So legen Sie eine Standardform in PowerPoint fest

Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man Standardformeneigenschaften in PowerPoint entweder in Ihrer aktuellen Präsentation oder in einer PowerPoint .potx-Vorlagendatei festlegt. Es gibt auch Informationen darüber, wie man Standardformeneigenschaften in PowerPoint aktualisiert und entfernt.

1. Verständnis von PowerPoint-Themen und -Standards 

Bevor wir uns den Einzelheiten widmen, lassen Sie uns einige Konzepte klären: 

• Themen: PowerPoint-Themen definieren das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer Präsentation, einschließlich Schriftarten, Farben und Effekte. Wenn Sie eine PowerPoint-Vorlage erstellen, ist ein Thema damit verbunden (Erfahren Sie mehr über PowerPoint-Themen, -Vorlagen und -Layouts)
• Standard Eigenschaften: PowerPoint-Standards beziehen sich auf die anfänglichen Einstellungen, die auf verschiedene Elemente angewendet werden, wie z.B. Standardformen, Linien und Textfelder. 
• Vorlagen: PowerPoint-Vorlagen sind Dateien, die mit .potx enden - diese Dateien werden verwendet, um eine Kombination aus einem Thema und Standards zusammen mit Layouts und Branding usw. für eine Organisation zu speichern.

Wenn Sie Standardformeneigenschaften während der Arbeit in einer PowerPoint-Präsentation festlegen, bleibt dies der Standard für diese Präsentation, bis es geändert wird.

Alternativ, wenn Sie die Standardform für eine PowerPoint-Vorlage festlegen oder aktualisieren, wird sie jedes Mal angewendet, wenn die Vorlage verwendet wird, um eine neue Präsentation zu erstellen.

In diesem Artikel erklären wir, wie man die Standardelemente von PowerPoint-Formen in einer PowerPoint-Präsentation und in einer PowerPoint-Vorlage festlegt/ändert. Standardform-, Linien- und Textfeldeinstellungen sind Attribute, die mit bestimmten PowerPoint-Präsentationen oder PowerPoint-Vorlagen verknüpft werden können.

2. Festlegen Ihrer PowerPoint-Standardform 

Um die Standardformeneigenschaften in PowerPoint anzupassen, müssen Sie eine Form in Ihre Präsentation einfügen und die Eigenschaften aktualisieren, um Ihrem bevorzugten Standard zu entsprechen (oder Sie können eine vorhandene Form in Ihrer Präsentation verwenden). Überspringen Sie zu Schritt 3, wenn Sie bereits eine PowerPoint-Form in Ihre Folie eingefügt und die Eigenschaften aktualisiert haben, um Ihrem bevorzugten Standard zu entsprechen:

1. Fügen Sie eine PowerPoint-Form ein: 

• Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation. 
• Fügen Sie eine Form aus der PPT Productivity Format Toolbar, dem PowerPoint-Formen-Einfügen-Dropdown-Menü oder aus der Registerkarte Einfügen im Menüband ein.
• Wählen Sie eine beliebige PowerPoint-Form aus - die Formatierungsstile, die Sie anpassen und als Standard festlegen, werden auf alle Formen angewendet, die der aktuellen Präsentation hinzugefügt werden.

2. Formatieren Sie die PowerPoint-Form: 

Sobald Sie die Form eingefügt haben, formatieren Sie die Formeneigenschaften nach Ihren Vorlieben. Sie können:  

• Die Füllfarbe hinzufügen/anpassen (oder auf keine Füllung ändern, wenn gewünscht)
• Die Umrissfarbe und -dicke ändern (oder auf keinen Umriss ändern, wenn gewünscht)
• Formeffekte hinzufügen - zum Beispiel Formschatten, Abschrägung oder 3D-Effekte. 
• Den Textstil festlegen, einschließlich Schriftfarbe, Stil, Größenattribute

3. Als PowerPoint-Standardform festlegen: 

Sobald Sie eine Form auf Ihrer PowerPoint-Folie mit Ihren bevorzugten Eigenschaften haben, ist es an der Zeit, sie als Standard festzulegen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angepasste Form. 
• Wählen Sie Als Standardform festlegen aus dem PowerPoint-Kontextmenü. 

Sobald Sie die Option "Als Standardform festlegen" ausgewählt haben, wird jede neue PowerPoint-Form, die Sie in Ihre Präsentation einfügen, diese angepassten Eigenschaften erben und anwenden. 

Beachten Sie, dass Sie die Stilattribute nur auf einer PowerPoint-Form anpassen müssen, z.B. ein Rechteck, und als Standard festlegen. Alle anderen eingefügten PowerPoint-Formtypen erben die neuen Standardstilattribute.

Wenn Sie das PPT Productivity-Add-in für PowerPoint verwenden, sollten Sie auch beachten, dass Ihre Standardtextstile auch auf die PPT Productivity Status Stamps und Sticky Notes angewendet werden, jedoch werden Farbe und andere Stilattribute für diese Formen über die Einstellungen auf dem PPT Productivity Ribbon festgelegt.

Das Ändern der Standardformeneigenschaften in PowerPoint ändert nicht die Standardtabellenstile, PowerPoint-Diagramme, Textfelder oder Inhaltsplatzhalter.

Außerdem - wenn Sie eine Standardform in PowerPoint festlegen, gilt diese Anpassung nur für Ihre aktuelle Präsentation. Wenn Sie Standardformen für mehrere Präsentationen wünschen, wiederholen Sie diesen Vorgang für jede - oder beziehen Sie sich auf Schritt 4 unten, um zu erfahren, wie Sie die Standardform in PowerPoint-Vorlagen festlegen. 

3. Aktualisieren der Standardformeneigenschaften in PowerPoint 

Um die Standardformeneigenschaften in PowerPoint zu aktualisieren (z.B. die Umrissfarbe oder -dicke zu ändern), folgen Sie diesen Schritten: 

1. Ändern Sie eine PowerPoint-Form: 

• Fügen Sie eine neue Form in Ihre Präsentation ein. 
• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Attributen der Form vor (z.B. die Umrissfarbe anpassen oder die Füllung entfernen). 

2. Als Standardform in PowerPoint festlegen (um bestehende zu überschreiben): 

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die geänderte Form. 
• Wählen Sie erneut Als Standardform festlegen. 
• Dies stellt sicher, dass alle nachfolgenden Formen, die Sie einfügen, die aktualisierten Attribute widerspiegeln. 

5. Standardform für PowerPoint-Vorlage festlegen (oder aktualisieren)

Die Schritte zum Festlegen einer Standardform oder zum Aktualisieren der Standardform für eine PowerPoint-Vorlage sind fast die gleichen wie oben. Um jedoch eine PowerPoint-Vorlage zu aktualisieren, müssen Sie zuerst die .potx-Vorlagendatei im Bearbeitungsmodus öffnen.

Wenn Sie auf eine .potx-Datei doppelklicken (zum Beispiel aus der Windows-Datei-Explorer-Ansicht), wird eine neue Instanz einer PowerPoint-Präsentation erstellt. Wenn Sie jedoch die PowerPoint-Vorlage .potx-Datei im Bearbeitungsmodus öffnen möchten (um Änderungen an der Vorlage vorzunehmen), müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die .potx-Datei klicken und dann im Rechtsklickmenü Öffnen auswählen.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie die .potx-Datei geöffnet haben, anstatt eine neue Präsentation zu erstellen? Überprüfen Sie einfach den Präsentationstitel, sobald PowerPoint geöffnet ist. Wenn der Präsentationstitel "Präsentation 1" (oder eine andere Zahl) lautet, müssen Sie die Datei schließen und es erneut versuchen. Wenn eine PowerPoint-Vorlage korrekt im Bearbeitungsmodus geöffnet wird, sehen Sie den Namen der .potx-Datei angezeigt.

Sobald Sie die .potx-Datei in PowerPoint geöffnet haben, folgen Sie den vorherigen Schritten, um eine Standardform für Ihre Vorlage festzulegen oder zu aktualisieren (fügen Sie eine Form in die Folie ein, formatieren Sie sie nach Ihren Vorlieben und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und legen Sie sie als Standard fest). Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass Sie vor dem Speichern der Updates in der PowerPoint-Vorlage sicherstellen, dass Sie die Formen löschen, die Sie nach der Auswahl der Option "Als Standard festlegen" hinzugefügt haben.

Beachten Sie, dass beim Bearbeiten von PowerPoint .potx-Dateien in Microsoft 365 die Autosave-Funktion deaktiviert wird. Sie werden aufgefordert, zu entscheiden, ob Sie Änderungen speichern möchten, wenn Sie Ihre PowerPoint-Vorlage schließen.

4. Zusätzliche Tipps: 

• PowerPoint-Folienmaster: Wenn Sie andere Standards in Ihrer Präsentation oder Vorlage ändern möchten (wie Schriftarten oder Textausrichtung), sollten Sie den Folienmaster verwenden. Er ermöglicht es Ihnen, globale Einstellungen für Ihre gesamte PowerPoint-Präsentation festzulegen (Hinweis: Denken Sie daran, dies in der .potx-Datei zu tun, wenn Sie möchten, dass die Änderungen auf alle zukünftigen Präsentationen angewendet werden, die Sie mit Ihrer Vorlage erstellen). 
• Benutzerdefinierte Themen: Erstellen Sie benutzerdefinierte PowerPoint-Themen mit Ihren bevorzugten Formeneigenschaften und wenden Sie sie konsistent auf PowerPoint-Präsentationen an. (Erfahren Sie mehr über PowerPoint-Themen)

Das Festlegen von Standardformen in PowerPoint kann Ihren Arbeitsablauf optimieren und sorgt für Konsistenz in Ihren Designs. Da die Änderungen, die Sie vornehmen, alle hinzugefügten Formen betreffen, sollten Sie die Stilattribute, die Sie als Standard festlegen, sorgfältig überlegen (versuchen Sie, als Standard Ihren am häufigsten verwendeten Formstil festzulegen).

Wenn Sie häufig mit einer Vielzahl von Formaten in PowerPoint arbeiten (z.B. häufig verschiedene farbige Formen oder verschiedene Schriftarten/Umrisse für Formen verwenden), könnten Sie an den Magic Format Painters von PPT Productivity interessiert sein, mit denen Sie schnell alle oder spezifische Formatierungsattribute auf andere Formen in Ihrer PowerPoint-Präsentation kopieren und einfügen können.

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