PowerPoint-Team-Folienbibliothek - Tipps zur Fehlerbehebung

Das PPT Productivity PowerPoint-Add-In erleichtert den Zugriff auf Markenressourcen und Teamfolien/-layouts/-vorlagen in Ihrer Organisation. Sie finden ein aufgezeichnetes Tutorial dazu, wie Sie Ihre Team-Folienbibliothek für PowerPoint einrichten.

Wenn Sie Ihre PowerPoint Team-Folienbibliothek eingerichtet haben oder dabei sind, eine Folienbibliothek für Ihre Organisation einzurichten, aber Unterstützung benötigen, sehen Sie sich diese Liste mit häufigen Fragen und Lösungsschritten an. Sie können auch gerne unser freundliches Support-Team kontaktieren, um jederzeit Unterstützung zu erhalten.

1. Wo sollte ich meine Team-Folienbibliothek speichern? Ihre Team-Folienbibliothek für PowerPoint sollte an einem gemeinsamen Speicherort in Ihrer Organisation gespeichert werden, auf den alle Teammitglieder Zugriff haben. Dies muss ein Ort sein, der die Option für lokale Replikation bietet (ein freigegebenes Laufwerk, das das Arbeiten offline unterstützt).
2. Kann ich meine Team-Folienbibliothek auf einem Cloud-Laufwerk wie DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive usw. speichern? Ja, Sie können den Inhalt Ihrer PowerPoint-Team-Folienbibliothek auf einem Cloud-Laufwerk speichern, vorausgesetzt, es handelt sich um ein Laufwerk, das auf die lokalen Maschinen Ihrer Teammitglieder repliziert wird. Das bedeutet, dass es ein Laufwerk sein muss, das von Ihren Teammitgliedern zugänglich ist, wenn keine Internetverbindung besteht. Erfahren Sie mehr über die Synchronisierung Ihrer Team-Bibliothek mit einem Cloud-Laufwerk unter Synchronisieren Sie die Team-Folienbibliothek mit Ihrem Unternehmens-Dropbox/Box/OneDrive-Ordner und speziell für Google Drive unter Tutorial - Wie man eine Team-Folienbibliothek auf Google Drive erstellt.
3. Ich kann meine Team-Folienbibliothekselemente nicht in meiner PowerPoint-Folienbibliothek-Toolbar sehen. Überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Dateien am richtigen gemeinsamen Speicherort gespeichert haben. Beachten Sie, dass Sie beim Einrichten jeder Team-Folienbibliothek Ihr Dokument in corporategallery.pptx-Dateien konvertieren müssen, bevor Sie es am Speicherort der Team-Folienbibliothek speichern. Sobald es in eine Galerie-Datei konvertiert wurde, speichern Sie den gesamten Ordner am freigegebenen Speicherort. Erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation in eine corporategallery.pptx-Datei konvertieren unter Importieren Sie die gesamte Präsentation in die Folienbibliothek.
4. Ich kann die Team-Bibliothekselemente in meiner Folienbibliothek sehen, aber mein Team nicht. Bestätigen Sie, dass Ihr Team den Speicherort der Team-Folienbibliothek korrekt über ihre PPT Productivity-Einstellungen in PowerPoint konfiguriert hat. Erfahren Sie, wie Sie die Team-Bibliothek konfigurieren unter Folienbibliothek für Teams. Bestätigen Sie, dass der Bibliotheksinhalt aus corporategallery.pptx-Dateien in den Bibliotheksordnern gemäß den obigen Anweisungen besteht. Wenn der Speicherort der Team-Bibliothek korrekt konfiguriert wurde und der Bibliotheksinhalt aus corporategallery.pptx-Dateien besteht, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen in den Konfigurationseinstellungen der Folienbibliothek in den PPT Productivity-Einstellungen in PowerPoint auf dem/den Computer(n) Ihres/Ihrer Teammitglied(er) (bitte beachten Sie den Screenshot unten zur Orientierung). Klicken Sie dann auf Ok.

5. Wie aktualisiere ich die Namen von Elementen/Ressourcen in der Team-Folienbibliothek? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild des Elements, das Sie in der Folienbibliothek-Toolbar umbenennen möchten. Wählen Sie umbenennen und geben Sie Ihren aktualisierten Namen ein. Sobald Sie die Umbenennung der Ressourcen/Elemente in der Bibliothek abgeschlossen haben, kopieren Sie die Datei aus Ihrem lokalen Ordner (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) und speichern Sie sie am gemeinsamen Speicherort, an dem die Team-Folienbibliotheksdateien gespeichert sind. Wenn Sie aufgefordert werden, den vorhandenen Ordner zu überschreiben, wählen Sie Ja. Um zu überprüfen, ob die Aktualisierung erfolgreich war, erzwingen Sie eine Synchronisierung Ihrer Team-Folienbibliothek aus dem Dropdown-Menü am unteren Rand der Folienbibliothek-Toolbar, indem Sie 'Bibliotheken von meiner Organisation herunterladen' auswählen. Wenn die Namen der Ressourcen/Elemente nicht auf die ursprünglichen Namen zurückgesetzt werden, wissen Sie, dass die Aktualisierung erfolgreich war.
6. Ich habe Aktualisierungen an der Team-Folienbibliothek vorgenommen, aber sie wurden nicht mit der Folienbibliothek meiner Teammitglieder in PowerPoint synchronisiert. Überprüfen Sie die Konfigurationseinstellungen. Wenn die Änderungen vor der letzten Überprüfung auf Updates vorgenommen wurden, können Sie auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen klicken, um die Änderungen zu synchronisieren. Erfahren Sie mehr über die Konfiguration der Team-Folienbibliothek unter Synchronisieren Sie Team-Folienbibliotheken.
7. Ich habe auf Jetzt herunterladen geklickt, aber die Updates werden nicht in der Folienbibliothek der Teammitglieder angezeigt. Überprüfen Sie, ob die Änderungen an der Bibliothek in der Quelldatei gespeichert wurden, die im freigegebenen Ordner gespeichert ist, und nicht in der Datei, die lokal unter C:/Users/Public/Public Documents gespeichert ist. Alle Änderungen am Inhalt der Team-Folienbibliothek müssen in der Quelldatei vorgenommen werden, die im freigegebenen Speicherort gespeichert ist.
8. Kann ich später weitere Bibliotheken in PowerPoint hinzufügen? Ja, erstellen Sie einfach Ihre neuen Bibliotheken, kopieren/schneiden Sie diese dann aus dem lokalen Dateispeicherort auf Ihrem Computer (in der Regel C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) und fügen Sie sie in den freigegebenen Team-Bibliotheksordner ein. Das nächste Mal, wenn die Bibliotheken Ihres Teams ein Update durchführen (abhängig von der Anzahl der Tage, die in den Konfigurationseinstellungen der Team-Folienbibliothek festgelegt sind), werden die neuen Bibliotheken mit Ihrer Team-Folienbibliothek synchronisiert.
9. Wie lösche ich Inhalte aus meiner Team-Folienbibliothek? Öffnen Sie die Quelldatei im freigegebenen Speicherort der Team-Folienbibliothek. Löschen Sie die Folie(n), die den nicht mehr benötigten Inhalt enthalten, und speichern Sie dann die Datei. Wenn die Bibliotheken Ihrer Teammitglieder synchronisiert werden (der Zeitpunkt hängt von der Anzahl der Tage ab, die in den Konfigurationseinstellungen der Team-Folienbibliothek festgelegt sind), wird der von Ihnen gelöschte Inhalt aus ihrer Ansicht der Folienbibliotheken verschwinden. Erfahren Sie mehr über die Aktualisierung Ihrer Team-Folienbibliothek unter Aktualisierung Ihrer Team-Folienbibliothek.
10. Wenn Teammitglieder Elemente aus der Team-Folienbibliothek ändern, wirkt sich das auf den Inhalt der Bibliothek für alle aus? Nein. Nur Änderungen an der Quelldatei wirken sich auf den Bibliotheksinhalt anderer Teammitglieder aus. Und wenn ein Teammitglied versehentlich Elemente in seiner Instanz der Team-Folienbibliothek ändert, kann es dies beheben, indem es seine Instanz aktualisiert. Sehen Sie sich die Schritte dazu an unter Synchronisieren Sie Team-Folienbibliotheken.
11. Kann die Team-Folienbibliothek von der IT still konfiguriert werden? Ja. Erfahren Sie, wie Sie die Folienbibliothek und andere benutzerdefinierte Konfigurationseinstellungen über die IT teilen können unter Teilen Sie benutzerdefinierte Einstellungen mit dem Team.
12. Können einzelne Teammitglieder die Team-Folienbibliothek konfigurieren? Ja. Die Einstellungen der Team-Folienbibliothek können von einzelnen Teammitgliedern verwaltet oder von der IT exportiert werden. Um die Konfiguration Ihrer PowerPoint-Team-Folienbibliothekseinstellungen zu verwalten, gehen Sie zum Dropdown-Feld am unteren Rand der Folienbibliothek-Toolbar und wählen Sie 'Konfigurieren Sie den Bibliotheksserverstandort meiner Organisation'. Die Konfigurationseinstellungen für die Team-Folienbibliothek werden dann geöffnet und Einzelpersonen können ihre Präferenzen festlegen.
    

12. Kann ich die Einstellungen der Team-Folienbibliothek mit Teammitgliedern teilen? Ja, Sie können Ihre Team-Folienbibliothekseinstellungen mit anderen Teammitgliedern teilen. Erfahren Sie wie unter Teilen Sie benutzerdefinierte Einstellungen mit dem Team
13. Kann die Team-Folienbibliothek auf SharePoint gehostet werden? Ja. Die Team-Folienbibliothek kann auf SharePoint gehostet werden, das auf die lokalen Maschinen der Endbenutzer repliziert wird. Erfahren Sie, wie Sie eine auf SharePoint oder einem anderen Cloud-Laufwerk gehostete Team-Folienbibliothek teilen können unter Synchronisieren Sie die Team-Folienbibliothek mit Ihrem Unternehmens-Dropbox/Box/OneDrive-Ordner
14. Wie füge ich Tags zu Bibliotheksinhalten hinzu? Das Hinzufügen von 'Tags' zu Ihren Bibliotheksinhalten kann die Suche in der Folienbibliothek noch schneller machen. Um ein Tag hinzuzufügen, fügen Sie einfach ein # und das Wort, das Sie als Tag verwenden möchten, im Notizbereich der Folie hinzu, bevor Sie die Form/Folie in der Folienbibliothek speichern. Wenn Sie Tags zu bereits in der Team-Folienbibliothek vorhandenen Inhalten hinzufügen möchten, öffnen Sie die Bibliotheksdatei vom Speicherort der Quelldatei, fügen Sie die Tags im Notizbereich der Folie hinzu und speichern Sie. Die Änderungen werden dann mit Ihrer Team-Bibliothek synchronisiert, wenn die Software nach Updates sucht (was von der Anzahl der Tage abhängt, die in den Konfigurationseinstellungen der Team-Folienbibliothek festgelegt sind).
15. Wie finde ich Inhalte in der Team-Folienbibliothek? Sie können Ihre Folienbibliothek über den Suchfilter oben in der Folienbibliothek-Toolbar durchsuchen. Geben Sie einfach das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen, und alle Bibliothekselemente, die das Schlüsselwort enthalten, werden im Fenster der Folienbibliothek angezeigt. Erfahren Sie mehr über die Schlüsselwortsuche in der Folienbibliothek unter Suche in der Folienbibliothek
16. Warum kann ich meine Team-Folienbibliotheksinhalte nicht sehen? Die Folienbibliothek zeigt nur Inhalte aus den Bibliotheken an, die im Folienbibliothek-Filter ausgewählt sind. Wenn Sie keine Inhalte in Ihrer Folienbibliothek finden können, überprüfen Sie, ob die spezifische Bibliothek im Folienbibliothek-Filter ausgewählt ist. Um zu überprüfen, welche Bibliotheken aktiviert sind, klicken Sie auf 'Bibliotheken auswählen'. Sie sehen eine Liste aller Folienbibliotheken, auf die Sie Zugriff haben. Hier können Sie sicherstellen, dass Ihre Team-Folienbibliothek ausgewählt ist. Erfahren Sie mehr über den Bibliotheksfilter unter Suche in der Folienbibliothek
17. Wie kann ich den Inhalt in meiner Folienbibliothek-Toolbar verfeinern, sodass ich nur den Inhalt der Team-Folienbibliothek sehen kann? Um zu reduzieren oder zu verfeinern, was in Ihrer Folienbibliothek-Toolbar sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliotheken auswählen oben in der Folienbibliothek-Toolbar. Von hier aus können Sie alle Bibliotheken abwählen, die Sie aus der Ansicht der Folienbibliothek entfernen möchten. Beachten Sie, dass Sie jederzeit wieder Zugriff auf diese erhalten können, indem Sie das Kästchen neben jeder der Bibliotheken aktivieren oder 'Alle auswählen' oben im Bibliotheksfilter auswählen. Erfahren Sie mehr über die Verfeinerung der Ansicht der Folienbibliothek unter Suche in der Folienbibliothek
18. Kann ich den Inhalt meiner Folienbibliothek-Toolbar verfeinern, sodass ich nur die Icon-Bibliotheken sehen kann? Ja. Aktivieren Sie oben in der Folienbibliothek-Toolbar das Kontrollkästchen 'Nur Icons'. Dies filtert Ihre Ansicht der Folienbibliothek, sodass nur Bibliotheken angezeigt werden, die 'Icons' im Titel haben.
19. Warum kann ich nicht alle meine Bibliotheksinhalte sehen? Wenn das Kontrollkästchen 'Nur Icons' aktiviert ist, sind nur Bibliotheken mit den Titeln 'Icons - XXX' sichtbar. Stellen Sie sicher, dass 'Nur Icons' nicht ausgewählt ist.
20. Was ist der Bibliotheksfilter? Der Bibliotheksfilter ist über die Schaltfläche 'Bibliotheken auswählen' oben in der Folienbibliothek-Toolbar zugänglich. Der Bibliotheksfilter ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Bibliotheken Sie in der Folienbibliothek-Toolbar sichtbar haben möchten. Er gibt Ihnen auch Zugriff auf den Download der PPT Productivity-Folienbibliotheken.
21. Wie kann ich auf die Inhalte der PPT Productivity-Bibliothek zugreifen? Zusätzlich zu den Folienbibliotheksressourcen Ihres Unternehmens können Sie auch Inhalte der Folienbibliothek aus der PPT Productivity-Bibliothek herunterladen, die über 2000 Icons, Karten, Flaggen, Frameworks und andere häufig verwendete Folienlayouts und -ressourcen enthält (der Zugriff auf diese herunterladbaren Ressourcen ist in Ihrer PPT Productivity Power Tools-Lizenz enthalten). Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bibliotheken auswählen' oben in der Folienbibliothek-Toolbar. Klicken Sie unten im Bibliotheksfilter auf die Schaltfläche 'Neu herunterladen', um die auf der PPT Productivity-Website verfügbaren Inhalte anzuzeigen. Aktivieren Sie das/die Kästchen neben jeder der Bibliotheken, die Sie herunterladen möchten. Der Bibliotheksinhalt wird heruntergeladen und in der Folienbibliothek-Toolbar sichtbar sein. Klicken Sie auf Ok unten im Bibliotheksfilter.
22. Kann ich die Inhalte der PPT Productivity-Bibliothek in meiner Team-Folienbibliothek verwenden? Ja. Wenn Sie Inhalte aus den PPT Productivity-Bibliotheken einbeziehen möchten, fügen Sie sie einfach Ihrem Dokument hinzu und speichern Sie sie zusammen mit den anderen Folien und Formen, die Sie Ihrer Team-Folienbibliothek hinzufügen.
23. Meine Folienbibliothek-Toolbar ist verschwunden. Wie kann ich sie zurückbekommen? Oben links im PPT Productivity-Menüband sollten Sie die Wörter 'Format', 'Bibliothek' und 'Farben' sehen. Klicken Sie auf Bibliothek und die Folienbibliothek-Toolbar sollte nun auf der rechten Seite des PowerPoint-Bildschirms erscheinen.

Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir haben diesen Leitfaden zur Fehlerbehebung zusammengestellt, um zu helfen, aber wir sind immer gerne bereit, per E-Mail und Support-Anrufen zu unterstützen, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.