Cách đặt hình dạng mặc định trong PowerPoint

Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thiết lập thuộc tính hình dạng mặc định trong PowerPoint trong bài thuyết trình hiện tại của bạn hoặc trong tệp mẫu PowerPoint .potx. Cũng có thông tin về cách cập nhật và xóa thuộc tính hình dạng mặc định của PowerPoint.

1. Hiểu về Chủ đề và Mặc định của PowerPoint 

Trước khi chúng ta đi sâu vào chi tiết, hãy làm rõ một vài khái niệm: 

• Chủ đề: Chủ đề PowerPoint xác định giao diện tổng thể của bài thuyết trình của bạn, bao gồm phông chữ, màu sắc và hiệu ứng. Khi bạn tạo một Mẫu PowerPoint, nó có một chủ đề liên kết với nó (Tìm hiểu thêm về chủ đề, mẫu và bố cục PowerPoint)
• Thuộc tính Mặc định: Mặc định PowerPoint đề cập đến các cài đặt ban đầu được áp dụng cho các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như hình dạng mặc định, đường kẻ và hộp văn bản. 
• Mẫu: Mẫu PowerPoint là các tệp kết thúc bằng .potx - các tệp này được sử dụng để lưu trữ sự kết hợp của một chủ đề và các mặc định cùng với bố cục và thương hiệu, v.v. cho một tổ chức.

Nếu bạn thiết lập thuộc tính hình dạng mặc định khi làm việc trong một bài thuyết trình PowerPoint, nó sẽ vẫn là mặc định cho bài thuyết trình đó cho đến khi nó được thay đổi.

Ngược lại, nếu bạn thiết lập hoặc cập nhật hình dạng mặc định cho một mẫu PowerPoint, nó sẽ được áp dụng mỗi khi mẫu được sử dụng để tạo một bài thuyết trình mới.

Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách thiết lập/thay đổi các yếu tố mặc định của hình dạng PowerPoint trong một bài thuyết trình PowerPoint và trong một mẫu PowerPoint. Cài đặt hình dạng, đường kẻ và hộp văn bản mặc định là các thuộc tính có thể được liên kết với các bài thuyết trình PowerPoint cụ thể hoặc Mẫu PowerPoint.

2. Thiết lập Hình dạng Mặc định của PowerPoint 

Để tùy chỉnh thuộc tính hình dạng mặc định của PowerPoint, bạn cần chèn một hình dạng vào bài thuyết trình của mình và cập nhật các thuộc tính để phù hợp với mặc định ưa thích của bạn (hoặc bạn có thể sử dụng một hình dạng hiện có trong bài thuyết trình của mình). Bỏ qua bước 3 nếu bạn đã chèn một hình dạng PowerPoint vào slide của mình và cập nhật các thuộc tính để phù hợp với mặc định ưa thích của bạn:

1. Chèn một Hình dạng PowerPoint: 

• Mở một bài thuyết trình PowerPoint. 
• Chèn một hình dạng từ Thanh công cụ Định dạng PPT Productivity, menu thả xuống Chèn Hình dạng PowerPoint hoặc từ Tab Chèn trên Ribbon.
• Chọn bất kỳ hình dạng PowerPoint nào - các kiểu định dạng bạn điều chỉnh và đặt làm mặc định sẽ được áp dụng cho tất cả các hình dạng được thêm vào bài thuyết trình hiện tại.

2. Định dạng Hình dạng PowerPoint: 

Khi bạn đã chèn hình dạng, định dạng các thuộc tính hình dạng theo sở thích của bạn. Bạn có thể:  

• Thêm/Điều chỉnh màu nền (hoặc thay đổi thành không có nền nếu muốn)
• Thay đổi màu và độ dày của đường viền (hoặc thay đổi thành không có đường viền nếu muốn)
• Thêm hiệu ứng Hình dạng - ví dụ như bóng hình dạng, hiệu ứng vát hoặc 3D. 
• Đặt kiểu văn bản bao gồm màu phông chữ, kiểu, kích thước

3. Đặt làm Hình dạng Mặc định của PowerPoint: 

Khi bạn đã có một hình dạng trên slide PowerPoint của mình với các thuộc tính ưa thích của bạn, đã đến lúc đặt nó làm mặc định.

• Nhấp chuột phải vào hình dạng bạn đã tùy chỉnh. 
• Chọn Đặt làm Hình dạng Mặc định từ menu ngữ cảnh của PowerPoint. 

Khi bạn đã chọn đặt làm hình dạng mặc định, bất kỳ hình dạng PowerPoint mới nào bạn chèn vào bài thuyết trình của mình sẽ thừa hưởng và áp dụng các thuộc tính tùy chỉnh này. 

Lưu ý rằng bạn chỉ cần tùy chỉnh các thuộc tính kiểu trên một hình dạng PowerPoint, ví dụ như một hình chữ nhật, và đặt làm mặc định. Tất cả các loại hình dạng PowerPoint khác được chèn sẽ thừa hưởng các thuộc tính kiểu mặc định mới.

Nếu bạn sử dụng tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint, bạn cũng nên lưu ý rằng các kiểu văn bản mặc định của bạn cũng sẽ được áp dụng cho Dấu trạng thái PPT Productivity và Ghi chú dán, tuy nhiên màu sắc và các thuộc tính kiểu khác được đặt cho các hình dạng này qua Cài đặt trên ribbon PPT Productivity.

Thay đổi các thuộc tính hình dạng mặc định của PowerPoint không thay đổi các kiểu bảng PowerPoint mặc định, biểu đồ PowerPoint, hộp văn bản hoặc chỗ chứa nội dung.

Cũng - khi bạn đặt một hình dạng PowerPoint mặc định, tùy chỉnh này chỉ áp dụng cho bài thuyết trình hiện tại của bạn. Nếu bạn muốn các hình dạng mặc định cho nhiều bài thuyết trình, hãy lặp lại quy trình này cho từng bài - hoặc tham khảo bước 4 dưới đây để biết cách đặt hình dạng mặc định trong mẫu PowerPoint. 

3. Cập nhật Thuộc tính Hình dạng Mặc định của PowerPoint 

Để cập nhật các thuộc tính hình dạng mặc định của PowerPoint (ví dụ, thay đổi màu hoặc độ dày của đường viền), hãy làm theo các bước sau: 

1. Chỉnh sửa một Hình dạng PowerPoint: 

• Chèn một hình dạng mới vào bài thuyết trình của bạn. 
• Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với các thuộc tính của hình dạng (ví dụ, điều chỉnh màu đường viền hoặc loại bỏ nền). 

2. Đặt làm hình dạng PowerPoint mặc định (để ghi đè hiện có): 

• Nhấp chuột phải vào hình dạng đã chỉnh sửa. 
• Chọn Đặt làm Hình dạng Mặc định một lần nữa. 
• Điều này đảm bảo rằng bất kỳ hình dạng nào bạn chèn sau đó sẽ phản ánh các thuộc tính đã cập nhật. 

5. Đặt hình dạng mặc định cho mẫu PowerPoint (hoặc cập nhật)

Các bước để đặt một hình dạng mặc định hoặc cập nhật hình dạng mặc định cho một mẫu PowerPoint gần như giống như trên. Tuy nhiên, để cập nhật một mẫu PowerPoint, trước tiên bạn cần mở tệp mẫu .potx ở chế độ chỉnh sửa.

Khi bạn nhấp đúp vào một tệp .potx (ví dụ từ chế độ xem File Explorer của Windows), nó sẽ kích hoạt một phiên bản mới của một bài thuyết trình PowerPoint được tạo. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở tệp mẫu PowerPoint .potx ở chế độ chỉnh sửa (để thực hiện thay đổi đối với mẫu), bạn cần nhấp chuột phải vào tệp .potx, sau đó chọn Mở từ menu nhấp chuột phải.

Làm thế nào để đảm bảo rằng bạn đã mở tệp .potx thay vì tạo một bài thuyết trình mới? Chỉ cần kiểm tra tiêu đề bài thuyết trình khi PowerPoint mở. Nếu tiêu đề bài thuyết trình nói "Presentation 1" (hoặc một số khác), thì bạn cần đóng tệp và thử lại. Khi một mẫu PowerPoint được mở đúng cách ở chế độ chỉnh sửa, bạn sẽ thấy tên của tệp .potx được hiển thị.

Khi bạn đã mở tệp .potx trong PowerPoint, hãy làm theo các bước trước đó để đặt hoặc cập nhật một hình dạng PowerPoint mặc định cho mẫu của bạn (chèn một hình dạng vào slide, định dạng nó dựa trên sở thích của bạn và sau đó nhấp chuột phải và đặt làm mặc định). Tuy nhiên, sự khác biệt chính - trước khi lưu các cập nhật vào mẫu PowerPoint, hãy đảm bảo bạn xóa các hình dạng mà bạn đã thêm sau khi chọn tùy chọn 'đặt làm mặc định'.

Lưu ý rằng khi chỉnh sửa các tệp PowerPoint .potx trong Microsoft 365, tính năng tự động lưu sẽ bị vô hiệu hóa. Bạn sẽ được nhắc quyết định có lưu các thay đổi khi đóng mẫu PowerPoint của mình hay không.

4. Mẹo bổ sung: 

• Slide Master của PowerPoint: Nếu bạn muốn thay đổi các mặc định khác trong bài thuyết trình hoặc mẫu của mình (như phông chữ hoặc căn chỉnh văn bản), hãy xem xét sử dụng Slide Master. Nó cho phép bạn đặt các cài đặt toàn cầu cho toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint của bạn (lưu ý: hãy nhớ làm điều này trong tệp .potx nếu bạn muốn các thay đổi áp dụng cho tất cả các bài thuyết trình trong tương lai bạn tạo bằng mẫu của mình). 
• Chủ đề Tùy chỉnh: Tạo các chủ đề PowerPoint tùy chỉnh với các thuộc tính hình dạng ưa thích của bạn và áp dụng chúng nhất quán trên các bài thuyết trình PowerPoint. (Tìm hiểu thêm về chủ đề PowerPoint)

Thiết lập các hình dạng PowerPoint mặc định có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế của bạn. Tuy nhiên, vì các thay đổi bạn thực hiện ảnh hưởng đến tất cả các hình dạng được thêm vào, hãy cân nhắc cẩn thận các thuộc tính kiểu mà bạn đặt làm mặc định của mình (hãy cố gắng đặt làm mặc định kiểu hình dạng bạn sử dụng thường xuyên nhất).

Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều định dạng hình dạng khác nhau trong PowerPoint (ví dụ như thường xuyên sử dụng các hình dạng có màu sắc khác nhau hoặc các phông chữ/đường viền khác nhau cho các hình dạng), bạn có thể quan tâm đến các công cụ sơn định dạng ma thuật của PPT Productivity, cho phép bạn nhanh chóng sao chép và dán tất cả hoặc các thuộc tính định dạng cụ thể trên các hình dạng khác trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo ra các bài thuyết trình bắt mắt với các hình dạng mặc định cá nhân hóa của bạn! 🎨🔍 

Theo dõi chúng tôi trên Facebook, Instagram và LinkedIn để cập nhật các tính năng mới và mẹo PowerPoint.