Come impostare una forma predefinita in PowerPoint

Questo articolo fornisce una guida passo passo su come impostare le proprietà predefinite delle forme in PowerPoint sia nella presentazione corrente che in un file modello PowerPoint .potx. Ci sono anche informazioni su come aggiornare e rimuovere le proprietà predefinite delle forme di PowerPoint.

1. Comprendere i Temi e i Predefiniti di PowerPoint 

Prima di addentrarci nei dettagli, chiarifichiamo alcuni concetti: 

• Temi: I temi di PowerPoint definiscono l'aspetto generale della tua presentazione, inclusi i caratteri, i colori e gli effetti. Quando crei un Modello PowerPoint, ha un tema associato ad esso (Scopri di più sui temi, modelli e layout di PowerPoint)
• Proprietà Predefinite: I Predefiniti di PowerPoint si riferiscono alle impostazioni iniziali applicate a vari elementi, come forme predefinite, linee e caselle di testo. 
• Modelli: I modelli di PowerPoint sono file che terminano in .potx - questi file vengono utilizzati per memorizzare una combinazione di un tema e predefiniti insieme a layout e branding ecc. per un'organizzazione.

Se imposti le proprietà predefinite delle forme mentre lavori in una presentazione PowerPoint, rimarranno predefinite per quella presentazione fino a quando non verranno modificate.

In alternativa, se imposti o aggiorni la forma predefinita per un modello PowerPoint, verrà applicata ogni volta che il modello viene utilizzato per creare una nuova presentazione.

In questo articolo spieghiamo come impostare/cambiare gli elementi predefiniti delle forme di PowerPoint in una presentazione PowerPoint e in un modello PowerPoint. Le impostazioni predefinite di forma, linea e casella di testo sono attributi che possono essere associati a presentazioni PowerPoint specifiche o Modelli PowerPoint.

2. Impostare la Forma Predefinita di PowerPoint 

Per personalizzare le proprietà predefinite delle forme di PowerPoint, è necessario inserire una forma nella presentazione e aggiornare le proprietà per adattarle al tuo predefinito preferito (o puoi utilizzare una forma esistente nella tua presentazione). Salta al passaggio 3 se hai già inserito una forma PowerPoint nella tua diapositiva e aggiornato le proprietà per adattarle al tuo predefinito preferito:

1. Inserisci una Forma PowerPoint: 

• Apri una presentazione PowerPoint. 
• Inserisci una forma dalla Barra degli Strumenti di Formattazione di PPT Productivity, dal menu a discesa Inserisci Forma di PowerPoint o dalla Scheda Inserisci sulla Barra Multifunzione.
• Seleziona qualsiasi forma PowerPoint - gli stili di formattazione che regoli e imposti come predefiniti verranno applicati a tutte le forme aggiunte alla presentazione corrente.

2. Formatta la Forma PowerPoint: 

Una volta inserita la forma, formatta le proprietà della forma secondo le tue preferenze. Puoi:  

• Aggiungere/Regolare il colore di riempimento (o cambiare in nessun riempimento se preferito)
• Modificare il colore e lo spessore del contorno (o cambiare in nessun contorno se preferito)
• Aggiungere effetti alla Forma - ad esempio ombra della forma, smusso o effetti 3D. 
• Impostare lo stile del testo inclusi colore del carattere, stile, dimensione degli attributi

3. Imposta come Forma Predefinita di PowerPoint: 

Una volta che hai una forma sulla tua diapositiva PowerPoint con le proprietà preferite, è il momento di impostarla come predefinita.

• Fai clic con il tasto destro sulla forma che hai personalizzato. 
• Scegli Imposta come Forma Predefinita dal menu contestuale di PowerPoint. 

Una volta che hai selezionato di impostare come forma predefinita, qualsiasi nuova forma PowerPoint che inserisci nella tua presentazione erediterà e applicherà queste proprietà personalizzate. 

Nota che devi solo personalizzare gli attributi di stile su una forma PowerPoint, ad esempio un rettangolo, e impostarla come predefinita. Tutti gli altri tipi di forme PowerPoint inseriti erediteranno i nuovi attributi di stile predefiniti.

Se utilizzi il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint, dovresti anche notare che i tuoi stili di testo predefiniti verranno applicati anche ai Timbri di Stato di PPT Productivity e alle Note Adesive, tuttavia il colore e altri attributi di stile sono impostati per queste forme tramite le Impostazioni sulla barra multifunzione di PPT Productivity.

Modificare gli attributi predefiniti delle forme di PowerPoint non cambia gli stili predefiniti delle tabelle di PowerPoint, dei grafici di PowerPoint, delle caselle di testo o dei segnaposto di contenuto.

Inoltre - quando imposti una forma predefinita di PowerPoint, questa personalizzazione si applica solo alla tua presentazione corrente. Se desideri forme predefinite per più presentazioni, ripeti questo processo per ciascuna - o fai riferimento al passaggio 4 di seguito per sapere come impostare la forma predefinita nei modelli PowerPoint. 

3. Aggiornare gli Attributi Predefiniti delle Forme di PowerPoint 

Per aggiornare gli attributi predefiniti delle forme di PowerPoint (ad esempio, cambiando il colore o lo spessore del contorno), segui questi passaggi: 

1. Modifica una Forma PowerPoint: 

• Inserisci una nuova forma nella tua presentazione. 
• Apporta le modifiche desiderate agli attributi della forma (ad esempio, regola il colore del contorno o rimuovi il riempimento). 

2. Imposta come forma predefinita di PowerPoint (per sovrascrivere l'esistente): 

• Fai clic con il tasto destro sulla forma modificata. 
• Scegli nuovamente Imposta come Forma Predefinita. 
• Questo assicura che qualsiasi forma successiva che inserisci rifletterà gli attributi aggiornati. 

5. Imposta forma predefinita per il modello PowerPoint (o aggiorna)

I passaggi per impostare una forma predefinita o aggiornare la forma predefinita per un modello PowerPoint sono quasi gli stessi di quelli sopra. Tuttavia, per aggiornare un modello PowerPoint, devi prima aprire il file modello .potx in modalità di modifica.

Quando fai doppio clic su un file .potx (ad esempio dalla visualizzazione Esplora file di Windows), viene attivata la creazione di una nuova istanza di una presentazione PowerPoint. Tuttavia, se desideri aprire il file modello PowerPoint .potx in modalità modifica (per apportare modifiche al modello), devi fare clic con il tasto destro del mouse sul file .potx, quindi Apri dal menu contestuale.

Come assicurarti di aver aperto il file .potx anziché creare una nuova presentazione? Basta controllare il titolo della presentazione una volta aperto PowerPoint. Se il titolo della presentazione dice "Presentazione 1" (o un altro numero), devi chiudere il file e riprovare. Quando un modello PowerPoint viene aperto correttamente in modalità di modifica, vedrai il nome del file .potx visualizzato.

Una volta aperto il file .potx in PowerPoint, segui i passaggi precedenti per impostare o aggiornare una forma predefinita di PowerPoint per il tuo modello (inserisci una forma nella diapositiva, formattala in base alle tue preferenze e poi fai clic con il tasto destro e imposta come predefinita). Tuttavia, la principale differenza - prima di salvare gli aggiornamenti al modello PowerPoint, assicurati di eliminare le forme che hai aggiunto dopo aver selezionato l'opzione 'imposta come predefinita'.

Nota che quando modifichi i file .potx di PowerPoint in Microsoft 365, la funzione di salvataggio automatico sarà disabilitata. Ti verrà chiesto di decidere se salvare le modifiche quando chiudi il tuo modello PowerPoint.

4. Suggerimenti Aggiuntivi: 

• Schema Diapositiva di PowerPoint: Se desideri cambiare altri predefiniti nella tua presentazione o modello (come caratteri o allineamento del testo), considera l'uso dello Schema Diapositiva. Ti consente di impostare impostazioni globali per l'intera presentazione PowerPoint (nota: ricorda di farlo nel file .potx se desideri che le modifiche si applichino a tutte le future presentazioni che crei utilizzando il tuo modello). 
• Temi Personalizzati: Crea temi PowerPoint personalizzati con i tuoi attributi di forma preferiti e applicali in modo coerente nelle presentazioni PowerPoint. (Scopri di più sui temi di PowerPoint)

Impostare forme predefinite di PowerPoint può semplificare il tuo flusso di lavoro e garantire coerenza nei tuoi design. Tuttavia, poiché le modifiche che apporti influenzano tutte le forme aggiunte, considera attentamente gli attributi di stile che imposti come predefiniti (cerca di impostare come predefinito il tuo stile di forma più comunemente usato).

Se lavori frequentemente con una varietà di formati di forma in PowerPoint (ad esempio, utilizzando frequentemente forme di colori diversi o caratteri/contorni diversi per le forme), potresti essere interessato ai pennelli magici di formattazione di PPT Productivity, che ti permettono di copiare e incollare rapidamente tutti o specifici attributi di formattazione su altre forme nella tua presentazione PowerPoint.

Ora sei pronto per creare presentazioni accattivanti con le tue forme predefinite personalizzate! 🎨🔍 

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