ห้องสมุดสไลด์ของทีม PowerPoint - เคล็ดลับการแก้ไขปัญหา

ปลั๊กอินเสริมของ PPT Productivity PowerPoint ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงสินทรัพย์แบรนด์และสไลด์/เลย์เอาต์/เทมเพลตของทีมทั่วทั้งองค์กรของคุณ คุณจะพบกับบทเรียนที่บันทึกไว้เกี่ยวกับ วิธีการตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม สำหรับ PowerPoint

หากคุณได้ตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม PowerPoint Team Slide Library หรืออยู่ในกระบวนการตั้งค่าห้องสมุดสไลด์สำหรับองค์กรของคุณแต่ต้องการคำแนะนำ ลองดูรายการคำถามที่พบบ่อยและขั้นตอนการแก้ไขปัญหานี้ คุณยังสามารถ ติดต่อทีมสนับสนุนที่เป็นมิตรของเรา เพื่อขอความช่วยเหลือได้ตลอดเวลา

1. ฉันควรบันทึกห้องสมุดสไลด์ของทีมไว้ที่ไหน? ห้องสมุดสไลด์ของทีมสำหรับ PowerPoint ควรถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งไฟล์ที่แชร์ในองค์กรของคุณที่สมาชิกทีมของคุณทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึง นี่ต้องเป็นตำแหน่งที่มีตัวเลือกสำหรับการจำลองแบบในเครื่อง (ไดรฟ์แชร์ที่รองรับการทำงานแบบออฟไลน์)
2. ฉันสามารถบันทึกห้องสมุดสไลด์ของทีมในไดรฟ์คลาวด์เช่น DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive ฯลฯ ได้หรือไม่? ได้ คุณสามารถบันทึกเนื้อหาห้องสมุดสไลด์ของทีม PowerPoint ไปยังไดรฟ์คลาวด์ได้ โดยต้องเป็นไดรฟ์ที่จำลองไปยังเครื่องท้องถิ่นของสมาชิกทีมของคุณ ซึ่งหมายความว่าต้องเป็นไดรฟ์ที่สมาชิกทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการซิงค์ห้องสมุดทีมของคุณกับไดรฟ์คลาวด์ที่ ซิงโครไนซ์ห้องสมุดสไลด์ของทีมไปยังโฟลเดอร์ Dropbox/Box/OneDrive ของบริษัทของคุณ และเฉพาะสำหรับ Google Drive ที่ บทเรียน - วิธีการสร้างห้องสมุดสไลด์ของทีมบน Google Drive
3. ฉันไม่สามารถเห็นรายการห้องสมุดสไลด์ของทีมในแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ PowerPoint ของฉัน ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกไฟล์ที่ถูกต้องไปยังตำแหน่งที่แชร์ที่ถูกต้อง โปรดทราบว่าเมื่อทำการตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีมแต่ละแห่ง คุณต้องแปลงเอกสารของคุณเป็นไฟล์ corporategallery.pptx ก่อนที่จะบันทึกไปยังตำแหน่งห้องสมุดสไลด์ของทีม เมื่อแปลงเป็นไฟล์แกลเลอรีแล้ว ให้บันทึกทั้งโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งแชร์ ค้นหาวิธีการแปลงการนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์ corporategallery.pptx ที่ นำเข้าการนำเสนอทั้งหมดไปยังห้องสมุดสไลด์
4. ฉันสามารถเห็นรายการห้องสมุดทีมในห้องสมุดสไลด์ของฉัน แต่ทีมของฉันไม่สามารถ ยืนยันว่าทีมของคุณได้กำหนดค่าตำแหน่งห้องสมุดสไลด์ของทีมอย่างถูกต้องผ่านการตั้งค่า PPT Productivity ใน PowerPoint เรียนรู้วิธีการกำหนดค่าห้องสมุดทีมที่ ห้องสมุดสไลด์สำหรับทีม ยืนยันว่าเนื้อหาห้องสมุดประกอบด้วยไฟล์ corporategallery.pptx ในโฟลเดอร์ห้องสมุดตามคำแนะนำข้างต้น หากตำแหน่งของห้องสมุดทีมถูกกำหนดค่าอย่างถูกต้อง และเนื้อหาห้องสมุดประกอบด้วยไฟล์ corporategallery.pptx ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ ในการตั้งค่าการกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ ในการตั้งค่า PPT Productivity ใน PowerPoint บนเครื่องของสมาชิกทีมของคุณ (โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง) จากนั้นคลิกตกลง

5. ฉันจะอัปเดตชื่อของรายการ/สินทรัพย์ในห้องสมุดสไลด์ของทีมได้อย่างไร คลิกขวาที่ภาพย่อของรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อในแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ เลือกเปลี่ยนชื่อและป้อนชื่อที่อัปเดตของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อสินทรัพย์/รายการในห้องสมุดเสร็จแล้ว ให้คัดลอกไฟล์จากโฟลเดอร์ท้องถิ่นของคุณ (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) และบันทึกไปยังตำแหน่งที่แชร์ที่บันทึกไฟล์ห้องสมุดสไลด์ของทีม เมื่อมีการแจ้งให้เขียนทับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ให้เลือกใช่ เพื่อตรวจสอบว่าการอัปเดตสำเร็จหรือไม่ ให้บังคับซิงค์ห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์โดยเลือก 'ดาวน์โหลดห้องสมุดจากองค์กรของฉัน' หากชื่อสินทรัพย์/รายการไม่กลับไปเป็นชื่อเดิม แสดงว่าการอัปเดตสำเร็จ
6. ฉันได้ทำการอัปเดตห้องสมุดสไลด์ของทีมแล้ว แต่ยังไม่ได้ซิงค์ไปยังห้องสมุดสไลด์ของสมาชิกทีมใน PowerPoint ตรวจสอบการตั้งค่าการกำหนดค่า หากมีการเปลี่ยนแปลงก่อนการตรวจสอบการอัปเดตครั้งล่าสุด คุณสามารถคลิกปุ่มดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ของทีมที่ ซิงโครไนซ์ห้องสมุดสไลด์ของทีม
7. ฉันได้คลิก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ แต่การอัปเดตไม่สะท้อนในห้องสมุดสไลด์ของสมาชิกทีม ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงในห้องสมุดทำในไฟล์ต้นฉบับที่บันทึกในโฟลเดอร์ที่แชร์และไม่ได้ทำในไฟล์ที่อยู่ในเครื่องที่ C:/Users/Public/Public Documents การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเนื้อหาห้องสมุดสไลด์ของทีมต้องทำในไฟล์ต้นฉบับที่บันทึกในตำแหน่งไฟล์ที่แชร์
8. ฉันสามารถเพิ่มห้องสมุดเพิ่มเติมใน PowerPoint ได้ในภายหลังหรือไม่ ได้ เพียงแค่สร้างห้องสมุดใหม่ของคุณ จากนั้นคัดลอก/ตัดจากตำแหน่งไฟล์ท้องถิ่นบนเครื่องของคุณ (โดยทั่วไปคือ C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) และวางลงในตำแหน่งโฟลเดอร์ห้องสมุดทีมที่แชร์ ครั้งต่อไปที่ห้องสมุดของทีมของคุณทำการอัปเดต (ขึ้นอยู่กับจำนวนวันที่ตั้งค่าในการตั้งค่าการกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม) ห้องสมุดใหม่จะซิงค์ไปยังห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณ
9. ฉันจะลบเนื้อหาออกจากห้องสมุดสไลด์ของทีมได้อย่างไร เปิดไฟล์ต้นฉบับในตำแหน่งห้องสมุดสไลด์ของทีมที่แชร์ ลบสไลด์ที่มีเนื้อหาที่ไม่ต้องการออก จากนั้นบันทึกไฟล์ เมื่อห้องสมุดของสมาชิกทีมของคุณซิงค์ (เวลาขึ้นอยู่กับจำนวนวันที่ตั้งค่าในการตั้งค่าการกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม) เนื้อหาที่คุณลบจะหายไปจากมุมมองของพวกเขาในห้องสมุดสไลด์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดตห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณที่ การอัปเดตห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณ
10. หากสมาชิกทีมเปลี่ยนรายการที่ใช้จากห้องสมุดสไลด์ของทีม จะมีผลต่อเนื้อหาของห้องสมุดสำหรับทุกคนหรือไม่ ไม่ การเปลี่ยนแปลงที่ทำในไฟล์ต้นฉบับเท่านั้นที่จะมีผลต่อเนื้อหาห้องสมุดของสมาชิกทีมอื่น ๆ และหากสมาชิกทีมเปลี่ยนรายการในห้องสมุดสไลด์ของทีมโดยไม่ตั้งใจ พวกเขาสามารถแก้ไขได้โดยการรีเฟรชอินสแตนซ์ของพวกเขา ดูขั้นตอนในการทำเช่นนี้ที่ ซิงโครไนซ์ห้องสมุดสไลด์ของทีม
11. ห้องสมุดสไลด์ของทีมสามารถกำหนดค่าอย่างเงียบ ๆ โดย IT ได้หรือไม่ ได้ เรียนรู้วิธีการแชร์ห้องสมุดสไลด์และการตั้งค่าการกำหนดค่าอื่น ๆ ผ่าน IT ที่ แชร์การตั้งค่าที่กำหนดเองกับทีม
12. สมาชิกทีมแต่ละคนสามารถกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ของทีมได้หรือไม่ ได้ การตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีมสามารถจัดการโดยสมาชิกทีมแต่ละคนหรือส่งออกโดย IT เพื่อจัดการการกำหนดค่าการตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม PowerPoint ของคุณ ไปที่กล่องแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์และเลือก 'กำหนดค่าตำแหน่งเซิร์ฟเวอร์ห้องสมุดขององค์กรของฉัน' การตั้งค่าการกำหนดค่าสำหรับห้องสมุดสไลด์ของทีมจะเปิดขึ้นและบุคคลสามารถตั้งค่าความชอบของตนได้
    

12. ฉันสามารถแชร์การตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีมกับสมาชิกทีมได้หรือไม่ ได้ คุณสามารถแชร์การตั้งค่าห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณกับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ เรียนรู้วิธีการที่ แชร์การตั้งค่าที่กำหนดเองกับทีม
13. ห้องสมุดสไลด์ของทีมสามารถโฮสต์บน Sharepoint ได้หรือไม่ ได้ ห้องสมุดสไลด์ของทีมสามารถโฮสต์บน SharePoint ซึ่งจำลองไปยังเครื่องท้องถิ่นของผู้ใช้ปลายทาง เรียนรู้วิธีการแชร์ห้องสมุดสไลด์ของทีมที่โฮสต์บน SharePoint หรือไดรฟ์คลาวด์อื่น ๆ ที่ ซิงโครไนซ์ห้องสมุดสไลด์ของทีมไปยังโฟลเดอร์ Dropbox/Box/OneDrive ของบริษัทของคุณ
14. ฉันจะเพิ่มแท็กให้กับเนื้อหาห้องสมุดได้อย่างไร การเพิ่ม 'แท็ก' ให้กับเนื้อหาห้องสมุดของคุณสามารถทำให้การค้นหาห้องสมุดสไลด์เร็วขึ้นได้ ในการเพิ่มแท็ก เพียงแค่เพิ่ม # และคำที่คุณต้องการใช้เป็นแท็กในส่วนบันทึกย่อของสไลด์ก่อนที่จะบันทึกรูปทรง/สไลด์ไปยังห้องสมุดสไลด์ หากคุณต้องการเพิ่มแท็กให้กับเนื้อหาที่มีอยู่ในห้องสมุดสไลด์ของทีม ให้เปิดไฟล์ห้องสมุดจากตำแหน่งไฟล์ต้นฉบับ เพิ่มแท็กในส่วนบันทึกย่อของสไลด์และกดบันทึก การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ไปยังห้องสมุดทีมของคุณเมื่อซอฟต์แวร์ตรวจสอบการอัปเดต (ซึ่งขึ้นอยู่กับจำนวนวันที่ตั้งค่าในการตั้งค่าการกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม การตั้งค่าการกำหนดค่าห้องสมุดสไลด์ของทีม)
15. ฉันจะค้นหาเนื้อหาในห้องสมุดสไลด์ของทีมได้อย่างไร คุณสามารถค้นหาห้องสมุดสไลด์ของคุณผ่านตัวกรองการค้นหาที่ด้านบนของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ เพียงแค่เพิ่มคำสำคัญที่คุณกำลังมองหาและรายการห้องสมุดทั้งหมดที่มีคำสำคัญจะปรากฏในหน้าต่างห้องสมุดสไลด์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาคำสำคัญในห้องสมุดสไลด์ที่ การค้นหาห้องสมุดสไลด์
16. ทำไมฉันไม่สามารถเห็นเนื้อหาห้องสมุดสไลด์ของทีมของฉัน ห้องสมุดสไลด์จะแสดงเนื้อหาจากห้องสมุดที่เลือกในตัวกรองห้องสมุดสไลด์เท่านั้น หากคุณไม่สามารถหาเนื้อหาในห้องสมุดสไลด์ของคุณได้ ให้ตรวจสอบว่าห้องสมุดเฉพาะถูกเลือกในตัวกรองห้องสมุดสไลด์หรือไม่ ในการตรวจสอบว่าห้องสมุดใดถูกเปิดใช้งาน ให้คลิก 'เลือกห้องสมุด' คุณจะเห็นรายการห้องสมุดสไลด์ทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณถูกเลือก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองห้องสมุดที่ การค้นหาห้องสมุดสไลด์
17. ฉันจะปรับแต่งเนื้อหาในแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ของฉันเพื่อให้ฉันสามารถเห็นเฉพาะเนื้อหาห้องสมุดสไลด์ของทีมได้อย่างไร เพื่อลดหรือปรับแต่งสิ่งที่มองเห็นในแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม เลือกห้องสมุด ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ จากที่นี่คุณสามารถยกเลิกการเลือกห้องสมุดใด ๆ ที่ต้องการลบออกจากมุมมองห้องสมุดสไลด์ โปรดทราบว่าคุณสามารถคืนสิทธิ์การเข้าถึงเหล่านี้ได้ตลอดเวลาโดยการตรวจสอบกล่องข้างแต่ละห้องสมุด หรือโดยการเลือก 'เลือกทั้งหมด' ที่ด้านบนของตัวกรองห้องสมุด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองห้องสมุดสไลด์ที่ การค้นหาห้องสมุดสไลด์
18. ฉันสามารถปรับแต่งเนื้อหาของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ของฉันเพื่อให้ฉันสามารถเห็นเฉพาะห้องสมุดไอคอนได้หรือไม่ ได้ ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ ให้ตรวจสอบกล่อง 'เฉพาะไอคอน' นี่จะกรองมุมมองห้องสมุดสไลด์ของคุณเพื่อแสดงเฉพาะห้องสมุดที่มี 'ไอคอน' ในชื่อ
19. ทำไมฉันไม่สามารถเห็นเนื้อหาห้องสมุดทั้งหมดของฉัน หากกล่อง 'เฉพาะไอคอน' ถูกตรวจสอบ จะมีเพียงห้องสมุดที่มีชื่อ 'ไอคอน - XXX' เท่านั้นที่มองเห็นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกเฉพาะไอคอน
20. ตัวกรองห้องสมุดคืออะไร ตัวกรองห้องสมุดสามารถเข้าถึงได้จากปุ่ม 'เลือกห้องสมุด' ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ ตัวกรองห้องสมุดช่วยให้คุณเลือกห้องสมุดที่คุณต้องการให้มองเห็นในแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ นอกจากนี้ยังให้คุณเข้าถึงการดาวน์โหลดห้องสมุดสไลด์ของ PPT Productivity
21. ฉันจะเข้าถึงเนื้อหาห้องสมุด PPT Productivity ได้อย่างไร นอกเหนือจากสินทรัพย์ห้องสมุดสไลด์ของบริษัทของคุณแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดเนื้อหาห้องสมุดสไลด์จากห้องสมุด PPT Productivity ซึ่งมีไอคอน แผนที่ ธง กรอบงาน และรูปแบบสไลด์ที่ใช้บ่อยอื่น ๆ กว่า 2000 รายการ (การเข้าถึงสินทรัพย์ที่ดาวน์โหลดได้เหล่านี้รวมอยู่ในใบอนุญาต PPT Productivity Power Tools ของคุณ) คลิกปุ่ม 'เลือกห้องสมุด' ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ ที่ด้านล่างของตัวกรองห้องสมุด คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลดใหม่' เพื่อดูเนื้อหาที่มีอยู่ในเว็บไซต์ PPT Productivity ตรวจสอบกล่องข้างแต่ละห้องสมุดที่คุณต้องการดาวน์โหลด เนื้อหาห้องสมุดจะถูกดาวน์โหลดและมองเห็นได้ในแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของตัวกรองห้องสมุด
22. ฉันสามารถใช้เนื้อหาห้องสมุด PPT Productivity ในห้องสมุดสไลด์ของทีมของฉันได้หรือไม่ ได้ หากคุณต้องการรวมเนื้อหาจากห้องสมุด PPT Productivity เพียงแค่เพิ่มลงในเอกสารของคุณแล้วบันทึกร่วมกับสไลด์และรูปทรงอื่น ๆ ที่คุณกำลังเพิ่มลงในห้องสมุดสไลด์ของทีมของคุณ
23. แถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ของฉันหายไป ฉันจะนำมันกลับมาได้อย่างไร ที่ด้านซ้ายบนของริบบิ้น PPT Productivity คุณควรเห็นคำว่า 'รูปแบบ', 'ห้องสมุด' และ 'สี' คลิกที่ห้องสมุดและแถบเครื่องมือห้องสมุดสไลด์ควรปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ PowerPoint

หากคุณมีคำถามอื่น ๆ โปรด ติดต่อเรา เราได้รวบรวมคู่มือการแก้ไขปัญหานี้เพื่อช่วยเหลือ แต่เรายินดีที่จะช่วยเหลือผ่านอีเมลและการโทรสนับสนุนหากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม