PowerPoint Team dia-bibliotheek - Probleemoplossingstips

PPT Productivity PowerPoint-invoegtoepassing maakt het gemakkelijk om merkassets en teamslides/layouts/templates in uw organisatie toegankelijk te maken. U vindt een opgenomen tutorial over hoe u uw Team Slide Library instelt voor PowerPoint.

Als u uw PowerPoint Team Slide Library heeft ingesteld of bezig bent met het instellen van een Slide Library voor uw organisatie maar wat begeleiding nodig heeft, bekijk dan deze lijst met veelgestelde vragen en probleemoplossingsstappen. U bent ook welkom om contact op te nemen met ons vriendelijke ondersteuningsteam voor hulp op elk moment.

1. Waar moet ik mijn Team Slide Library opslaan? Uw Team Slide Library voor PowerPoint moet worden opgeslagen op een gedeelde bestandslocatie in uw organisatie waar uw teamleden allemaal toegang tot hebben. Dit moet een locatie zijn die de optie voor lokale replicatie heeft (een gedeelde schijf die offline werken ondersteunt).
2. Kan ik mijn Team Slide Library opslaan op een cloudopslag zoals DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive enz.? Ja, u kunt uw PowerPoint Team Slide Library-inhoud opslaan op een cloudopslag, mits het een opslag is die wordt gerepliceerd naar de lokale machines van uw teamleden. Dit betekent dat het een opslag moet zijn die toegankelijk is voor uw teamleden wanneer er geen internetverbinding is. Leer meer over het synchroniseren van uw Team Library met een cloudopslag op Synchroniseer Team Slide Library naar uw bedrijfs Dropbox/Box/OneDrive map en specifiek voor Google Drive op Tutorial - Hoe maak je een Team Slide Library op Google Drive.
3. Ik kan mijn Team Slide Library-items niet zien in mijn PowerPoint Slide Library-werkbalk. Controleer of u de juiste bestanden op de juiste gedeelde locatie hebt opgeslagen. Let op dat bij het instellen van elke Team Slide Library, u uw document moet converteren naar corporategallery.pptx-bestanden, voordat u deze opslaat op de Team Slide Library-locatie. Zodra het is geconverteerd naar een galerijbestand, slaat u de hele map op naar de gedeelde locatie. Ontdek hoe u een PowerPoint-presentatie kunt converteren naar een corporategallery.pptx-bestand op Importeer volledige presentatie naar de Slide Library.
4. Ik kan de Team Library-items zien in mijn Slide Library, maar mijn team niet. Bevestig dat uw team hun team slide library-locatie correct heeft geconfigureerd via hun PPT Productivity-instellingen in PowerPoint. Leer hoe u de team library configureert op Slide Library voor Teams. Bevestig dat de bibliotheekinhoud bestaat uit corporategallery.pptx-bestanden in de bibliotheekmappen volgens de bovenstaande instructies. Als de locatie van de Team Library correct is geconfigureerd en de bibliotheekinhoud bestaat uit corporategallery.pptx-bestanden, klikt u op de Nu downloaden knop in de Slide Library Configuration Settings, in de PPT Productivity-instellingen in PowerPoint op de machine(s) van uw teamlid(leden) (raadpleeg de onderstaande schermafbeelding voor begeleiding). Klik vervolgens op Ok.

5. Hoe werk ik namen van items/assets bij in de Team Slide Library? Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van het item dat u wilt hernoemen in de Slide Library Toolbar. Selecteer hernoemen en voer uw bijgewerkte naam in. Zodra u klaar bent met het hernoemen van de assets/items in de bibliotheek, kopieert u het bestand van uw lokale map (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) en slaat u het op naar de gedeelde locatie waar de Team Slide Library-bestanden zijn opgeslagen. Wanneer u wordt gevraagd om de bestaande map te overschrijven, selecteert u Ja. Om te controleren of de update succesvol was, forceert u een synchronisatie van uw Team Slide Library vanuit het dropdownmenu onderaan de Slide Library Toolbar door 'Bibliotheken downloaden van mijn organisatie' te selecteren. Als de asset/itemnamen niet terugkeren naar de oorspronkelijke namen, weet u dat de update succesvol is geweest.
6. Ik heb updates gemaakt aan de Team Slide Library, maar ze zijn niet gesynchroniseerd met de Slide Library van mijn teamleden in PowerPoint. Controleer de configuratie-instellingen. Als de wijzigingen zijn aangebracht vóór de laatste controle op updates, kunt u op de knop nu downloaden klikken om de wijzigingen te synchroniseren. Leer meer over het configureren van de team slide library op Synchroniseer Team Slide Libraries.
7. Ik heb op Nu downloaden geklikt, maar updates worden niet weergegeven in de Slide Library van de teamleden. Controleer of de wijzigingen in de bibliotheek zijn aangebracht in het bronbestand dat is opgeslagen in de gedeelde map en niet in het bestand dat lokaal is opgeslagen op C:/Users/Public/Public Documents. Alle wijzigingen in de inhoud van de team slide library moeten worden aangebracht in het bronbestand dat is opgeslagen in de gedeelde bestandslocatie.
8. Kan ik later meer bibliotheken toevoegen in PowerPoint? Ja, maak eenvoudig uw nieuwe bibliotheken aan, kopieer/knip deze vervolgens van de lokale bestandslocatie op uw machine (meestal C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) en plak ze in de gedeelde team library maplocatie. De volgende keer dat de bibliotheken van uw team een update uitvoeren (afhankelijk van het aantal dagen dat is ingesteld in de team slide library configuratie-instellingen) zullen de nieuwe bibliotheken synchroniseren met uw team Slide Library.
9. Hoe verwijder ik inhoud uit mijn Team Slide Library? Open het bronbestand in de gedeelde Team Slide Library-locatie. Verwijder de dia('s) met de inhoud die niet langer nodig is, en sla het bestand vervolgens op. Wanneer de bibliotheken van uw teamlid synchroniseren (de timing is afhankelijk van het aantal dagen dat is ingesteld in de team slide library configuratie-instellingen) zal de inhoud die u hebt verwijderd verdwijnen uit hun weergave van de Slide Libraries. Leer meer over het bijwerken van uw Team Slide Library op Uw Team Slide Library bijwerken.
10. Als teamleden items wijzigen die zijn gebruikt uit de Team Slide Library, heeft dit dan invloed op de inhoud van de bibliotheek voor iedereen? Nee. Alleen wijzigingen die zijn aangebracht in het bronbestand hebben invloed op de bibliotheekinhoud van andere teamleden. En als een teamlid per ongeluk items wijzigt in hun exemplaar van de Team Slide Library, kunnen ze dit herstellen door hun exemplaar te vernieuwen. Bekijk de stappen om dit te doen op Synchroniseer Team Slide Libraries.
11. Kan de Team Slide Library stil worden geconfigureerd door IT? Ja. Leer hoe u Slide Library en andere aangepaste configuratie-instellingen kunt delen via IT op Aangepaste instellingen delen met Team.
12. Kunnen individuele teamleden de Team Slide Library configureren? Ja. Team Slide Library-instellingen kunnen worden beheerd door individuele teamleden of geëxporteerd door IT. Om de configuratie van uw PowerPoint Team Slide Library-instellingen te beheren, gaat u naar het dropdownvak onderaan de Slide Library Toolbar en selecteert u 'Configureer mijn organisatie Library serverlocatie'. De configuratie-instellingen voor de Team Slide Library worden dan geopend en individuen kunnen hun voorkeuren instellen.
    

12. Kan ik de team slide Library-instellingen delen met teamleden? Ja, u kunt uw Team Slide Library-instellingen delen met andere teamleden. Leer hoe op Aangepaste instellingen delen met Team
13. Kan de team slide library worden gehost op Sharepoint? Ja. De Team Slide Library kan worden gehost op SharePoint, dat wordt gerepliceerd naar de lokale machines van de eindgebruikers. Leer hoe u een Team Slide Library kunt delen die is gehost op SharePoint of een andere cloudopslag op Synchroniseer Team Slide Library naar uw bedrijfs Dropbox/Box/OneDrive map
14. Hoe voeg ik tags toe aan bibliotheekinhoud? Het toevoegen van 'tags' aan uw bibliotheekinhoud kan de Slide Library-zoekopdracht nog sneller maken. Om een tag toe te voegen, voegt u eenvoudig een # en het woord dat u als tag wilt gebruiken toe in het notitiesgedeelte van de dia voordat u de vorm/dia opslaat in de slide library. Als u tags wilt toevoegen aan inhoud die al in de Team Slide Library staat, opent u het bibliotheekbestand vanaf de bronbestandslocatie, voegt u de tag(s) toe aan het notitiesgedeelte van de dia en slaat u op. De wijzigingen worden vervolgens gesynchroniseerd met uw Teams Library wanneer de software controleert op updates (wat afhankelijk is van het aantal dagen dat is ingesteld in de Team Slide Library configuratie-instellingen)
15. Hoe vind ik inhoud in de Team Slide Library? U kunt uw Slide Library doorzoeken via het zoekfilter bovenaan de Slide Library Toolbar. Voeg eenvoudig het trefwoord toe dat u zoekt en alle bibliotheekitems die het trefwoord bevatten, verschijnen in het Slide Library-venster. Leer meer over de Slide Library trefwoordzoekopdracht op Slide Library zoekopdracht
16. Waarom kan ik mijn Team Slide Library-inhoud niet zien? De Slide Library toont alleen inhoud van de bibliotheken die zijn geselecteerd in het Slide Library Filter. Als u geen inhoud kunt vinden in uw Slide Library, controleer dan of de specifieke bibliotheek is geselecteerd in het Slide Library Filter. Om te controleren welke bibliotheken zijn ingeschakeld, klikt u op 'Selecteer bibliotheken'. U ziet een lijst van alle Slide Libraries waartoe u toegang heeft. Hier kunt u ervoor zorgen dat uw team Slide Library is geselecteerd. Leer meer over het bibliotheekfilter op Slide Library zoekopdracht
17. Hoe kan ik de inhoud in mijn Slide Library Toolbar verfijnen zodat ik alleen de Team Slide Library-inhoud kan zien? Om te verminderen of te verfijnen wat zichtbaar is in uw Slide Library Toolbar, klikt u op de Selecteer bibliotheken knop bovenaan de Slide Library Toolbar. Vanaf hier kunt u alle bibliotheken deselecteren die u wilt verwijderen uit de Slide Library-weergave. Let op dat u op elk moment toegang tot deze kunt herstellen door het vakje naast elk van de bibliotheken aan te vinken, of door 'Selecteer alles' bovenaan het bibliotheekfilter te selecteren. Leer meer over het verfijnen van de Slide Library-weergave op Slide Library zoekopdracht
18. Kan ik de inhoud van mijn Slide Library Toolbar verfijnen zodat ik alleen de Icon Libraries kan zien? Ja. Bovenaan de Slide Library Toolbar vinkt u het vakje 'Alleen iconen' aan. Dit filtert uw Slide Library-weergave om alleen bibliotheken te tonen die 'Iconen' in de titel hebben.
19. Waarom kan ik niet al mijn bibliotheekinhoud zien? Als het vakje 'Alleen iconen' is aangevinkt, zijn alleen bibliotheken met de titels 'Iconen - XXX' zichtbaar. Zorg ervoor dat alleen iconen niet is geselecteerd.
20. Wat is het bibliotheekfilter? Het bibliotheekfilter is toegankelijk via de 'Selecteer bibliotheken' knop bovenaan de Slide Library Toolbar. Het bibliotheekfilter stelt u in staat om te selecteren welke bibliotheken u zichtbaar wilt hebben in de Slide Library Toolbar. Het geeft u ook toegang tot het downloaden van de PPT Productivity Slide Libraries.
21. Hoe krijg ik toegang tot de PPT Productivity Library-inhoud? Naast de slide library-assets van uw bedrijf, kunt u ook Slide Library-inhoud downloaden van de PPT Productivity-bibliotheek die meer dan 2000 iconen, kaarten, vlaggen, frameworks en andere veelgebruikte slide-indelingen en assets bevat (toegang tot deze downloadbare assets is inbegrepen in uw PPT Productivity Power Tools-licentie). Klik op de 'Selecteer bibliotheken' knop bovenaan de Slide Library Toolbar. Onderaan het bibliotheekfilter klikt u op de 'Download nieuw' knop om de beschikbare inhoud op de PPT Productivity-website te bekijken. Vink het vakje(s) aan naast elk van de bibliotheken die u wilt downloaden. De bibliotheekinhoud wordt gedownload en is zichtbaar in de Slide Library Toolbar. Klik op Ok onderaan het bibliotheekfilter.
22. Kan ik de PPT Productivity Library-inhoud gebruiken in mijn Team Slide Library? Ja. Als u inhoud uit de PPT Productivity-bibliotheken wilt opnemen, voegt u deze eenvoudig toe aan uw document en slaat u deze op samen met de andere dia's en vormen die u toevoegt aan uw Team Slide Library.
23. Mijn Slide Library Toolbar is verdwenen. Hoe krijg ik deze terug? Links bovenaan het PPT Productivity-lint zou u de woorden 'Opmaak', 'Bibliotheek' en 'Kleuren' moeten zien. Klik op Bibliotheek en de Slide Library Toolbar zou nu aan de rechterkant van het PowerPoint-scherm moeten verschijnen.

Als u nog andere vragen heeft, neem dan contact met ons op. We hebben deze probleemoplossingsgids samengesteld om te helpen, maar we helpen u altijd graag via e-mails en ondersteuningsgesprekken als u verdere hulp nodig heeft.