PowerPointチームスライドライブラリ - トラブルシューティングのヒント

PPT Productivity PowerPoint アドインは、組織全体でブランド資産やチームのスライド/レイアウト/テンプレートに簡単にアクセスできるようにします。PowerPoint のチームスライドライブラリの設定方法に関する録画チュートリアルをご覧ください。

PowerPoint のチームスライドライブラリを設定した場合、または組織のスライドライブラリを設定中でガイダンスが必要な場合は、一般的な質問とトラブルシューティング手順のリストを確認してください。また、いつでもフレンドリーなサポートチームに連絡して支援を受けることができます。

1. チームスライドライブラリをどこに保存すべきですか? PowerPoint のチームスライドライブラリは、チームメンバー全員がアクセス権を持つ組織内の共有ファイル場所に保存する必要があります。これは、ローカルレプリケーションのオプションがある場所（オフラインで作業をサポートする共有ドライブ）である必要があります。
2. DropBox、OneDrive、SharePoint、Google Drive などのクラウドドライブにチームスライドライブラリを保存できますか? はい、PowerPoint のチームスライドライブラリのコンテンツをクラウドドライブに保存できます。ただし、これはチームメンバーのローカルマシンにレプリケートされるドライブである必要があります。つまり、インターネット接続がないときでもチームメンバーがアクセスできるドライブである必要があります。クラウドドライブとチームライブラリを同期する方法については、会社の Dropbox/Box/OneDrive フォルダにチームスライドライブラリを同期するおよび Google Drive に特化したチュートリアル - Google Drive でチームスライドライブラリを作成する方法をご覧ください。
3. PowerPoint スライドライブラリツールバーにチームスライドライブラリのアイテムが表示されません。 正しいファイルが正しい共有場所に保存されていることを確認してください。各チームスライドライブラリを設定する際、ドキュメントを corporategallery.pptx ファイルに変換してからチームスライドライブラリの場所に保存する必要があります。ギャラリーファイルに変換したら、フォルダ全体を共有場所に保存します。PowerPoint プレゼンテーションを corporategallery.pptx ファイルに変換する方法については、プレゼンテーション全体をスライドライブラリにインポートするをご覧ください。
4. スライドライブラリにチームライブラリのアイテムが表示されますが、チームには表示されません。 チームが PowerPoint の PPT Productivity 設定を通じてチームスライドライブラリの場所を正しく設定していることを確認してください。チームライブラリの設定方法については、チーム用スライドライブラリをご覧ください。ライブラリのコンテンツが上記の指示に従ってライブラリフォルダ内の corporategallery.pptx ファイルで構成されていることを確認してください。チームライブラリの場所が正しく設定され、ライブラリのコンテンツが corporategallery.pptx ファイルで構成されている場合、チームメンバーのマシンで PowerPoint の PPT Productivity 設定のスライドライブラリ設定で今すぐダウンロードボタンをクリックします（ガイダンスについては以下のスクリーンショットを参照してください）。その後、OK をクリックします。

5. チームスライドライブラリのアイテム/資産の名前を更新するにはどうすればよいですか？ スライドライブラリツールバーで名前を変更したいアイテムのサムネイルを右クリックします。名前を変更を選択し、更新された名前を入力します。ライブラリ内の資産/アイテムの名前変更が完了したら、ローカルフォルダ（C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX）からファイルをコピーし、チームスライドライブラリファイルが保存されている共有場所に保存します。既存のフォルダを上書きするように求められたら、はいを選択します。更新が成功したかどうかを確認するには、スライドライブラリツールバーの下部にあるドロップダウンメニューから「組織からライブラリをダウンロード」を選択して、チームスライドライブラリを強制的に同期します。資産/アイテムの名前が元の名前に戻らない場合、更新が成功したことがわかります。
6. チームスライドライブラリを更新しましたが、チームメンバーの PowerPoint スライドライブラリに同期されていません。 設定を確認してください。変更が最後の更新チェックの前に行われた場合、今すぐダウンロードボタンをクリックして変更を同期できます。チームスライドライブラリの設定方法については、チームスライドライブラリを同期するをご覧ください。
7. 今すぐダウンロードをクリックしましたが、チームメンバーのスライドライブラリに更新が反映されません。 ライブラリの変更が共有フォルダに保存されたソースファイルで行われたことを確認し、C:/Users/Public/Public Documents にローカルに保存されたファイルで行われたのではないことを確認してください。チームスライドライブラリのコンテンツに対するすべての変更は、共有ファイル場所に保存されたソースファイルで行う必要があります。
8. 後で PowerPoint にライブラリを追加できますか？ はい、新しいライブラリを作成し、ローカルファイル場所（通常は C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ）からコピー/カットして、共有チームライブラリフォルダの場所に貼り付けるだけです。次回、チームのライブラリが更新を実行するとき（チームスライドライブラリ設定で設定された日数に依存）、新しいライブラリがチームスライドライブラリに同期されます。
9. チームスライドライブラリからコンテンツを削除するにはどうすればよいですか？ 共有チームスライドライブラリの場所でソースファイルを開きます。不要になったコンテンツを含むスライドを削除し、ファイルを保存します。チームメンバーのライブラリが同期されると（タイミングはチームスライドライブラリ設定で設定された日数に依存）、削除したコンテンツはスライドライブラリの表示から消えます。チームスライドライブラリの更新について詳しくは、チームスライドライブラリの更新をご覧ください。
10. チームメンバーがチームスライドライブラリから使用したアイテムを変更すると、ライブラリのコンテンツに影響しますか？ いいえ。ソースファイルに対する変更のみが他のチームメンバーのライブラリコンテンツに影響します。チームメンバーが誤ってチームスライドライブラリのインスタンスでアイテムを変更した場合、インスタンスを更新することで修正できます。これを行う手順については、チームスライドライブラリを同期するをご覧ください。
11. チームスライドライブラリは IT によってサイレントに設定できますか？ はい。IT を通じてスライドライブラリやその他のカスタム設定を共有する方法については、チームとカスタム設定を共有するをご覧ください。
12. 個々のチームメンバーがチームスライドライブラリを設定できますか？ はい。チームスライドライブラリの設定は、個々のチームメンバーによって管理することも、IT によってエクスポートすることもできます。PowerPoint のチームスライドライブラリ設定の管理方法については、スライドライブラリツールバーの下部にあるドロップダウンボックスに移動し、「組織ライブラリサーバーの場所を設定」を選択します。チームスライドライブラリの設定が開き、個々のユーザーが設定を行うことができます。
    

12. チームメンバーとチームスライドライブラリの設定を共有できますか？ はい、他のチームメンバーとチームスライドライブラリの設定を共有できます。方法については、チームとカスタム設定を共有するをご覧ください。
13. チームスライドライブラリは SharePoint にホストできますか？ はい。チームスライドライブラリは、エンドユーザーのローカルマシンにレプリケートされる SharePoint にホストできます。SharePoint または他のクラウドドライブにホストされたチームスライドライブラリを共有する方法については、会社の Dropbox/Box/OneDrive フォルダにチームスライドライブラリを同期するをご覧ください。
14. ライブラリコンテンツにタグを追加するにはどうすればよいですか？ ライブラリコンテンツに「タグ」を追加することで、スライドライブラリの検索をさらに高速化できます。タグを追加するには、スライドをスライドライブラリに保存する前に、スライドのノートセクションに # とタグとして使用したい単語を追加するだけです。すでにチームスライドライブラリにあるコンテンツにタグを追加したい場合は、ソースファイルの場所からライブラリファイルを開き、スライドノートセクションにタグを追加して保存します。変更は、ソフトウェアが更新をチェックする際に（チームスライドライブラリ設定で設定された日数に依存）チームライブラリに同期されます。
15. チームスライドライブラリでコンテンツを見つけるにはどうすればよいですか？ スライドライブラリツールバーの上部にある検索フィルターを使用してスライドライブラリを検索できます。探しているキーワードを追加するだけで、そのキーワードを含むすべてのライブラリアイテムがスライドライブラリウィンドウに表示されます。スライドライブラリのキーワード検索について詳しくは、スライドライブラリ検索をご覧ください。
16. なぜチームスライドライブラリのコンテンツが見えないのですか？ スライドライブラリは、スライドライブラリフィルターで選択されたライブラリからのコンテンツのみを表示します。スライドライブラリでコンテンツが見つからない場合は、特定のライブラリがスライドライブラリフィルターで選択されていることを確認してください。どのライブラリが有効になっているかを確認するには、「ライブラリを選択」をクリックします。アクセスできるすべてのスライドライブラリのリストが表示されます。ここで、チームスライドライブラリが選択されていることを確認できます。ライブラリフィルターについて詳しくは、スライドライブラリ検索をご覧ください。
17. スライドライブラリツールバーのコンテンツを絞り込んで、チームスライドライブラリのコンテンツのみを表示するにはどうすればよいですか？ スライドライブラリツールバーで表示される内容を減らしたり絞り込んだりするには、スライドライブラリツールバーの上部にあるライブラリを選択ボタンをクリックします。ここから、スライドライブラリビューから削除したいライブラリを選択解除できます。これらのアクセスをいつでも復元するには、各ライブラリの横にあるボックスをチェックするか、ライブラリフィルターの上部にある「すべて選択」を選択します。スライドライブラリビューの絞り込みについて詳しくは、スライドライブラリ検索をご覧ください。
18. スライドライブラリツールバーのコンテンツを絞り込んで、アイコンライブラリのみを表示することはできますか？ はい。スライドライブラリツールバーの上部で、「アイコンのみ」チェックボックスをオンにします。これにより、タイトルに「アイコン」が含まれるライブラリのみがスライドライブラリビューに表示されます。
19. なぜライブラリのコンテンツがすべて見えないのですか？ 「アイコンのみ」ボックスがチェックされている場合、「アイコン - XXX」というタイトルのライブラリのみが表示されます。アイコンのみが選択されていないことを確認してください。
20. ライブラリフィルターとは何ですか？ ライブラリフィルターは、スライドライブラリツールバーの上部にある「ライブラリを選択」ボタンからアクセスできます。ライブラリフィルターを使用すると、スライドライブラリツールバーに表示したいライブラリを選択できます。また、PPT Productivity スライドライブラリをダウンロードするアクセスも提供します。
21. PPT Productivity ライブラリコンテンツにアクセスするにはどうすればよいですか？ 会社のスライドライブラリ資産に加えて、PPT Productivity ライブラリからスライドライブラリコンテンツをダウンロードすることもできます。これには 2000 以上のアイコン、地図、旗、フレームワーク、その他の一般的に使用されるスライドレイアウトと資産が含まれています（これらのダウンロード可能な資産へのアクセスは、PPT Productivity Power Tools ライセンスに含まれています）。スライドライブラリツールバーの上部にある「ライブラリを選択」ボタンをクリックします。ライブラリフィルターの下部で、「新しいものをダウンロード」ボタンをクリックして、PPT Productivity ウェブサイトで利用可能なコンテンツを表示します。ダウンロードしたい各ライブラリの横にあるボックスをチェックします。ライブラリコンテンツがダウンロードされ、スライドライブラリツールバーに表示されます。ライブラリフィルターの下部でOKをクリックします。
22. PPT Productivity ライブラリコンテンツをチームスライドライブラリで使用できますか？ はい。PPT Productivity ライブラリからコンテンツを含めたい場合は、ドキュメントに追加し、チームスライドライブラリに追加する他のスライドやシェイプと一緒に保存するだけです。
23. スライドライブラリツールバーが消えました。どうすれば戻せますか？ PPT Productivity リボンの左上に「フォーマット」、「ライブラリ」、「カラー」という言葉が表示されているはずです。ライブラリをクリックすると、スライドライブラリツールバーが PowerPoint 画面の右側に表示されるはずです。

他に質問がある場合は、お問い合わせください。このトラブルシューティングガイドを作成しましたが、さらに支援が必要な場合は、メールやサポートコールを通じて喜んでお手伝いします。