Bibliothèque de diapositives de l'équipe PowerPoint - Conseils de dépannage

L'add-in PowerPoint de PPT Productivity facilite l'accès aux ressources de marque et aux diapositives/mises en page/modèles d'équipe dans toute votre organisation. Vous trouverez un tutoriel enregistré sur comment configurer votre bibliothèque de diapositives d'équipe pour PowerPoint.

Si vous avez configuré votre bibliothèque de diapositives d'équipe PowerPoint ou êtes en train de configurer une bibliothèque de diapositives pour votre organisation mais avez besoin de conseils, consultez cette liste de questions courantes et d'étapes de dépannage. Vous êtes également invité à contacter notre équipe de support amicale pour obtenir de l'aide à tout moment.

1. Où devrais-je enregistrer ma bibliothèque de diapositives d'équipe? Votre bibliothèque de diapositives d'équipe pour PowerPoint doit être enregistrée dans un emplacement de fichier partagé dans votre organisation auquel tous les membres de votre équipe ont des autorisations d'accès. Cela doit être un emplacement qui offre l'option de réplication locale (un lecteur partagé qui vous permet de travailler hors ligne).
2. Puis-je enregistrer ma bibliothèque de diapositives d'équipe sur un lecteur cloud comme DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive, etc.? Oui, vous pouvez enregistrer le contenu de votre bibliothèque de diapositives d'équipe PowerPoint sur un lecteur cloud, à condition qu'il s'agisse d'un lecteur qui se réplique sur les machines locales de vos membres d'équipe. Cela signifie qu'il doit s'agir d'un lecteur accessible par vos membres d'équipe lorsqu'il n'y a pas de connectivité Internet. En savoir plus sur la synchronisation de votre bibliothèque d'équipe avec un lecteur cloud à Synchroniser la bibliothèque de diapositives d'équipe avec le dossier Dropbox/Box/OneDrive de votre entreprise et spécifiquement pour Google Drive à Tutoriel - Comment créer une bibliothèque de diapositives d'équipe sur Google Drive.
3. Je ne vois pas les éléments de ma bibliothèque de diapositives d'équipe dans ma barre d'outils de bibliothèque de diapositives PowerPoint. Vérifiez que vous avez enregistré les fichiers corrects à l'emplacement partagé correct. Notez que lors de la configuration de chaque bibliothèque de diapositives d'équipe, vous devez convertir votre document en fichiers corporategallery.pptx, avant de l'enregistrer à l'emplacement de la bibliothèque de diapositives d'équipe. Une fois converti en fichier de galerie, enregistrez le dossier entier à l'emplacement partagé. Découvrez comment convertir une présentation PowerPoint en fichier corporategallery.pptx à Importer toute la présentation dans la bibliothèque de diapositives.
4. Je peux voir les éléments de la bibliothèque d'équipe dans ma bibliothèque de diapositives, mais mon équipe ne peut pas. Confirmez que votre équipe a configuré correctement l'emplacement de leur bibliothèque de diapositives d'équipe via leurs paramètres PPT Productivity dans PowerPoint. Apprenez à configurer la bibliothèque d'équipe à Bibliothèque de diapositives pour les équipes. Confirmez que le contenu de la bibliothèque est composé de fichiers corporategallery.pptx dans les dossiers de la bibliothèque selon les instructions ci-dessus. Si l'emplacement de la bibliothèque d'équipe a été configuré correctement, et que le contenu de la bibliothèque est composé de fichiers corporategallery.pptx, cliquez sur le bouton Télécharger maintenant dans les paramètres de configuration de la bibliothèque de diapositives, dans les paramètres PPT Productivity dans PowerPoint sur la/les machine(s) de votre/vos membre(s) d'équipe (veuillez vous référer à la capture d'écran ci-dessous pour obtenir des conseils). Puis cliquez sur Ok.

5. Comment mettre à jour les noms des éléments/ressources dans la bibliothèque de diapositives d'équipe? Faites un clic droit sur la vignette de l'élément que vous souhaitez renommer dans la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. Sélectionnez renommer et saisissez votre nom mis à jour. Une fois que vous avez terminé de renommer les ressources/éléments dans la bibliothèque, copiez le fichier de votre dossier local (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) et enregistrez-le à l'emplacement partagé où les fichiers de la bibliothèque de diapositives d'équipe sont enregistrés. Lorsqu'on vous demande de remplacer le dossier existant, sélectionnez Oui. Pour vérifier que la mise à jour a réussi, forcez une synchronisation de votre bibliothèque de diapositives d'équipe à partir du menu déroulant en bas de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives en sélectionnant 'Télécharger les bibliothèques de mon organisation'. Si les noms des ressources/éléments ne reviennent pas aux noms d'origine, vous savez que la mise à jour a réussi.
6. J'ai apporté des mises à jour à la bibliothèque de diapositives d'équipe mais elles ne se sont pas synchronisées avec la bibliothèque de diapositives de mes membres d'équipe dans PowerPoint. Vérifiez les paramètres de configuration. Si les modifications ont été apportées avant la dernière vérification des mises à jour, vous pouvez cliquer sur le bouton télécharger maintenant pour synchroniser les modifications. En savoir plus sur la configuration de la bibliothèque de diapositives d'équipe à Synchroniser les bibliothèques de diapositives d'équipe.
7. J'ai cliqué sur Télécharger maintenant, mais les mises à jour ne sont pas reflétées dans la bibliothèque de diapositives des membres de l'équipe. Vérifiez que les modifications apportées à la bibliothèque ont été effectuées dans le fichier source enregistré dans le dossier partagé et non dans le fichier situé localement à C:/Users/Public/Public Documents. Toutes les modifications apportées au contenu de la bibliothèque de diapositives d'équipe doivent être effectuées dans le fichier source enregistré à l'emplacement de fichier partagé.
8. Puis-je ajouter plus de bibliothèques dans PowerPoint à une date ultérieure? Oui, créez simplement vos nouvelles bibliothèques, puis copiez/coupez-les de l'emplacement de fichier local sur votre machine (généralement C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) et collez-les à l'emplacement du dossier de la bibliothèque d'équipe partagée. La prochaine fois que les bibliothèques de votre équipe effectueront une mise à jour (en fonction du nombre de jours définis dans les paramètres de configuration de la bibliothèque de diapositives d'équipe), les nouvelles bibliothèques se synchroniseront avec votre bibliothèque de diapositives d'équipe.
9. Comment supprimer du contenu de ma bibliothèque de diapositives d'équipe? Ouvrez le fichier source dans l'emplacement partagé de la bibliothèque de diapositives d'équipe. Supprimez la/les diapositive(s) contenant le contenu qui n'est plus nécessaire, puis enregistrez le fichier. Lorsque les bibliothèques de vos membres d'équipe se synchronisent (le timing dépend du nombre de jours définis dans les paramètres de configuration de la bibliothèque de diapositives d'équipe), le contenu que vous avez supprimé disparaîtra de leur vue des bibliothèques de diapositives. En savoir plus sur la mise à jour de votre bibliothèque de diapositives d'équipe à Mise à jour de votre bibliothèque de diapositives d'équipe.
10. Si les membres de l'équipe modifient les éléments utilisés de la bibliothèque de diapositives d'équipe, cela affectera-t-il le contenu de la bibliothèque pour tout le monde? Non. Seules les modifications apportées au fichier source affecteront le contenu de la bibliothèque des autres membres de l'équipe. Et si un membre de l'équipe modifie accidentellement des éléments dans son instance de la bibliothèque de diapositives d'équipe, il peut corriger cela en actualisant son instance. Consultez les étapes pour le faire à Synchroniser les bibliothèques de diapositives d'équipe.
11. La bibliothèque de diapositives d'équipe peut-elle être configurée silencieusement par l'informatique? Oui. Apprenez à partager la bibliothèque de diapositives et d'autres paramètres de configuration personnalisés via l'informatique à Partager les paramètres personnalisés avec l'équipe.
12. Les membres individuels de l'équipe peuvent-ils configurer la bibliothèque de diapositives d'équipe? Oui. Les paramètres de la bibliothèque de diapositives d'équipe peuvent être gérés par les membres individuels de l'équipe ou exportés par l'informatique. Pour gérer la configuration de vos paramètres de bibliothèque de diapositives d'équipe PowerPoint, allez dans la boîte déroulante en bas de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives et sélectionnez 'Configurer l'emplacement du serveur de la bibliothèque de mon organisation'. Les paramètres de configuration de la bibliothèque de diapositives d'équipe s'ouvriront alors et les individus pourront définir leurs préférences.
    

12. Puis-je partager les paramètres de la bibliothèque de diapositives d'équipe avec les membres de l'équipe? Oui, vous pouvez partager vos paramètres de bibliothèque de diapositives d'équipe avec d'autres membres de l'équipe. Apprenez comment à Partager les paramètres personnalisés avec l'équipe
13. La bibliothèque de diapositives d'équipe peut-elle être hébergée sur SharePoint? Oui. La bibliothèque de diapositives d'équipe peut être hébergée sur SharePoint qui est répliqué sur les machines locales des utilisateurs finaux. Apprenez à partager une bibliothèque de diapositives d'équipe hébergée sur SharePoint ou un autre lecteur cloud à Synchroniser la bibliothèque de diapositives d'équipe avec le dossier Dropbox/Box/OneDrive de votre entreprise
14. Comment ajouter des balises au contenu de la bibliothèque? Ajouter des 'balises' à votre contenu de bibliothèque peut rendre la recherche dans la bibliothèque de diapositives encore plus rapide. Pour ajouter une balise, ajoutez simplement un # et le mot que vous souhaitez utiliser comme balise dans la section Notes de la diapositive avant d'enregistrer la forme/diapositive dans la bibliothèque de diapositives. Si vous souhaitez ajouter des balises au contenu déjà dans la bibliothèque de diapositives d'équipe, ouvrez le fichier de la bibliothèque à partir de l'emplacement du fichier source, ajoutez la/les balise(s) à la section Notes de la diapositive et appuyez sur enregistrer. Les modifications se synchroniseront ensuite avec votre bibliothèque d'équipe lorsque le logiciel vérifiera les mises à jour (ce qui dépend du nombre de jours définis dans les paramètres de configuration de la bibliothèque de diapositives d'équipe)
15. Comment trouver du contenu dans la bibliothèque de diapositives d'équipe? Vous pouvez rechercher dans votre bibliothèque de diapositives via le filtre de recherche en haut de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. Ajoutez simplement le mot-clé que vous recherchez et tous les éléments de la bibliothèque contenant le mot-clé apparaîtront dans la fenêtre de la bibliothèque de diapositives. En savoir plus sur la recherche par mot-clé dans la bibliothèque de diapositives à Recherche dans la bibliothèque de diapositives
16. Pourquoi ne puis-je pas voir le contenu de ma bibliothèque de diapositives d'équipe? La bibliothèque de diapositives n'affichera que le contenu des bibliothèques sélectionnées dans le filtre de la bibliothèque de diapositives. Si vous ne trouvez pas de contenu dans votre bibliothèque de diapositives, vérifiez que la bibliothèque spécifique est sélectionnée dans le filtre de la bibliothèque de diapositives. Pour vérifier quelles bibliothèques sont activées, cliquez sur 'Sélectionner les bibliothèques'. Vous verrez une liste de toutes les bibliothèques de diapositives auxquelles vous avez accès. Ici, vous pouvez vous assurer que votre bibliothèque de diapositives d'équipe est sélectionnée. En savoir plus sur le filtre de la bibliothèque à Recherche dans la bibliothèque de diapositives
17. Comment puis-je affiner le contenu de ma barre d'outils de bibliothèque de diapositives pour ne voir que le contenu de la bibliothèque de diapositives d'équipe? Pour réduire ou affiner ce qui est visible dans votre barre d'outils de bibliothèque de diapositives, cliquez sur le bouton Sélectionner les bibliothèques en haut de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. À partir de là, vous pouvez désélectionner toutes les bibliothèques que vous souhaitez supprimer de la vue de la bibliothèque de diapositives. Notez que vous pouvez restaurer l'accès à celles-ci à tout moment en cochant la case à côté de chacune des bibliothèques, ou en sélectionnant 'Sélectionner tout' en haut du filtre des bibliothèques. En savoir plus sur l'affinement de la vue de la bibliothèque de diapositives à Recherche dans la bibliothèque de diapositives
18. Puis-je affiner le contenu de ma barre d'outils de bibliothèque de diapositives pour ne voir que les bibliothèques d'icônes? Oui. En haut de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives, cochez la case 'Icônes uniquement'. Cela filtrera votre vue de la bibliothèque de diapositives pour n'afficher que les bibliothèques qui ont 'Icônes' dans le titre.
19. Pourquoi ne puis-je pas voir tout le contenu de ma bibliothèque? Si la case 'Icônes uniquement' est cochée, seules les bibliothèques avec les titres 'Icônes - XXX' seront visibles. Assurez-vous que 'icônes uniquement' n'est pas sélectionné.
20. Qu'est-ce que le filtre de bibliothèque? Le filtre de bibliothèque est accessible depuis le bouton 'Sélectionner les bibliothèques' en haut de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. Le filtre de bibliothèque vous permet de sélectionner quelles bibliothèques vous souhaitez rendre visibles dans la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. Il vous donne également accès pour télécharger les bibliothèques de diapositives PPT Productivity.
21. Comment puis-je accéder au contenu de la bibliothèque PPT Productivity? En plus des ressources de la bibliothèque de diapositives de votre entreprise, vous pouvez également télécharger du contenu de la bibliothèque de diapositives de PPT Productivity qui contient plus de 2000 icônes, cartes, drapeaux, cadres et autres mises en page et ressources de diapositives couramment utilisées (l'accès à ces ressources téléchargeables est inclus dans votre licence PPT Productivity Power Tools). Cliquez sur le bouton 'Sélectionner les bibliothèques' en haut de la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. En bas du filtre des bibliothèques, cliquez sur le bouton 'Télécharger nouveau' pour voir le contenu disponible sur le site Web de PPT Productivity. Cochez la/les case(s) à côté de chacune des bibliothèques que vous souhaitez télécharger. Le contenu de la bibliothèque sera téléchargé et visible dans la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives. Cliquez sur Ok en bas du filtre des bibliothèques.
22. Puis-je utiliser le contenu de la bibliothèque PPT Productivity dans ma bibliothèque de diapositives d'équipe? Oui. Si vous souhaitez inclure du contenu des bibliothèques PPT Productivity, ajoutez-le simplement à votre document puis enregistrez-le avec les autres diapositives et formes que vous ajoutez à votre bibliothèque de diapositives d'équipe.
23. Ma barre d'outils de bibliothèque de diapositives a disparu. Comment puis-je la récupérer? En haut à gauche du ruban PPT Productivity, vous devriez voir les mots 'Format', 'Bibliothèque' et 'Couleurs'. Cliquez sur Bibliothèque et la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives devrait maintenant apparaître sur le côté droit de l'écran PowerPoint.

Si vous avez d'autres questions, veuillez nous contacter. Nous avons créé ce guide de dépannage pour vous aider, mais nous sommes toujours heureux de vous assister par e-mails et appels de support si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.