Como escolher as melhores fontes para apresentações em PowerPoint

PowerPoint é uma das ferramentas mais populares e versáteis para criar e apresentar apresentações. Seja você apresentando uma ideia, ensinando uma lição ou compartilhando informações, você quer que seus slides sejam claros, consistentes e atraentes. Mas além da história, um dos elementos-chave que pode fazer ou quebrar sua apresentação é a escolha das fontes.

As fontes são mais do que apenas letras e símbolos - as fontes podem ajudar a transmitir significado, humor e personalidade. Elas também podem afetar a legibilidade e clareza do seu texto, o que é crucial para manter seu público engajado e informado.

Neste post do blog, analisamos os diferentes estilos de fontes, recomendações das melhores fontes para apresentações em PowerPoint versus relatórios impressos e compartilhamos algumas dicas sobre como escolher a melhor fonte para apresentações em PowerPoint com base no seu público e método de entrega.

Quais são os tipos de fontes?

Antes de mergulharmos nas fontes específicas que funcionam bem para o PowerPoint, é útil ter uma visão geral de alguns termos básicos e categorias de fontes. As fontes podem ser classificadas em dois grupos principais: serif e sans serif. Aqui está uma explicação rápida de cada estilo:

• Fontes serif têm pequenos traços ou linhas no final de cada caractere, como Times New Roman, Georgia ou Garamond. Elas são frequentemente associadas à tradição, elegância e formalidade.
• Fontes sans serif não têm esses traços ou linhas, como Arial, Helvetica ou Verdana. Elas são frequentemente associadas à modernidade, simplicidade e clareza. Elas também são mais legíveis na tela do que as fontes serif, que podem parecer borradas ou pixeladas.

Existem também outros tipos de fontes, como fontes script, decorativas ou monoespaçadas, mas geralmente não são recomendadas para apresentações em PowerPoint porque podem ser difíceis de ler (ou distrativas!).

Quais são os fatores a considerar ao escolher a melhor fonte para apresentações?

Ao escolher uma fonte para apresentações em PowerPoint, é importante considerar os seguintes fatores:

• Legibilidade: Quão fácil é ler o texto nos seus slides? Você quer escolher uma fonte que seja clara e nítida, especialmente se você tiver muito texto ou um tamanho de fonte pequeno. Você também deve evitar usar muitas fontes ou estilos diferentes em sua apresentação, pois isso pode criar confusão visual. Considere como parte disso o formato de entrega pretendido - por exemplo, você apresentará os slides em um auditório ou enviará por e-mail/imprimirá um deck para indivíduos lerem na tela ou no papel?
• Design: Quão bem a fonte combina com o tema e o tom da sua apresentação? Você quer escolher uma fonte que reflita sua mensagem pretendida e marca (ou personalidade, para apresentações individuais). Por exemplo, se você estiver apresentando um tópico criativo ou divertido, pode querer usar uma fonte que tenha algum estilo ou diversão. No entanto, para apresentar um tópico sério ou profissional, pode querer usar uma fonte que tenha algum peso ou autoridade.
• Estilo: Como você quer enfatizar ou diferenciar certas partes do seu texto? Você pode usar diferentes estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado ou cor, para destacar palavras ou frases importantes em sua apresentação. No entanto, você deve usar esses estilos com moderação e consistência, pois muita variação pode reduzir o impacto e a coerência do seu texto.

Quais são alguns exemplos de boas fontes para apresentações em PowerPoint?

Com base nesses fatores, aqui estão alguns exemplos de boas fontes para apresentações em PowerPoint em 2023. 

• Fontes sans serif: Estas são fontes que não têm pequenos traços ou linhas no final de cada caractere, como Arial, Helvetica ou Verdana. Elas são frequentemente associadas à modernidade, simplicidade e clareza. Elas também são mais legíveis na tela do que as fontes serif, que podem parecer borradas ou pixeladas.
• Fontes simples e limpas: Estas são fontes que têm um design claro e nítido, sem muitos enfeites ou decorações. Elas também são versáteis e adaptáveis, pois podem se adequar a diferentes temas e tons. Alguns exemplos são Verdana, Roboto, Fira Sans e Montserrat.
• Fontes que combinam com o tamanho da fonte: Estas são fontes que ficam bem em tamanhos grandes e pequenos, sem perder sua qualidade ou legibilidade. Elas também não são muito finas ou muito grossas, pois isso pode afetar a legibilidade do seu texto. Alguns exemplos são Tahoma, Segoe UI, Georgia e Bentham.

Fontes sugeridas disponíveis nas versões padrão do PowerPoint de 2007 em diante

Há um número quase ilimitado de fontes disponíveis para download na internet, que você pode escolher para usar em suas apresentações. Para facilitar as coisas, nos concentramos em uma lista de fontes que estão todas disponíveis no PowerPoint padrão.

Algumas das fontes simples e limpas ótimas para apresentações e disponíveis no PowerPoint padrão:

• Calibri: Calibri é uma fonte sans serif que tem um visual moderno e elegante. É a fonte padrão para o PowerPoint desde 2007 e é muito legível e versátil.
• Helvetica: Helvetica é outra fonte sans serif que tem um visual limpo e elegante. Helvetica é uma das fontes mais populares do mundo e é muito clara e adaptável.
• Garamond: Garamond é uma fonte serif que tem um visual vintage e clássico. É muito legível e estilosa, pois tem um contraste distinto entre traços grossos e finos.
• Gill Sans: Gill Sans é uma fonte sans serif que tem um visual amigável e divertido. É muito legível e expressiva, pois tem muito caráter e charme.

Você pode visualizar e comparar as fontes nesta captura de tela:

Atualização de fontes do PowerPoint 2023 incluindo Aptos

Em julho de 2023, a Microsoft introduziu o Aptos como a nova fonte padrão para o PowerPoint. Aptos é uma fonte sans serif que tem um visual moderno. Se você é um usuário do Microsoft 365, terá acesso ao Aptos a partir de meados de 2023. Usuários de versões mais antigas do Office continuarão a ter as fontes listadas acima. Aptos substitui Calibri como a fonte padrão para o PowerPoint (mas Calibri e as outras fontes listadas acima continuam disponíveis no PowerPoint!).

Junto com a introdução do Aptos, a Microsoft encomendou o design de mais 5 fontes que foram adicionadas ao PowerPoint, Excel e Word:

• Aptos: uma fonte sans serif que tem um visual moderno, que está sendo implementada como a nova fonte padrão do Office para usuários do Microsoft 365
• Bierstadt: uma fonte sans serif, projetada para ser mais angular e precisa do que Arial, com alta legibilidade em mente.
• Grandview: uma fonte sans serif que foi especificamente projetada como uma fonte de alta legibilidade para uso em texto de corpo, em qualquer dispositivo.
• Seaford: uma fonte sans serif inspirada em tipos de texto serif de estilo antigo. Enquanto Bierstadt é mais angular, Seaford é mais orgânica.
• Skeena: uma fonte sans serif inspirada em tipos de texto serif tradicionais. Há um contraste intencional entre o grosso e o fino nos traços. Projetada para texto de corpo em documentos longos e apresentações.
• Tenorite: uma fonte sans serif, Tenorite foi projetada para ser uma fonte facilmente legível em tamanhos pequenos na tela, com pontuação maior.

Você pode visualizar e comparar as fontes nesta captura de tela:

Fontes de apresentação sugeridas para download para PowerPoint

Se você não gosta do visual de nenhuma das fontes disponíveis no PowerPoint, também pode baixar fontes adicionais. Note que você também precisará incorporar quaisquer fontes não padrão em uma apresentação se planeja distribuí-la para outros (consulte a próxima seção para saber como fazer isso).

As seguintes fontes são fontes Sans Serif e Serif que são modernas e fáceis de ler. Elas não estão disponíveis no PowerPoint padrão, no entanto, você pode facilmente baixá-las online e instalá-las para o PowerPoint.

• Lato: Lato é uma fonte sans serif que tem um visual moderno e elegante. É muito legível e versátil, pois vem em diferentes pesos e estilos. Lato é recomendada tanto para cabeçalhos quanto para texto de corpo em sua apresentação.
• Roboto: Roboto é outra fonte sans serif que tem um visual limpo e elegante. Também é muito legível e adaptável, pois tem muitas variantes e estilos. Roboto é recomendada tanto para cabeçalhos quanto para texto de corpo em sua apresentação.
• Bentham: Bentham é uma fonte serif que tem um visual vintage e clássico. É muito legível e estilosa, pois tem um contraste distinto entre traços grossos e finos. Você pode usar Bentham para cabeçalhos ou subcabeçalhos em sua apresentação.
• Fira Sans: Fira Sans é uma fonte sans serif que tem um visual geométrico e futurista. É muito clara e dinâmica, pois tem uma ampla gama de pesos e estilos. Você pode usar Fira Sans para cabeçalhos ou subcabeçalhos em sua apresentação.
• Montserrat: Montserrat é uma fonte sans serif que tem um visual amigável e divertido. É muito legível e expressiva, pois tem muito caráter e charme. Você pode usar Montserrat para cabeçalhos ou subcabeçalhos em sua apresentação.

Como incorporar fontes não padrão em apresentações do PowerPoint

Conforme observado na seção acima, se você optar por baixar uma fonte não padrão do PowerPoint para sua apresentação, precisará incorporar a fonte em sua apresentação, se planeja compartilhar a apresentação eletronicamente com outros. Para fazer isso:

1. Com sua apresentação aberta, na Faixa de Opções do PowerPoint, clique na guia Arquivo e depois clique em Opções 
2. No menu à esquerda, selecione a guia Salvar.
3. A penúltima opção do menu é Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação. Marque a caixa de seleção Incorporar fontes no arquivo. Recomendamos também marcar a opção Incorporar todos os caracteres (melhor para edição por outras pessoas) se você pretende que sua apresentação seja editada por outros.

Como aplicar fontes à sua apresentação do PowerPoint?

Depois de escolher as fontes que deseja usar para sua apresentação do PowerPoint, você precisa aplicá-las aos seus slides. Aqui estão alguns passos a seguir:

• Selecione o texto que deseja alterar: Você pode selecionar uma única palavra, uma frase, um parágrafo ou o slide inteiro. Você também pode selecionar vários slides de uma vez, mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando nos slides no painel esquerdo.
• Abra a caixa de diálogo Fonte: Você pode abrir a caixa de diálogo Fonte clicando na guia Início e depois clicando na pequena seta no canto inferior direito do grupo Fonte. Alternativamente, você pode pressionar Ctrl + D no seu teclado.
• Escolha a fonte que deseja usar: Você pode escolher a fonte na lista suspensa na caixa de diálogo Fonte. Você também pode escolher o tamanho, estilo, cor e efeitos da fonte na mesma caixa de diálogo. Você pode visualizar como a fonte fica na caixa de amostra na parte inferior.
• Clique em OK: Quando estiver satisfeito com sua escolha de fonte, clique em OK para aplicá-la ao texto selecionado.

Você também pode usar temas e modelos para aplicar fontes à sua apresentação do PowerPoint. Temas e modelos são conjuntos pré-projetados de cores, fontes e layouts que você pode aplicar à sua apresentação com um clique. Você pode escolher entre os temas e modelos integrados no PowerPoint, ou pode criar os seus próprios ou baixar de fontes online.

Para aplicar um tema ou modelo à sua apresentação do PowerPoint, siga estas etapas:

• Abra a guia Design: Você pode abrir a guia Design clicando nela na faixa de opções na parte superior da sua tela.
• Escolha um tema ou modelo: Você pode escolher um tema ou modelo na galeria na guia Design. Você também pode clicar no botão Procurar Temas na parte inferior da galeria para encontrar mais temas ou modelos no seu computador ou online.
• Clique no tema ou modelo que deseja usar: Assim que clicar em um tema ou modelo, ele será aplicado a toda a sua apresentação. Você pode ver como ele altera as cores, fontes e layouts dos seus slides.