Sådan indstilles en standardform i PowerPoint

Denne artikel giver en trin-for-trin guide til, hvordan man indstiller standardformegenskaber i PowerPoint i enten din nuværende præsentation eller i en PowerPoint .potx skabelonfil. Der er også information om, hvordan man opdaterer og fjerner standard PowerPoint formegenskaber.

1. Forstå PowerPoint Temaer og Standarder 

Før vi dykker ned i detaljerne, lad os afklare nogle få begreber: 

• Temaer: PowerPoint temaer definerer det overordnede udseende og følelse af din præsentation, inklusive skrifttyper, farver og effekter. Når du opretter en PowerPoint Skabelon, har den et tema tilknyttet (Lær mere om PowerPoint temaer, skabeloner og layouts)
• Standard Egenskaber: PowerPoint Standarder refererer til de indledende indstillinger, der anvendes på forskellige elementer, såsom standardformer, linjer og tekstbokse. 
• Skabeloner: PowerPoint skabeloner er filer, der ender på .potx - disse filer bruges til at gemme en kombination af et tema og standarder sammen med layouts og branding osv. for en organisation.

Hvis du indstiller standardformegenskaber, mens du arbejder i en PowerPoint præsentation, vil det forblive standarden for den præsentation, indtil det ændres.

Alternativt, hvis du indstiller eller opdaterer standardformen for en PowerPoint skabelon, vil den blive anvendt hver gang skabelonen bruges til at oprette en ny præsentation.

I denne artikel forklarer vi, hvordan man indstiller/ændrer standardelementerne i PowerPoint former i en PowerPoint præsentation og i en PowerPoint skabelon. Standardform, linje og tekstboksindstillinger er attributter, der kan tilknyttes specifikke PowerPoint præsentationer eller PowerPoint Skabeloner.

2. Indstilling af din PowerPoint Standardform 

For at tilpasse PowerPoint standardformegenskaber skal du indsætte en form i din præsentation og opdatere egenskaberne, så de matcher din foretrukne standard (eller du kan bruge en eksisterende form i din præsentation). Spring frem til trin 3, hvis du allerede har indsat en PowerPoint form på din slide og opdateret egenskaberne, så de matcher din foretrukne standard:

1. Indsæt en PowerPoint Form: 

• Åbn en PowerPoint præsentation. 
• Indsæt en form fra PPT Productivity Format Toolbar, PowerPoint Indsæt Form dropdown-menuen eller fra Indsæt-fanen på båndet.
• Vælg en hvilken som helst PowerPoint form - de formateringsstile, du justerer og indstiller som standard, vil blive anvendt på alle former, der tilføjes til den aktuelle præsentation.

2. Formater PowerPoint Formen: 

Når du har indsat formen, formater formegenskaberne i henhold til dine præferencer. Du kan:  

• Tilføj/juster fyldfarven (eller skift til ingen fyld, hvis det foretrækkes)
• Ændr konturfarven og tykkelsen (eller skift til ingen kontur, hvis det foretrækkes)
• Tilføj Formeffekter - for eksempel formskygge, skråkant eller 3D-effekter. 
• Indstil tekststilen inklusive skrifttypefarve, stil, størrelse attributter

3. Indstil som PowerPoint Standardform: 

Når du har en form på din PowerPoint slide med dine foretrukne egenskaber, er det tid til at indstille den som standard.

• Højreklik på den form, du har tilpasset. 
• Vælg Indstil som Standardform fra PowerPoints kontekstmenu. 

Når du har valgt at indstille som standardform, vil enhver ny PowerPoint form, du indsætter i din præsentation, arve og anvende disse tilpassede egenskaber. 

Bemærk, at du kun behøver at tilpasse stilattributterne på én PowerPoint form, f.eks. en rektangel, og indstille som standard. Alle andre indsatte PowerPoint formtyper vil arve de nye standard stilattributter.

Hvis du bruger PPT Productivity add-in til PowerPoint, skal du også bemærke, at dine standardtekststile også vil blive anvendt på PPT Productivity Status Stempler og Sticky Notes, men farve og andre stilattributter indstilles for disse former via Indstillinger på PPT Productivity båndet.

Ændring af standard PowerPoint formattributter ændrer ikke standard PowerPoint tabelstile, PowerPoint diagrammer, tekstbokse eller indholdspladsholdere.

Også - når du indstiller en standard PowerPoint form, gælder denne tilpasning kun for din nuværende præsentation. Hvis du ønsker standardformer for flere præsentationer, gentag denne proces for hver enkelt - eller se trin 4 nedenfor for, hvordan man indstiller standardform i PowerPoint skabeloner. 

3. Opdatering af Standard PowerPoint Form Attributter 

For at opdatere PowerPoint standardformattributter (f.eks. ændring af konturfarve eller tykkelse), følg disse trin: 

1. Ændr en PowerPoint Form: 

• Indsæt en ny form i din præsentation. 
• Foretag de ønskede ændringer i formens attributter (f.eks. juster konturfarven eller fjern fyldet). 

2. Indstil som Standard PowerPoint form (for at tilsidesætte eksisterende): 

• Højreklik på den ændrede form. 
• Vælg Indstil som Standardform igen. 
• Dette sikrer, at alle efterfølgende former, du indsætter, vil afspejle de opdaterede attributter. 

5. Indstil standardform for PowerPoint skabelon (eller opdater)

Trinene til at indstille en standardform eller opdatere standardform for en PowerPoint skabelon er næsten de samme som ovenfor. Men for at opdatere en PowerPoint skabelon, skal du først åbne .potx skabelonfilen i redigeringstilstand.

Når du dobbeltklikker på en .potx fil (for eksempel fra Windows Filudforsker visning), udløser det, at en ny instans af en PowerPoint præsentation oprettes. Men hvis du vil åbne PowerPoint skabelon .potx filen i redigeringstilstand (for at foretage ændringer i skabelonen), skal du højreklikke på .potx filen og derefter vælge Åbn fra højreklikmenuen.

Hvordan sikrer du, at du har åbnet .potx filen i stedet for at oprette en ny præsentation? Tjek blot præsentationstitlen, når PowerPoint åbner. Hvis præsentationstitlen siger "Præsentation 1" (eller et andet nummer), skal du lukke filen og prøve igen. Når en PowerPoint skabelon åbnes korrekt i redigeringstilstand, vil du se navnet på .potx filen vist.

Når du har åbnet .potx filen i PowerPoint, følg de tidligere trin for at indstille eller opdatere en standard PowerPoint form for din skabelon (indsæt en form på sliden, formater den baseret på dine præferencer og derefter højreklik og indstil som standard). Men den største forskel - før du gemmer opdateringerne til PowerPoint skabelonen, skal du sørge for at slette de former, du tilføjede efter at have valgt 'indstil som standard' indstillingen.

Bemærk, at når du redigerer PowerPoint .potx filer i Microsoft 365, vil autosave-funktionen være deaktiveret. Du vil blive bedt om at beslutte, om du vil gemme ændringer, når du lukker din PowerPoint skabelon.

4. Yderligere Tips: 

• PowerPoint Slide Master: Hvis du vil ændre andre standarder gennem din præsentation eller skabelon (som skrifttyper eller tekstjustering), overvej at bruge Slide Master. Det giver dig mulighed for at indstille globale indstillinger for hele din PowerPoint præsentation (bemærk: husk at gøre dette i .potx filen, hvis du ønsker, at ændringerne skal gælde for alle fremtidige præsentationer, du opretter ved hjælp af din skabelon). 
• Brugerdefinerede Temaer: Opret brugerdefinerede PowerPoint temaer med dine foretrukne formattributter og anvend dem konsekvent på tværs af PowerPoint præsentationer. (Lær mere om PowerPoint temaer)

Indstilling af standard PowerPoint former kan strømline din arbejdsgang og sikrer konsistens i dine designs. Men da de ændringer, du foretager, påvirker alle tilføjede former, overvej nøje de stilattributter, du indstiller som din standard (sigter mod at indstille som standard din mest almindeligt anvendte formstil).

Hvis du ofte arbejder med en række forskellige formater i PowerPoint (f.eks. ofte bruger forskellige farvede former eller forskellige skrifttyper/konturer for former, kan du være interesseret i PPT Productivity's Magic format painters, som lader dig hurtigt kopiere og indsætte alle eller specifikke formateringsattributter på tværs af andre former i din PowerPoint præsentation.

Nu er du klar til at skabe iøjnefaldende præsentationer med dine personlige standardformer! 🎨🔍 

Følg os på Facebook, Instagram og LinkedIn for at holde dig opdateret med nye funktioner og PowerPoint tips.