PowerPoint Team slidebibliotek - Fejlfindingstips

PPT Productivity PowerPoint-tilføjelsen gør det nemt at få adgang til brandaktiver og teams slides/layouts/skabeloner i hele din organisation. Du finder en optaget tutorial om hvordan du opsætter dit Team Slide Library til PowerPoint.

Hvis du har opsat dit PowerPoint Team Slide Library eller er i gang med at opsætte et Slide Library til din organisation, men har brug for vejledning, kan du tjekke denne liste over almindelige spørgsmål og fejlfindingstrin. Du er også velkommen til at kontakte vores venlige supportteam for hjælp på ethvert tidspunkt.

1. Hvor skal jeg gemme mit Team Slide Library? Dit Team Slide Library til PowerPoint skal gemmes på en delt filplacering i din organisation, som dine teammedlemmer alle har tilladelse til at få adgang til. Dette skal være en placering, der har mulighed for lokal replikering (et delt drev, der understøtter, at du arbejder offline).
2. Kan jeg gemme mit Team Slide Library på en cloud-drev som DropBox, OneDrive, SharePoint, Google Drive osv.? Ja, du kan gemme dit PowerPoint Team Slide Library-indhold på et Cloud-drev, forudsat at det er et drev, der replikerer til dine teammedlemmers lokale maskiner. Dette betyder, at det skal være et drev, der er tilgængeligt for dine teammedlemmer, når der ikke er internetforbindelse. Lær mere om synkronisering af dit Team Library med et Cloud-drev på Synkroniser Team Slide Library til din virksomheds Dropbox/Box/OneDrive-mappe og specifikt for Google Drive på Tutorial - Hvordan man opretter et Team Slide Library på Google Drive.
3. Jeg kan ikke se mine Team Slide Library-elementer i min PowerPoint Slide Library-værktøjslinje. Tjek, at du har gemt de korrekte filer på den korrekte delte placering. Bemærk, at når du opsætter hvert Team Slide Library, skal du konvertere dit dokument til corporategallery.pptx-filer, før du gemmer til Team Slide Library-placeringen. Når det er konverteret til en galleri-fil, gem hele mappen til den delte placering. Find ud af, hvordan du konverterer en PowerPoint-præsentation til en corporategallery.pptx-fil på Importer hele præsentationen til Slide Library.
4. Jeg kan se Team Library-elementerne i mit Slide Library, men mit team kan ikke. Bekræft, at dit team har konfigureret deres team slide library-placering korrekt via deres PPT Productivity-indstillinger i PowerPoint. Lær, hvordan du konfigurerer team-biblioteket på Slide Library for Teams. Bekræft, at bibliotekets indhold består af corporategallery.pptx-filer i biblioteksmapperne i henhold til ovenstående instruktioner. Hvis placeringen af Team Library er konfigureret korrekt, og bibliotekets indhold består af corporategallery.pptx-filer, klik på Download Now-knappen på Slide Library Configuration Settings, i PPT Productivity-indstillingerne i PowerPoint på din(e) teammedlems maskine(r) (se venligst skærmbilledet nedenfor for vejledning). Klik derefter på Ok.

5. Hvordan opdaterer jeg navne på elementer/aktiver i Team Slide Library? Højreklik på miniaturen af det element, du vil omdøbe i Slide Library Toolbar. Vælg omdøb og indtast dit opdaterede navn. Når du har afsluttet omdøbningen af aktiverne/elementerne i biblioteket, kopier filen fra din lokale mappe (C:UsersPublicDocumentsPPT ProductivityXXXX) og gem den til den delte placering, hvor Team Slide Library-filerne er gemt. Når du bliver bedt om at overskrive den eksisterende mappe, vælg Ja. For at kontrollere, at opdateringen var vellykket, tving en synkronisering af dit Team Slide Library fra rullemenuen nederst i Slide Library Toolbar ved at vælge 'Download Libraries from my organization'. Hvis aktiver/elementnavne ikke vender tilbage til de oprindelige navne, ved du, at opdateringen har været vellykket.
6. Jeg har foretaget opdateringer til Team Slide Library, men de er ikke synkroniseret til mine teammedlemmers slide library i PowerPoint. Tjek konfigurationsindstillingerne. Hvis ændringerne blev foretaget før den sidste kontrol for opdateringer, kan du klikke på download nu-knappen for at synkronisere ændringerne. Lær mere om konfiguration af team slide library på Synkroniser Team Slide Libraries.
7. Jeg har klikket på Download Now, men opdateringerne er ikke reflekteret i teammedlemmernes Slide Library. Tjek, at ændringerne til biblioteket blev foretaget i kildefilen gemt i den delte mappe og ikke foretaget til filen placeret lokalt på C:/Users/Public/Public Documents. Alle ændringer til team slide library-indhold skal foretages i kildefilen gemt i den delte filplacering.
8. Kan jeg tilføje flere biblioteker i PowerPoint på et senere tidspunkt? Ja, opret blot dine nye biblioteker, kopier/klip dem derefter fra den lokale filplacering på din maskine (generelt C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity ) og indsæt dem til den delte team library-mappeplacering. Næste gang dit teams biblioteker kører en opdatering (afhængigt af antallet af dage indstillet i team slide library-konfigurationsindstillingerne) vil de nye biblioteker synkronisere til dit team Slide Library.
9. Hvordan sletter jeg indhold fra mit Team Slide Library? Åbn kildefilen i den delte Team Slide Library-placering. Slet de slide(s), der indeholder det indhold, der ikke længere er nødvendigt, og gem derefter filen. Når dine teammedlemmers biblioteker synkroniserer (timing afhænger af antallet af dage indstillet i team slide library-konfigurationsindstillingerne) vil det indhold, du har slettet, forsvinde fra deres visning af Slide Libraries. Lær mere om opdatering af dit Team Slide Library på Opdatering af dit Team Slide Library.
10. Hvis teammedlemmer ændrer elementer brugt fra Team Slide Library, vil det påvirke bibliotekets indhold for alle? Nej. Kun ændringer foretaget til kildefilen vil påvirke andre teammedlemmers bibliotekets indhold. Og hvis et teammedlem ved et uheld ændrer elementer i deres instans af Team Slide Library, kan de rette dette ved at opdatere deres instans. Se trinene for at gøre dette på Synkroniser Team Slide Libraries.
11. Kan Team Slide Library konfigureres lydløst af IT? Ja. Lær, hvordan du deler Slide Library og andre brugerdefinerede konfigurationsindstillinger via IT på Del brugerdefinerede indstillinger med teamet.
12. Kan individuelle teammedlemmer konfigurere Team Slide Library? Ja. Team Slide Library-indstillinger kan administreres af individuelle teammedlemmer eller eksporteres af IT. For at administrere konfigurationen af dine PowerPoint Team Slide Library-indstillinger, gå til rullemenuen nederst i Slide Library Toolbar og vælg 'Configure my organization Library server location'. Konfigurationsindstillingerne for Team Slide Library vil derefter åbne, og individer kan indstille deres præferencer.
    

12. Kan jeg dele team slide Library-indstillingerne med teammedlemmer? Ja, du kan dele dine Team Slide Library-indstillinger med andre teammedlemmer. Lær hvordan på Del brugerdefinerede indstillinger med teamet
13. Kan team slide library hostes på Sharepoint? Ja. Team Slide Library kan hostes på SharePoint, som replikeres til slutbrugernes lokale maskiner. Lær, hvordan du deler et Team Slide Library hostet på SharePoint eller et andet Cloud-drev på Synkroniser Team Slide Library til din virksomheds Dropbox/Box/OneDrive-mappe
14. Hvordan tilføjer jeg tags til bibliotekets indhold? Tilføjelse af 'tags' til dit bibliotekets indhold kan gøre Slide Library-søgningen endnu hurtigere. For at tilføje et tag, tilføj blot et # og det ord, du vil bruge som tag i Noter-sektionen på sliden, før du gemmer formen/sliden til slide library. Hvis du vil tilføje tags til indhold, der allerede er i Team Slide Library, skal du åbne bibliotekets fil fra kildefilens placering, tilføje tag/s til Slide Notes-sektionen og trykke på gem. Ændringerne vil derefter synkronisere til dine Teams Library, når softwaren tjekker for opdateringer (som afhænger af antallet af dage indstillet i Team Slide Library-konfigurationsindstillinger)
15. Hvordan finder jeg indhold i Team Slide Library? Du kan søge i dit Slide Library via søgefilteret øverst i Slide Library Toolbar. Tilføj blot det nøgleord, du leder efter, og alle bibliotekselementer, der indeholder nøgleordet, vil dukke op i Slide Library-vinduet. Lær mere om Slide Library nøgleordssøgning på Slide Library-søgning
16. Hvorfor kan jeg ikke se mit Team Slide Library-indhold? Slide Library vil kun vise indhold fra de biblioteker, der er valgt i Slide Library Filter. Hvis du ikke kan finde indhold i dit Slide Library, skal du tjekke, at det specifikke bibliotek er valgt i Slide Library Filter. For at tjekke, hvilke biblioteker der er aktiveret, klik på 'Select Libraries'. Du vil se en liste over alle Slide Libraries, du har adgang til. Her kan du sikre dig, at dit team Slide Library er valgt. Lær mere om Library Filter på Slide Library-søgning
17. Hvordan kan jeg forfine indholdet i min Slide Library Toolbar, så jeg kun kan se Team Slide Library-indholdet? For at reducere eller forfine, hvad der er synligt i din Slide Library Toolbar, klik på Select Libraries-knappen øverst i Slide Library Toolbar. Herfra kan du fravælge eventuelle biblioteker, som du ønsker at fjerne fra Slide Library-visningen. Bemærk, at du kan gendanne adgang til disse når som helst ved at markere boksen ud for hvert af bibliotekerne, eller ved at vælge 'Select All' øverst i Libraries Filter. Lær mere om at forfine Slide Library-visningen på Slide Library-søgning
18. Kan jeg forfine indholdet af min Slide Library Toolbar, så jeg kun kan se ikonbibliotekerne? Ja. Øverst i Slide Library Toolbar, marker 'Icons only'-afkrydsningsfeltet. Dette vil filtrere din Slide Library-visning til kun at vise biblioteker, der har 'Icons' i titlen.
19. Hvorfor kan jeg ikke se alt mit bibliotekets indhold? Hvis 'Icons only'-boksen er markeret, vil kun biblioteker med titlerne 'Icons - XXX' være synlige. Sørg for, at ikoner kun ikke er valgt.
20. Hvad er Library Filter? Library Filter er tilgængelig fra 'Select Libraries'-knappen øverst i Slide Library-værktøjslinjen. Library Filter giver dig mulighed for at vælge, hvilke biblioteker du vil have synlige i Slide Library Toolbar. Det giver dig også adgang til at downloade PPT Productivity Slide Libraries.
21. Hvordan kan jeg få adgang til PPT Productivity Library-indhold? Ud over din virksomheds slide library-aktiver kan du også downloade Slide Library-indhold fra PPT Productivity-biblioteket, som har 2000+ ikoner, kort, flag, rammer og andre almindeligt anvendte slide layouts og aktiver (adgang til disse downloadbare aktiver er inkluderet i din PPT Productivity Power Tools-licens). Klik på 'Select Libraries'-knappen øverst i Slide Library Toolbar. Nederst i Libraries Filter, klik på 'Download New'-knappen for at se det indhold, der er tilgængeligt på PPT Productivity-webstedet. Marker boksen/bokse ud for hvert af de biblioteker, du ønsker at downloade. Bibliotekets indhold vil blive downloadet og være synligt i Slide Library Toolbar. Klik på Ok nederst i Libraries Filter.
22. Kan jeg bruge PPT Productivity Library-indhold i mit Team Slide Library? Ja. Hvis du vil inkludere indhold fra PPT Productivity-bibliotekerne, skal du blot tilføje det til dit dokument og derefter gemme sammen med de andre slides og former, du tilføjer til dit Team Slide Library.
23. Min Slide Library Toolbar er forsvundet. Hvordan får jeg den tilbage? Øverst til venstre i PPT Productivity-båndet skal du se ordene 'Format', 'Library' og 'Colors'. Klik på Library, og Slide Library Toolbar skulle nu vises på højre side af PowerPoint-skærmen.

Hvis du har andre spørgsmål, bedes du kontakte os. Vi har lavet denne fejlfinding guide for at hjælpe, men vi er altid glade for at hjælpe via e-mails og supportopkald, hvis du har brug for yderligere hjælp.