pantalla a continuación para obtener orientación). Luego haz clic en Aceptar.

5. ¿Cómo actualizo los nombres de los elementos/activos en la Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Haz clic derecho en la miniatura del elemento que deseas renombrar en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. Selecciona renombrar e ingresa tu nombre actualizado. Una vez que hayas terminado de renombrar los activos/elementos en la Biblioteca, copia el archivo de tu carpeta local (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) y guárdalo en la ubicación compartida donde se guardan los archivos de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo. Cuando se te pida sobrescribir la carpeta existente, selecciona Sí. Para verificar que la actualización fue exitosa, fuerza una sincronización de tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo desde el menú desplegable en la parte inferior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas seleccionando 'Descargar Bibliotecas de mi organización'. Si los nombres de los activos/elementos no vuelven a los nombres originales, entonces sabes que la actualización ha sido exitosa.
6. He realizado actualizaciones en la biblioteca de diapositivas de equipo, pero no se han sincronizado con la biblioteca de diapositivas de mis miembros del equipo en PowerPoint. Verifica la configuración de la configuración. Si los cambios se realizaron antes de la última verificación de actualizaciones, puedes hacer clic en el botón de descarga ahora para sincronizar los cambios. Aprende más sobre cómo configurar la biblioteca de diapositivas de equipo en Sincronizar Bibliotecas de Diapositivas de Equipo.
7. He hecho clic en Descargar Ahora, pero las actualizaciones no se reflejan en la Biblioteca de Diapositivas de los miembros del equipo. Verifica que los cambios en la biblioteca se hayan realizado en el archivo fuente guardado en la carpeta compartida y no en el archivo ubicado localmente en C:/Users/Public/Public Documents. Todos los cambios en el contenido de la biblioteca de diapositivas de equipo deben realizarse en el archivo fuente guardado en la ubicación de archivo compartida.
8. ¿Puedo agregar más bibliotecas en PowerPoint en una fecha posterior? Sí, simplemente crea tus nuevas bibliotecas, luego cópialas/córtalas desde la ubicación de archivo local en tu máquina (generalmente C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) y pégalas en la ubicación de la carpeta de la biblioteca de equipo compartida. La próxima vez que las bibliotecas de tu equipo realicen una actualización (dependiendo del número de días establecidos en la configuración de la biblioteca de diapositivas de equipo), las nuevas bibliotecas se sincronizarán con tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo.
9. ¿Cómo elimino contenido de mi Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Abre el archivo fuente en la ubicación compartida de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo. Elimina la(s) diapositiva(s) que contienen el contenido que ya no se requiere y luego guarda el archivo. Cuando las bibliotecas de los miembros de tu equipo se sincronicen (el tiempo depende del número de días establecidos en la configuración de la biblioteca de diapositivas de equipo), el contenido que has eliminado desaparecerá de su vista de las Bibliotecas de Diapositivas. Aprende más sobre cómo actualizar tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo en Actualizando tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo.
10. Si los miembros del equipo cambian los elementos utilizados de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo, ¿afectará el contenido de la biblioteca para todos? No. Solo los cambios realizados en el archivo fuente afectarán el contenido de la biblioteca de otros miembros del equipo. Y si un miembro del equipo cambia accidentalmente elementos en su instancia de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo, puede solucionar esto actualizando su instancia. Consulta los pasos para hacerlo en Sincronizar Bibliotecas de Diapositivas de Equipo.
11. ¿Puede la Biblioteca de Diapositivas de Equipo configurarse silenciosamente por TI? Sí. Aprende cómo compartir la Biblioteca de Diapositivas y otras configuraciones personalizadas a través de TI en Compartir Configuraciones Personalizadas con el Equipo.
12. ¿Pueden los miembros individuales del equipo configurar la Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Sí. Las configuraciones de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo pueden ser gestionadas por miembros individuales del equipo o exportadas por TI. Para gestionar la configuración de tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo de PowerPoint, ve al cuadro desplegable en la parte inferior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas y selecciona 'Configurar la ubicación del servidor de la Biblioteca de mi organización'. La configuración de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo se abrirá y los individuos podrán establecer sus preferencias.
    

12. ¿Puedo compartir la configuración de la biblioteca de diapositivas de equipo con los miembros del equipo? Sí, puedes compartir la configuración de tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo con otros miembros del equipo. Aprende cómo en Compartir Configuraciones Personalizadas con el Equipo
13. ¿Puede la biblioteca de diapositivas de equipo alojarse en SharePoint? Sí. La Biblioteca de Diapositivas de Equipo puede alojarse en SharePoint, que se replica en las máquinas locales de los usuarios finales. Aprende cómo compartir una Biblioteca de Diapositivas de Equipo alojada en SharePoint u otra unidad en la nube en Sincronizar la Biblioteca de Diapositivas de Equipo con la carpeta de Dropbox/Box/OneDrive de tu empresa
14. ¿Cómo agrego etiquetas al contenido de la biblioteca? Agregar 'etiquetas' al contenido de tu biblioteca puede hacer que la búsqueda en la Biblioteca de Diapositivas sea aún más rápida. Para agregar una etiqueta, simplemente agrega un # y la palabra que deseas usar como etiqueta en la sección de Notas de la diapositiva antes de guardar la forma/diapositiva en la biblioteca de diapositivas. Si deseas agregar etiquetas al contenido ya existente en la Biblioteca de Diapositivas de Equipo, abre el archivo de la Biblioteca desde la ubicación del archivo fuente, agrega la(s) etiqueta(s) a la sección de Notas de la Diapositiva y presiona guardar. Los cambios se sincronizarán con la Biblioteca de tu Equipo cuando el software verifique actualizaciones (lo cual depende del número de días establecidos en la configuración de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo)
15. ¿Cómo encuentro contenido en la Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Puedes buscar en tu Biblioteca de Diapositivas a través del filtro de búsqueda en la parte superior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. Simplemente agrega la palabra clave que estás buscando y todos los elementos de la Biblioteca que contengan la palabra clave aparecerán en la ventana de la Biblioteca de Diapositivas. Aprende más sobre la búsqueda de palabras clave en la Biblioteca de Diapositivas en Búsqueda en la Biblioteca de Diapositivas
16. ¿Por qué no puedo ver el contenido de mi Biblioteca de Diapositivas de Equipo? La Biblioteca de Diapositivas solo mostrará contenido de las Bibliotecas que estén seleccionadas en el Filtro de la Biblioteca de Diapositivas. Si no puedes encontrar contenido en tu Biblioteca de Diapositivas, verifica que la Biblioteca específica esté seleccionada en el Filtro de la Biblioteca de Diapositivas. Para verificar qué Bibliotecas están habilitadas, haz clic en 'Seleccionar Bibliotecas'. Verás una lista de todas las Bibliotecas de Diapositivas a las que tienes acceso. Aquí puedes asegurarte de que tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo esté seleccionada. Aprende más sobre el Filtro de la Biblioteca en Búsqueda en la Biblioteca de Diapositivas
17. ¿Cómo puedo refinar el contenido en mi Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas para que solo pueda ver el contenido de la Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Para reducir o refinar lo que es visible en tu Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas, haz clic en el botón Seleccionar Bibliotecas en la parte superior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. Desde aquí puedes deseleccionar cualquier biblioteca que desees eliminar de la vista de la Biblioteca de Diapositivas. Ten en cuenta que puedes restaurar el acceso a estas en cualquier momento marcando la casilla junto a cada una de las Bibliotecas, o seleccionando 'Seleccionar Todo' en la parte superior del Filtro de Bibliotecas. Aprende más sobre cómo refinar la vista de la Biblioteca de Diapositivas en Búsqueda en la Biblioteca de Diapositivas
18. ¿Puedo refinar el contenido de mi Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas para que solo pueda ver las Bibliotecas de Iconos? Sí. En la parte superior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas, marca la casilla 'Solo Iconos'. Esto filtrará la vista de tu biblioteca de diapositivas para mostrar solo las bibliotecas que tienen 'Iconos' en el título.
19. ¿Por qué no puedo ver todo el contenido de mi Biblioteca? Si la casilla 'Solo Iconos' está marcada, solo serán visibles las bibliotecas con los títulos 'Iconos - XXX'. Asegúrate de que solo iconos no esté seleccionado.
20. ¿Qué es el Filtro de la Biblioteca? El Filtro de la Biblioteca es accesible desde el botón 'Seleccionar Bibliotecas' en la parte superior de la barra de herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. El Filtro de la Biblioteca te permite seleccionar qué Bibliotecas deseas tener visibles en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. También te da acceso para descargar las Bibliotecas de Diapositivas de PPT Productivity.
21. ¿Cómo puedo acceder al contenido de la Biblioteca de PPT Productivity? Además de los activos de la biblioteca de diapositivas de tu empresa, también puedes descargar contenido de la Biblioteca de Diapositivas de la biblioteca de PPT Productivity, que tiene más de 2000 iconos, mapas, banderas, marcos y otros diseños de diapositivas y activos comúnmente utilizados (el acceso a estos activos descargables está incluido en tu licencia de Power Tools de PPT Productivity). Haz clic en el botón 'Seleccionar Bibliotecas' en la parte superior de la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. En la parte inferior del Filtro de Bibliotecas, haz clic en el botón 'Descargar Nuevo' para ver el contenido disponible en el sitio web de PPT Productivity. Marca la(s) casilla(s) junto a cada una de las bibliotecas que deseas descargar. El contenido de la biblioteca se descargará y será visible en la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas. Haz clic en Aceptar en la parte inferior del Filtro de Bibliotecas.
22. ¿Puedo usar el contenido de la Biblioteca de PPT Productivity en mi Biblioteca de Diapositivas de Equipo? Sí. Si deseas incluir contenido de las bibliotecas de PPT Productivity, simplemente agrégalo a tu documento y luego guárdalo junto con las otras diapositivas y formas que estás agregando a tu Biblioteca de Diapositivas de Equipo.
23. Mi Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas ha desaparecido. ¿Cómo puedo recuperarla? En la parte superior izquierda de la cinta de PPT Productivity deberías ver las palabras 'Formato', 'Biblioteca' y 'Colores'. Haz clic en Biblioteca y la Barra de Herramientas de la Biblioteca de Diapositivas debería aparecer ahora en el lado derecho de la pantalla de PowerPoint.

Si tienes alguna otra pregunta, por favor contáctanos. Hemos creado esta guía de solución de problemas para ayudar, pero siempre estamos felices de asistir a través de correos electrónicos y llamadas de soporte si necesitas más ayuda.