Libreria di diapositive del team di PowerPoint - Suggerimenti per la risoluzione dei problemi

L'add-in di PowerPoint di PPT Productivity semplifica l'accesso agli asset del marchio e alle diapositive/layouts/modelli del team in tutta la tua organizzazione. Troverai un tutorial registrato su come configurare la tua Libreria di Diapositive del Team per PowerPoint.

Se hai configurato la tua Libreria di Diapositive del Team di PowerPoint o sei nel processo di configurazione di una Libreria di Diapositive per la tua organizzazione ma hai bisogno di qualche guida, consulta questo elenco di domande comuni e passaggi per la risoluzione dei problemi. Sei anche il benvenuto a contattare il nostro amichevole team di supporto per assistenza in qualsiasi momento.

1. Dove dovrei salvare la mia Libreria di Diapositive del Team? La tua Libreria di Diapositive del Team per PowerPoint dovrebbe essere salvata in una posizione di file condivisa nella tua organizzazione a cui tutti i membri del tuo team hanno il permesso di accedere. Deve essere una posizione che ha l'opzione per la replica locale (un'unità condivisa che supporta il lavoro offline).
2. Posso salvare la mia Libreria di Diapositive del Team su un'unità cloud come DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive ecc.? Sì, puoi salvare il contenuto della tua Libreria di Diapositive del Team di PowerPoint su un'unità Cloud, a condizione che sia un'unità che si replica sui computer locali dei membri del tuo team. Ciò significa che deve essere un'unità accessibile dai membri del tuo team quando non c'è connettività internet. Scopri di più sulla sincronizzazione della tua Libreria del Team con un'unità Cloud su Sincronizza la Libreria di Diapositive del Team con la cartella Dropbox/Box/OneDrive della tua azienda e specificamente per Google Drive su Tutorial - Come creare una Libreria di Diapositive del Team su Google Drive.
3. Non riesco a vedere gli elementi della mia Libreria di Diapositive del Team nella mia barra degli strumenti della Libreria di Diapositive di PowerPoint. Controlla di aver salvato i file corretti nella posizione condivisa corretta. Nota che quando configuri ogni Libreria di Diapositive del Team, devi convertire il tuo documento in file corporategallery.pptx, prima di salvarlo nella posizione della libreria di diapositive del team. Una volta convertito in un file galleria, salva l'intera cartella nella posizione condivisa. Scopri come convertire una presentazione PowerPoint in un file corporategallery.pptx su Importa l'intera presentazione nella Libreria di Diapositive.
4. Posso vedere gli elementi della Libreria del Team nella mia Libreria di Diapositive, ma il mio team no. Conferma che il tuo team abbia configurato correttamente la posizione della libreria di diapositive del team tramite le impostazioni di PPT Productivity in PowerPoint. Scopri come configurare la libreria del team su Libreria di Diapositive per Team. Conferma che il contenuto della libreria sia composto da file corporategallery.pptx nelle cartelle della libreria come da istruzioni sopra. Se la posizione della Libreria del Team è stata configurata correttamente e il contenuto della libreria è composto da file corporategallery.pptx, fai clic sul pulsante Scarica Ora nelle Impostazioni di Configurazione della Libreria di Diapositive, nelle impostazioni di PPT Productivity in PowerPoint sul computer del/i tuo/i membro/i del team (si prega di fare riferimento allo screenshot qui sotto per la guida). Quindi fai clic su Ok.

5. Come posso aggiornare i nomi degli elementi/asset nella Libreria di Diapositive del Team? Fai clic con il tasto destro sulla miniatura dell'elemento che desideri rinominare nella Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive. Seleziona rinomina e inserisci il tuo nome aggiornato. Una volta terminato di rinominare gli asset/gli elementi nella Libreria, copia il file dalla tua cartella locale (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) e salvalo nella posizione condivisa dove sono salvati i file della Libreria di Diapositive del Team. Quando ti viene chiesto di sovrascrivere la cartella esistente, seleziona Sì. Per verificare che l'aggiornamento sia stato eseguito correttamente, forza una sincronizzazione della tua Libreria di Diapositive del Team dal menu a discesa in fondo alla Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive selezionando 'Scarica Librerie dalla mia organizzazione'. Se i nomi degli asset/gli elementi non tornano ai nomi originali, allora sai che l'aggiornamento è stato eseguito correttamente.
6. Ho apportato aggiornamenti alla Libreria di Diapositive del Team ma non si sono sincronizzati con la libreria di diapositive dei membri del mio team in PowerPoint. Controlla le impostazioni di configurazione. Se le modifiche sono state apportate prima dell'ultimo controllo degli aggiornamenti, puoi fare clic sul pulsante scarica ora per sincronizzare le modifiche. Scopri di più sulla configurazione della libreria di diapositive del team su Sincronizza le Librerie di Diapositive del Team.
7. Ho cliccato su Scarica Ora, ma gli aggiornamenti non si riflettono nella Libreria di Diapositive dei membri del team. Controlla che le modifiche alla libreria siano state apportate nel file sorgente salvato nella cartella condivisa e non nel file situato localmente in C:/Users/Public/Public Documents. Tutte le modifiche al contenuto della libreria di diapositive del team devono essere apportate nel file sorgente salvato nella posizione del file condiviso.
8. Posso aggiungere altre librerie in PowerPoint in un secondo momento? Sì, crea semplicemente le tue nuove librerie, quindi copiale/tagliale dalla posizione del file locale sul tuo computer (generalmente C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) e incollale nella posizione della cartella della libreria del team condivisa. La prossima volta che le librerie del tuo team eseguiranno un aggiornamento (dipendente dal numero di giorni impostato nelle impostazioni di configurazione della libreria di diapositive del team) le nuove librerie si sincronizzeranno con la tua Libreria di Diapositive del Team.
9. Come posso eliminare il contenuto dalla mia Libreria di Diapositive del Team? Apri il file sorgente nella posizione condivisa della Libreria di Diapositive del Team. Elimina la/le diapositiva/e contenente/i il contenuto che non è più necessario, quindi salva il file. Quando le librerie dei membri del tuo team si sincronizzano (il tempo dipende dal numero di giorni impostato nelle impostazioni di configurazione della libreria di diapositive del team) il contenuto che hai eliminato scomparirà dalla loro vista delle Librerie di Diapositive. Scopri di più sull'aggiornamento della tua Libreria di Diapositive del Team su Aggiornamento della tua Libreria di Diapositive del Team.
10. Se i membri del team modificano gli elementi utilizzati dalla Libreria di Diapositive del Team, influenzerà il contenuto della libreria per tutti? No. Solo le modifiche apportate al file sorgente influenzeranno il contenuto della libreria degli altri membri del team. E se un membro del team modifica accidentalmente gli elementi nella sua istanza della Libreria di Diapositive del Team, può risolvere questo problema aggiornando la sua istanza. Visualizza i passaggi per farlo su Sincronizza le Librerie di Diapositive del Team.
11. La Libreria di Diapositive del Team può essere configurata silenziosamente dall'IT? Sì. Scopri come condividere la Libreria di Diapositive e altre impostazioni di configurazione personalizzate tramite l'IT su Condividi Impostazioni Personalizzate con il Team.
12. I singoli membri del team possono configurare la Libreria di Diapositive del Team? Sì. Le impostazioni della Libreria di Diapositive del Team possono essere gestite dai singoli membri del team o esportate dall'IT. Per gestire la configurazione delle impostazioni della tua Libreria di Diapositive del Team di PowerPoint, vai alla casella a discesa in fondo alla Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive e seleziona 'Configura la posizione del server della Libreria della mia organizzazione'. Le impostazioni di configurazione per la Libreria di Diapositive del Team si apriranno e gli individui potranno impostare le loro preferenze.
    

12. Posso condividere le impostazioni della libreria di diapositive del team con i membri del team? Sì, puoi condividere le impostazioni della tua Libreria di Diapositive del Team con altri membri del team. Scopri come su Condividi Impostazioni Personalizzate con il Team
13. La libreria di diapositive del team può essere ospitata su Sharepoint? Sì. La Libreria di Diapositive del Team può essere ospitata su SharePoint che viene replicata sui computer locali degli utenti finali. Scopri come condividere una Libreria di Diapositive del Team ospitata su SharePoint o un'altra unità Cloud su Sincronizza la Libreria di Diapositive del Team con la cartella Dropbox/Box/OneDrive della tua azienda
14. Come posso aggiungere tag al contenuto della libreria? Aggiungere 'tag' al contenuto della tua libreria può rendere la ricerca nella Libreria di Diapositive ancora più veloce. Per aggiungere un tag, basta aggiungere un # e la parola che vuoi usare come tag nella sezione Note della diapositiva prima di salvare la forma/diapositiva nella libreria di diapositive. Se vuoi aggiungere tag al contenuto già presente nella Libreria di Diapositive del Team, apri il file della Libreria dalla posizione del file sorgente, aggiungi il/i tag alla sezione Note della Diapositiva e premi salva. Le modifiche si sincronizzeranno quindi con la Libreria del tuo Team quando il software controllerà gli aggiornamenti (che dipende dal numero di giorni impostato nelle impostazioni di configurazione della Libreria di Diapositive del Team)
15. Come posso trovare il contenuto nella Libreria di Diapositive del Team? Puoi cercare nella tua Libreria di Diapositive tramite il filtro di ricerca nella parte superiore della Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive. Basta aggiungere la parola chiave che stai cercando e tutti gli elementi della Libreria che contengono la parola chiave appariranno nella finestra della Libreria di Diapositive. Scopri di più sulla ricerca per parola chiave nella Libreria di Diapositive su Ricerca nella Libreria di Diapositive
16. Perché non riesco a vedere il contenuto della mia Libreria di Diapositive del Team? La Libreria di Diapositive mostrerà solo il contenuto delle Librerie selezionate nel Filtro della Libreria di Diapositive. Se non riesci a trovare il contenuto nella tua Libreria di Diapositive, controlla che la specifica Libreria sia selezionata nel Filtro della Libreria di Diapositive. Per controllare quali Librerie sono abilitate, fai clic su 'Seleziona Librerie'. Vedrai un elenco di tutte le Librerie di Diapositive a cui hai accesso. Qui puoi assicurarti che la tua Libreria di Diapositive del Team sia selezionata. Scopri di più sul Filtro della Libreria su Ricerca nella Libreria di Diapositive
17. Come posso affinare il contenuto nella mia Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive in modo da vedere solo il contenuto della Libreria di Diapositive del Team? Per ridurre o affinare ciò che è visibile nella tua Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive, fai clic sul pulsante Seleziona Librerie nella parte superiore della Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive. Da qui puoi deselezionare qualsiasi libreria che desideri rimuovere dalla vista della Libreria di Diapositive. Nota che puoi ripristinare l'accesso a queste in qualsiasi momento selezionando la casella accanto a ciascuna delle Librerie, o selezionando 'Seleziona Tutto' nella parte superiore del Filtro delle Librerie. Scopri di più sull'affinamento della vista della Libreria di Diapositive su Ricerca nella Libreria di Diapositive
18. Posso affinare il contenuto della mia Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive in modo da vedere solo le Librerie di Icone? Sì. Nella parte superiore della Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive, seleziona la casella 'Solo Icone'. Questo filtrerà la tua vista della libreria di diapositive per mostrare solo le librerie che hanno 'Icone' nel titolo.
19. Perché non riesco a vedere tutto il contenuto della mia Libreria? Se la casella 'Solo Icone' è selezionata, saranno visibili solo le librerie con i titoli 'Icone - XXX'. Assicurati che solo icone non sia selezionato.
20. Cos'è il Filtro della Libreria? Il Filtro della Libreria è accessibile dal pulsante 'Seleziona Librerie' nella parte superiore della barra degli strumenti della Libreria di Diapositive. Il Filtro della Libreria ti consente di selezionare quali Librerie vuoi avere visibili nella Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive. Ti dà anche accesso per scaricare le Librerie di Diapositive di PPT Productivity.
21. Come posso accedere al contenuto della Libreria di PPT Productivity? Oltre agli asset della libreria di diapositive della tua azienda, puoi anche scaricare il contenuto della Libreria di Diapositive dalla libreria di PPT Productivity che ha oltre 2000 icone, mappe, bandiere, framework e altri layout di diapositive e asset comunemente usati (l'accesso a questi asset scaricabili è incluso nella tua licenza di PPT Productivity Power Tools). Fai clic sul pulsante 'Seleziona Librerie' nella parte superiore della Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive. In fondo al Filtro delle Librerie, fai clic sul pulsante 'Scarica Nuovo' per visualizzare il contenuto disponibile sul sito web di PPT Productivity. Seleziona la/le casella/e accanto a ciascuna delle librerie che desideri scaricare. Il contenuto della libreria verrà scaricato e sarà visibile nella Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive. Fai clic su Ok in fondo al Filtro delle Librerie.
22. Posso utilizzare il contenuto della Libreria di PPT Productivity nella mia Libreria di Diapositive del Team? Sì. Se vuoi includere contenuti dalle librerie di PPT Productivity, basta aggiungerli al tuo documento e poi salvarli insieme alle altre diapositive e forme che stai aggiungendo alla tua Libreria di Diapositive del Team.
23. La mia Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive è scomparsa. Come posso recuperarla? Nella parte superiore sinistra del nastro di PPT Productivity dovresti vedere le parole 'Formato', 'Libreria' e 'Colori'. Fai clic su Libreria e la Barra degli Strumenti della Libreria di Diapositive dovrebbe ora apparire sul lato destro dello schermo di PowerPoint.

Se hai altre domande, per favore contattaci. Abbiamo messo insieme questa guida per la risoluzione dei problemi per aiutarti, ma siamo sempre felici di assisterti tramite email e chiamate di supporto se hai bisogno di ulteriore assistenza.