Så här ställer du in en standardform i PowerPoint

Denna artikel ger en steg-för-steg-guide om hur man ställer in standardformegenskaper i PowerPoint antingen i din nuvarande presentation eller i en PowerPoint .potx-mallfil. Det finns också information om hur man uppdaterar och tar bort standard PowerPoint-formegenskaper.

1. Förstå PowerPoint-teman och standardinställningar 

Innan vi går in på detaljerna, låt oss klargöra några begrepp: 

• Teman: PowerPoint-teman definierar det övergripande utseendet och känslan av din presentation, inklusive typsnitt, färger och effekter. När du skapar en PowerPoint-mall har den ett tema associerat med sig (Läs mer om PowerPoint-teman, mallar och layouter)
• Standardegenskaper: PowerPoint-standarder hänvisar till de initiala inställningarna som tillämpas på olika element, såsom standardformer, linjer och textrutor. 
• Mallar: PowerPoint-mallar är filer som slutar med .potx - dessa filer används för att lagra en kombination av ett tema och standardinställningar tillsammans med layouter och varumärkesprofil etc. för en organisation.

Om du ställer in standardformegenskaper medan du arbetar i en PowerPoint presentation, kommer det att förbli standard för den presentationen tills det ändras.

Alternativt, om du ställer in eller uppdaterar standardformen för en PowerPoint mall, kommer den att tillämpas varje gång mallen används för att skapa en ny presentation.

I denna artikel förklarar vi hur man ställer in/ändrar standardelementen för PowerPoint-former i en PowerPoint-presentation och i en PowerPoint-mall. Standardinställningar för form, linje och textruta är attribut som kan associeras med specifika PowerPoint-presentationer eller PowerPoint-mallar.

2. Ställa in din PowerPoint-standardform 

För att anpassa PowerPoint-standardformegenskaper behöver du infoga en form i din presentation och uppdatera egenskaperna för att matcha din föredragna standard (eller så kan du använda en befintlig form i din presentation). Hoppa fram till steg 3 om du redan har infogat en PowerPoint-form på din bild och uppdaterat egenskaperna för att matcha din föredragna standard:

1. Infoga en PowerPoint-form: 

• Öppna en PowerPoint-presentation. 
• Infoga en form från PPT Productivity Format Toolbar, PowerPoint Insert Shape-rullgardinsmenyn eller från fliken Infoga på bandet.
• Välj valfri PowerPoint-form - de formateringsstilar du justerar och ställer in som standard kommer att tillämpas på alla former som läggs till i den aktuella presentationen.

2. Formatera PowerPoint-formen: 

När du har infogat formen, formatera formegenskaperna enligt dina preferenser. Du kan:  

• Lägg till/justera fyllningsfärgen (eller ändra till ingen fyllning om så önskas)
• Ändra konturfärgen och tjockleken (eller ändra till ingen kontur om så önskas)
• Lägg till formeffekter - till exempel formskugga, fasning eller 3D-effekter. 
• Ställ in textstilen inklusive teckensnittsfärg, stil, storleksattribut

3. Ställ in som PowerPoint-standardform: 

När du har en form på din PowerPoint-bild med dina föredragna egenskaper är det dags att ställa in den som standard.

• Högerklicka på formen du har anpassat. 
• Välj Ställ in som standardform från PowerPoints snabbmeny. 

När du har valt att ställa in som standardform kommer alla nya PowerPoint-former du infogar i din presentation att ärva och tillämpa dessa anpassade egenskaper. 

Observera att du bara behöver anpassa stilattributen på en PowerPoint-form, t.ex. en rektangel, och ställa in som standard. Alla andra infogade PowerPoint-formtyper kommer att ärva de nya standardstilattributen.

Om du använder PPT Productivity-tillägget för PowerPoint bör du också notera att dina standardtextstilar också kommer att tillämpas på PPT Productivity Status Stamps och Sticky Notes, men färg och andra stilattribut ställs in för dessa former via Inställningar på PPT Productivity-bandet.

Att ändra standard PowerPoint-formegenskaper ändrar inte standard PowerPoint-tabellstilar, PowerPoint-diagram, textrutor eller innehållsplatshållare.

Också - när du ställer in en standard PowerPoint-form, gäller denna anpassning endast för din nuvarande presentation. Om du vill ha standardformer för flera presentationer, upprepa denna process för varje - eller hänvisa till steg 4 nedan för hur man ställer in standardform i PowerPoint-mallar. 

3. Uppdatera standard PowerPoint-formegenskaper 

För att uppdatera PowerPoint-standardformegenskaper (t.ex. ändra konturfärg eller tjocklek), följ dessa steg: 

1. Modifiera en PowerPoint-form: 

• Infoga en ny form i din presentation. 
• Gör de önskade ändringarna av formens attribut (t.ex. justera konturfärgen eller ta bort fyllningen). 

2. Ställ in som standard PowerPoint-form (för att åsidosätta befintlig): 

• Högerklicka på den modifierade formen. 
• Välj Ställ in som standardform en gång till. 
• Detta säkerställer att alla efterföljande former du infogar kommer att återspegla de uppdaterade attributen. 

5. Ställ in standardform för PowerPoint mall (eller uppdatera)

Stegen för att ställa in en standardform eller uppdatera standardform för en PowerPoint-mall är nästan desamma som ovan. Men för att uppdatera en PowerPoint-mall måste du först öppna .potx-mallfilen i redigeringsläge.

När du dubbelklickar på en .potx-fil (till exempel från Windows Filutforskare), utlöses en ny instans av en PowerPoint-presentation att skapas. Men om du vill öppna PowerPoint-mallfilen .potx i redigeringsläge (för att göra ändringar i mallen), måste du högerklicka på .potx-filen och sedan välja Öppna från högerklicksmenyn.

Hur säkerställer du att du har öppnat .potx-filen istället för att skapa en ny presentation? Kontrollera helt enkelt presentationstiteln när PowerPoint öppnas. Om presentationstiteln säger "Presentation 1" (eller ett annat nummer), måste du stänga filen och försöka igen. När en PowerPoint-mall öppnas korrekt i redigeringsläge kommer du att se namnet på .potx-filen visas.

När du har öppnat .potx-filen i PowerPoint, följ de tidigare stegen för att ställa in eller uppdatera en standard PowerPoint-form för din mall (infoga en form på bilden, formatera den baserat på dina preferenser och sedan högerklicka och ställ in som standard). Men den största skillnaden - innan du sparar uppdateringarna till PowerPoint-mallen, se till att du tar bort de former du lade till efter att du valt alternativet 'ställ in som standard'.

Observera att när du redigerar PowerPoint .potx-filer i Microsoft 365 kommer autosparfunktionen att vara inaktiverad. Du kommer att uppmanas att bestämma om du vill spara ändringar när du stänger din PowerPoint-mall.

4. Ytterligare tips: 

• PowerPoint Slide Master: Om du vill ändra andra standardinställningar genom din presentation eller mall (som typsnitt eller textjustering), överväg att använda Slide Master. Det låter dig ställa in globala inställningar för hela din PowerPoint-presentation (notera: kom ihåg att göra detta i .potx-filen om du vill att ändringarna ska gälla för alla framtida presentationer du skapar med din mall). 
• Anpassade teman: Skapa anpassade PowerPoint-teman med dina föredragna formegenskaper och tillämpa dem konsekvent över PowerPoint-presentationer. (Läs mer om PowerPoint-teman)

Att ställa in standard PowerPoint-former kan effektivisera ditt arbetsflöde och säkerställer konsekvens i dina designer. Men eftersom de ändringar du gör påverkar alla tillagda former, överväg noggrant de stilattribut som du ställer in som din standard (sträva efter att ställa in som standard din mest använda formstil).

Om du ofta arbetar med en mängd olika formformat i PowerPoint (t.ex. ofta använder olika färgade former eller olika typsnitt/konturer för former, kan du vara intresserad av PPT Productivity's Magic format painters, som låter dig snabbt kopiera och klistra in alla eller specifika formateringsattribut över andra former i din PowerPoint-presentation.

Nu är du redo att skapa iögonfallande presentationer med dina personliga standardformer! 🎨🔍 

Följ oss på Facebook, Instagram och LinkedIn för att hålla dig uppdaterad med nya funktioner och PowerPoint-tips.