Come scegliere i migliori caratteri per le presentazioni PowerPoint

PowerPoint è uno degli strumenti più popolari e versatili per creare e presentare presentazioni. Che tu stia proponendo un'idea, insegnando una lezione o condividendo informazioni, vuoi che le tue diapositive siano chiare, coerenti e coinvolgenti. Ma oltre alla trama, uno degli elementi chiave che può fare la differenza nella tua presentazione è la scelta dei caratteri.

I caratteri sono più che semplici lettere e simboli: i caratteri possono aiutare a trasmettere significato, umore e personalità. Possono anche influenzare la leggibilità e la chiarezza del tuo testo, il che è cruciale per mantenere il tuo pubblico coinvolto e informato.

In questo post del blog, esaminiamo i diversi stili di caratteri, raccomandazioni sui migliori caratteri per presentazioni PowerPoint rispetto a rapporti stampati e condividiamo alcuni suggerimenti e consigli su come scegliere il miglior carattere per le presentazioni PowerPoint in base al tuo pubblico e al metodo di consegna.

Quali sono i tipi di caratteri?

Prima di immergerci nei caratteri specifici che funzionano bene per PowerPoint, è utile avere una panoramica di alcuni termini di base e categorie di caratteri. I caratteri possono essere classificati in due gruppi principali: serif e sans serif. Ecco una breve spiegazione di ciascun stile:

• Caratteri serif hanno piccoli tratti o linee alla fine di ogni carattere, come Times New Roman, Georgia o Garamond. Sono spesso associati a tradizione, eleganza e formalità.
• Caratteri sans serif non hanno questi tratti o linee, come Arial, Helvetica o Verdana. Sono spesso associati a modernità, semplicità e chiarezza. Sono anche più leggibili su schermo rispetto ai caratteri serif, che possono apparire sfocati o pixelati.

Esistono anche altri tipi di caratteri, come script, decorativi o monospaziati, ma di solito non sono raccomandati per le presentazioni PowerPoint perché possono essere difficili da leggere (o distrarre!).

Quali sono i fattori da considerare quando si sceglie il miglior carattere per le presentazioni?

Quando si sceglie un carattere per le presentazioni PowerPoint, è importante considerare i seguenti fattori:

• Leggibilità: Quanto è facile leggere il testo sulle tue diapositive? Vuoi scegliere un carattere che sia chiaro e nitido, specialmente se hai molto testo o una dimensione del carattere piccola. Dovresti anche evitare di usare troppi caratteri o stili diversi nella tua presentazione, poiché questo può creare disordine visivo e confusione. Considera come parte di questo il formato di consegna previsto - ad esempio, presenterai le diapositive in un auditorium o invierai/stamperai un documento per individui da leggere sul loro schermo o su carta?
• Design: Quanto bene il carattere si abbina al tema e al tono della tua presentazione? Vuoi scegliere un carattere che rifletta il tuo messaggio e il tuo marchio (o personalità, per presentazioni individuali). Ad esempio, se stai presentando un argomento creativo o giocoso, potresti voler usare un carattere che abbia un po' di flair o divertimento. Tuttavia, per presentare un argomento serio o professionale, potresti voler usare un carattere che abbia un po' di peso o autorità.
• Stile: Come vuoi enfatizzare o differenziare alcune parti del tuo testo? Puoi usare diversi stili di carattere, come grassetto, corsivo, sottolineato o colore, per evidenziare parole o frasi importanti nella tua presentazione. Tuttavia, dovresti usare questi stili con parsimonia e coerenza, poiché troppa variazione può ridurre l'impatto e la coerenza del tuo testo.

Quali sono alcuni esempi di buoni caratteri per le presentazioni PowerPoint?

Basandoci su questi fattori, ecco alcuni esempi di buoni caratteri per le presentazioni PowerPoint nel 2023. 

• Caratteri sans serif: Questi sono caratteri che non hanno piccoli tratti o linee alla fine di ogni carattere, come Arial, Helvetica o Verdana. Sono spesso associati a modernità, semplicità e chiarezza. Sono anche più leggibili su schermo rispetto ai caratteri serif, che possono apparire sfocati o pixelati.
• Caratteri semplici e puliti: Questi sono caratteri che hanno un design chiaro e nitido, senza troppi abbellimenti o decorazioni. Sono anche versatili e adattabili, poiché possono adattarsi a diversi temi e toni. Alcuni esempi sono Verdana, Roboto, Fira Sans e Montserrat.
• Caratteri che si adattano alla dimensione del carattere: Questi sono caratteri che appaiono bene sia a dimensioni grandi che piccole, senza perdere la loro qualità o leggibilità. Non sono neanche troppo sottili o troppo spessi, poiché questo può influenzare la leggibilità del tuo testo. Alcuni esempi sono Tahoma, Segoe UI, Georgia e Bentham.

Caratteri suggeriti disponibili nelle versioni standard di PowerPoint dal 2007 in poi

Esiste un numero quasi illimitato di caratteri disponibili per il download su Internet, che potresti scegliere di utilizzare per le tue presentazioni. Per semplificare le cose, ci siamo concentrati su un elenco di caratteri che sono tutti disponibili in PowerPoint standard.

Alcuni dei caratteri semplici e puliti ottimi per le presentazioni e disponibili in PowerPoint standard:

• Calibri: Calibri è un carattere sans serif che ha un aspetto moderno ed elegante. È il carattere predefinito per PowerPoint dal 2007 ed è molto leggibile e versatile.
• Helvetica: Helvetica è un altro carattere sans serif che ha un aspetto pulito e elegante. Helvetica è uno dei caratteri più popolari al mondo ed è molto chiaro e adattabile.
• Garamond: Garamond è un carattere serif che ha un aspetto vintage e raffinato. È molto leggibile e stiloso, poiché ha un contrasto distintivo tra tratti spessi e sottili.
• Gill Sans: Gill Sans è un carattere sans serif che ha un aspetto amichevole e giocoso. È molto leggibile ed espressivo, poiché ha molto carattere e fascino.

Puoi visualizzare e confrontare i caratteri in questo screenshot:

Aggiornamento dei caratteri PowerPoint 2023 incluso Aptos

Nel luglio 2023, Microsoft ha introdotto Aptos come nuovo carattere predefinito per PowerPoint. Aptos è un carattere sans serif che ha un aspetto moderno. Se sei un utente di Microsoft 365, avrai accesso ad Aptos dalla metà del 2023. Gli utenti delle versioni precedenti di Office continueranno ad avere i caratteri elencati sopra. Aptos sostituisce Calibri come carattere predefinito per PowerPoint (ma Calibri e gli altri caratteri elencati sopra continuano a essere disponibili in PowerPoint!).

Insieme all'introduzione di Aptos, Microsoft ha commissionato la progettazione di altri 5 caratteri che sono stati aggiunti a PowerPoint, Excel e Word:

• Aptos: un carattere sans serif che ha un aspetto moderno, che viene distribuito come nuovo carattere predefinito di Office per gli utenti di Microsoft 365
• Bierstadt: un carattere sans serif, progettato per essere più angolare e preciso di Arial con un'alta leggibilità in mente.
• Grandview: un carattere sans serif che è stato specificamente progettato come carattere ad alta leggibilità per l'uso nel testo del corpo, su qualsiasi dispositivo.
• Seaford: un carattere sans serif ispirato ai caratteri tipografici serif in stile antico. Mentre Bierstadt è più angolare, Seaford è più organico.
• Skeena: un carattere sans serif ispirato ai caratteri tipografici serif tradizionali. C'è un contrasto intenzionale tra il tratto spesso e sottile. Progettato per il testo del corpo in documenti e presentazioni lunghi.
• Tenorite: un carattere sans serif, Tenorite è stato progettato per essere un carattere facilmente leggibile a piccole dimensioni sullo schermo, con punteggiatura più grande.

Puoi visualizzare e confrontare i caratteri in questo screenshot:

Caratteri suggeriti per presentazioni da scaricare per PowerPoint

Se non ti piace l'aspetto di nessuno dei caratteri disponibili in PowerPoint, puoi anche scaricare caratteri aggiuntivi. Nota che dovrai anche incorporare qualsiasi carattere non standard in una presentazione se intendi distribuirla ad altri (consulta la sezione successiva per sapere come fare).

I seguenti caratteri sono Sans Serif e Serif che sono moderni e facili da leggere. Non sono disponibili in PowerPoint standard, tuttavia puoi facilmente scaricarli online e installarli per PowerPoint.

• Lato: Lato è un carattere sans serif che ha un aspetto moderno ed elegante. È molto leggibile e versatile, poiché viene in diversi pesi e stili. Lato è raccomandato sia per intestazioni che per il testo del corpo nella tua presentazione.
• Roboto: Roboto è un altro carattere sans serif che ha un aspetto pulito e elegante. È anche molto leggibile e adattabile, poiché ha molte varianti e stili. Roboto è raccomandato sia per intestazioni che per il testo del corpo nella tua presentazione.
• Bentham: Bentham è un carattere serif che ha un aspetto vintage e raffinato. È molto leggibile e stiloso, poiché ha un contrasto distintivo tra tratti spessi e sottili. Puoi usare Bentham per intestazioni o sottotitoli nella tua presentazione.
• Fira Sans: Fira Sans è un carattere sans serif che ha un aspetto geometrico e futuristico. È molto chiaro e dinamico, poiché ha una vasta gamma di pesi e stili. Puoi usare Fira Sans per intestazioni o sottotitoli nella tua presentazione.
• Montserrat: Montserrat è un carattere sans serif che ha un aspetto amichevole e giocoso. È molto leggibile ed espressivo, poiché ha molto carattere e fascino. Puoi usare Montserrat per intestazioni o sottotitoli nella tua presentazione.

Come incorporare caratteri non standard nelle presentazioni PowerPoint

Come notato nella sezione sopra, se scegli di scaricare un carattere non standard per PowerPoint per la tua presentazione, devi incorporare il carattere nella tua presentazione, se intendi condividere la presentazione elettronicamente con altri. Per fare ciò:

1. Con la tua presentazione aperta, dalla barra multifunzione di PowerPoint, fai clic sulla scheda File e poi fai clic su Opzioni 
2. Dal menu a sinistra seleziona la scheda Salva.
3. La penultima opzione del menu è Preserva fedeltà quando condividi questa presentazione. Seleziona la casella di controllo Incorpora caratteri nel file. Raccomandiamo anche di selezionare Incorpora tutti i caratteri (migliore per la modifica da parte di altre persone) se intendi che la tua presentazione venga modificata da altri.

Come applicare i caratteri alla tua presentazione PowerPoint?

Una volta scelti i caratteri che vuoi utilizzare per la tua presentazione PowerPoint, devi applicarli alle tue diapositive. Ecco alcuni passaggi da seguire:

• Seleziona il testo che vuoi cambiare: Puoi selezionare una singola parola, una frase, un paragrafo o l'intera diapositiva. Puoi anche selezionare più diapositive contemporaneamente tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sulle diapositive nel riquadro a sinistra.
• Apri la finestra di dialogo Carattere: Puoi aprire la finestra di dialogo Carattere facendo clic sulla scheda Home, quindi facendo clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo Carattere. In alternativa, puoi premere Ctrl + D sulla tastiera.
• Scegli il carattere che vuoi usare: Puoi scegliere il carattere dall'elenco a discesa nella finestra di dialogo Carattere. Puoi anche scegliere la dimensione del carattere, lo stile, il colore e gli effetti dalla stessa finestra di dialogo. Puoi vedere un'anteprima di come appare il carattere nel riquadro di esempio in basso.
• Fai clic su OK: Una volta che sei soddisfatto della tua scelta di carattere, fai clic su OK per applicarlo al testo selezionato.

Puoi anche utilizzare temi e modelli per applicare i caratteri alla tua presentazione PowerPoint. I temi e i modelli sono set pre-progettati di colori, caratteri e layout che puoi applicare alla tua presentazione con un solo clic. Puoi scegliere tra i temi e i modelli integrati in PowerPoint, oppure puoi crearne di tuoi o scaricarli da fonti online.

Per applicare un tema o un modello alla tua presentazione PowerPoint, segui questi passaggi:

• Apri la scheda Design: Puoi aprire la scheda Design facendo clic su di essa nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
• Scegli un tema o un modello: Puoi scegliere un tema o un modello dalla galleria nella scheda Design. Puoi anche fare clic sul pulsante Sfoglia per Temi in fondo alla galleria per trovare più temi o modelli sul tuo computer o online.
• Fai clic sul tema o modello che vuoi usare: Una volta che fai clic su un tema o modello, verrà applicato all'intera presentazione. Puoi vedere come cambia i colori, i caratteri e i layout delle tue diapositive.