PowerPoint Team-bibliotek för bilder - Felsökningstips

PPT Productivity PowerPoint-tillägg gör det enkelt att komma åt varumärkestillgångar och teamets bilder/layouts/mallar i hela din organisation. Du hittar en inspelad handledning om hur du ställer in ditt Team Slide Library för PowerPoint.

Om du har ställt in ditt PowerPoint Team Slide Library eller är i processen att ställa in ett Slide Library för din organisation men behöver lite vägledning, kolla in denna lista med vanliga frågor och felsökningssteg. Du är också välkommen att kontakta vårt vänliga supportteam för hjälp när som helst.

1. Var ska jag spara mitt Team Slide Library? Ditt Team Slide Library för PowerPoint bör sparas på en delad filplats i din organisation som dina teammedlemmar alla har behörighet att komma åt. Detta måste vara en plats som har alternativet för lokal replikering (en delad enhet som stöder att du arbetar offline).
2. Kan jag spara mitt Team Slide Library på en molndisk som DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive etc? Ja, du kan spara ditt PowerPoint Team Slide Library-innehåll på en molndisk, förutsatt att det är en disk som replikerar till dina teammedlemmars lokala maskiner. Detta innebär att det måste vara en disk som är tillgänglig för dina teammedlemmar när det inte finns någon internetanslutning. Läs mer om att synkronisera ditt Team Library med en molndisk på Synkronisera Team Slide Library till din företags Dropbox/Box/OneDrive-mapp och specifikt för Google Drive på Handledning - Hur man skapar ett Team Slide Library på Google Drive.
3. Jag kan inte se mina Team Slide Library-objekt i min PowerPoint Slide Library-verktygsfält. Kontrollera att du har sparat rätt filer till rätt delade plats. Observera att när du ställer in varje Team Slide Library, behöver du konvertera ditt dokument till corporategallery.pptx-filer innan du sparar till Team Slide Library-platsen. När det har konverterats till en gallerifil, spara hela mappen till den delade platsen. Ta reda på hur du konverterar en PowerPoint-presentation till en corporategallery.pptx-fil på Importera hela presentationen till Slide Library.
4. Jag kan se Team Library-objekten i mitt Slide Library, men mitt team kan inte. Bekräfta att ditt team har konfigurerat sin team slide library-plats korrekt via sina PPT Productivity-inställningar i PowerPoint. Lär dig hur du konfigurerar teambiblioteket på Slide Library för Teams. Bekräfta att bibliotekets innehåll består av corporategallery.pptx-filer i bibliotekets mappar enligt ovanstående instruktioner. Om platsen för Team Library har konfigurerats korrekt och bibliotekets innehåll består av corporategallery.pptx-filer, klicka på Ladda ner nu-knappen i Slide Library Configuration Settings, i PPT Productivity-inställningarna i PowerPoint på din teammedlems maskin(er) (vänligen se skärmdumpen nedan för vägledning). Klicka sedan på Ok.

5. Hur uppdaterar jag namn på objekt/tillgångar i Team Slide Library? Högerklicka på miniatyren av det objekt du vill byta namn på i Slide Library Toolbar. Välj byta namn och skriv in ditt uppdaterade namn. När du har avslutat namnbytet på tillgångarna/objekten i biblioteket, kopiera filen från din lokala mapp (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) och spara den till den delade platsen där Team Slide Library-filerna är sparade. När du uppmanas att skriva över den befintliga mappen, välj Ja. För att kontrollera att uppdateringen lyckades, tvinga en synkronisering av ditt Team Slide Library från rullgardinsmenyn längst ner i Slide Library Toolbar genom att välja 'Ladda ner bibliotek från min organisation'. Om tillgångs-/objektnamnen inte återgår till de ursprungliga namnen vet du att uppdateringen har lyckats.
6. Jag har gjort uppdateringar i Team Slide Library men de har inte synkroniserats till mina teammedlemmars Slide Library i PowerPoint. Kontrollera konfigurationsinställningarna. Om ändringarna gjordes före den senaste kontrollen för uppdateringar kan du klicka på ladda ner nu-knappen för att synkronisera ändringarna. Läs mer om att konfigurera team slide library på Synkronisera Team Slide Libraries.
7. Jag har klickat på Ladda ner nu, men uppdateringar återspeglas inte i teammedlemmarnas Slide Library. Kontrollera att ändringarna i biblioteket gjordes i källfilen som sparats i den delade mappen och inte gjordes i filen som finns lokalt på C:/Users/Public/Public Documents. Alla ändringar av team slide library-innehåll måste göras i källfilen som sparats i den delade filplatsen.
8. Kan jag lägga till fler bibliotek i PowerPoint vid ett senare tillfälle? Ja, skapa helt enkelt dina nya bibliotek, kopiera/klipp sedan dessa från den lokala filplatsen på din maskin (vanligtvis C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) och klistra in dem i den delade teambiblioteksmappen. Nästa gång ditt teams bibliotek kör en uppdatering (beroende på antalet dagar som anges i team slide library-konfigurationsinställningarna) kommer de nya biblioteken att synkroniseras till ditt team Slide Library.
9. Hur tar jag bort innehåll från mitt Team Slide Library? Öppna källfilen i den delade Team Slide Library-platsen. Ta bort de bilder som innehåller innehållet som inte längre behövs och spara sedan filen. När dina teammedlemmars bibliotek synkroniseras (timing beror på antalet dagar som anges i team slide library-konfigurationsinställningarna) kommer det innehåll du har tagit bort att försvinna från deras vy av Slide Libraries. Läs mer om att uppdatera ditt Team Slide Library på Uppdatera ditt Team Slide Library.
10. Om teammedlemmar ändrar objekt som används från Team Slide Library, kommer det att påverka bibliotekets innehåll för alla? Nej. Endast ändringar som görs i källfilen kommer att påverka andra teammedlemmars bibliotekets innehåll. Och om en teammedlem av misstag ändrar objekt i sin instans av Team Slide Library, kan de åtgärda detta genom att uppdatera sin instans. Se stegen för att göra detta på Synkronisera Team Slide Libraries.
11. Kan Team Slide Library konfigureras tyst av IT? Ja. Lär dig hur du delar Slide Library och andra anpassade konfigurationsinställningar via IT på Dela anpassade inställningar med teamet.
12. Kan enskilda teammedlemmar konfigurera Team Slide Library? Ja. Team Slide Library-inställningar kan hanteras av enskilda teammedlemmar eller exporteras av IT. För att hantera konfigurationen av dina PowerPoint Team Slide Library-inställningar, gå till rullgardinsmenyn längst ner i Slide Library Toolbar och välj 'Konfigurera min organisations bibliotekserverplats'. Konfigurationsinställningarna för Team Slide Library öppnas då och individer kan ställa in sina preferenser.
    

12. Kan jag dela team slide Library-inställningarna med teammedlemmar? Ja, du kan dela dina Team Slide Library-inställningar med andra teammedlemmar. Lär dig hur på Dela anpassade inställningar med teamet
13. Kan team slide library vara värd på Sharepoint? Ja. Team Slide Library kan vara värd på SharePoint som replikerar till slutanvändarnas lokala maskiner. Lär dig hur du delar ett Team Slide Library som är värd på SharePoint eller en annan molndisk på Synkronisera Team Slide Library till din företags Dropbox/Box/OneDrive-mapp
14. Hur lägger jag till taggar till bibliotekets innehåll? Att lägga till 'taggar' till ditt bibliotekets innehåll kan göra Slide Library-sökningen ännu snabbare. För att lägga till en tagg, lägg helt enkelt till ett # och ordet du vill använda som tagg i anteckningssektionen på bilden innan du sparar formen/bilden till slide library. Om du vill lägga till taggar till innehåll som redan finns i Team Slide Library, öppna bibliotekets fil från källfilens plats, lägg till taggen/taggarna i Slide Notes-sektionen och tryck på spara. Ändringarna kommer sedan att synkroniseras till ditt Teams Library när programvaran kontrollerar för uppdateringar (vilket beror på antalet dagar som anges i Team Slide Library-konfigurationsinställningar)
15. Hur hittar jag innehåll i Team Slide Library? Du kan söka i ditt Slide Library via sökfiltret högst upp i Slide Library Toolbar. Lägg helt enkelt till nyckelordet du letar efter och alla bibliotekets objekt som innehåller nyckelordet kommer att visas i Slide Library-fönstret. Läs mer om Slide Library nyckelordssökning på Slide Library-sökning
16. Varför kan jag inte se mitt Team Slide Library-innehåll? Slide Library kommer endast att visa innehåll från de bibliotek som är valda i Slide Library Filter. Om du inte kan hitta innehåll i ditt Slide Library, kontrollera att det specifika biblioteket är valt i Slide Library Filter. För att kontrollera vilka bibliotek som är aktiverade klicka på 'Välj bibliotek'. Du kommer att se en lista över alla Slide Libraries du har tillgång till. Här kan du säkerställa att ditt team Slide Library är valt. Läs mer om Library Filter på Slide Library-sökning
17. Hur kan jag förfina innehållet i min Slide Library Toolbar så att jag bara kan se Team Slide Library-innehållet? För att minska eller förfina vad som är synligt i din Slide Library Toolbar, klicka på Välj bibliotek-knappen högst upp i Slide Library Toolbar. Härifrån kan du avmarkera alla bibliotek som du vill ta bort från Slide Library-vyn. Observera att du kan återställa åtkomst till dessa när som helst genom att markera rutan bredvid varje bibliotek, eller genom att välja 'Välj alla' högst upp i Library Filter. Läs mer om att förfina Slide Library-vyn på Slide Library-sökning
18. Kan jag förfina innehållet i min Slide Library Toolbar så att jag bara kan se ikonbiblioteken? Ja. Högst upp i Slide Library Toolbar, markera kryssrutan 'Endast ikoner'. Detta kommer att filtrera din Slide Library-vy för att endast visa bibliotek som har 'Ikoner' i titeln.
19. Varför kan jag inte se allt mitt bibliotekets innehåll? Om rutan 'Endast ikoner' är markerad kommer endast bibliotek med titlarna 'Ikoner - XXX' att vara synliga. Se till att endast ikoner inte är markerade.
20. Vad är Library Filter? Library Filter är tillgängligt från 'Välj bibliotek'-knappen högst upp i Slide Library Toolbar. Library Filter låter dig välja vilka bibliotek du vill ha synliga i Slide Library Toolbar. Det ger dig också tillgång till att ladda ner PPT Productivity Slide Libraries.
21. Hur kan jag komma åt PPT Productivity Library-innehåll? Förutom ditt företags slide library-tillgångar kan du också ladda ner Slide Library-innehåll från PPT Productivity-biblioteket som har 2000+ ikoner, kartor, flaggor, ramar och andra vanligt använda slide layouter och tillgångar (åtkomst till dessa nedladdningsbara tillgångar ingår i din PPT Productivity Power Tools-licens). Klicka på 'Välj bibliotek'-knappen högst upp i Slide Library Toolbar. Längst ner i Library Filter, klicka på 'Ladda ner nytt'-knappen för att se innehållet som finns tillgängligt på PPT Productivity-webbplatsen. Markera rutan/rutorna bredvid varje bibliotek du vill ladda ner. Bibliotekets innehåll kommer att laddas ner och vara synligt i Slide Library Toolbar. Klicka på Ok längst ner i Library Filter.
22. Kan jag använda PPT Productivity Library-innehåll i mitt Team Slide Library? Ja. Om du vill inkludera innehåll från PPT Productivity-biblioteken, lägg helt enkelt till det i ditt dokument och spara tillsammans med de andra bilderna och formerna du lägger till i ditt Team Slide Library.
23. Min Slide Library Toolbar har försvunnit. Hur kan jag få tillbaka den? Högst upp till vänster i PPT Productivity-bandet bör du se orden 'Format', 'Bibliotek' och 'Färger'. Klicka på Bibliotek och Slide Library Toolbar bör nu visas på höger sida av PowerPoint-skärmen.

Om du har några andra frågor, vänligen kontakta oss. Vi satte ihop denna felsökningsguide för att hjälpa till, men vi är alltid glada att hjälpa till via e-post och support-samtal om du behöver ytterligare hjälp.